زيادة الإنتاجية مع نظام التشغيل Windows 11 إنه شيء في متناول يدك أكثر بكثير مما قد تعتقد. لأن أحدث نظام تشغيل من Microsoft يحتوي على بعض الميزات القادرة على توفير الكثير من الوقت أثناء العمل.
استعد لاكتشاف الأدوات الأكثر فائدة لإنجاز المزيد من العمل في وقت أقل وتشجع على تجربتها جميعًا، لأنها يمكن أن تحدد ما قبل وما بعد في حياتك اليومية.
1. Snap Layout لزيادة إنتاجيتك مع Windows 11
من هذه الأداة لقد تحدثنا إليك بالفعل سابقًا، ولكن لا يمكننا التوقف عن الإشارة إليها في هذه المقالة حول الصيغ لتحسين إنتاجيتك.
إذا كنت أحد الأشخاص الذين ينتقلون باستمرار من علامة تبويب إلى أخرى أثناء العمل، فأنت تعرف بالفعل مدى تعقيد الأمر ومقدار الوقت الذي يمكن أن يضيعه. حسنا، مع Snap Layout نسيت هذه المشكلة.
تسمح لك هذه الأداة بتقسيم الشاشة إلى عدة نوافذ مستقلة، بحيث يمكنك رؤية كل شيء دون الحاجة إلى الانتقال من نافذة إلى أخرى.
تفعيله بهذه البساطة:
- قم بتمرير مؤشر الماوس فوق زر التكبير الموجود على أي من النوافذ المفتوحة لديك، وسيتم عرض العديد من خيارات التخطيط لك تلقائيًا.
- عليك فقط اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
- البديل الآخر هو الضغط على مفتاح Windows ثم مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل أو لليسار أو لليمين. سيؤدي هذا إلى وضع النافذة في المكان المحدد.
- إذا قمت بالضغط على مفتاح Windows بالإضافة إلى المفتاح Z، فسيتم أيضًا عرض خيارات تخطيط الشاشة ويمكنك اختيار الخيار الذي يهمك مباشرةً.
2. مساعدة التركيز
الإخطارات هي مجرد لصوص للوقت، وفي نهاية اليوم، تسرق دقائق ثمينة للغاية كان من الممكن أن نخصصها لشيء أكثر إنتاجية.
تتمثل إحدى حيل الإنتاجية الأساسية في تخصيص وقت محدد للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني ورسائل WhatsApp وما إلى ذلك، بدلاً من التحقق من الاتصالات الجديدة بين الحين والآخر. ومع ذلك، فإننا "نتعرض للقصف" باستمرار بالإشعارات، وهذا يجعلنا نذهب إلى البريد الإلكتروني أو وسائل الاتصال الأخرى بشكل متكرر أكثر مما هو مناسب.
تتمثل إحدى طرق تجنب هذه المشكلة في تنشيط وظيفة Focus Assist في نظام التشغيل Windows 11، المسؤولة عن حظر جميع أنواع الإشعارات، وتحريرنا من عوامل التشتيت غير الضرورية. لتفعيله عليك:
- انتقل إلى قائمة "ابدأ" وقم بالوصول إلى ترتيب.
- في التكوين عليك اتباع المسار نظام > الإخطارات.
- في هذا القسم نختار خيار "لا تخل" ولذا نقوم بإسكات الإخطارات.
هناك خيار آخر وهو "تفعيل عدم الإزعاج تلقائيًا"، والذي يسمح لنا باختيار أوقات محددة لا نريد فيها تلقي الإشعارات. مفيد جدًا إذا كنت لا تمانع في تلقي التنبيهات على مدار اليوم، ولكنك لا تريد القيام بذلك في فترات زمنية اخترتها للتركيز بنسبة 100% على مهمة ما.
3. أجهزة سطح المكتب الافتراضية
إذا كنت تعمل على عدة مشاريع في نفس الوقت، فقد لا يكون تقسيم النوافذ كافيًا للوصول بسرعة إلى المعلومات التي تحتاجها في جميع الأوقات. الحل الأمثل في حالتك هو استخدام أجهزة سطح المكتب الافتراضية.
