بدائل خفيفة الوزن لحزم البرامج المكتبية التي تعمل بالفعل

إذا كنت متعبا من اشتراك مايكروسوفت 365 لكنك ما زلت بحاجة إلى إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية يوميًا - لست وحدك. يبحث المزيد والمزيد من المستخدمين عن بدائل خفيفة الوزن لحزم البرامج المكتبية التقليدية والتي تعمل بشكل جيد، وتكون مجانية أو بدفعة لمرة واحدة، وقبل كل شيء، والتي لا تفسد التنسيق عند مشاركة ملف .docx أو .xlsx مع شخص يستخدم Office.

في السنوات الأخيرة، نضجت العديد من الخيارات: من مجموعات من مصدر مفتوح قوي للغاية بدءًا من الخدمات السحابية المصممة للتعاون في الوقت الفعلي وصولًا إلى حزم سطح المكتب فائقة الخفة التي يمكنك حملها على محرك أقراص USB، سيلقي هذا الدليل نظرة هادئة ولكن موجزة عليها جميعًا. جميع البدائل ذات الصلة ببرنامج مايكروسوفت أوفيسما مدى جودة أدائها، وما مدى توافقها مع تنسيقات Word و Excel و PowerPoint، وفي أي الحالات يكون كل منها مفيدًا؟

ما الذي يقدمه برنامج مايكروسوفت أوفيس، ولماذا يبحث الكثير من الناس عن بدائل؟

قبل مناقشة البدائل خفيفة الوزن، يجدر بنا أن نتذكر بالضبط ما تقدمه. مايكروسوفت أوفيس / مايكروسوفت 365 ولماذا لا يزال المنافس الذي يجب التغلب عليه، سواء من حيث الأداء أو الميزات المتقدمة.

تتضمن الباقة الكلاسيكية برنامج Word للنصوص، وبرنامج Excel للجداول الإلكترونية، وبرنامج PowerPoint للعروض التقديمية.بالإضافة إلى أدوات أخرى، على الرغم من قلة استخدامها، إلا أنها ذات صلة كبيرة في البيئات المهنية.

• كلمةمعالج نصوص بصيغة DOC/DOCX الشهيرة، والتي أصبحت دي المعيار الفعلي للتقارير، والسير الذاتية، والأعمال الأكاديمية، وما إلى ذلك.
• Excelبرنامج جداول بيانات قوي للغاية، مزود بصيغ متقدمة وجداول محورية ورسوم بيانية ووظائف. تحليل البيانات المتطور للغاية.
• باور بوينتبرنامج العروض التقديمية الأكثر استخدامًا، وهو متوافق مع الوسائط المتعددة والرسوم المتحركة والقوالب من جميع الأنواع.
• بريد اوتلوكعميل بريد إلكتروني وتقويم، مع إمكانية التكامل مع التقاويم والمهام وجهات الاتصال، ويستخدم على نطاق واسع في الشركات.
• استخدم مدير قواعد بيانات للحلول البسيطة والمتوسطة الحجم، قادر على استيراد البيانات من Excel و SharePoint ومصادر أخرى.
• برنامج OneNoteدفتر ملاحظات رقمي لتدوين الملاحظات والرسم وإرفاق الصور، و مزامنة المحتوى بين الأجهزة.
• Publisherتطبيق لتنسيق المواد التسويق، والكتيبات، والفهارس، والمنشورات دون أن يكون برنامج InDesign.
• الفرقأداة للتواصل والعمل الجماعي تتضمن الدردشة ومكالمات الفيديو، و التعاون في الوثائق المدمجة.
• لكى يفعلمدير مهام بسيط يتكامل بشكل جيد مع بقية النظام. خدمات مايكروسوفت.

لكن المشكلة الكبرى تكمن في نموذج العمل: للحصول على الحزمة الكاملة مع أحدث الميزات، عليك أن تدفع مبلغًا معينًا. اشتراك متكرر في مايكروسوفت 365 أو المرور بعمليات شراء محددة باستخدام تراخيص إصدارات ثابتة، الأمر الذي ينفر العديد من المستخدمين المنزليين والطلاب.

