برامج مكتبية عملية لأتمتة التقارير والمهام الروتينية

إذا كنت تعمل مع برنامج Excel يوميًا وتقضي وقتك في نسخ ولصق وتنسيق الجداول أو إنشاء نفس التقارير مرارًا وتكرارًا، فمن المحتمل أنك تهدر وقتًا ثمينًا في مهام متكررة يمكنك تبسيطها. أتمتة العمليات باستخدام برامج Office النصية وPower Automateلست بحاجة لأن تكون مطورًا محترفًا للبدء: باستخدام مسجل الإجراءات وبعض الأمثلة العملية، يمكنك توفير دقائق (أو حتى ساعات) كل أسبوع.

تهدف هذه المقالة إلى مساعدتك على فهم ماهية برامج Office النصية، وكيفية عملها في Excel للويب، وكيفية دمجها مع Power Automate، وما إلى ذلك. سيناريوهات واقعية لأتمتة التقارير والمهام الروتينية يمكنك تطبيقه الآن في عملك. ستجد الميزات، والأمثلة العملية، وأفضل الممارسات، بالإضافة إلى القيود، وكل ذلك مشروح بلغة واضحة وسهلة الفهم.

ما هي البرامج النصية المكتبية ولماذا هي مهمة؟

نصوص أوفيس هي مجموعة من أدوات الأتمتة المدمجة في برنامج Excelصُممت هذه الأدوات في الأساس لنسخة الويب من مايكروسوفت 365، وتتيح لك تسجيل الإجراءات، وتحويلها إلى تعليمات برمجية، وإعادة تنفيذها متى شئت على مصنفات وجداول بيانات أخرى. عمليًا، تُحل هذه الأدوات مشكلة "أقوم بنفس الشيء كل صباح باستخدام هذا الملف في إكسل".

باستخدام Office Scripts يمكنك سجل سلسلة من الخطوات (مثل مسح الأعمدة، وتطبيق التنسيق، إضافة الصيغ أو إنشاء جداول محورية)، وحفظها كملفات برمجية، وإعادة استخدامها في أي ملف متوافق آخر. علاوة على ذلك، يمكن مشاركة هذه الملفات البرمجية مع الآخرين في مؤسستك وتشغيلها حتى في حال عدم تواجدك، وذلك بفضل تكاملها مع الحوسبة السحابية وPower Automate.

يتمثل أحد الاختلافات الرئيسية مقارنةً بالحلول التقليدية الأخرى في أن Office Scripts مصمم لـ برنامج Excel على الويب، وأنظمة التشغيل Windows وMac ضمن Microsoft 365مع التخزين السحابي ونموذج تنفيذ حديث. على الرغم من أن أصوله تعود إلى Excel Online، فقد تم توسيع وظائفه لضمان تجربة متسقة قدر الإمكان عبر جميع المنصات.

تتمحور هذه التجربة حول ثلاثة عناصر أساسية: مسجل الإجراءات، ومحرر التعليمات البرمجية، والتكامل مع Power Automateباستخدامها يمكنك البدء بتسجيل خطوات بسيطة، ثم الانتقال إلى نصوص برمجية أكثر تقدماً في TypeScript، وأخيراً، إعداد تدفقات آلية تقوم بتشغيل نصوصك البرمجية وفقاً لظروف العمل الحقيقية.

متى يكون من المنطقي استخدام برامج Office النصية في عملك اليومي؟

يتألق برنامج Office Scripts بشكل خاص عندما تجد نفسك تكرر نفس تسلسل الخطوات في برنامج إكسل مرارًا وتكرارًاإذا لاحظت أيًا من هذه الأنماط، فهذه علامة واضحة على أن الأتمتة تصب في مصلحتك:

تخيل أنك تقوم كل صباح عمل بتنزيل ملف CSV يحتوي على بيانات محاسبيةتقوم بتحويله إلى برنامج إكسل وتكرر نفس الخطوات: حذف الأعمدة غير الضرورية، وتنسيقه كجدول، وإضافة عمودين محسوبين، وإدراج الصيغ، وأخيرًا، إنشاء جدول محوري جديد في ورقة عمل أخرى. قد يستغرق كل هذا عدة دقائق، ومن السهل نسيان بعض التفاصيل عند الاستعجال.

