خصوصية الرسائل في نظام ويندوز: دليل لتأمين المحادثات والبيانات

أصبح استخدام تطبيقات الدردشة من نظام ويندوز شائعًا كاستخدام متصفح الإنترنت : واتساب، تيليجرام، سيجنال، تطبيقات الويب ، تطبيقات الأعمال... كل ذلك يتم على شاشة حاسوبك. تكمن المشكلة في أنه إذا لم تُحسن إدارة إعداداتك، فقد تصبح محادثاتك مرئية لأطراف ثالثة، أو تُسجلها التطبيقات نفسها، أو تُصبح مصدرًا غنيًا للمجرمين الإلكترونيين، والمعلنين، وحتى مزود خدمة المراسلة.

الخبر السار هو وجود العديد من الطرق العملية لحماية محادثاتك وبياناتك الشخصية عند استخدام تطبيقات المراسلة على نظام ويندوز. إن اختيار الأداة المناسبة، وفهم المعلومات التي تجمعها كل أداة، والاستفادة من ميزات الأمان المتقدمة، واتباع عادات رقمية سليمة، كلها عوامل تُحدث فرقًا كبيرًا بين محادثة آمنة نسبيًا ونافذة مكشوفة على حياتك الخاصة.

ما هي البيانات التي تجمعها تطبيقات المراسلة فعلياً؟

الخطوة الأولى لحماية خصوصيتك هي فهم ما يعرفه كل تطبيق عنك . لا تتجسس جميع التطبيقات بنفس القدر، وهناك اختلافات كبيرة بين خيارات مثل واتساب وتليجرام وسيجنال، سواء على نظام ويندوز أو على الهاتف المحمول (لأن الكثير من البيانات يتم مشاركتها بين المنصات).

واتساب: ملك البيانات الوصفية

يقوم واتساب بتشفير محتوى الرسائل، ولكنه يجمع كمية هائلة من البيانات . تشمل المعلومات التي يربطها بحسابك ما يلي:

• رقم الهاتف التي تستخدمها للتسجيل.
• قائمة جهات الاتصال (سواء كان لديهم تطبيق واتساب أم لا)، إذا منحته الإذن بالوصول إلى دفتر عناوينك.
• الاسم والصورة وعبارة الحالة من ملفك الشخصي.
• البريد الإلكتروني إذا قمت بتفعيل التحقق بخطوتين واستعادة الحساب.
• المجموعات وقوائم البث التي تشارك فيها.
• الموقع التقريبي مشتق من عنوان IP الخاص بك والبادئة الخاصة برقم هاتفك.
• الموقع الدقيق عند مشاركة موقعك عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
• بيانات الجهاز والاتصال: الطراز، نظام التشغيل، المتصفح، اللغة، المنطقة الزمنية، بروتوكول الإنترنت وشبكة الهاتف المحمول.
• نشاط الاستخدام: التكرار، والجداول الزمنية، ومدة جلساتك، والتفاعل مع الشركات، وما إلى ذلك.
• السجلات الفنية: السجلات، وتقارير الأخطاء، والتشخيصات، والأداء.

لا تتضمن هذه البيانات محتوى رسائلك ، ولكنها مجتمعةً ترسم صورةً تفصيليةً للغاية لمن تتحدث إليه، ومتى، ومن أين، وكم مرة. وهذا هو المنجم الذهبي لأنظمة الإعلان والمراقبة القائمة على البيانات الوصفية.

تيليجرام: أقل دقة، لكنه ليس بالخصوصية التي يبدو عليها

يجمع تطبيق تيليجرام معظم البيانات نفسها التي يجمعها واتساب، مع أنه عادةً ما يخزن بيانات أقل تفصيلاً . وهو عادةً ما يخزن ما يلي:

• رقم الهاتف تُستخدم لإنشاء الحساب.
• اتصالات (إذا قمت بمزامنة التقويم الخاص بك).
• الاسم، صورة الملف الشخصي، والنص.
• البريد الإلكتروني عند إعداد التحقق بخطوتين.
• المجموعات والقنوات والقوائم البريدية التي تشارك فيها.
• الموقع التقريبي بناءً على عنوان IP وبيانات الاتصال الأخرى.
• موقع GPS إذا شاركتني رأيك.