للاشتراك مزاياه (تحديثات مستمرة، 1 تيرابايت من OneDrive لكل مستخدم، دقائق سكايب، إعلانات أقل في أوتلوك، إلخ)، ولكن إذا كنت ترغب فقط في كتابة النصوص، وإدارة بعض جداول البيانات، وإعداد عروض تقديمية بسيطة، قد لا يكون من المجدي الاستمرار في الدفع عاماً بعد عام.

للاشتراك مزاياه (تحديثات مستمرة، 1 تيرابايت من OneDrive لكل مستخدم، دقائق Skype، إعلانات أقل في Outlook، إلخ)، ولكن إذا كنت ترغب فقط في كتابة النصوص، وإدارة بعض جداول البيانات، وإعداد عروض تقديمية بسيطة، قد لا يكون من المجدي الاستمرار في الدفع عاماً بعد عام.

ما يجب مراعاته قبل تغيير حزمة برامج المكتب الخاصة بك

قبل أن تسارع إلى إلغاء تثبيت Office وتجربة بدائل خفيفة الوزن، يجدر بك الاطلاع على ما تحتاجه حقا حتى لا تتفاجأ بعد يومين.

أولاً، فكّر فيما إذا كنت تعتمد على أدوات "ثانوية" مثل مايكروسوفت أكسس أو ببليشرلا تمتلك العديد من البرامج البديلة بديلاً حقيقياً لهذه التطبيقات أو أنها تقدم بديلاً محدوداً، لذا إذا كان سير عملك يدور حولها، لن يكون أي بديل مناسباً لك..

من المهم أيضاً تحليل ما إذا كنت تستخدم الوظائف المتقدمة في Excelوحدات الماكرو، والنماذج المعقدة، ولوحات المعلومات التي تحتوي على العديد من الجداول المحورية، والإضافات الخارجية، وما إلى ذلك. تفتح معظم البدائل مصنفات Excel العادية دون مشكلة، ولكن في الحالات المعقدة للغاية... التوافق ليس مثالياً. ويمكن كسر الصيغ أو التنسيقات.

من ناحية أخرى، إذا كنت قد اعتدت بالفعل على استخدام مساعد الطيار الآلي أو غيره من مساعدي الذكاء الاصطناعي المدمجين في Microsoft 365، لإنشاء أو تلخيص المستندات، ضع في اعتبارك أن العديد من البدائل لا تزال تفتقر إلى شيء متكامل أو أنها لا تقدمه إلا في الخطط المدفوعة.

الشيء الجيد هو أن معظمهم يمكنك تجربة البدائل المجانية طالما أردت.بدون قيود على الاستخدام. إذا كانت احتياجاتك نموذجية (نصوص، جداول بيانات أساسية، وعروض تقديمية)، فمن المرجح أن تجد حزمة برامج خفيفة الوزن تلبيها وأكثر.

بدائل مايكروسوفت السحابية: أوفيس أونلاين ومايكروسوفت 365 أونلاين

الخطوة الأولى، إذا كنت لا ترغب في الابتعاد كثيراً عما تعرفه، هي استخدام مايكروسوفت أوفيس أونلاين أو مايكروسوفت 365 أونلاين، النسخة المجانية على الإنترنت من الأدوات الكلاسيكية.

يمكنك الوصول إلى وورد، إكسل، باوربوينت وOneNote دون تثبيت أي شيء، باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بك فقط. إنه خيار ممتاز إذا كنت ترغب في البقاء ضمن بيئة الشركة، ولكن تجنب دفع ثمن المكتب.

صُممت هذه النسخ الإلكترونية للعمل في السحابة: يتم حفظ مستنداتك افتراضيًا في ون درايفيمكنك مشاركتها بسهولة والاستمتاع بها التعاون في الوقت الحقيقيرؤية التغييرات التي يُجريها الآخرون على الفور.

