يعد معالج النصوص من Microsoft أداة أكثر تنوعًا مما يدركه معظم الناس. أحد استخداماته هو أن يكون قادرًا على العمل كمنصة لتصميم وتخطيط أ الكتاب الإلكتروني أو الكتاب الإلكتروني. لا نحتاج إلى أدوات معقدة أو برامج تصميم باهظة الثمن: نوضح ذلك كيفية إنشاء كتاب إلكتروني خاص بك باستخدام Word خطوة.
المعلومات التي نقدمها هنا تشير إلى القسم الفني البحت. نحن نفترض أن مؤلف الكتاب الإلكتروني قد حل بالفعل القضايا السابقة مثل فصول التخطيط والأقسام وما إلى ذلك. القرار الآخر الذي يجب اتخاذه قبل البدء هو قرار شكل، على الرغم من أنه يمكنك لاحقًا استخدام بعض برامج تحويل الكتب الإلكترونية، مثل برنامج عيار.
إعدادات الوثيقة العامة
أول شيء هو إنشاء كتاب إلكتروني تكوين المعلمات الذي سنقوم ببناءه عليه. وباستخدام تشبيه البناء، فإنه سيكون بمثابة رفع هيكل المنزل أو رسم المخططات التي سنبنيه عليها. وهذا ما يجب أن نفعله:
- بادئ ذي بدء، نفتح وثيقة جديدة في Microsoft Word.
ثم نقوم بتعيين حجم الصفحة من خلال النقر على علامة التبويب "تصميم" ومن ثم الاختيار «حجم الصفحة».* - بعد ذلك نقوم بتكوين الهوامش. مرة أخرى دعونا "تصميم" وهناك نختار "هوامش". ومن الأفضل اختيار الهوامش المعتدلة، أي حوالي 2 سم على كل جانب.
- الخطوة التالية هي اختر نوع الخط والتباعد. يوصى دائمًا باستخدام خط يمكن قراءته بسهولة، مثل Arial أو Times New Roman، في حين أن التباعد القياسي الأكثر شيوعًا هو 1,5 سم.
(*) على الرغم من عدم وجود قواعد ثابتة، إلا أنه من المقبول عمومًا أن يكون الحجم القياسي للكتاب الإلكتروني هو A5 (14,8 سم × 21 سم).
العناوين والفصول
عند إنشاء كتاب إلكتروني باستخدام Word، فمن الضروري وضع تسلسل منطقي للعنوان والأجزاء التي ينقسم إليها الكتاب والفصول التي يحتوي عليها. يتم تحقيق ذلك من خلال الأنماط.
أبسط شيء هو استخدام أنماط محددة مسبقا يقدم لنا برنامج Word تنسيق العناوين والعناوين الفرعية. بالإضافة إلى ذلك - وهذا أمر مهم - سيساعدنا ذلك في إنشاء ملف فهرس المحتويات في وقت لاحق.
توصيتنا:
- لعناوين كل فصل نختار "العنوان 1".
- بالنسبة للترجمات، حدد "العنوان 2".
هناك جانب آخر لا ينبغي إغفاله وهو فاصل الصفحات (انتقل إلى "إدراج" وتنشيط الخيار "فاصل صفحة") بحيث يبدأ كل فصل جديد في صفحة جديدة ولا يبدأ في نفس الصفحة التي ينتهي فيها الفصل السابق.
الصور والرسومات
سيكون الكتاب الإلكتروني أكثر جاذبية واكتمالًا إذا كان يحتوي على صور. وإذا كان الموضوع تقنيًا أو علميًا، وكذلك الرسوم البيانية أو الجداول. الشيء الأكثر أهمية هو معرفة كيفية وضعها في المكان المناسب داخل الوثيقة. لتضمين صورة يجب عليك استخدام الخيار "إدراج" ثم حدد "الصور".
