أفضل ميزات الكلمات المخفية

إنه محرر النصوص بامتياز وهو موجود معنا منذ عدة عقود. ومع ذلك، لا يزال من الممكن أن يفاجئ حتى المستخدمين الأكثر تقدمًا. ولذلك، في هذه المناسبة نريد أن نستعرض معكم الوظائف المخفية للكلمة.

تلك الأشياء التي لا يلاحظها الكثير منا، ولكن بمجرد أن نكتشفها ندرك أنها يمكن أن تكون مفيدة جدًا أثناء العمل أو الدراسة.

مولد نص عشوائي في Word

باستخدام هذه الأداة، يمكنك إنشاء أجزاء نصية وهمية داخل المستند. هذا نص ليس له معنى حقيقي، ولكنه يمكن أن يكون مفيدًا لتصميم نماذج بالحجم الطبيعي لموقع ويب أو تطبيق؛ لتجربة تنسيقات نصية مختلفة دون الحاجة إلى كتابة أي شيء حقيقي أو إنشاء نموذج محتوى ومعرفة كيف سيبدو.

باستخدام Word، لدينا طريقتان لإنشاء نص عشوائي:

• =RAND(x,y): تتيح لك هذه الوظيفة إنشاء فقرات "x" تحتوي كل منها على أسطر "y". على سبيل المثال، إذا كتبت "=RAND(3,5)" في المستند وضغطت على Enter، فسيتم إنشاء 3 فقرات تحتوي على 5 أسطر من النص العشوائي.
• =لوريم(): تقوم هذه الوظيفة بإنشاء نص عشوائي باللغة اللاتينية (Lorem ipsum) وهي شائعة جداً في التصميم. كما هو الحال مع RAND، يمكنك تخصيص عدد الفقرات والأسطر.

إخفاء النص، إحدى أفضل الوظائف المخفية في Word

باستخدام هذه الوظيفة العملية، يمكنك إدراج محتوى داخل المستند، ولكن مع منع ظهوره بالعين المجردة. يعد هذا مفيدًا لإضافة مراجعات أو تعليقات أو أي نوع من المعلومات الإضافية التي تهمك أنت الذي تقوم بإنشاء المستند، ولكن ليس للقارئ.

لإخفاء النص في Word، اتبع الخطوات التالية:

• حدد النص: قم بتمييز النص الذي تريد إخفاءه.
• الوصول إلى المصدر: انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ثم زر "المصدر".
• تفعيل الخيار "مخفي": في نافذة الخط، ابحث عن قسم "التأثيرات" وحدد المربع "مخفي".
• لقبول: zz انقر فوق "موافق" لتطبيق التغييرات.

لإظهار النص المخفي قم بما يلي:

• خيارات الكلمات: انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ثم "الخيارات".
• ليعرض: في نافذة الخيارات، حدد "إظهار".
• تحقق من «النص المخفي»: في قسم "إظهار"، حدد مربع "النص المخفي".
• لقبول: انقر على "موافق" لإظهار النص المخفي.

عند استخدام هذه الوظيفة، ضع بعض الاعتبارات المهمة في الاعتبار:

• إذا كنت تريد طباعة المستند مع إخفاء النص، فتأكد من أنه في الوضع المرئي.
• يمكنك البحث عن النص المخفي باستخدام أداة البحث في Word.
• إذا كنت تشارك المستند الذي يحتوي على نص مخفي مع أشخاص آخرين سيقومون أيضًا بتحريره، فأخبرهم بذلك حتى لا يكون هناك أي ارتباك.

توليد وظيفة الجدول

أنت تعرف ذلك بالفعل من أجل اصنع طاولات ليس علينا بالضرورة اللجوء إلى برنامج Excel. ما قد لا تعرفه هو أن إحدى وظائف Word المخفية تسمح لنا بإنشاء الجداول باستخدام لوحة المفاتيح فقط.

استخدم الرمزين "+" و"-" لإنشاء جدول. لديك أيضًا خيار إضافة بيانات الجدول عن طريق فصل كل قيمة بفاصلة. التالي، قم بتمييز النص وانتقل إلى "إدراج" > "جدول" > "تحويل النص إلى جدول".

