إضافة أو طرح التواريخ في إكسيل إنها عملية شائعة إلى حد ما. لذلك، إذا كنت تستخدم هذه الأداة المكتبية بشكل متكرر، فهذه إحدى الميزات التي يجب أن تعرفها. وسوف نقوم بشرح كيفية تنفيذها.
نحن نقدم لك برنامج تعليمي خطوة بخطوة والتي ستتعلم من خلالها إضافة وطرح التواريخ دون أي جهد. سترى أن الأمر أبسط بكثير مما تظن. الشيء الوحيد الذي عليك القيام به هو معرفة سلسلة من الوظائف التي ستسمح لك بإضافة وطرح المربعات تلقائيا. وصلنا الآن إلى العمل.
ما هو الغرض من إضافة أو طرح التواريخ في إكسيل؟
من خلال هذه الوظيفة يمكننا حساب الفواصل الزمنية وجدولة الأحداث وتتبع المواعيد النهائية. وفيما يلي نعرض بالتفصيل بعض فوائد هذه العملية.
حساب الشروط أو انتهاء الصلاحية
إذا كنت تعمل في مشروع توجد فيه مواعيد نهائية، فإن هذا الخيار سيجعل عملك أسهل بكثير ويتجنب الأخطاء المحتملة.
ما نفعله في هذه الحالة هو بدءًا من تاريخ أولي وإضافة عدد معين من الأيام إليه، وهم الذين تمتد إليهم المدة.
تتبع الفواصل الزمنية
عندما من تاريخ واحد نطرح آخريمكننا حساب الفاصل الزمني الموجود بين حدثين. وسيكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند قياس عوامل مثل أوقات الاستجابة، أو أي مؤشرات أخرى تتعلق بعامل الوقت.
إنشاء التقويمات والجداول الزمنية
إذا كنت بحاجة إلى تخطيط وقت عملك بالتفصيل، فيمكنك استخدام هذا الخيار يمكنك إضافة أو طرح تواريخ Excel لإنشاء تقاويم أو جداول زمنية أو جدولة أحداث متكررة.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم لإدارة تقدم خطوات مشروعك، أو إنشاء جدول زيارات لفريق مبيعات عملك.
مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية
إذا قمت بطرح من التاريخ الحالي التاريخ المستهدف الذي يتعين عليك بحلوله إكمال مهمة معينة، فسيكون من الأسهل عليك إجراء تتبع المواعيد النهائية وتأكد من إنهاء كل ما لديك في الوقت المحدد.
حساب العمر
طرح التاريخ الحالي من تاريخ ميلاد الشخصيمكننا حساب عمرك بسرعة. يمكننا القيام بذلك باستخدام برنامج Excel وهو مفيد بشكل خاص في إدارة الموارد البشرية، حيث تكون البيانات المسجلة فيما يتعلق بالموظفين دائمًا تاريخ ميلادهم، وليس أعمارهم المحددة.
طرح التواريخ في Excel
لدينا هنا العديد من الوظائف البديلة، وسيتعين علينا استخدام واحدة أو أخرى حسب النتيجة التي نبحث عنها:
طرح أيام
إذا أردنا معرفة مقدار الوقت المنقضي بين تاريخ وآخر، فإننا ببساطة نستخدم الصيغة "= A2-B2". اختر في حالتك الخلايا التي تريد العمل بها.
اطرح الأيام مع تاريخ البدء والانتهاء
ولكي نتمكن من أخذ مرجع لبداية الفصل وآخر للنهاية، سنطبق الصيغة "=DAYS(B2;A2)".
اطرح الأشهر
يمكننا استخدام الدالة DATE.E لإجراء العملية الحسابية بسرعة. في هذه الحالة علينا أن نقدم تاريخ البدء والرقم السالب الذي سيكون عدد الأشهر المراد طرحها. مثال على الصيغة سيكون هذا "=DATE.E("15/6/2018";-3)". هذا يجب أن يعطينا نتيجة 15/3/2018.