يكمن الاختلاف الرئيسي في نموذج الأمان : فمحادثات تيليجرام العادية لا تستخدم التشفير التام بين الطرفين، بل تستخدمه فقط "المحادثات السرية". علاوة على ذلك، يُخزَّن معظم المحتوى في سحابة تيليجرام، وهو أمر ممتاز للمزامنة عبر أنظمة ويندوز والهواتف المحمولة وغيرها من الأجهزة، ولكنه أقل فعالية من ناحية الخصوصية.

سيجنال: أبسط أنواع البيانات

صُمم تطبيق سيجنال بدقة بحيث لا يعرف عنك شيئاً تقريباً . كل ما يحتاجه ليعمل هو:

• رقم الهاتف لإنشاء الحساب والتحقق منه.

كل شيء آخر يبقى على جهازك : قائمة جهات الاتصال (باستخدام تقنيات لتجنب تحميلها كنص عادي)، ومحتوى الرسائل، والملفات، ومفاتيح التشفير... علاوة على ذلك، فإن كودها (العميل والخادم) مفتوح المصدر ويخضع لعمليات تدقيق مستقلة، مما يولد مستوى عالٍ من الثقة بين خبراء الأمن السيبراني.

معايير اختيار تطبيق المراسلة المناسب على نظام ويندوز

قبل تثبيت أي برنامج دردشة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام ويندوز، من المفيد أن تخصص خمس دقائق للتفكير فيما تحتاجه فعلاً . فإدارة مشروع عمل تختلف تماماً عن مشاركة الصور المضحكة مع الأصدقاء أو تبادل المعلومات الحساسة.

1. ما الذي ستتبادله ومع من؟

فكّر فيما إذا كنت تحتاج إلى النصوص فقط أم أنك ستنقل أيضًا ملفات أو ملفات صوتية أو مقاطع فيديو أو مجموعات كبيرة من البيانات . تتيح لك معظم التطبيقات الحديثة ما يلي:

• الرسائل النصية، والملاحظات الصوتية، والصور، ومقاطع الفيديو، والملصقات.
• مكالمات صوتية ومكالمات فيديو، فردية وجماعية.
• مجموعات ذات أحجام قصوى مختلفة ووظائف إشراف مختلفة.

إذا كنت ستتواصل فقط مع عدد قليل من الأشخاص الموثوق بهم ، فإن أي تطبيق تقريبًا يدعم التشفير التام بين الطرفين على نظام ويندوز سيفي بالغرض (مثل سيجنال، أو نسخة واتساب مُهيأة بشكل جيد، إلخ). أما إذا كنت تعمل مع مجموعات كبيرة أو مجتمعات مفتوحة، فقد تحتاج إلى خيارات مثل تيليجرام، أو إليمنت، أو حلول مؤسسية أكثر تطورًا، مع أعلى مستويات الخصوصية.

2. المتطلبات التقنية على نظام التشغيل ويندوز والأجهزة الأخرى

تأكد من أن التطبيق يعمل على جميع الأنظمة التي تستخدمها أنت وجهات اتصالك : ويندوز، أندرويد، iOS، macOS، الويب، الإصدارات المحمولة، إلخ.

• عملاء سطح المكتب الأصليينتتوفر تطبيقات لأنظمة ويندوز مثل واتساب، وتليجرام، وسيجنال، وواير، وإليمنت، وتروكونف، وغيرها.
• الوصول عبر المتصفحتتيح لك العديد من الأدوات استخدام عميل الويب (WhatsApp Web، عملاء Matrix، حلول الأعمال ...).
• قيود التثبيتفي بيئات العمل، قد لا تتمكن من تثبيت البرنامج. في هذه الحالات، قد يكون استخدام نسخة الويب في متصفح آمن ومحدث هو الخيار الوحيد.