باستخدام برامج Office النصية، يمكنك تنفيذ هذه العملية مرة واحدة فقط بينما يسجل مسجل الحركة كل خطوةبعد ذلك، بنقرة واحدة، سيقوم البرنامج النصي تلقائيًا بتحويل أي ملف CSV جديد بنفس البنية إلى تقريرك القياسي، دون الحاجة إلى تكرار ذلك يدويًا.

ومن الحالات الشائعة الأخرى حالة التقارير الدوريةأسبوعيًا، شهريًا، إغلاق نهاية الشهر، تتبع المشاريع، لوحات معلومات الإدارة، إلخ. إذا كنت تتبع دائمًا عملية مماثلة جدًا - استيراد البيانات، وتطبيعها، وتطبيق التنسيق، وتحديث المخططات أو الجداول المحورية - فيمكن لبرنامج نصي أن يتولى "العمل القذر" ويترك لك فقط المراجعة والتحليل.

كما أنه مفيد للغاية في بيئات العمل التعاونية، حيث يستخدم العديد من الزملاء نفس المصنف. من خلال مشاركة نص برمجي داخل مصنف مشترك، يمكن للفريق بأكمله نفّذ نفس العملية تمامًاتجنب الأخطاء، ومعايير الحساب المختلفة، أو التنسيقات غير المتسقة بين الأشخاص.

مسجل الإجراءات: أتمتة العمليات دون معرفة كيفية البرمجة

يُعدّ مسجل الإجراءات أسهل نقطة دخول إلى عالم نصوص أوفيس، لأنه يسمح لك بـ أنشئ البرامج النصية ببساطة باستخدام برنامج Excel كالمعتاددون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. ما يفعله هو مراقبة تحركاتك على الورقة وترجمتها إلى تعليمات يمكن إعادة إنتاجها بعد ذلك.

عند تفعيل المسجل، يبدأ برنامج إكسل بالتسجيل. عمليات مثل تحرير الخلايا وتنسيقها وإنشاء الجداولإدراج صفوف أو أعمدة، والعديد من التغييرات الأخرى. بمجرد الانتهاء، يتم إنشاء نص برمجي وحفظه في منطقة النصوص البرمجية، والذي يمكنك تشغيله في مصنفات أخرى ذات بنية مماثلة.

تُعد هذه الطريقة في العمل مثالية إذا كنت تفعل إجراءات متسقة وقابلة للتكرار بدرجة عاليةيشمل ذلك مهامًا مثل تحويل ملفات CSV، وتنظيف البيانات، وإعداد التقارير القياسية، وإنشاء القوالب. وبما أنه لا يتطلب أي خبرة تقنية، يمكن لأي مستخدم لديه معرفة أساسية ببرنامج Excel البدء في أتمتة هذه المهام في غضون دقائق.

علاوة على ذلك، يمكنك دائمًا مراجعة هذا النص البرمجي في محرر التعليمات البرمجية لفهم ما أنشأه المسجل، وإجراء تعديلات طفيفة، وإذا أردت، يمكنك التعلم شيئًا فشيئًا. كيف يتم تحويل عملك على واجهة المستخدم إلى تعليمات برمجية؟إنها طريقة عملية للغاية للبدء بالجوانب التقنية الأكثر تعقيداً دون البدء من الصفر.

محرر الأكواد: تخصيص متقدم باستخدام TypeScript

بمجرد إتقانك للمسجل أو حاجتك إلى تطويره أكثر، يأتي دور محرر الأكواد، وهي اللوحة التي يمكنك من خلالها قم بتعديل النصوص البرمجية المُنشأة أو اكتب نصوصك الخاصة من الصفرهنا يمكنك ضبط الأتمتة بدقة وفقًا لقواعد عملك.