كما هو متوقع، فإن مجموعة الميزات محدودة أكثر مقارنةً بتطبيقات سطح المكتب. فهي تفتقر إلى بعض ميزات التنسيق المتقدمة، وإدارة وحدات الماكرو، وبعض الإضافات، وأدوات تحليل البيانات. غير متوفرة أو تم تبسيطهاومع ذلك، فإنها تعمل بشكل جيد للغاية مع المستندات "العادية".

يُعدّ الاعتماد على الاتصال نقطة أخرى يجب مراعاتها: إذا كان اتصالك بالإنترنت غير موثوق به أو كنت بحاجة إلى تحرير المستندات في بيئة بدون شبكة، فإن هذا الحل توقف عن الشعور بالراحة المفرطة.

مساحة عمل جوجل / مستندات جوجل: تعاون قاسٍ وتنسيق "جيد بما فيه الكفاية"

إذا كان ما تُقدّره أكثر هو العمل ضمن مجموعة، ومراجعة النصوص من قِبل عدة أشخاص، ونسيان إرفاق النسخ عبر البريد الإلكتروني، مساحة عمل جوجل (مستندات جوجل، وجداول البيانات، والعروض التقديمية) إنه من أفضل الأشياء التي يمكنك الحصول عليها مجانًا للاستخدام الشخصي.

باستخدام حساب جوجل، يمكنك الوصول المستندات، جداول البيانات، العروض التقديميةجيميل، درايف، التقوا وتحدثواكل هذا للاستخدام الشخصي والتعليمي حرولن تدفع إلا إذا كنت بحاجة إلى ميزات خاصة بالأعمال أو مساحة تخزين إضافية.

تتيح لك جوجل فتح الملفات وتصديرها بتنسيقات مختلفة. مايكروسوفت أوفيس (.docx، .xlsx، .pptx). بالنسبة لمعظم المستندات البسيطة، يكون التوافق جيدًا إلى حد معقول، ولكن يجب الاعتراف بأنه مع التصميمات المعقدة للغاية أو الميزات المتقدمة، قد تظهر اختلافات طفيفة في التنسيق.

تتميز واجهة المستخدم بالبساطة والوضوح، وهي مصممة خصيصاً للكتابة، مما يساعد على التركيز. علاوة على ذلك، فإن الحفظ التلقائي المستمر ويمنع سجل الإصدارات حدوث مشاكل في حالة إغلاق المتصفح أو انقطاع التيار الكهربائي.

من عيوب ذلك أن كل شيء يتم تحريره وتخزينه في خوادم جوجلإذا كنت قلقًا بشأن الخصوصية وتتبع البيانات لأغراض الإعلان، فقد يجعلك هذا الأمر تتردد. كما أنه لا يرقى إلى مستوى برنامج إكسل في عمليات البيانات شديدة التخصص، ولا في وحدات الماكرو أو الإضافات الاحترافية.

ليبر أوفيس: "الدبابة" مفتوحة المصدر للعمل دون اتصال بالإنترنت

من بين بدائل سطح المكتب "الكلاسيكية"، LibreOffice ربما يكون هذا البرنامج هو الأشهر والأسرع نموًا. إنه نسخة معدلة من برنامج أوبن أوفيس، ويتم تحديثه بشكل متكرر أكثر، وقد أصبح... مرجع ضمن البرمجيات الحرة.

يتضمن عدة تطبيقات: Writer (نص)، Calc (جداول البيانات)، Impress (العروض التقديمية)، Draw (الرسم المتجهي)، Base (قواعد البيانات)، وMath (الصيغ الرياضية)باستخدام هذه المجموعة، يمكنك تغطية أي مهمة مكتبية شائعة تقريبًا.

يتمتع برنامج LibreOffice بالقدرات التالية: فتح وحفظ المستندات بتنسيقات مايكروسوفت أوفيسبما في ذلك ملفات .docx و .xlsx و .pptx. في الواقع، على عكس برنامج OpenOffice، يسمح هذا البرنامج بالحفظ مباشرةً بهذه التنسيقات الحديثة. ومع ذلك، قد يواجه بعض المستخدمين صعوبة في حفظ المستندات ذات التنسيقات المعقدة للغاية. قد تكون هناك تغييرات طفيفة في التصميم ملحوظة عند فتحها في برنامج Word أو العكس.