إذا كنت لا تثق تمامًا في تطبيق ما ولكنك مضطر لاستخدامه ، فأعط الأولوية لاستخدامه في المتصفح باستخدام ملف تعريف منفصل، دون دمجه مع النظام أو منحه أذونات إضافية في نظام التشغيل ويندوز.

3. التسجيل وعدم الكشف عن الهوية

لا تتطلب جميع التطبيقات رقم هاتف شخصي، وبعضها يسمح بهويات شبه مجهولة . اسأل نفسك:

• هل يمكنك التسجيل لدى البريد الإلكتروني بدلاً من الهاتف (السلكي، العنصري، بعض حلول المؤسسات)؟
• هل يسمح بـ معرّف عشوائي بدون بيانات شخصية (Threema، Session، Briar، وبعض الخدمات اللامركزية)؟
• هل تحتاج إلى إبقاء هويتك الحقيقية منفصلة عن بعض الأنشطة الحساسة؟

إذا كنت تسعى إلى إخفاء هويتك أو تقليل أثرك الرقمي، فتجنب ربط رقم هاتفك الشخصي . يمكنك استخدام عنوان بريد إلكتروني بديل مُخصص لهذه الخدمة، وإذا كان ذلك مناسبًا، يمكنك اللجوء إلى حلول لا مركزية لا تعتمد على خادم مركزي يسهل مراقبته.

4. التشفير التام بين الطرفين: ضروري للبيانات الحساسة

في المحادثات الحساسة للغاية، يُعد التشفير التام بين الطرفين (E2EE) شرطًا أساسيًا لا غنى عنه . عليك التحقق مما يلي:

• إذا كان التشفير من طرف إلى طرف يتم تفعيلها افتراضياً في جميع المحادثات (سيجنال، واتساب، آي مسج بين أجهزة أبل، واير، فايبر في جوهره، بريار، سيشن، إلخ).
• إذا كان عليك القيام بذلك في تطبيقات أخرى قم بتنشيطه يدويًا (محادثات تيليجرام السرية، أوضاع محمية في بعض الخدمات).
• إذا تم تطبيق نفس مستوى التشفير على المجموعات والمكالمات ومكالمات الفيديو.

بدون تشفير من طرف إلى طرف، يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى الخوادم قراءة رسائلك : المزود، أو المهاجم الذي يخترق البنية التحتية، أو السلطات التي تحصل على أمر من المحكمة.

5. الرسائل المؤقتة والتدمير الذاتي

يُقلل تفعيل خاصية الرسائل المختفية من كمية المعلومات التي تتراكم على أجهزتك وأجهزة الآخرين . وتتيح لك العديد من التطبيقات القيام بما يلي:

• الرسائل مع مؤقت (واتساب، سيجنال، تيليجرام، واير، فايبر، ثريما ...).
• صور وفيديوهات شاشة واحدة (واتساب، سيجنال، وبعض التطبيقات الأخرى).
• حذف تلقائي للمحادثات القديمة أو سجل المحادثات المحدود.

تذكر أن هذا ليس سحراً : فبإمكان أي شخص التقاط صورة لشاشة حاسوبك أو تصويرها. ولكن كلما قصرت مدة ظهورها، قلّت المخاطر في حال سرقة حاسوبك المحمول، أو فقدان هاتفك، أو إصابة حاسوبك ببرامج ضارة.

6. الثقة في الشركة والبرنامج

حتى لو وعد التطبيق بتشفير شامل (E2EE)، عليك أن تثق بكيفية تنفيذ الخوادم لهذا التشفير وإدارته . تحقق من ذلك.

• المهمة ونموذج العملهل يكسبون رزقهم من بيع البيانات أو الاشتراكات أو خدمات الشركات أو التبرعات؟
• سياسة الخصوصية: ما هي البيانات التي يخزنونها، وكم من الوقت، وأين تقع خوادمهم، وما هي القوانين التي تحكمهم.
• تاريخ التعاون مع السلطات والشفافية عند نشر تقارير طلبات البيانات.
• المصدر المفتوح في التطبيقات، وإذا أمكن، أيضًا على الخادم (Signal، Element/Matrix، Briar، Session، جزء من Telegram، إلخ).
• التدقيق الخارجي بانتظام وجدية، وليس مجرد تسويق على موقعهم الإلكتروني.

