بالتأكيد إذا كنت جزءًا من شركة يمكنك من خلالها العمل عن بعد، أو عقد الاجتماعات إلكترونيًا، فمن المحتمل أنك استخدمت فرق مايكروسوفت أو بعض منصة مماثلة لتنفيذها مكالمات فيديو جماعية. من الممكن أيضًا أن تكون قد استخدمته في الجامعة أو المدرسة الثانوية أو في مؤتمر عبر الإنترنت نظرًا لأنه أحد أشهرها وأصبح ذا أهمية خاصة نتيجة لوباء كوفيد-19، الذي منع الاتصال والتفاعلات الجسدية. الاجتماعات، والحقيقة هي أن هذه المنصة كاملة جدًا، فهي تجمع بين بعضها البعض تتيح لك الدردشة ومكالمات الفيديو مشاركة الملفات والتعاون في المهام في الوقت الفعلي.
في هذه المقالة سوف نقوم بتحليل بعض أفضل البدائل لهذه الأداة في حالة أنه لا يعمل معك، أو لا يمكنك الوصول إليه بسبب مشكلات أمنية. مشكلات الترخيص أو نظام التشغيل أو التوافق مع بقية زملائك في الصف. تشترك كل هذه التطبيقات في أنها تسمح بتنفيذ المشاريع أو الأعمال بين عدة مشاركين، وهي أداة مثيرة للاهتمام للغاية عند التعاون في الشركة أو في مجموعات أو اجتماعات... من خلال معرفة تفاصيل كل منها، سوف تكون قادر على العثور على ما يناسبك ويناسب احتياجاتك وما تبحث عنه حقق أقصى استفادة من وقتك واستفد من جميع ميزاته.
أفضل البدائل لمايكروسوفت تيمز
بعد ذلك ، نقدم ملف أبرز التطبيقات لتنظيم المهام الجماعية سواء مع الأصدقاء أو زملاء العمل أو زملاء الدراسة. ولإجراء هذا التصنيف اعتمدنا على الوظائف التي يقدمها كل منهم. نقول لك الآن.
زوم
بوضوح زوم لقد أصبح أ مرجع فيما يتعلق بمكالمات الفيديو والاجتماعات عبر الإنترنت. أحد الأسباب هو أنه يقدم جودة فيديو رائعة والاتصال عادةً ما يكون مستقرًا تمامًا. وهي حاليا واحدة من الأكثر استخداما، وتوفر وظائف مفيدة للغاية مثل القدرة على مشاركة الشاشة لبقية المشاركين حتى يتمكن الجميع من التعاون في نهاية المكالمة.
انها تسمح لل خيار تسجيل مكالمات الفيديو، القدرة على حفظ هذه الملفات لمشاهدتها في أي وقت آخر. وهذا بالتأكيد مثير للاهتمام للغاية حتى لو لم تتمكن من حضور الاجتماع ولكنك ترغب في رؤيته مرة أخرى. كما يقدم ضمانات أمنية، بما في ذلك أ التشفير من طرف إلى طرف بحيث يبقى كل ما تتم مناقشته في المكالمة هناك. التكبير بالإضافة إلى ذلك لديه نسخة مدفوعة الذي يسمح لك بإجراء المكالمات مدة غير محدودة، مع ما يصل إلى 100 مشارك ووظائف أخرى أكثر تقدمًا والذي لا يتضمن النسخة المجانية.
Trello
Trello هو التطبيق التعاون وإدارة المشاريع بديهية جدا وسهلة الاستخدام. بالإضافة إلى كونها مفيدة على مستوى الأعمال ل تنظيم المشاريع الجماعية، قد يكون من المثير للاهتمام أيضًا استخدام هذه الأداة قائمة المهام الشخصية أو لتنظيم وتوزيع المهام المنزلية. كما السابق، لديه نسخة مدفوعة يحتوي المزيد من الميزات المتقدمة لأولئك الذين يحتاجون إلى تنظيم إضافي.
