إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك يوميًا، فمن المحتمل أن يكون لديك نفس الروتين دائمًا: فتح تطبيقات معينةقم بتنظيف الملفات المؤقتة، والتحقق من وجود تحديثات، أو تشغيل أدوات التشخيص. إن القيام بكل هذا يدويًا مرارًا وتكرارًا مضيعة للوقت، وقد تنسى ذلك بسهولة. مع قليل من التنظيم والاستخدام الأمثل لأدوات ويندوز، يمكنك إنجاز معظم هذا العمل تلقائيًا. تلقائي وصامت في الخلفية.
الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى بناء نظام ذكاء اصطناعي أو تعلم البرمجة من الصفر. يتضمن نظام ويندوز أداة قوية، ولكنها غير مُقدَّرة حق قدرها، تسمح للنظام بأداء المهام نيابةً عنك: جدولة المهام وقدراتها صيانة تلقائيةإذا قمت بدمجها مع البرامج النصية وأدوات الصيانة وحتى منصات الأتمتة الأخرى، يمكنك ترك فريقك يعمل بشكل شبه تلقائي عندما يتعلق الأمر بصيانة النظام.
ما هو بالضبط برنامج جدولة المهام في نظام ويندوز؟
يُعدّ مُجدول المهام مكونًا مُدمجًا في نظام التشغيل ويندوز، وهو يسمح للنظام بإدارة تنفيذ البرامج والنصوص والإجراءات بطريقة مجدولةدون الحاجة إلى مراقبته باستمرار. إنها ليست ابتكاراً حديثاً: فهي موجودة في النظام منذ سنوات عديدة، ولكن واجهتها القديمة نوعاً ما تعني أن العديد من المستخدمين يتجاهلونها.
تتيح لك هذه الأداة إخبار نظام التشغيل Windows متى يقوم بشيء ما، وماذا يفعل، وتحت أي ظروف. على وجه التحديد، تتكون كل مهمة من ثلاثة عناصر أساسية:
- محفز يحدد لحظة التنفيذ.
- إجراء واحد أو أكثر سيتم تنفيذه.
- مجموعة من الشروط والتعديلات التي تعمل على ضبط السلوك بدقة.
يُستخدم المُجدوِل في كلٍ من الأمور البسيطة (على سبيل المثال، فتح تطبيق كل صباح في وقت محدد) والسيناريوهات المتقدمة: نسخ البرامج النصية الاحتياطية، وتشغيل أدوات التشخيص والصيانةمهام المراقبة أو حتى الصيانة المخططة على مستوى الشركةمن الناحية العملية، يتم تحديد الحد الأقصى من خلال ما يمكنك أتمتته باستخدام الأوامر أو البرامج الخارجية.
لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء لفتحه. يمكنك الضغط على مفتاحي Win + R، ثم كتابة taskschd.msc ثم وافق، أو ابحث عن "جدولة المهام" في قائمة ابدأ. ستفتح نافذة تحتوي على عدة أقسام: اللوحة اليسرى التي تضم مكتبة المهام، واللوحة الوسطى التي تضم المهام نفسها، واللوحة السفلية التي تضم تفاصيل وعلامات تبويب الإعدادات.
الخطوات الأولى: المهام الأساسية مقابل المهام المتقدمة
في المرة الأولى التي تفتح فيها برنامج جدولة المهام، من الطبيعي أن تبدو واجهته معقدة بعض الشيء. ولكن في النهاية، الأمر كله يتعلق بإنشاء مهام بمستويات متفاوتة من التعقيد. يوفر نظام ويندوز معالج لإنشاء مهمة أساسية ومن ناحية أخرى، هناك خيار "إنشاء مهمة" الأكثر تقدماً، والذي يحتوي على العديد من الخيارات الإضافية.
صُمم خيار المهمة الأساسية للمستخدمين الأقل خبرة. يُرشدك المساعد خطوة بخطوة: الاسم، والوصف، ووقت التشغيل، والوظيفة المطلوبة. وهو مثالي للمهام السريعة، مثل: افتح برنامجًا في وقت محدد أو عند تسجيل الدخول.
تكمن المشكلة في أن المهمة الأساسية لا تفي بالغرض عند الرغبة في سلوك أكثر تعقيدًا. فهي لا تسمح إلا بمُشغّل واحد، ولا تُمكّنك من ضبط الطاقة أو ظروف الخمول بشكل صحيح، وفوق كل ذلك، لا يكشف ذلك عن جميع خيارات الأمان والصلاحيات.