تُعدّ وتيرة التحديثات أبرز نقاط قوته: إذ يُقدّم المشروع ميزات جديدة بسرعة كبيرة. أما الجانب السلبي فهو أن هذه الميزات الجديدة، في بعض الأحيان، تأتي متأخرة. أخطاء أو سلوكيات غير مصقولة والتي يتم تصحيحها في الإصدارات اللاحقة، وهو أمر شائع في مثل هذه المشاريع الديناميكية.

متاح في Windows و macOS و Linuxيتضمن البرنامج عارضًا لنظام أندرويد وتطبيق تحرير لنظام iOS. تم تحديث واجهة المستخدم؛ فهي لا تزال أقرب إلى الطابع الكلاسيكي من شريط أدوات أوفيس، ولكن يمكن تخصيصها لتكون أكثر حداثة أو تقليدية حسب الرغبة.

أونلي أوفيس: أقرب بديل لمايكروسوفت أوفيس، مجاناً

إذا كنت ترغب في فتح البرنامج والشعور وكأنك ما زلت تستخدم برنامج Word/Excel/PowerPoint حديث دون دفع أي مبلغ، OnlyOffice إنه أحد البدائل الأكثر إثارة للاهتمام، سواء في إصدارات سطح المكتب أو السحابة.

يوفر برنامج OnlyOffice محررين لـ المستندات النصية، وجداول البيانات، والعروض التقديميةبواجهة شريطية مطابقة تقريبًا لواجهة مايكروسوفت. وهذا يجعل عملية التعلم سهلة للغاية: فالقوائم وعلامات التبويب والعديد من الخيارات موجودة بالفعل. حيث تتوقع أن تجدهم.

النقطة الأساسية هي التوافق: يعمل برنامج OnlyOffice بشكل أصلي مع التنسيقات Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX)وهذا يعني عملياً أن الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها في هذه الحزمة تبدو متطابقة تقريبًا في برنامج مايكروسوفت أوفيس وإلى الوراء.

الإصدار OnlyOffice Desktop Editors إنه برنامج مجاني ومفتوح المصدر، ويعمل على أنظمة ويندوز وماك أو إس ولينكس. كل شيء متاح بالكامل: يمكنك التحرير والحفظ والطباعة والعمل مع ملفات PDF، وتوسيع وظائفه باستخدام [اسم البرنامج]. الإضافات والتي تضيف اتصالاً مع يوتيوب، زوتيرو، مينديلي، خدمات الترجمة أو حتى إنشاء النصوص باستخدام ChatGPT.

على صعيد الخدمات عبر الإنترنت، يوفر OnlyOffice محررات تعاونية يمكن إعدادها على بنيتك التحتية الخاصة (على سبيل المثال، باستخدام Nextcloud) أو استخدامها في سحابة المزود. بالنسبة للشركات التي لديها متطلبات خصوصية صارمة، فإن القدرة على استضافة المحررين ذاتيًا إنها ميزة هائلة مقارنة بجوجل أو مايكروسوفت.

من سلبياته أنه لا يزال حلاً غير معروف على نطاق واسع في عمليات النشر الكبيرة، وفي عمليات النشر المؤسسية الكبيرة، تتوفر ميزات إضافية بتكلفة إضافية. أما بالنسبة للمستخدم الفردي أو الفريق الصغير، النسخة المجانية تعمل بشكل جيد للغاية. ويشعر المستخدم بأنه قريب جدًا من تجربة برنامج Office الأصلي.

مكتب WPS: خفيف الوزن، مصقول، وبميزات بصرية إضافية

وثمة بديل آخر شائع جداً، خاصة في البيئات المنزلية والمتنقلة، وهو مكتب WPSتتضمن الحزمة معالج نصوص، وبرنامج جداول بيانات، ومحرر عروض تقديمية، بالإضافة إلى أدوات إضافية مثل فتح الملفات وتحريرها بشكل أساسي. ملفات PDF.