تطبيق مشفر ولكنه مغلق ولا يخضع لعمليات تدقيق يجبرك على الاعتماد عليه دون تدقيق . إذا لم يتم تدقيق الخادم، فلن تعرف أبدًا ما يفعله بالضبط بالبيانات الوصفية أو كيف يتعامل مع المفاتيح.

تطبيقات مراسلة أكثر أمانًا وتكاملها مع نظام التشغيل ويندوز

إلى جانب الثلاثي الشهير WhatsApp-Telegram-Signal، هناك نظام بيئي كامل للمراسلة التي تركز على الخصوصية والتي يمكن استخدامها أيضًا (مباشرة أو غير مباشرة) من نظام التشغيل Windows، عبر عميل أصلي أو ويب أو حلول هجينة.

سيجنال: المعيار الذهبي للاستخدام اليومي

يُعدّ تطبيق سيجنال على الأرجح الخيار الأمثل لمن يرغبون في خصوصية قوية دون عناء . ومن أبرز ميزاته:

• بروتوكول الإشارة برنامج مفتوح المصدر للمراسلة والمجموعات والمكالمات، مع سرية تامة للبيانات المرسلة.
• الحد الأدنى من جمع البياناتباختصار، رقمك ولا شيء آخر تقريبًا.
• رسائل تختفيقفل الشاشة، والحماية من التقاط الصور على الجهاز نفسه، ورمز PIN للحساب.
• عملاء ويندوز الرسميون وأنظمة أخرى تتزامن بشكل آمن مع الجهاز المحمول.

العيب الرئيسي الوحيد هو أنه يتطلب رقم هاتف للتسجيل ، على الرغم من أنه يمكنك إخفاؤه باستخدام اسم مستخدم ومشاركة رمز الاستجابة السريعة الخاص بك بدلاً من الرقم.

جلسات، وبريار، وخيارات أخرى لتحقيق أقصى درجات إخفاء الهوية

إذا كنت ترغب في الارتقاء بمستوى إخفاء الهوية إلى مستوى أعلى، فهناك حلول لامركزية أو تعتمد على شبكة تور لا تترك أي بيانات وصفية تقريبًا :

• جلسة يستخدم معرفات عشوائية، و E2EE، ويوجه الرسائل عبر شبكة البصل، متجنباً الخوادم المركزية التي يسهل التجسس عليها.
• شوك يمكنه العمل حتى بدون الإنترنت، حيث تتم المزامنة عبر البلوتوث أو الواي فاي المباشر، ويستخدم شبكة تور عند وجود اتصال.
• عنصر/مصفوفة يتيح لك اختيار خادم، وإعداد خادمك الخاص، واستخدام تشفير قوي في غرف خاصة، مع عملاء لنظام التشغيل ويندوز.

عادةً ما تضحي هذه الأدوات ببعض الراحة والسرعة (زمن الاستجابة، واستهلاك البطارية، وقلة الميزات المرئية) مقابل توفير المزيد من الحماية ضد التتبع والمراقبة الجماعية.

حلول المؤسسات على نظام ويندوز: Wire، TrueConf، Rocket.Chat، Bitrix24…

في بيئات الشركات التي تستخدم نظام التشغيل ويندوز، من الشائع استخدام برامج المراسلة المدمجة في حزم التعاون . وقد صُممت بعض هذه البرامج مع التركيز بشكل كبير على الأمان.

• الأسلاكتشفير كامل من طرف إلى طرف، وخيارات نشر محلية، وعميل سطح مكتب قوي، والامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
• تروكونفموجه نحو عقد مؤتمرات الفيديو الآمنة، وتركيب شبكات الشركات، والتحكم الداخلي في جميع البيانات.
• صاروخ y العنصرحلول ذاتية الاستضافة ومفتوحة المصدر تسمح بالتحكم في الخوادم وموقع البيانات.
• Bitrix24يجمع هذا التطبيق بين إدارة المشاريع والدردشة مع التشفير، على الرغم من أن النسخة المجانية محدودة أكثر.