بمجرد التبديل إلى الوضع المتقدم ("إنشاء مهمة")، تتغير اللعبة. ستجد هناك علامات تبويب مثل عام، ومحفزات، وإجراءات، وشروط، وإعدادات، والتي يمكنك من خلالها تحديد، على سبيل المثال، ما يلي: سيتم تشغيل المهمة حتى في حالة عدم تسجيل دخول أي مستخدم.، وأنها تفعل ذلك بصلاحيات موسعة، وأنها تتوقف عن العمل إذا نفدت بطارية الجهاز، أو أنها تكرر كل فترة زمنية معينة خلال فترة زمنية محددة.
في حالات الصيانة الجادة (التنظيف الدوري، وتحليل البرامج الضارة، وفحص القرص، والنسخ الاحتياطي، وما إلى ذلك)، يُنصح دائمًا تقريبًا بتجاهل المعالج الأساسي والعمل مباشرةً مع مهام متقدمة لتحقيق أقصى قدر من التحكم.
إنشاء مهمة صيانة متقدمة في نظام التشغيل ويندوز
للاستفادة الكاملة من مُجدول المهام، يُنصح بالتدرب على إنشاء المهام في الوضع المتقدم. يمكن تلخيص العملية في عدة خطوات، لكن لكل خطوة تفاصيلها الخاصة وخياراتها المتعددة والمثيرة للاهتمام للصيانة. إليك الخطوات التي يجب اتباعها:
- افتح برنامج المبرمج، وفي اللوحة اليمنى، انقر على "إنشاء مهمة..."في علامة التبويب "عام"، ابدأ بإعطائه اسمًا وصفيًا، وإذا أردت، وصفًا أكثر تفصيلًا لما يفعله.
- اذهب إلى مبنى خيارات الأمان. هنا يمكنك تحديد المهمة المراد تشغيلها. حتى لو لم يقم المستخدم بتسجيل الدخول وأنها تعمل بأعلى الصلاحيات.
- الوصول إلى علامة التبويب محفزاتانقر على "جديد..." لإضافة مشغل وسترى أن مربع الحوار هو نسخة مطورة من المعالج الأساسي.
- يوجد في أسفل هذه الصورة الإعدادات المتقدمةهنا يمكنك إدخال حد أقصى للتأخير العشوائي، أو تكرار المهمة كل X دقيقة لفترة زمنية محددة، أو تحديد مدتها، أو إيقاف جدولة المهمة بعد تاريخ انتهاء الصلاحية.
- ثم انتقل إلى علامة التبويب الإجراءاتيمكن أن تتضمن المهمة إجراءً واحداً أو أكثر يتم تنفيذها بالترتيب.
- وأخيرًا، علامات التبويب الشروط والأحكام تتيح هذه الميزات إمكانية الضبط الدقيق. يمكنك جعل المهمة تعمل فقط إذا كان الكمبيوتر موصولاً بمصدر طاقة، أو إذا كان هناك اتصال بالإنترنت، أو إذا كان النظام غير نشط لمدة X دقيقة، أو يمكنك تعديل ما يحدث إذا استغرقت المهمة وقتًا طويلاً جدًا، أو إذا فشلت، أو إذا كنت ترغب في إعادة محاولتها بعد حدوث خطأ.
استخدم مُجدول المهام لأتمتة صيانة النظام
من أبرز استخدامات أداة جدولة المهام جعلها مركزًا رئيسيًا لصيانة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتضمن نظام ويندوز بالفعل آلية لـ الصيانة التلقائية على مستوى النظاملكن يمكنك إضافة الأنشطة أو تعديلها لتناسب احتياجاتك، سواء على جهاز كمبيوتر شخصي أو في بيئة مهنية.
في نظام التشغيل ويندوز 10 والإصدارات الأحدث، يتم تشغيل الصيانة التلقائية بشكل انتهازي. يبحث النظام عن الأوقات التي يكون فيها الكمبيوتر في وضع الخمول وموصولاً بمصدر الطاقة لتشغيل مهام مثل تثبيت التحديثات. تحليل البرمجيات الخبيثةتحسين القرص أو إجراء فحوصات أمنية. الهدف هو تقليل التأثير على المستخدم والأداء واستهلاك الطاقة.
