يضمّ Google Drive مجموعة من أدوات المكتب السحابية الخاصة بالشركة. وقد شرحنا كيفية استخدام Docs في أكثر من مناسبة، لكنه ليس البرنامج الوحيد المتاح. من بين هذه الأدوات Google Forms ، الذي يُعدّ خيارًا مثيرًا للاهتمام للعديد من المستخدمين، إذ يُتيح لنا إنشاء النماذج.
تتيح لك هذه الأداة إنشاء جميع أنواع النماذج بسهولة . لذا، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نموذج للعمل أو الدراسة، فإن نماذج جوجل خيار جيد، حيث ستتيح لك القيام بذلك دون عناء كبير.
أفضل ما في الأمر هو أننا نستطيع إنشاء هذا النموذج بالكامل من خلال متصفحنا ، فلا نحتاج إلى أي برامج تشغل مساحة على جهاز الكمبيوتر. كل ما علينا فعله هو الوصول إلى حسابنا على جوجل درايف. ومن هناك، يمكننا إنشاء هذا النموذج من الصفر، والذي يمكننا استخدامه عند الحاجة.
إنشاء نموذج باستخدام Google Forms
في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة المستخدم السحابية، ستجد خيار "جديد"، انقر عليه. ستظهر عدة خيارات، انقر على "المزيد"، وهو الخيار الأخير. بعد ذلك، على اليمين، سيظهر خيار إنشاء النماذج ، والذي يتم باستخدام نماذج جوجل. انقر على هذا الخيار، وستُفتح نافذة جديدة حيث ستبدأ في إنشاء هذا النموذج.
أول ما يُطلب منا فعله هو تسمية هذا النموذج ووصفه. بهذه الطريقة، سنعرف سبب إنشائه، سواءً كان ذلك للدراسة أو العمل. ببساطة، اشرح بإيجاز ما نريد تحقيقه من خلاله. بعد ذلك، نكون جاهزين لكتابة الأسئلة التي نحتاج إلى تضمينها في النموذج.
يطلب منا نموذج جوجل تسمية كل سؤال، كما هو معتاد. لذلك، نقوم بإنشاء بيان يشرح السؤال نفسه، أو ما نريد معرفته من خلاله، كأن يكون خيارًا لقياس الرضا، على سبيل المثال. بعد ذلك، يمكننا اختيار نوع السؤال الذي نريد استخدامه . لدينا عدة خيارات، مثل أسئلة الاختيار من متعدد، والتحقق، والقوائم المنسدلة، أو الأسئلة التي تتطلب من المستخدم تقديم إجابة كتابية. يمكننا تحديد هذه الخيارات لكل سؤال.
إذا كنت قد أنشأت سؤالًا بالفعل وترغب في الانتقال إلى السؤال التالي، فسترى رمز "+" على اليمين. انقر عليه لإضافة أسئلة جديدة إلى نموذج Google Forms هذا . يمكنك إضافة أي عدد تريده من الأسئلة، من أي نوع. الفكرة هي تخصيص النموذج حسب رغبتك. توفر هذه الأداة أيضًا العديد من خيارات التخصيص للأسئلة، والتي سيجدها العديد من المستخدمين مفيدة بالتأكيد.
تتيح لك نماذج جوجل إضافة صور أو مقاطع فيديو إلى الأسئلة . فإذا كنت تخطط لإنشاء نموذج يعتمد على فيديو، يمكنك إدراج الفيديو في البداية ثم كتابة الأسئلة. أو إذا كنت ترغب في طرح سؤال حول صورة معينة للتأكد من عرضها بشكل صحيح، يمكنك تحميل الصورة أسفل السؤال ثم كتابة السؤال. بهذه الطريقة، يمكنك ضبط العديد من جوانب الأداة، مما يجعلها سهلة الاستخدام ومريحة للغاية.
بعد الانتهاء من إنشاء النموذج، انقر ببساطة على "إرسال" أعلى الشاشة . يتيح لك هذا الخيار إرسال النموذج إلى الآخرين عبر البريد الإلكتروني أو غيره من الوسائل، ليتمكنوا من الرد عليه في أي وقت. إنها عملية سهلة بفضل أداة مفيدة للغاية مثل نماذج جوجل. هل سبق لك استخدامها؟