تعد الجداول المحورية أداة مفيدة بشكل خاص عندما يتعين علينا التعامل مع كمية كبيرة من البيانات ونريد تقسيمها حتى نتمكن من رؤيتها واستخدامها بأكثر الطرق فعالية قدر الإمكان. الى إضافة عامل تصفية إلى جدول محوري، نحن نجعل هذا أسهل.
في مناسبة سابقة تحدثنا إليك عنها بالفعل كيفية إنشاء الجداول المحورية في إكسل، لكننا سنواصل اليوم التقدم في هذا الأمر حتى تصبح جداولك أكثر احترافية بشكل متزايد ويسهل عليك تحليل المعلومات الواردة فيها.
لماذا تعتبر الجداول المحورية مفيدة جدًا؟
إن تعلم استخدام برنامج Excel وتحقيق أقصى استفادة منه ليس بالأمر السهل دائمًا. وذلك لأن هذه الأداة المكتبية وفيه عدد كبير من المميزات، ومن الصعب معرفتها ومعرفة كيفية تطبيقها جميعًا. ولكن، إذا كان هناك شيء يجب أن تعرف كيفية القيام به، فهو إنشاء جدول ديناميكي ثم تطبيق عوامل التصفية المقابلة لتقسيم المعلومات.
إذا كان لا يزال لديك شك حول فائدة هذه الجداول، انتبه جيدًا:
- ملخص البيانات. من خلال هذه الجداول يمكننا إنشاء ملفات تحتوي على كميات كبيرة من المعلومات وجعلها أكثر قابلية للإدارة. ومن خلال تطبيق مرشحات مختلفة، يمكننا الوصول إلى المعلومات الأساسية في بضع ثوانٍ فقط.
- التجميع والتجزئة. يكون فهم البيانات أسهل كثيرًا عندما نقوم بتجميعها بناءً على فئة واحدة أو أكثر. على سبيل المثال، إذا كنا نقوم بمحاسبة شركة ما، فسيكون من المثير للاهتمام تجميع بيانات الدخل والمصروفات بناءً على الربع الذي حدثت فيه.
- Filtros Personalizados. يمكنك إنشاء كافة عوامل التصفية التي تريدها وتقسيم المعلومات بقدر ما تريد. كلما كانت المرشحات أكثر تحديدًا، أصبح الوصول إلى معلومات محددة أسهل وأسرع.
- مقارنة البيانات. يقوم الجدول الديناميكي بمقارنة البيانات المختلفة مع بعضها البعض، وهو أمر يمكن أن يكون مفيدًا جدًا عند اتخاذ القرارات.
- تحليل الاتجاه. إذا ذهبت إلى ما هو أبعد من مقارنة البيانات، وقمت بتحليل الأرقام، يمكنك اكتشاف اتجاهات معينة. على سبيل المثال، إذا كنت تبيع المزيد من الوحدات من عنصر معين.
- تحديث أوتوماتيكي. يتم تحديث الجدول تلقائيا عند حدوث تغيير في أي من بياناته. وهذا يضمن الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي في جميع الأوقات.
- توفير الوقت. باستخدام الجداول المحورية، لن تضطر إلى تعقيد حياتك عن طريق إنشاء صيغ معقدة تلخص البيانات. وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرص ارتكاب الأخطاء.
- تقارير مخصصة. عندما تتعلم كيفية استخدام الجداول المحورية وتصفية بياناتها، ستتمكن من إنشاء تقارير مخصصة في بضع دقائق فقط.
- الاستكشاف التفاعلي. يتيح لك التبديل من مرشح إلى آخر رؤية بيانات مختلفة في جدول يحتوي على الكثير من المعلومات. ومن خلال اللعب بالحقول والمرشحات، يمكنك إجراء تحليل متعمق من وجهات نظر مختلفة.