من الممكن أن يقضي الجهاز وقتاً قصيراً جداً في وضع الخمول وهو موصول بمصدر طاقة، مثلاً، جهاز كمبيوتر محمول يعمل دائماً بالبطارية أو ينطفئ تماماً عند عدم استخدامه. في هذه الحالة، تتأخر بعض المهام، لكن النظام يسمح لك بضبطها. المواعيد النهائية لمهام الصيانة الحرجة.
إذا كنت ترغب في مراجعة أو تعديل كيفية إدارة هذه الصيانة على جهازك، يمكنك الانتقال إلى لوحة التحكم، ثم الدخول إلى النظام والأمان، ثم الأمان والصيانة. في قسم الصيانة التلقائية، يمكنك تغيير الوقت الموصى به أو حتى قم بتعطيل خيار إعادة تنشيط الجهاز للاحتفاظ به في بعض الحالات. وهذا الأمر ذو أهمية خاصة لأجهزة الكمبيوتر المحمولة حيث يُعد استهلاك الطاقة عاملاً حاسماً.
للتحقق مما إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يدعم حالات السكون الحديثة (S3 أو وضع الاستعداد الحديث/وضع الاستعداد المتصل) وكيفية التعامل مع عمليات الاستيقاظ المجدولة، يمكنك فتح نافذة PowerShell بصلاحيات المسؤول وتشغيلها powercfg / aيوضح هذا الأمر بالتفصيل حالات السكون المدعومة ويرشدك إلى ما إذا كان بإمكانك جدولة عمليات الاستيقاظ من جدولة المهام أو من خيارات الطاقة.
حوّل المهام إلى مهام صيانة مؤتمتة باستخدام WAM
بالإضافة إلى مُجدوِل المهام الكلاسيكي، يتضمن نظام ويندوز بنية إدارة ويندوز التلقائية (WAM). تعمل هذه البنية على توسيع واجهة برمجة تطبيقات مُجدوِل المهام لربط الأنشطة بصيانة النظام. من خلال WAM، يمكنك التسجيل "مهام الصيانة" ذات المعايير المحددةبحيث يقرر النظام نفسه متى يتم تشغيلها خلال فترات الصيانة التلقائية.
لتمييز مهمة جدولة كمهمة صيانة، يجب عليك، من وجهة نظر فنية، توسيع تعريفها بعناصر مثل إعدادات الصيانة والسماح بالبدء عند الطلبتتضمن إعدادات الصيانة ثلاثة معايير رئيسية: الفترة، والموعد النهائي، والحصرية. الفترة إلزامية وتحدد عدد مرات تشغيل المهمة. أما الموعد النهائي فهو اختياري ويشير إلى المدة التي يمكن أن تبقى فيها المهمة غير مكتملة قبل اعتبارها مشكلة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن تحديد المهمة على أنها "حصرية". تعمل المهمة الحصرية دون مشاركة نافذة الصيانة مع المهام الأخرى غير الحصرية، وهي مخصصة للوظائف التي تتطلب موارد كثيرة (على سبيل المثال، العمليات التي تستهلك موارد المعالج بكثافة أو الوصول الحصري إلى قواعد البيانات الكبيرةيكون المجدول مسؤولاً عن استنفاد المهام العادية أولاً ثم تنفيذ المهام الحصرية لتجنب إرهاق النظام.
يشير خيار AllowStartOnDemand إلى إمكانية بدء المهمة عند الطلب من قِبل النظام أو المستخدم في أي وقت، وليس فقط عند تشغيلها. وهذا يمكّن محرك الصيانة من قم بتشغيل المهمة خلال فترات الصيانة العادية دون الحاجة إلى جدولة محفزات محددة.يُعد هذا مفيدًا للغاية عند ربط منطق التشغيل الآلي بدورة الصيانة الشاملة.
قم بدمج مُجدول المهام مع منصات الأتمتة الأخرى
يُعدّ مُجدول المهام جزءًا واحدًا فقط من منظومة الأتمتة المتكاملة التي يُمكنك تثبيتها على جهاز كمبيوتر أو شبكة من أجهزة الكمبيوتر. وفي كثير من الحالات، يكمن السرّ في دمجه مع أدوات مُصممة لتنسيق سير العمل على نطاق أوسع، ومع أنظمة إدارة الصيانة الصناعية أو المؤسسية.