يتيح لك محرر التعليمات البرمجية إدخال المنطق الشرطي (if/else)، والحلقات، والوظائف القابلة لإعادة الاستخدام، والتحقق من الصحة لا يمكن التعبير عن ذلك بمجرد تسجيل الإجراءات. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء برنامج نصي يتصرف بشكل مختلف اعتمادًا على اسم الورقة، أو وجود جدول، أو قيمة خلية معينة.

تعتمد برامج Office النصية على TypeScript، وهي مجموعة فرعية من JavaScript مع أنواع، مما يجعل العمل معها أسهل. هياكل بيانات أكثر قوة والحصول على مساعدة من المحرر نفسه (الإكمال التلقائي، والاقتراحات، وتنبيهات الأخطاء) أثناء كتابة التعليمات البرمجية أو تعديلها. على الرغم من أن الأمر قد يبدو تقنيًا، إلا أن العديد من مستخدمي Excel الذين يمتلكون بعض المهارات المنطقية يجدون هذا الانتقال أسهل مما يبدو.

عروض مايكروسوفت دروس تعليمية إرشادية لتعلم كيفية استخدام المسجل ومحرر الأكواديشرح هذا القسم أساسيات واجهة برمجة التطبيقات (API)، وبيئة التحرير، وكيفية تفسير الكود المُولّد. بعد إتمام هذه الموارد، يصبح من الأسهل بكثير البدء في كتابة وتعديل البرامج النصية المُخصصة بالكامل.

شارك النصوص البرمجية داخل مؤسستك

إحدى المزايا الكبيرة لبرامج Office النصية هي أنها لا توفر عليك العمل فحسب، بل يمكنها أيضًا مضاعفة تأثيرها عند استخدامها في برنامج ما. تشارك هذه المعلومات مع الزملاء والفرقوبهذه الطريقة، يمكن لمهمة إنشاء نص برمجي واحد أن تحسن سير العمل للعديد من الأشخاص.

عندما تقوم بحفظ نص برمجي ومشاركته في مصنف إكسل مشتركيمكن لجميع المستخدمين الذين لديهم صلاحية الوصول إلى هذا الملف عرض البرنامج النصي وتشغيله من علامة التبويب "أتمتة". لا يحتاجون إلى فهم التفاصيل التقنية "الخفية"، بل يكفي أن يعرفوا وظيفته ومتى يستخدمونه.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أزرار داخل الكتاب نفسه لتشغيل البرامج النصيةبحيث لا يحتاج المستخدم إلا إلى الضغط على زر واضح التسمية (على سبيل المثال، "تحديث التقرير الشهري") حتى تتم العملية بسلاسة. وهذا مفيد بشكل خاص للمستخدمين غير التقنيين أو الأقسام التي تتطلب إخفاء التعقيدات.

تشرح الوثائق الرسمية بالتفصيل كيفية إدارة المشاركة، أو إلغاء الوصول، أو إيقاف مشاركة نص برمجي معين. كما يتم تشجيع المجتمع على ساهم بأمثلة وحلول ثم يتم جمعها في مستودعات عامة، حيث يمكنك التعلم من سيناريوهات العالم الحقيقي وحتى اقتراح تحسينات.

جدولة البرامج النصية لتشغيلها تلقائيًا

ومن الميزات القوية الأخرى لبرنامج Office Scripts القدرة على جدولة التنفيذ التلقائي للبرامج النصيةبحيث يتم تشغيلها دوريًا دون الحاجة إلى تذكر القيام بذلك يدويًا. وهنا يأتي دور برنامج Power Automate.

يمكنك فتح قسم من داخل محرر التعليمات البرمجية نفسه كتابة البرامج النصيةسجّل الدخول عبر Power Automate وأنشئ تدفقًا تحدد فيه عدد مرات تشغيل البرنامج النصي على مصنف معين. على سبيل المثال، كل يوم في الساعة 8 صباحًا، أو كل يوم اثنين، أو كل X ساعة.

بمجرد تهيئة سير العمل، يتولى برنامج Power Automate الأمر. تشغيل البرنامج النصي في الخلفيةحتى لو تم إغلاق مصنف Excel ولم يكن متصفحك مفتوحًا، فإن هذا يسمح لك بالحفاظ على تحديث مصنفاتك بالبيانات الجديدة وتحديثات المخططات وتحديثات الجداول.