ومن الضروري أن حجم يتناسب مع تصميم الصفحة وأن قرار يكون الصحيح. وفي حالة الكتاب الإلكتروني، يجب أن يتراوح هذا بين 72 و150 نقطة في البوصة.
جبهة
على الرغم من أن الكثيرين يوصون بترك هذه المهمة للأخير، إلا أن آخرين يعتقدون أنه إذا كان يجب اتباع ترتيب منطقي، فإن أول شيء يجب تصميمه هو الغلاف على وجه التحديد. حذرا: لن نتحدث عن تصميم الغلاف. (الصورة، الألوان، الخط، الخ)، ولكن كيفية إضافته إلى كتابنا الإلكتروني. هذا هو كيف نفعل ذلك:
- أولا نذهب إلى القائمة "إدراج".
- هناك نضغط على الزر "صفحة الغلاف"، والذي سنراه على الجانب الأيسر.
- أخيرًا، نقوم بتحميل الملف المقابل للغلاف من جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
اللمسات الأخيرة
للانتهاء من إنشاء كتابنا الإلكتروني باستخدام Word، لا يزال يتعين علينا الاهتمام ببعض التفاصيل النهائية. واحد منهم هو أن العنوان (يظهر عنوان الكتاب في أعلى كل صفحة) و تذييل، حيث إحصاء. يمكن إضافة كليهما وتخصيصهما من القائمة "إدراج"، الذهاب إلى الخيار «رأس/تذييل الصفحة.
هذا هو الوقت المناسب أيضًا لإضافة صفحة الشكر و/أو الإهداء، إن أمكن، والتي يضعها معظم المؤلفين في بداية الكتاب. يمكنك أيضًا إضافة صفحة في النهاية تحتوي على قائمة المراجع المستخدمة، وهو أمر شائع جدًا في الكتب الإلكترونية الأكاديمية أو الإعلامية.
وأخيرا، هناك مهمة جعل الفهرس. إذا قمنا بالأشياء بشكل صحيح عند تعيين الأنماط للعناوين والعناوين الفرعية، فسيتم تنفيذ هذا العمل تلقائيًا. كل ما علينا فعله هو الذهاب إلى علامة التبويب "مراجع" واختيار "جدول المحتويات". هناك يمكننا اختيار نمط الفهرس الذي نحبه أكثر.
التحويل إلى تنسيق الكتاب الإلكتروني
بعد مراجعة شاملة لجميع الأعمال المنجزة في النقاط السابقة، بمجرد أن يكون كل شيء في مكانه الصحيح، فقد حان الوقت لتحويل مستند Word إلى كتاب إلكتروني حقيقي. تنسيقات التحويل الأكثر استخدامًا هي ثلاثة: .pdf و.epub و.mobi.
ليس هناك سر لتحويل كتابنا الإلكتروني إلى .pdf: من خلال Word، من الممكن القيام بذلك بالانتقال إلى «ملف" والاختيار بعد "حفظ باسم"، واختيار خيار PDF.
من ناحية أخرى، لتحويله إلى أحد التنسيقات التي توفر تجربة قراءة أفضل على معظم أجهزة القراءة الإلكترونية (.mobi على Kindle و.epub على العلامات التجارية والموديلات الأخرى)، يجب عليك استخدام أداة خارجية. نصيحتنا هي عيار- إنه مجاني، ويقدم جودة تحويل جيدة، وفوق كل شيء، فهو سهل الاستخدام للغاية.
أحد الاعتبارات الأخيرة حول إنشاء كتاب إلكتروني باستخدام Word: صحيح أن هناك أدوات أخرى أكثر تعقيدا من معالج النصوص Microsoft، والذي يمكن أن يوفر لنا العديد من الإمكانيات عندما يتعلق الأمر بالتصميم والتحرير. لكن، الكلمة لديها فضيلة البساطة: إنه يزودنا بالأساسيات وهو متاح لأي شخص، دون الحاجة إلى معرفة تقنية كبيرة. قد يكون الخيار المثالي لأول مرة.