تتمثل الميزة في نظام التشغيل ويندوز في أنه يمكنك دمجها مع سياسات أمان الشركة (مكافحة الفيروسات، EDR، التحكم في الأجهزة، تشفير القرص، وما إلى ذلك)، مما يقلل من مساحة الهجوم الإجمالية.

تطبيقات شائعة ذات مزايا وعيوب: تيليجرام، فايبر، واتساب، آي مسج

تجمع بعض التطبيقات بين ميزات أمان جيدة وخيارات تصميم أقل مراعاة للخصوصية :

• تیلیجرامممتاز للمجموعات والقنوات الكبيرة، لكن "المحادثات السرية" فقط هي التي تتمتع بخاصية الاتصال المباشر بين الطرفين. أما باقي الخدمات فتتم مركزتها في السحابة.
• فايبريوفر هذا النظام التشفير من طرف إلى طرف بشكل افتراضي، ولكنه يجمع الكثير من البيانات الوصفية، ويستخدم جهات الاتصال لأغراض التسويق، ويعتمد على الإعلانات.
• واتس اب: نظام تشفير من طرف إلى طرف متين، ولكنه متكامل بقوة مع النظام البيئي للبيانات الوصفية ومع مجموعة واسعة من البيانات الوصفية.
• الكتروني: آمن للغاية بين أجهزة Apple، ولكن على نظام Windows لا يمكنك الوصول إليه إلا من خلال خدمات الويب التابعة لجهات خارجية أو حلول أعمال محددة، مما يؤدي إلى فقدان بعض الحماية.

إذا كنت مضطرًا لاستخدامها على نظام التشغيل ويندوز، فمن الأفضل أن تجمع بين إعدادات الخصوصية الخاصة بها وتدابير إضافية : مثل VPN، والتحكم في الإشعارات، وإدارة النسخ الاحتياطي الصارمة، وتعطيل الأذونات غير الضرورية.

قم بضبط إعدادات تطبيقات المراسلة في نظام التشغيل ويندوز لمزيد من الخصوصية

إن اختيار التطبيق المناسب ليس سوى نصف المعركة . أما النصف الآخر فيكمن في كيفية ضبط إعداداته على جهاز الكمبيوتر (وعلى الجهاز المحمول الذي يدعمه)، لأن العديد من المخاطر تنجم عن الإشعارات المتطفلة، وسجلات التصفح التي لا تنتهي، أو النسخ الاحتياطية غير المشفرة.

التحكم في إشعارات سطح المكتب

من عيوب استخدام الرسائل في نظام ويندوز ظهور الإشعارات حتى عندما لا تكون أمامها . فبإمكان أي شخص يمر بجانب مكتبك قراءة محتوى آخر رسالة إذا كانت المعاينة معروضة.

في تطبيق واتساب لسطح المكتب ، على سبيل المثال، يمكنك تعديل ذلك على النحو التالي :

1. افتح القائمة (أيقونة النقاط الثلاث في أعلى اليمين، أو السهم المتجه للأسفل في متصفح سفاري/الويب).
2. أدخل في الإعدادات> الإخطارات.
3. يعطل "إظهار المعاينة" بحيث لا يكون نص الرسالة مرئيًا.
4. وإذا كنت ترغب في المضي قدمًا، فقم أيضًا بتعطيل الأصوات أو حتى جميعهم إشعارات سطح المكتب.

افعل شيئًا مشابهًا مع تيليجرام أو سيجنال أو غيرها : ابحث دائمًا عن خيار إخفاء المحتوى في الإشعارات وقلل ما يظهر على شاشة القفل أو في شارات إشعارات ويندوز.

