في كلمة، اسم الملف \p إنه خيار موجود ضمن رموز الحقول، يعرض المسار الكامل لملف في مستند. يعرض الموقع الكامل للملف داخل مستند Word، بما في ذلك المجلد الذي حُفظ فيه.
دعونا نلقي نظرة عن كثب على كيفية عمله وكيف يمكننا إدراج الخصائص في المستند.
ما هي خصائص المستند في Word؟
ال خصائص المستند هي أجزاء صغيرة من المعلومات مرتبطة بكل ملف وورد. وهي تتضمن بيانات مثل título, مؤلف, تاريخ الإنشاء, اسم الملف, موضوع والعديد من الأوصاف الأخرى التي تساعد في تحديد الوثيقة وتنظيمها. يمكن الاطلاع على هذه الخصائص وتعديلها وحتى إدراجها في النص نفسه.، مما يسمح لك بتوثيق الإصدارات أو عرض البيانات الوصفية ذات الصلة حيث يكون ذلك مفيدًا.
على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تتطلب أن تعرض جميع التقارير رمز الملف واسم الشخص المسؤول وتاريخ المراجعة على كل صفحة، يمكنك أتمتة كل هذا باستخدام خصائص المستند.بدلاً من القيام بذلك يدويًا. بهذه الطريقة، ستضمن تحديثها دائمًا وتتجنب أي لبس في حال تغيير اسم الملف أو مؤلفه.
أنواع الخصائص: الأساسية والمتقدمة والمخصصة
يقوم Word بتوزيع الخصائص إلى عدة أقسام وفقًا لتعقيدها:
- الخصائص الأساسيةهذه هي الأكثر شيوعًا والأسهل في العثور عليها. وهي تشمل العنوان، والمؤلف، والموضوع، والكلمات المفتاحية، والفئة، والحالة، والتعليقات، وبالطبع، اسم الملف.
- خصائص متقدمة:تضيف هذه الحقول حقولاً إضافية، مثل الشركة، والمدير، ورقم المراجعة، وتاريخ الطباعة، وغيرها الكثير، وهي مفيدة بشكل خاص في السياقات المؤسسية أو القانونية. يمكن الوصول إليها من شاشة معلومات Word نفسها (ملف > معلومات > خصائص > خصائص متقدمة).
- خصائص مخصصةتتيح لك هذه الحقول إنشاء حقول مخصصة، مثل رقم المشروع، أو حالة الموافقة، أو الموعد النهائي. يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند العمل مع مجموعات كبيرة أو مشاريع معقدة ذات متطلبات محددة.
ما هي الأتمتة المتقدمة في Word؟
بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك وأتمتة العملية من خلال البرمجة، هناك خيار إدارة خصائص مستند Word باستخدام Open XML SDK لـ Officeتتيح لك هذه الأداة الوصول إلى كافة البيانات الوصفية على مستوى الكود وتعديلها أو إنشائها حسب الحاجة.
تتكون العملية من:
- قم بتحديد مستند .docx وافتحه في وضع الكتابة.
- إنشاء خصائص مخصصة أو تعديلها باستخدام فئات خاصة بمجموعة أدوات التطوير البرمجية، مثل خاصية المستند المخصص.
- قم بتعيين سمات الخاصية (الاسم، القيمة، النوع، وما إلى ذلك) واحفظ التغييرات في الملف.
- أتمتة التحقق من الوجود لتجنب التكرارات وتحديث أو حذف البيانات القديمة إذا لزم الأمر.
بعد تعديل الخصائص بالكوديمكنك فتح المستند في Word وعرضه من مربع الخصائص المتقدمة، كما لو كنت قد قمت بتحريره يدويًا.
تُعد هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص للشركات التي لديها آلاف المستندات والتي تحتاج إلى إضافة أو تحديث البيانات الوصفية باستمرار، ودمج Word في سير العمل الخاصة بها.
مزايا العمل مع الحقول والخصائص في Word
يوفر استخدام الحقول وخصائص المستندات العديد من المزايا في الحياة اليومية:
- توفير الوقت:يتم تحديث كل شيء تلقائيًا، مع تجنب التغييرات اليدوية إذا تغير اسم الملف أو المؤلف أو الموقع.
- تجنب الأخطاء:تقلل من خطر النسيان أو التناقضات في البيانات الرئيسية.
- مظهر احترافي ومرتب:مستندات منسقة بشكل جيد تحتوي على معلومات الشركة دائمًا مرئية.
- كفاءة أكبر في العمل التعاوني وإدارة المشاريع:يمكن لكل عضو في الفريق الوصول بسرعة إلى المعلومات ذات الصلة دون البحث عنها.
من الضروري الاستفادة من هذه الأدوات لإدارة المستندات بكفاءة واحترافية. سواءً كنت بحاجة لعرض اسم الملف أو المؤلف أو التاريخ أو خصائص مخصصة، أو حتى أتمتتها باستخدام الكود، فستجد جميع الأدوات في متناول يدك لتحويل مستنداتك إلى أدوات إدارة مستندات حقيقية. بفضل هذه المعرفة، ستتغير تقاريرك وأدلة عملك ورسائلك ومقترحاتك بشكل جذري، وستزداد إنتاجيتك ودقتك في كل مشروع.