قطع المقاطع بشكل منفصل ولصقها معا

هذه الوظيفة عملية للغاية لإعادة تنظيم المحتوى بسهولة وبسرعة. كل ما عليك فعله هو تحديد أجزاء معينة من النص وقصها باستخدام Ctrl + F3، وكرر العملية عدة مرات حسب الضرورة.

عند الانتهاء من قص جميع الأقسام التي تحتاجها، اضغط على تركيبة Ctrl + Shift + F3 وسيظهر النص بأكمله معًا في نفس الموقع.

لاحظ أن:

• سيتم لصق المقاطع بنفس الترتيب الذي قمت بقصها به.
• يتم الحفاظ على تنسيق النص عند لصقه.

محول القياس، أحد أكثر وظائف Word المخفية غير المعروفة

البوصات، السنتيمترات، فهرنهايت، مئوية... قد يصبح عدم وجود نظام واحد لقياس الأطوال ودرجات الحرارة مشكلة عند إنشاء المستندات. لحسن الحظ، لا يتعين علينا أن نكون معقدين للغاية لإجراء التحويل، لأنه اتضح أن Word يمكنه القيام بذلك بنفسه.

اتبع المسار:

• أرشيف.
• خيارات.
• مراجعة.
• خيارات التصحيح التلقائي.
• الإجراءات وتمكين "إجراءات إضافية".
• حدد الرقم ووحدته في الوثيقة، على سبيل المثال 8 سنتيمترات. انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "إجراءات إضافية".
• سيُظهر لك Word بعد ذلك التحويلات المحتملة.

علامات تبويب الشريط المخصصة

يتيح لك ذلك تكييف الواجهة مع احتياجاتك الخاصة، وتبسيط سير العمل لديك جعل Word أداة أكثر كفاءة.

في علامة التبويب الخاصة بك، يمكنك تجميع الأوامر التي تستخدمها كثيرًا. افعل ذلك باتباع هذا المسار:

• أرشيف.
• خيارات.
• تخصيص الشريط.

قم بإنشاء علامة تبويب جديدة، وقم بتسميتها، ثم قم بإضافة الأوامر. إذا أردت، يمكنك إنشاء مجموعات داخل علامة التبويب لتنظيم الأوامر بطريقة أكثر منطقية. احفظ التغييرات وستكون جاهزًا.

اختيار النص العمودي

لقد اعتدنا على تحديد النص عموديًا، على طول الخط، ولكن يمكننا أيضًا القيام بذلك رأسيًا.

الأمر بسيط مثل الضغط على Alt أثناء النقر بالماوس وسحب المؤشر. يؤدي هذا إلى تمييز النص في شكل عمود. سيكون هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تريد إضافة أو إزالة الرموز أو الأرقام من القائمة.

قارن المستندات

إذا كنت تعمل مع عدة إصدارات من نفس المستند، فيمكنك مقارنتها بسرعة وسهولة.

من علامة التبويب "مراجعة"، انتقل إلى "مقارنة" وافتح الوثيقتين. سيُظهر لك Word تلقائيًا الاختلافات الموجودة بينهما.

إرسال المستندات "النظيفة".

إذا كنت تريد التأكد من أن المستند الذي ستشاركه نظيف تمامًا ولا يحتوي على عناصر مثل بيانات التعريف الشخصية أو التعليقات المخفية، فاستخدم وظيفة فحص المستند:

• أرشيف.
• المعلومات.
• تحقق مما إذا كانت هناك مشاكل.
• فحص المستندات.

إذا كانت هناك أية معلومات لا ترغب في مشاركتها، فيمكنك حذفها في تلك اللحظة وستكون الوثيقة التي تشاركها نظيفة تمامًا.

اقرأ بصوت عالٍ

يمكن أن تساعدك هذه الوظيفة في مراجعة النصوص الخاصة بك، لأنها تمنع القراءات المتكررة. انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" واختر خيار "القراءة بصوت عالٍ". سيقوم البرنامج بقراءة النص الخاص بك بصوت عال و سيساعدك ذلك على اكتشاف ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تصحيحات.

لا تتوقف وظائف Word المخفية عن مفاجأتنا أبدًا، وكما رأيت، يمكنها أن تجعلنا نعمل بكفاءة أكبر.