يُعد هذا النوع من البرمجة مثالياً لمهام مثل تحديث تقارير حركة المرور، وتوحيد البيانات من مصادر مختلفة، والتحقق من صحة السجلات، أو إرسال ملخصات متابعة حالة المشروع بشكل دوري. من خلال أتمتة كل شيء، تقلل من مخاطر الأخطاء البشرية وتحافظ على اتساق النتائج.

باور أوتوميت: نقل برامجك النصية إلى ما هو أبعد من إكسل

Power Automate (المعروف سابقًا باسم Microsoft Flow) هي منصة مايكروسوفت المصممة لـ إنشاء سير عمل آلي بين التطبيقاتوهذا يتوافق تمامًا مع برامج Office النصية. فبينما يتولى البرنامج النصي معالجة المنطق داخل برنامج Excel، يتولى Power Automate تنظيم وقت وسبب تشغيله والخدمات الأخرى التي يتصل بها.

باستخدام Power Automate، يمكنك إنشاء سير عمل بناءً على المحفزات تتنوع هذه الحالات بشكل كبير: استلام بريد إلكتروني، أو إرسال نموذج، أو رسالة جديدة في Teams، أو ظهور ملف في مجلد OneDrive، أو حتى مهمة جدولة بسيطة. في أي من هذه الحالات، يمكن لسير العمل استدعاء برنامج نصي من Office لتنفيذ إجراء على مصنف.

يُتيح هذا إمكانية إنشاء حلول لا يتم فيها تنفيذ البرنامج النصي لمجرد ضغط شخص ما على زر في برنامج Excel، بل لأن حدث شيء ما في بيئة تطبيقكمثل وصول بيانات جديدة أو تغيير في حالة عملية تجارية. وبهذه الطريقة، تتوقف جداول البيانات عن كونها عناصر معزولة وتصبح متكاملة مع بقية الأدوات.

تتضمن المنصة قوالب وتوصيات محددة مسبقًا لإعداد سير العمل، يسهل على المستخدمين ذوي الخبرة التقنية المحدودة البدء في الأتمتة دون الحاجة إلى البرمجة من الصفر. ومع ذلك، يمكنك دائمًا تخصيص كل سير عمل بالتفصيل ليناسب احتياجاتك الخاصة.

فوائد حقيقية في الإنتاجية والكفاءة

يؤدي الاستخدام المشترك لبرنامج Office Scripts وبرنامج Power Automate إلى تحسن واضح للغاية في الإنتاجية والكفاءة وتقليل الأخطاءمن خلال أتمتة مهام Excel الأكثر تكرارًا، يمكنك توفير الوقت للتحليل واتخاذ القرارات والمهام ذات القيمة الأعلى.

عملياً، تسمح هذه الأنظمة أتمتة العمليات اليومية باستخدام القليل جدًا من التعليمات البرمجيةفي كثير من الحالات، لن تحتاج إلى أي أتمتة على الإطلاق إذا اقتصرت على مسجل الإجراءات وقوالب Power Automate. هذا يجعل الأتمتة في متناول شريحة واسعة من المستخدمين، بدءًا من مستخدمي الأعمال وصولًا إلى الاستشاريين المحترفين.

علاوة على ذلك، من خلال مركزة العمليات الحيوية في نصوص برمجية وسير عمل مشتركة، فإنك تقلل الاعتماد على "الشخص الذي يعرف كيف يفعل ذلك" و أنت تضمن أن يتبع الجميع نفس الإجراءيساعد هذا في الحصول على بيانات أنظف، وتقارير أكثر اتساقًا، وعدد أقل من الجدالات حول أي نسخة هي الصحيحة.

تدمج العديد من الشركات هذه الأدوات في استراتيجيتها التحول الرقمييعتمدون على استشاريين متخصصين يساعدونهم في تحديد العمليات المناسبة للأتمتة، وتصميم سير العمل، وتقديم الدعم أثناء التنفيذ والصيانة. والنتيجة عادةً ما تكون انخفاضًا ملحوظًا في وقت المعالجة وتحسينًا في جودة البيانات.