في المجال المهني، منصات مثل صيانة يُتيح لك نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) السحابي إدارة أوامر العمل، وسجل المعدات، ومخزون قطع الغيار، وجدولة الصيانة. ويمكن لهذه الأنظمة توليد أحداث تُترجم بدورها إلى نصوص برمجية أو أوامر تُنفذ من نظام ويندوز. وهذا يُنسق بين الجانب المنطقي (إدارة الأوامر) والجانب التقني (الإجراءات على المعدات المادية).
تتكامل أدوات مثل Power Automate بشكل ممتاز عندما تحتاج إلى نقل نتيجة مهمة مجدولة في نظام Windows إلى أنظمة أخرى: على سبيل المثال، بعد مراجعة محلية، أو إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص المسؤول، أو تحديث سجل في SharePoint، أو يتم تشغيل سير عمل الموافقة في Microsoft 365يقوم المبرمج بتشغيل البرنامج النصي على الكمبيوتر، ويتولى برنامج Power Automate مهمة نقل البيانات من وإلى السحابة.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الأتمتة على مستوى النظام، فإنّ نصوص بايثون أو باور شيل تُعدّ خيارًا مثاليًا للمبرمجين. تُعتبر بايثون مثالية لتحليل كميات كبيرة من البيانات، واكتشاف الأنماط، وتطبيق تقنيات الصيانة التنبؤية. أما باور شيل، فتتميز في إدارة نظام التشغيل ويندوز، والخدمات، وسجلات الأحداث، وتكوين النظاميصبح المبرمج حينها بمثابة المحرك الذي يقوم بتشغيل تلك البرامج النصية في الأوقات المناسبة.
خطط لتنفيذ أتمتة الصيانة
لا جدوى من تثبيت أنظمة التشغيل الآلي لمجرد التثبيت. لكي تعمل هذه الأنظمة بفعالية، من الأفضل اتباع خطة وتحديد أولويات المهام التي تُحقق أكبر فائدة من حيث توفير الوقت، وتقليل الأخطاء، أو الحد من تأثيرها على توافر النظام. أن يكون أكثر وضوحا.
النهج المنطقي هو البدء بتقييم أولي: مراقبة ما يفعله الفنيون أو المستخدمون أنفسهم على مدار الأسبوع، وتحديد المهام المتكررة (دائمًا نفس المهام)، والعمليات اليدوية للغاية، والنقاط التي تحدث فيها أخطاء متكررة، وفترات التوقف التي يمكن فيها إجراء بعض الصيانة في الخلفية. هذه اللقطة الأولية يُخبرك أين يجب أتمتة العملية أولاً.
ومن ثم، يجب تحديد أهداف واضحة. قد يشمل ذلك تقليل وقت الاستجابة للأعطال، وتقليل عدد حالات التوقف غير المخطط لها، وتحسين التحكم في تكاليف الصيانة، أو ببساطة توفير وقت المستخدمين حتى لا يضطروا إلى تنظيف الأقراص باستمرار والرد على مربعات الحوار.
ثم يأتي اختيار الأدوات. هناك العديد من الخيارات، ولكن الأهم هو أن جميع هذه الأجزاء يمكن أن تكون مشاركة البيانات والتكامل بسهولة نسبية.
يُفضّل تنفيذ النظام تدريجيًا. ابدأ بعملية واحدة (مثلًا، إنشاء أوامر وقائية تلقائيًا أو إجراء فحوصات دورية للبرامج الضارة)، وتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح، ثم أضف المزيد من المكونات إلى النظام تدريجيًا. يجب أن يتم كل هذا باستخدام مؤشرات واضحة تُمكّنك من... قياس الفوائد، واكتشاف المعوقات الجديدة، وتعديل الاستراتيجية.
عندما تجتمع الصيانة الآلية والاستخدام المتقدم لجدولة المهام مع التخطيط الجيد، تكون النتيجة بيئة أكثر استقرارًا. تقل المفاجآت، ويقل العمل المتكرر، ويزداد التحكم في أداء الأجهزة. لا يتعلق الأمر بقدرة الحاسوب على القيام بأمور خارقة، بل بالاستفادة من الأدوات المدمجة في نظام ويندوز والمنصات المتاحة. كل ذلك لكي يتولى النظام إدارة نفسه بنفسه إلى حد كبير. مما يترك لك مهمة الإشراف واتخاذ قرارات أكثر قيمة.