يعمل من خلال تصميم لوحات وبطاقات حتى يتمكن المستخدمون تنظيم المهام والمشاريع الخاصة بك بطريقة مرئية للغاية التعاونيه. تستخدم اللوحات لتحديد المشروع، وضمن هذا المشروع يتم إضافة بطاقات تمثل المهام المحددة التي يجب تنفيذها، مع إمكانية الاختيار بين المهام المعلقة والمكتملة. تريلو يسمح للمستخدمين بالربط مع التطبيقات الأخرى مثل Google Drive أو Dropbox لتحسين العمل.
فترة ركود
هذا التطبيق جدا معترف بها في مجال الأعمال لأنه يحتوي على وظائف مثيرة للاهتمام حقًا تسهيل التواصل والتعاون بين مختلف المستخدمين. إنها أداة مرئية للغاية وبديهية وسهلة الاستخدام بفضل واجهته البسيطة، والتي تسمح للمستخدمين أيضًا بتخصيصه حسب رغبتهم تسليط الضوء على ما يثير اهتمامهم أكثر وتحسين وقت عملهم.
سلاك يعمل بواسطة إنشاء قنوات المحادثة، من بينها يمكن لعدة مستخدمين المشاركة. وهكذا يمكن إنشاء قنوات بقدر ما توجد مشاريع أو وظائف ويمكن للأعضاء الانتقال من واحدة إلى أخرى وقتما يريدون. بفضل القائمة الخاصة بك، الجميع تظهر القنوات مرئية حتى يتمكن المستخدمون من الوصول إلى المشروع الذي يريدونه بسهولة وبدء العمل معًا في الوقت الفعلي، على الرغم من عدم وجودنا معًا جسديًا.
أسانا
أسانا هو تطبيق لإدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت أقل شهرة من سابقاتها، لكنه بلا شك يتمتع بوظائف ستفاجئك، لذا من المهم أن تأخذها بعين الاعتبار عند اختيار بديل لـ Microsoft Teams. يتيح لك الاتصال بعدد كبير من تطبيقات الإنتاجية مثل Microsoft 365 وSlack، وهي ميزة إضافية مهمة لتسهيل العمل.
تعمل هذه الأداة بطريقة مشابهة للأدوات السابقة. يمكن للمستخدمين إنشاء المهام والسماح بالوصول للمستخدمين الآخرين للبدأ العمل على الانترنت على نفس الملف. بجانب، ويمكن تنظيم هذه المهام في مشاريع محددة لتقسيم العمل. في Asana يمكنك تخصيص الواجهة لرؤية البيانات والمعلومات التي تريدها دائمًا.
مساحة عمل Google
لأنه لا يمكن أن يكون خلاف ذلك، العملاق جوجل ولها أيضا أداة الإنتاجية الخاصة للشركات ومجموعات العمل. وفي هذه الحالة، فهو ليس تطبيقًا في حد ذاته، بل أ مساحة عمل مشتركة بها العديد من ميزات Google: Gmail، وGoogle Drive، وGoogle Meet، وGoogle Chat، وجداول بيانات Google... يعد هذا البديل مثيرًا للاهتمام بشكل خاص عند استخدام وحفظ معظم الملفات الموجودة على جوجل كلاودلأنه سيكون المكان المثالي لتوحيد كل هذه الوظائف.
النقطة الرئيسية لصالح الاستخدام مساحة العمل هو أن كل ما تفعله على هذه المنصات سيكون تم حفظه تلقائيًا في سحابة Google Drive وبالتالي ستمنعها من الضياع بسبب بعض الإهمال. نقطة قوية أخرى هي أن يمكنك استخدام عدة تطبيقات في نفس الوقت للتنسيق بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكنك استخدام Google Meet لإجراء المكالمات أثناء التعاون في المشروع في Google Drive أو مستندات Google. قطعاً يتيح لك هذا التوافق زيادة الإنتاجية في العمل إلى أقصى حد..