فعّل خاصية حظر المحادثات وحماية التطبيق

تتيح لك العديد من التطبيقات حظر الوصول إلى التطبيق نفسه أو إلى محادثات معينة باستخدام رمز PIN أو بيانات بيومترية . هذا الأمر أكثر شيوعًا على الأجهزة المحمولة، ولكن يمكنك أيضًا إيجاد آليات مماثلة على نظام ويندوز أو استخدام أقفال النظام.

• أضاف تطبيق واتساب قفل الدردشة والذي ينقل المحادثات إلى مجلد محمي بكلمة مرور أو بيانات بيومترية (على الهاتف المحمول) ويخفي إشعاراتك.
• يتيح لك تطبيق Signal وتطبيقات أخرى إعداد منع التطبيق من الفتح بالإضافة إلى قفل ويندوز.
• في بيئات الشركات، يمكنك استخدام حسابات ويندوز المحمية باستخدام كلمة مرور قوية، وWindows Hello، وتشفير القرص (BitLocker) للحفاظ على السجل آمنًا في حالة سرقة الكمبيوتر.

الفكرة هي وضع حاجز إضافي بين أي شخص لديه إمكانية الوصول المادي إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومحادثاتك ، خاصة إذا كنت تعمل في أماكن مشتركة أو تترك الكمبيوتر غير مقفل.

اختفاء الرسائل ومسح سجل التصفح

مهما بلغت قوة التشفير، فإن تخزين محادثات لسنوات يزيد من المخاطر . قلل الضرر المحتمل عن طريق ضبط الإعدادات التالية:

• الرسائل المؤقتة في تطبيقات مثل واتساب، سيجنال، تيليجرام، والتطبيقات المماثلة بحيث يتم حذف المحادثات تلقائيًا بعد دقائق أو ساعات أو أيام.
• باستخدام الصور والفيديوهات في عرض واحد عند إرسال محتوى حساس بشكل خاص.
• الحذف اليدوي الدوري من التواريخ القديمة، سواء على عميل ويندوز أو على الجهاز المحمول.

قبل إلغاء تثبيت تطبيق مراسلة على نظام ويندوز، احذف محادثاتك أولاً . هذا يقلل من احتمالية وجود أي نسخ مخزنة مؤقتًا أو نسخ احتياطية أو مزامنات سحابية متبقية.

التحقق بخطوتين وكلمات مرور قوية

معظم عمليات سرقة الحسابات اليوم لا تتعلق بكسر التشفير، بل تتعلق بالسيطرة على حسابك من خلال تبديل شريحة SIM أو التصيد الاحتيالي أو الأجهزة المخترقة.

• قم بتنشيط التحقق بخطوتين أو المصادقة الثنائية كلما سمح التطبيق بذلك (واتساب، سيجنال، واير، خدمات الشركات...).
• استخدم كلمات مرور طويلة لحسابك على نظام ويندوز وللخدمات المرتبطة (البريد الإلكتروني، مايكروسوفت، أبل، جوجل)، والتي تتم إدارتها باستخدام مدير كلمات مرور جيد.
• في تطبيقات مثل واتساب، قم بتكوين رقم التعريف الشخصي الإضافي التي يطلبونها منك عند تسجيل الرقم على جهاز جديد.

في نظام التشغيل ويندوز، قم بدمج هذا مع قفل الكمبيوتر التلقائي بعد بضع دقائق من عدم النشاط ومع تسجيل دخول محمي بواسطة القياسات الحيوية أو كلمة مرور قوية.

كن حذرًا عند التعامل مع الروابط والملفات وشبكات الواي فاي العامة.

إحدى أكثر أساليب الهجوم شيوعًا هي استغلال الرسائل لتسلل البرامج الضارة أو التصيد الاحتيالي إلى نظامك ، ويمكن أن يكون التأثير على نظام التشغيل ويندوز أكبر مما هو عليه على الأجهزة المحمولة.

• لا تفتح مرفقات غير متوقعة (ملفات PDF، ملفات تنفيذية، مستندات Office) دون التحقق المسبق مع المرسل من خلال قناة أخرى.
• عدم الثقة روابط مشبوهةحتى لو كانت الرسائل من جهات اتصال معروفة: فقد يتم اختراق حسابك.
• يستخدم تحديث مكافحة الفيروسات وأدوات مكافحة البرامج الضارة لفحص الملفات التي تم تنزيلها.
• تجنب إرسال المعلومات الحساسة من شبكة واي فاي عامة بدون استخدام شبكة افتراضية خاصة (VPN) موثوقة تقوم بتشفير جميع بياناتك.