تعد أجهزة سطح المكتب الافتراضية عبارة عن مساحات عمل مخصصة يمكنك تخصيصها لكل مشروع من مشروعاتك، حتى لا يتم الخلط بين أي شيء. بهذه الطريقة تتجنب الارتباك وتعمل أيضًا بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
لزيادة الإنتاجية مع Windows 11 وأجهزة سطح المكتب الافتراضية، قم بما يلي:
- في شريط المهام، انقر فوق الزر "منظر المنزل"، ستتعرف عليه لأنه يشار إليه بأيقونة مكونة من مستطيلين متداخلين، أحدهما أبيض والآخر أسود. يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الوظيفة بالضغط على المفتاح ويندوز والمجدول.
- هذا يطرح الخيار ل "إضافة سطح مكتب جديد"، انقر فوق "+" وسيتم إنشاء سطح مكتب افتراضي جديد.
للانتقال من واحد إلى آخر، انقر على نفس الرمز وسترى جميع العناصر النشطة لديك.
4. برنامج OneNote
تم تصميم تطبيق Windows هذا لتدوين الملاحظات رقميًا، وأفضل شيء هو أنه يسمح لك بتنظيم المحتوى في دفاتر الملاحظات والجلسات والصفحات. وهذا يسهل الوصول إلى المعلومات بناءً على المشاريع والموضوعات وما إلى ذلك.
يمكنك تدوين الملاحظات يدويًا أو باستخدام لوحة المفاتيح، وإدراج الصور والملفات ولقطات الشاشة وحتى رسم الصور. بالإضافة إلى ذلك، فهو يتزامن تلقائيًا مع OneDrive، حتى تتمكن من الوصول إلى هذا المحتوى من أي جهاز، ويمكنك أيضًا مشاركته مع فريق العمل الخاص بك.
للوصول إلى هذه الأداة العملية قم بما يلي:
- إرسال "ملاحظة واحدة" في شريط البحث.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
يحتوي OneNote على العديد من الميزات التي يمكن أن تجعل حياتك اليومية أسهل قليلاً وتزيد من إنتاجيتك تقريبًا دون أن تدرك ذلك، لذا تابع واستكشف كل ما يمكن أن يقدمه لك الآن. اكتشف كيف يمكنك تطبيقه في عملك.
5. ShareX
الآن بعد أن أصبح العمل عن بعد شائعًا جدًا، زادت وتيرة مشاركة لقطات الشاشة أو تسجيلات شاشتنا مع زملائك. على الرغم من أن القيام بهذه العمليات ليس بالأمر المعقد، يمكن أن يكون الأمر مملاً إلى حد ما إذا لم يكن لدينا الأدوات المناسبة لذلك.
في حالة نظام التشغيل Windows 11، يتيح نظام التشغيل Microsoft ShareX لنا، مما يبسط التقاط لقطات الشاشة وتسجيلات الشاشة ومشاركتها، نظرًا لأنأنها بسيطة وبديهية للاستخدام.
للبدء في استخدام هذا التطبيق عليك اتخاذ الخطوات التالية:
- قم بتنزيل ShareX من جهازك الويب الرسمي.
- عند فتح لوحة التحكم ستظهر لك القوائم وعناصر التحكم الرئيسية على الجانب الأيسر من الشاشة.
- عليك فقط الضغط على الخيار "يأسر" واختر الخيار الذي يثير اهتمامك.
- الوصول إلى الملف الذي تم إنشاؤه ومشاركته مع من تريد.
حيل أخرى لزيادة الإنتاجية مع Windows 11
بالإضافة إلى الأدوات التي رأيناها، هناك سلسلة من النصائح الصغيرة التي يمكن أن تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.
- حافظ على تحديث نظام التشغيل لمنع حدوث تباطؤ.
- احذف التطبيقات التي لا تستخدمها، وبالتالي تجنب عوامل التشتيت والاستهلاك غير الضروري للموارد.
- اترك سطح مكتب Windows الخاص بك واضحًا قدر الإمكان.
- قم بحذف الملفات التي لم تعد بحاجة إليها بشكل دوري.
زيادة الإنتاجية مع Windows 11 أصبحت بين يديك. هل تعرفت على هذه الأدوات التي أخبرناك عنها، هل تنصح بها غيرك؟