متاح لـ ويندوز، ماك، لينكس، أندرويد وiOSبواجهة شريطية حديثة وميزة فريدة تتيح لك إدارة مستندات متعددة في علامات تبويب داخل نفس النافذةشيء يفتقده الكثيرون في برنامج Office الكلاسيكي.

من حيث التوافق، يتميز WPS بدعم كامل لـ تنسيقات مايكروسوفت أوفيسبالنسبة للمستندات العادية والعروض التقديمية البسيطة، تكون النتيجة جيدة جدًا؛ أما بالنسبة للقوالب المعقدة للغاية أو تلك التي تحتوي على وحدات ماكرو، فكما هو الحال دائمًا، يُنصح بالاختبار.

ومن بين وظائفها الغريبة ما يلي: وضع حماية العينمما يغير الخلفية إلى لون أخضر فاتح، و وضع الظلاموالذي يُكيّف واجهة المستخدم مع بيئات الإضاءة المنخفضة. كما أنه يحتوي على مساحة تخزين سحابية خاصة به، WPS Cloud، مع مساحة مجانية لمزامنة المستندات.

يجمع نموذج العمل بين نسخة مجانية، كاملة بما يكفي لمعظم المستخدمين، وخطط مدفوعة (WPS Pro، WPS AI) تتيح الوصول إلى ميزات إضافية. تحرير متقدم لملفات PDF، ومساحة تخزين سحابية أكبر، وذكاء اصطناعي مدمج، وإزالة الإعلاناتإذا أعجبك مظهره البصري ولكنك منزعج من الإعلانات، فستفكر عاجلاً أم آجلاً في الترقية إلى الخطة المدفوعة.

سوفت ميكر فري أوفيس: خفيف الوزن للغاية ويتمتع بدعم فني ممتاز

لأولئك الذين يبحثون عن حزمة برامج مكتبية سريعة وخفيفة الوزن من أصل أوروبي، SoftMaker FreeOffice إنه منافس قوي للغاية. وقد أمضت الشركة المطورة له، وهي شركة SoftMaker الألمانية، سنوات عديدة في تحسين هذا النوع من البرامج.

يتضمن برنامج FreeOffice ثلاثة تطبيقات: TextMaker (نص)، PlanMaker (جداول بيانات) و Presentations (عروض تقديمية)إنها مُحسّنة للغاية، لذا فإن المجموعة تشغل مساحة صغيرة على القرص ويمكن تشغيلها حتى من ذاكرة USBمثالي إذا كنت تغير أجهزة الكمبيوتر كثيراً.

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية في القدرة على الاختيار بين واجهة شريطية حديثة أو قوائم كلاسيكيةاختر ما يناسبك أكثر. إذا كنت تستخدم إصدارات أقدم من Office، فقد يُسهّل الوضع الكلاسيكي عملية الانتقال.

من حيث التوافق، يفتح برنامج FreeOffice ويحفظ الملفات دون مشاكل. DOCX و XLSX و PPTXبالإضافة إلى تنسيقات مايكروسوفت أوفيس القديمة. وللاستخدام اليومي، يتيح مشاركة المستندات مع مستخدمي وورد أو إكسل. لا يشكل ذلك عادةً مشاكل خطيرة..

أما بالنسبة لأولئك الذين يجدون النسخة المجانية غير كافية، فإن SoftMaker تقدم سوفت ميكر أوفيس إن إكس كمنتج مدفوع، يضيف ميزة تصدير ملفات EPUB، وقاموس مرادفات، ومحرر صيغ، وخيارات تدقيق لغوي متقدمة، وميزات الذكاء الاصطناعي. ومن المثير للاهتمام، أنه حتى في النسخة المجانية، الدعم الفني عادة ما يكون جيداً جداً.وهو أمر غير شائع في البرامج عديمة التكلفة.

مكتب كاليغرا: موجه نحو نظام لينكس ويعتمد على نهج معياري

مكتب كاليجرا إنها حزمة برامج أقل شهرة خارج عالم لينكس، لكنها مثيرة للاهتمام إذا كنت ضمن هذا النظام البيئي أو تستخدم بيئة سطح المكتب KDE. ينصب تركيزها الرئيسي على أنظمة لينكس وبي إس ديعلى الرغم من أنها توفر أيضًا إصدارات لأنظمة ويندوز وماك أو إس مع بعض القيود.

