واحدة من الميزات الأكثر جاذبية لبرنامج جداول البيانات مايكروسوفت 365 هي قدرته على توليد الرسوم البيانية من البيانات. وهذا يوفر لنا طريقة عملية ومرئية للغاية لتفسير المعلومات واتخاذ القرارات بناءً عليها. في هذه التدوينة سنقوم بالشرح كيفية إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل من جدول والاستفادة من كل هذه المزايا.
يقدم Excel ما يصل إلى عشرة أنواع مختلفة من المخططات، لتغطية الحد الأقصى من الإمكانيات وحالات الاستخدام. بعد ذلك، سنقوم أولاً بتحليل كل واحد منهم ثم سنشرح كيفية إنشائهم.
أنواع الرسوم البيانية في Excel
هناك مجموعة واسعة من المخططات التي يمكننا استخدامها في Excel. يوجد نوع مخطط مناسب لكل نوع من الجداول ولكل محتوى:
- المخططات العمودية والشريطية، تصنيف كلاسيكي. يمكن أن تكون عمودية وأفقية.
- الرسوم البيانية. تشبه الرسوم البيانية الشريطية، مع اختلاف أنها بدلاً من التعامل مع قيم المحور السيني، فإنها تمثل توزيع تكرار لفترات متعددة.
- المخططات الخطية. وهم يرسمون خطًا يربط بين القيم المتحركة على طول المحور X (الأفقي)، حيث تمثل القمم الزيادات والوديان تمثل الانخفاضات.
- الرسوم البيانية للمنطقة. كما هو الحال مع الخطوط، يتم تعبئة الجزء السفلي فقط من الرسم بالألوان.
- مخططات هرمية، وتسمى أيضًا "الرسوم البيانية المستطيلة". إنها تعمل على مقارنة حجم أو حجم أو كمية كل من المتغيرات فيما يتعلق بالمتغيرات الأخرى.
- الرسوم البيانية الشلال. يتم استخدامها لتمثيل التغيرات في الكميات عن طريق جمع وطرح كميات أخرى بالتسلسل، إما بمرور الوقت أو في فئات مختلفة.
- المخططات الدائرية أو الدائرية. وهي الأنسب لتمثيل النسب المئوية والنسب.
- المؤامرات المبعثرة، وتسمى أيضًا "الفقاعات". تم تحديد نقاط متعددة عليها على طول المحورين X وY، وتتوافق هذه العلامات مع قيم رقمية فريدة.
- الرسومات السطحية أو الرسوم البيانية الشعاعية. هم أكثر تعقيدا. يتم استخدامها لتعكس صفات وسمات مختلفة لقيم مختلفة في نفس التمثيل.
- الرسومات مجتمعة. كما يشير اسمها، فهي تتضمن الجمع بين نوعين أو أكثر من الرسوم البيانية لإنشاء علاقات بين متغيرات مختلفة.
إنشاء مخططات في Excel من جدول
لنرى الآن كيف يمكنك إنشاء رسوم بيانية في Excel بناءً على البيانات الموجودة في الجدول، خطوة بخطوة:
الخطوة 1: تحضير الجدول
أول شيء يجب علينا فعله حتى يكون الرسم البياني الذي نريد إنشاءه صحيحًا هو التأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول منظمة جيدًا: يجب أن تحتوي الأعمدة على عناوين ويجب أن تظهر البيانات منظمة بحيث يكون تمثيلها اللاحق في الرسم البياني منطقيًا.
إذا نحن نستطيع حدد البيانات التي نريد تضمينها في الرسم البيانيبالإضافة إلى تحديد ما إذا كنا نريد ظهور رؤوس الجدول أم لا. إذا كنت تريد إنشاء رسم بياني يتضمن جزءًا فقط من بيانات الجدول، فسيتعين عليك تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات أو النقر عليها وسحبها إلى الصفوف والأعمدة ذات الصلة.
الخطوة 2: إنشاء الرسم البياني
بعد إعداد الجدول واختيار البيانات، حان الوقت لإنشاء الرسم البياني. للقيام بذلك، يجب علينا الانتقال إلى شريط Excel والنقر فوق علامة التبويب "إدراج". عند القيام بذلك، يظهر مربع يحتوي على جميع أنواع المخططات المتاحة: الأعمدة، والدائرية، والشريطية، وما إلى ذلك.
لاختيار الرسم البياني الذي نريده، نضغط على نوع الرسم البياني الذي يناسب احتياجاتنا. وبهذا، سيقوم Excel تلقائيًا بإدراج المخطط في جدول البيانات.
الخطوة 3: تخصيص المخطط
بعد أن تم إنشاء الرسم البياني بالفعل، يمكننا أن نعطيه الشكل الذي نحبه أكثر أو الذي يثير اهتمامنا أكثر من غيره علامة التبويب "تصميم الرسم البياني". الخيارات متنوعة للغاية: تغيير العنوان، وتعديل الألوان أو الأنماط، وإضافة تسميات البيانات وحتى تغيير نوع الرسم البياني، في حالة تغيير رأينا.
وبالمثل، سنكون قادرين على تحرير المحاور لضبط مقياس الأرقام أو تنسيقها، بالإضافة إلى نقل وسيلة إيضاح الرسم البياني أو تحريرها أو حذفها. بالإضافة إلى ذلك، سيتم تحديث جميع التغييرات التي نجريها على الجدول تلقائيًا.
Un خدعة ومن المثير للاهتمام عند إنشاء الرسوم البيانية في Excel أن تأخذ النصائح من البرنامج نفسه. وهذا يعني استخدام الخيار "رسومات موصى بها" التي يقترحها علينا التطبيق بناءً على بنية البيانات التي أدخلناها في الجدول.
اختتام
لا يوجد جدل حول قدرة الرسوم البيانية على تمثيل البيانات بطريقة فعالة وأسهل على العقل البشري أن يفهمها. وكفضيلة إضافية، تجدر الإشارة إلى أنها أيضًا أداة جيدة لمشاركة الأفكار مع الآخرين، وفهم المعلومات بشكل أفضل، واتخاذ القرارات بناءً على المعلومات المرسلة.
ستكون طبيعة البيانات وكميتها، بالإضافة إلى تفضيلاتنا، هي العوامل التي تحدد نوع مخطط Excel الذي يجب أن نستخدمه.