اطرح سنوات
يمكننا استخدام صيغتين مختلفتين. "=DATE(YEAR(A2)-B2;MONTH(A2);DAY(A2))" أو، "=السنة(A2)-السنة(B2)".
اطرح باستخدام بناء جملة DATEIF
تتيح لنا هذه الوظيفة معرفة الفرق في الأيام بين تاريخين. من المهم أن تكون قيمة تاريخ البدء أقل من تاريخ الانتهاء، وإلا ستعطينا النتيجة خطأ.
الصيغة "=DATEIF(start_date:end_date;unit). إذا كانت الوحدة "د" وسنعرف عدد الأيام التي مرت في تلك الفترة، ولكن يمكننا أيضًا استخدام وحدات أخرى:
- Y. عدد السنوات الكاملة في الفترة.
- M. عدد الأشهر الكاملة في تلك الفترة.
- MD. الفرق بين أيام التاريخ الأولي والموعد النهائي. وفي هذه الحالة، يتم تجاهل الأشهر والسنوات. لا يُنصح بشدة باستخدام هذه الوسيطة لأنها قد تؤدي إلى أخطاء مختلفة.
- م. يخبرنا بالفرق بين أشهر التاريخ الأولي والتاريخ النهائي. تطل على الأيام والسنين.
- يارد. والنتيجة هي الفرق بين أيام التاريخ الأولي والنهائي، مع تجاهل السنوات.
إضافة التواريخ في إكسيل
عندما يتعلق الأمر بإضافة أو طرح التواريخ في إكسيل، فإن صيغ الإضافة لا تختلف كثيرا عن تلك التي رأيناها حتى الآن.
أضف أيامًا
نحن نستخدم نفس الصيغة المستخدمة في الطرح، ولكن في هذه الحالة نضيف علامة الموجب بدلاً من علامة السالب. سيكون لدينا شيء من هذا القبيل "=ب4+ج4".
أضف الأيام والسنوات والأشهر
ما يتعين علينا فعله هنا هو إضافة الفاصل الزمني الذي نريد أن نأخذه بعين الاعتبار:
- لإضافة سنوات. "=DATE(YEAR(A2)+B3;MONTH(A2),DAY(A2)).
- لإضافة أشهر. "=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2))+B3;DAY(A2)).
- لإضافة أيام. "=DATE(YEAR(A2);MONTH(A2));DAY(A2)+B6).
اعتبارات هامة عند إضافة أو طرح التواريخ في Excel
لفهم كيفية عمل هذا النظام بشكل أفضل، ضع في اعتبارك ذلك يقوم برنامج Excel بتخزين التواريخ كأرقام تسلسلية متسلسلة لتكون قادرًا على العمل معهم وإجراء الحسابات. يقوم هذا البرنامج بتأهيل التاريخ 1 يناير 1900 افتراضيًا بالرقم التسلسلي 1. وسيتم تأهيل بقية التواريخ بناءً على ذلك.
وبالتالي، في 1 يناير 2008، يتلقى الرقم 39.448 كرقم تسلسلي للتشغيل، وهو عدد الأيام التي مرت منذ 1 يناير 1900.
وهذا هو تحويل التواريخ إلى أرقام تسلسلية، وهو ما يقوم به البرنامج تلقائيًا، وهو ما يسمح لنا بإجراء العمليات الحسابية باستخدام التواريخ. شيء سيكون من الصعب جدًا تحقيقه بأي طريقة أخرى.
ستكون إضافة التواريخ أو طرحها في Excel مفيدة لتعدد المهام. من حساب المواعيد النهائية إلى إدارة المشاريع وتتبع الفترات الزمنية. هذه الوظيفة توفر عليك الكثير من الجهد والوقت، وستساعدك في حياتك الأكاديمية والمهنية. نأمل أنه بعد قراءة البرنامج التعليمي الخاص بنا، ستكون أكثر وضوحًا حول كيفية القيام بهذا النوع من العمليات.