تتكون المجموعة من عدة تطبيقات: الكلمات (معالج النصوص)، الجداول الإلكترونية (جداول البيانات)، المرحلة (العروض التقديمية)، الخطة (إدارة المشاريع) وغيرها للرسم والتخطيط وما إلى ذلك. المشكلة هي أن بعضها غير متوفر بنفس الجودة أو الاكتمال على جميع الأنظمة.

في نظام ويندوز، على سبيل المثال، يكون الوصول إليه عادةً فوق كل شيء الكلمات والمسرحبينما توفر Sheets و Plan تكاملاً وأداءً أفضل في نظام Linux، فإن Calligra توفر وظائف موجهة نحو المكتب بشكل كامل. خيارات أقل ولمسة نهائية أقل LibreOffice أو OnlyOffice.

من حيث التوافق، يمكن لـ Calligra فتح مستندات Microsoft Officeمع ذلك، لا يحفظ الملفات بتلك الصيغ؛ بل يركز على معايير مثل ODF. هذا يعني أنه إذا كنت بحاجة باستمرار إلى إرسال ملفات بصيغة .docx أو .xlsx إلى مستخدمين آخرين، قد لا يكون هذا هو البديل الأكثر عملية.

ملاحظة إضافية: محرر الرسومات كريتايحظى هذا المشروع بشعبية واسعة بين رسامي الرسوم الرقمية، وقد نشأ ضمن بيئة Calligra ومجتمع KDE. ورغم أنه أصبح الآن مشروعًا مستقلاً، إلا أنه لا يزال مرتبطًا ارتباطًا وثيقًا بـ Calligra ويشاركها نفس الفلسفة. تخصيص مساحة العمل بشكل كبير وأدوات قوية.

Zoho Office و Zoho WorkDrive: البديل الهندي الذي يركز على الحوسبة السحابية

إذا كنت منجذبًا إلى نموذج مستندات جوجل ولكنك تريد شيئًا أقل ارتباطًا بجوجل، زوهو ربما يكون هذا البديل السحابي الأكثر اكتمالاً في الوقت الحالي. نظامه البيئي ضخم، لكننا نركز هنا على حزم برامجه المكتبية: Zoho Office و Zoho WorkDrive.

باقات Zoho Office Zoho Writer (نص)، Zoho Sheet (جداول بيانات)، Zoho Show (عروض تقديمية) وZoho Notebook (للملاحظات). بعبارة أخرى، يغطي نفس نطاق Docs وSheets وSlides، مع ميزات قوية لإنشاء المستندات وتحريرها من المتصفح.

أما Zoho WorkDrive، من جانبه، فيقدم التخزين السحابي والتعاون في الوقت الفعلييشبه إلى حد كبير جوجل درايف، حيث يسمح للفرق بالعمل في وقت واحد على نفس الملفات مع تحكم دقيق في الأذونات.

إحدى أقوى حجج Zoho هي التركيز على الخصوصية والامتثال التنظيمييتباهون بعدم مسح المستندات لأغراض إعلانية، ويؤكدون على توافقهم مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ويقدمون ضوابط أمنية متقدمة تجذب الشركات الحذرة من الشركات العملاقة التقليدية.

التوافق مع تنسيقات مايكروسوفت أوفيس جيد، وعلى الرغم من وجود اختلافات طفيفة في التخطيط، إلا أن التحويل في المستندات النموذجية يكون سلسًا عادةً. نظيف جداًبالإضافة إلى ذلك، يدمج Zoho مساعدين يعملون بالذكاء الاصطناعي لتصحيح الأسلوب والقواعد وسهولة القراءة، فضلاً عن أتمتة المهام المتعلقة بالمستندات.

تتميز خصائصها التعاونية بقوة كبيرة: التحرير المتزامن، والتعليقات السياقية، وتتبع التغييرات، التوقيعات الرقمية وأتمتة النماذج، مع تكامل وثيق مع الأدوات الداخلية الأخرى مثل Zoho CRM أو Zoho Creator، وموصلات لـ WordPress وZapier وخدمات أخرى.