تذكر أن الرسائل المشفرة لن تنقذك إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك مصابًا بالفعل : يمكن لبرنامج حصان طروادة على نظام التشغيل Windows تسجيل ضغطات المفاتيح، والتقاط لقطات الشاشة، وكسر أمان التشفير الخاص بالتطبيق تمامًا.

المحادثات الجماعية والمجتمعات الكبيرة: كيف لا تفقد السيطرة

تُعدّ المجموعات من أكثر الميزات ملاءمةً، وفي الوقت نفسه، من أخطرها من وجهة نظر الخصوصية . في نظام ويندوز، من السهل نسيان من يقرأ ما تكتبه عندما تكتب بسرعة في مجموعة عمل أو مجموعة عائلية أو مجموعة ناشطين.

حدد من يدخل ومن يدير.

كلما زاد عدد الأفراد في المجموعة، زادت صعوبة السيطرة على التسريبات وعمليات الاختراق . لتقليل المخاطر:

• منح امنح صلاحيات المسؤول فقط لجهات الاتصال الموثوقة..
• تحقق بعناية أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني أو الأسماء المستعارة قبل إرسال الدعوات.
• تجنب المشاركة روابط الدعوة على الشبكات العامة حيث يمكن لأي شخص الانضمام.
• عند دخولك إلى مجموعة، لا تفترض أنك تعرف الجميع بمجرد معرفة اسم المستخدم.

إذا تسلل شخص غير مرغوب فيه ولم تتمكن من طرده أو حظره ، فإن أفضل شيء تفعله هو إغلاق تلك المجموعة وإنشاء مجموعة أخرى، مما يتيح لك التحكم بشكل أفضل في من تدعوه من نظام التشغيل Windows أو جهازك المحمول.

الامتيازات والاعتدال وفقًا لهدف المجموعة

لا تُعدّ مجموعة التنسيق الداخلية بمثابة قناة إعلان واسعة النطاق . يجب تكييف التكوين مع الوضع المحدد.

• في المجموعات الصغيرة والحساسة، قلل من عدد الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة. يمكنك الكتابة أو إضافة أعضاء أو إعادة توجيه الرسائل.
• في القنوات الأكثر انفتاحاً، استخدم الأدوار بحيث يقتصر الأمر على عدد قليل من الأشخاص... نشر المحتوى والباقي يقرأ فقط.
• عندما يسمح التطبيق بذلك، قم بتنظيم المحادثات في المواضيع أو الخيوط لتجنب خلط المعلومات الهامة بالتعليقات التافهة.

على كل من نظام التشغيل ويندوز والهواتف المحمولة، تعوّد على التحقق من إعدادات مجموعتك من وقت لآخر ، لأن التطبيقات تضيف باستمرار خيارات جديدة للخصوصية والإشراف يمكنك استخدامها لصالحك.

حماية خصوصيتك في تطبيقات المراسلة على نظام ويندوز تتطلب مزيجًا من القرارات الاستراتيجية والعادات اليومية البسيطة : اختيار الأدوات التي يتوافق نموذج أعمالها مع اهتماماتك، وتفعيل جميع ميزات الأمان المتاحة (التشفير التام، والرسائل المختفية، وقفل المحادثات، والتحقق بخطوتين)، وضبط الإشعارات والنسخ الاحتياطية لتجنب الكشف المفرط، والحذر من الملفات والروابط المشبوهة، وفهم كيفية تعامل الخدمات الإضافية مثل Copilot مع بيانات مؤسستك. مع تطبيق هذه الإجراءات، ستكون محادثاتك وبياناتك أقل عرضة للخطر، حتى عند استخدامك جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام ويندوز للعمل والدردشة يوميًا.