كيفية إضافة مرشح إلى جدول محوري
الآن بعد أن عرفت مدى فائدة هذه الأداة، فقد حان الوقت لتحليل ما يجب فعله بالتفصيل لوضع مرشح داخل جدول محوري. دعونا نذهب خطوة بخطوة.
قم بإعداد المعلومات
قبل البدء في العمل على الجدول، علينا التأكد من أن المعلومات منظمة بشكل جيد في ورقة Excel. التحقق من أن كل عمود له عنوان يحدده بوضوح.
هذا، الذي قد يبدو غير مهم، هو في الواقع ليس كذلك، لأن الرأس الجيد سيسمح لبرنامج Excel بالتعرف على المعلومات جيدًا والتعامل معها بشكل أفضل.
حدد البيانات
هذه الخطوة بسيطة مثل فتح جدول البيانات و انقر فوق أي خلية ضمن نطاق البيانات التي ستقوم بتضمينها في الجدول الديناميكي. لتسهيل الأمر قليلًا، يمكنك استخدام معالج الجدول المحوري بالنقر فوق علامة التبويب "إدراج" ثم في "الجدول الديناميكي"، سيظهر معالج لإرشادك خلال العملية.
إذا كنت من مستخدمي Excel المتقدمين، فيمكنك إنشاء الجدول دون مساعدة. تحديد نطاق البيانات التي تريد العمل معها يدويًا.
بمجرد إنشاء الجدول، لديك خيار تركه على نفس الورقة أو نقله إلى ورقة جديدة.
ضع المرشح
في هذه المرحلة، تكون قد قمت بالفعل بإنشاء جدولك الديناميكي ووضعت كافة الحقول التي تحتوي على المعلومات التي تريد العمل بها في موقع جيد. حان الوقت لإضافة عامل تصفية إلى جدول محوري. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
- حدد حقل التصفية. اسحب حقلاً إلى قسم "منطقة التصفية" لإنشاء مربع تصفية في أعلى الجدول. إنه مربع أو قائمة منسدلة تحتوي على الحقول التي تمثل الفئات المختلفة التي يمكنك من خلالها تقسيم البيانات.
- افتح صندوق التصفية. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الخاص بالحقل الذي تريد تطبيقه كمرشح وستظهر لك الخيارات الجديدة المتاحة لتطبيقها على هذا الحقل.
- حدد خيارات التصفية. ضمن مربع الحوار هذا، اختر المربعات التي تتوافق مع الخيارات التي تريد تضمينها في عامل التصفية. في بعض الحالات قد ترى خيارات تحديد متعددة. اختر ما يناسب احتياجاتك.
- قم بتطبيق الفلتر. بعد اختيار خيارات التصفية، عليك النقر على "قبول" أو "تطبيق" حتى تدخل حيز التنفيذ. سيتم بعد ذلك تحديث الجدول تلقائيًا وسيعرض لك Excel البيانات التي تطابق معايير البحث التي حددتها فقط.
- تعديل أو حذف عامل التصفية. إذا كنت بحاجة إلى حذف الفلتر الذي تم إنشاؤه، أو تغييره إلى فلتر آخر، فأعد فتح مربع الفلتر، وانقر على سهم القائمة المنسدلة واضبطه مرة أخرى وفقًا لتفضيلاتك.
الشيء الجيد في المرشحات المطبقة على الجداول المحورية هو أنها تسمح لك بذلك استكشاف المعلومات وتحليلها وفقا لاحتياجاتك. توفير قدر كبير من الوقت ودون الحاجة إلى إجراء تعديلات على البيانات الأصلية. ولهذا السبب بالتحديد، نحن نواجه إحدى هذه التحديات أهم الوظائف التي يقدمها لنا برنامج Excel.
كما رأيت، فإن إضافة مرشح إلى جدول محوري ليس بالأمر المعقد كما يبدو. بمجرد قيامك بذلك عدة مرات، ستصبح خبيرًا حقيقيًا في هذه الوظيفة. هل يمكنك أن تخبرنا تجربتك مع هذه الجداول؟