برنامج iWork من Apple: رائع إذا كنت تعيش في بيئة Apple

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون أجهزة Mac و iPhone و iPad بشكل أساسي، أبل iWork إنه البديل الأكثر منطقية لبرنامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة لأنه إنه مجاني، ومصقول للغاية، ومتكامل بشكل جيد مع iCloud..

الشحنة تحتوي Pages (معالج النصوص)، Numbers (جداول البيانات)، وKeynote (العروض التقديمية)تتميز جميعها بتصميم متقن، وقوالب جذابة، وتركيز على سهولة الاستخدام دون التضحية بالكثير من القوة.

التطبيقات أصلية لأنظمة macOS و iOS/iPadOS، وتتميز أيضًا يمكن الوصول إلى نسخ الويب من موقع iCloud.comيتيح لك هذا فتح وتحرير المستندات الأساسية من أي متصفح، على الرغم من أن التجربة أبطأ وأكثر محدودية إلى حد ما مقارنة بسطح المكتب.

أكبر نقاط ضعف iWork هي تنسيقات الملكيةعلى الرغم من إمكانية تصديرها إلى .docx و .xlsx و .pptx و .pdf، إلا أن العمل المستمر مع مستخدمي Windows ليس مريحًا، كما أن تحرير ملفات Pages أو Numbers خارج أجهزة Apple ليس مثاليًا. إنه أمر مؤلم..

إذا كان عالمك يدور حول أجهزة Apple، واحتياجك للمشاركة مع مستخدمي Windows يكون عرضيًا، فإن iWork يلبي احتياجاتك تمامًا دون الحاجة إلى دفع رسوم Microsoft 365. إذا كنت تعتمد على أجهزة تعمل بنظام التشغيل ويندوز من الأفضل التفكير ملياً في الأمور بشكل يومي.

بولاريس أوفيس وأوفيس سويت: بدائل مجانية مع خيارات مدفوعة تركز بشكل كبير على الحوسبة السحابية

في مجال الحلول الهجينة (سطح المكتب + الهاتف المحمول + السحابة)، يبرز اسمان ستراهما غالبًا في متاجر التطبيقات: بولاريس أوفيس وأوفيس سويتكلاهما يتبع نموذج "فري ميوم" مع نسخة أساسية مجانية وخطط مدفوعة بميزات إضافية.

مكتب بولاريس يوفر محرر نصوص، وبرنامج جداول بيانات، وبرنامج عروض تقديمية، مع توافق مع ملفات بصيغ doc، docx، xls، xlsx، ppt، pptx، ppsx، PDF وTXTيتكامل بسلاسة مع خدمات التخزين السحابي التابعة لجهات خارجية مثل Google Drive و Dropbox و OneDrive، كما أنه يتعامل مع مرفقات البريد الإلكتروني والملفات المحلية.

يتوفر الإصدار المجاني منه لـ Windows و macOS و Android و iOSومن هناك، توجد تراخيص مدفوعة تزيل القيود وتوسع الخيارات، بتكلفة عالية نسبياً لمرة واحدة إذا كنت تريد جميع الوظائف بدون قيود.

OfficeSuiteمن ناحية أخرى، فهو يجمع المستندات (نصوص)، والجداول (جداول البيانات)، والعروض التقديمية، والبريد الإلكتروني، وملفات PDF الإضافية في حزمة واحدة. يدعم معظم تنسيقات Office وبعض معايير المصادر المفتوحة، ويتضمن خدمة سحابية خاصة به مع 5 جيجا مجانا.

يتيح لك OfficeSuite أيضًا الاتصال بخدمات سحابية أخرى مثل Dropbox أو Google Drive، وهو متوفر لأنظمة Windows وAndroid وiOS. ويقدم عدة باقات مدفوعة (فردية، عائلية، واحترافية) باشتراكات سنوية أو تراخيص فردية، تُضيف ميزات متقدمة وتزيل القيود الموجودة في النسخة المجانية.

نيكست كلاود: قم بإعداد سحابة مكتبك الخاصة في المنزل أو في شركتك

إذا كان قلقك بشأن حزم الخدمات السحابية ينصب على اعتمادها على جوجل أو مايكروسوفت، Nextcloud إنه نهج مختلف جذريًا: فهو يسمح لك بإنشاء ما يناسبك. سحابة خاصة خاصة مع تخزين المستندات والتعاون والتحرير.

يتم تثبيت Nextcloud على خادم (قد يكون جهاز تخزين متصل بالشبكة منزليًا، أو خادمًا افتراضيًا خاصًا، أو خادمًا مخصصًا)، وبمجرد تشغيله، فإنه يوفر مزامنة الملفات والتقويم وجهات الاتصال والرسائل، بالإضافة إلى مجموعة ضخمة من التطبيقات من المجتمع، بما في ذلك محررات المكتب المتكاملة القائمة على OnlyOffice أو Collabora Online.

الفكرة هي أنك تتحكم مكان تخزين البيانات، ومن يمكنه الوصول إليها، وكيفية إدارتهابالنسبة للمستخدمين المتقدمين أو المؤسسات الصغيرة التي ترغب في تقليل اعتمادها على شركات التكنولوجيا الكبيرة، فهو حل قوي للغاية، على الرغم من أنه يتطلب المزيد من العمل التقني الأولي.

من حيث الأداء، إذا كان حجم الخادم مناسبًا، فإن تحرير المستندات التعاوني في المتصفح يكون سلسًا ويشبه إلى حد كبير استخدام مستندات جوجل أو أوفيس أونلاين، مع راحة البال الإضافية التي يوفرها ذلك. أنت لا تقوم بتحميل أي شيء إلى خوادم تابعة لجهات خارجية.

ما هو أفضل بديل خفيف الوزن يناسب وضعك؟

بعد مراجعة كل هذه الخيارات، من الطبيعي أن نتساءل عن البديل الأفضل "الذي يؤدي وظيفته فعلاً". والإجابة، كما هو الحال دائمًا تقريبًا مع البرامج، يعتمد ذلك على استخدامك المحدد وإلى أي مدى أنت على استعداد للتضحية من حيث سهولة استخدام Microsoft 365.

إذا كان لك هو التعاون المستمر والبساطة المطلقةتظل مستندات/جداول بيانات/عروض جوجل خيارًا رابحًا، طالما أنك لا تمانع الاعتماد الكامل على الإنترنت وسحابة جوجل.

إذا كنت ترغب في الحصول على طاقة دون اتصال بالإنترنت، ومرونة، ولا تخشى واجهة مستخدم أكثر كلاسيكية بعض الشيء، LibreOffice إنه رهان آمن، خاصة على نظام لينكس أو إذا كنت تعمل مع مستندات طويلة ومعقدة.

إذا كنت تريد أن يبدو كل شيء ويشعر به تقريبًا مطابق لبرنامج مايكروسوفت أوفيس بدون دفع أي رسوم، تعد برامج OnlyOffice Desktop Editors و SoftMaker FreeOffice من بين أفضل البدائل الخفيفة، مع أوقات تحميل سريعة وتوافق عالٍ جدًا مع ملفات DOCX و XLSX و PPTX.

بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في بيئة أبل، فإن iWork أكثر من كافٍ للاستخدام الشخصي؛ إذا كنت مستخدمًا مكثفًا للهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية، فإن WPS Office أو Polaris Office أو OfficeSuite يمكن أن توفر لك تجربة أخف تركز على تلك الأجهزة.

باختصار، تعني مجموعة حزم البرامج المكتبية الحالية أنك لم تعد مضطرًا للرضوخ لدفع ثمن Microsoft 365 أو المعاناة من البرامج البطيئة أو غير المتوافقة: توجد بدائل خفيفة الوزن ومجانية أو رخيصة جداً قادرة على تقديم أداء عالي المستوى. سواء على سطح المكتب أو في السحابة، ويستحق الأمر تجربة العديد منها حتى تجد البرنامج الذي يناسب طريقة عملك بشكل أفضل.