إنشاء وتشغيل برنامج نصي لـ Office خطوة بخطوة (نظرة عامة)

ضمن علامة التبويب "أتمتة" في برنامج Excel، لديك عدة طرق لـ إنشاء نصوص برمجية جديدة لـ Officeمُصممة لتناسب مستوى كل مستخدم. على الرغم من أننا لن نخوض في شرح تفصيلي، فمن المهم أن تكون على دراية تامة بمجموعة الخيارات المتاحة.

من ناحية أخرى، يمكنك سجّل أفعالك باستخدام مسجل الأفعاليُعدّ هذا مثاليًا عندما تُكرر نفس الخطوات مع كتبك ولا تملك أي معرفة بالبرمجة. يُمكّنك هذا الأسلوب من البدء في أتمتة العملية تقريبًا من اليوم الأول، ببساطة عن طريق تكرار المهمة المعتادة بينما يقوم المُسجّل بعمله.

من ناحية أخرى، لديك خيار استخدام محرر التعليمات البرمجية في لوحة البرامج النصية في Office للعمل مباشرةً مع TypeScript وبناء نصوص برمجية أكثر تقدماً. تُعدّ الدروس التعليمية الرسمية، مثل الدرس الخاص بإنشاء وتنسيق جدول، بمثابة دليل للخطوات الأولى، حيث تجمع بين التسجيل والتحرير اليدوي.

بالإضافة إلى ذلك، هناك ميزة في مرحلة المعاينة تسمح كتابة نص برمجي بمساعدة الذكاء الاصطناعييُنشئ هذا مسودة أولية يمكنك مراجعتها وتعديلها لاحقًا. هذه الميزة غير متاحة للجميع حاليًا، لكنها تُشير إلى مستقبلٍ يصبح فيه إنشاء النصوص من أوصاف اللغة الطبيعية أسهل فأسهل.

بمجرد إنشاء البرنامج النصي، يصبح تشغيله بسيطًا للغاية: سوف أتمتة > عرض البرامج النصيةتختار الخيار الذي تريده، فتُفتح اللوحة المناسبة، ثم تنقر على زر "تشغيل". يعرض برنامج إكسل إشعارًا قصيرًا أثناء التشغيل، والذي يختفي عند انتهاء العملية.

خيارات الإدارة والخيارات المتقدمة عند تشغيل البرامج النصية

تتضمن قائمة البرامج النصية التي تراها في لوحة التشغيل الآلي أيضًا خيارات الإدارة يمكن الوصول إليها من قائمة النقاط الثلاث الموجودة على كل بطاقة. يتيح لك هذا تنظيم نصوصك والاحتفاظ فقط بالنصوص التي تحتاجها فعلاً.

من بين الإجراءات المتاحة يمكنك احذف نصًا برمجيًا لم تعد تستخدمه، أو أنشئ نسخة منه للاختبار، أو انقله. إلى موقع تخزين آخر، مثل مكتبة OneDrive أو SharePoint أخرى. هذه المرونة مفيدة للغاية عند تراكم البرامج النصية بمرور الوقت.

من نفس القائمة يمكنك تشغيل المعالج إلى قم بدمج البرنامج النصي مع Power Automate باستخدام "أتمتة مهمة".، والذي يرشدك في إنشاء تدفق يقوم بتنفيذ البرنامج النصي وفقًا للشروط التي تحددها (الجدولة، حدث في تطبيق آخر، إلخ).

وبهذه الطريقة، تصبح لوحة البرامج النصية الخاصة بك بمثابة فهرس لـ حلول قابلة لإعادة الاستخدام والتي يمكنك تحسينها أو مشاركتها أو دمجها مع خدمات Microsoft 365 الأخرى مع تطور عملياتك.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها في البرامج النصية لـ Office

مثل أي أداة، قد تُقدم برامج Office النصية بعض المشاكل مشاكل التكوين والتوافق النموذجية وهذا مفيد أن تعرفه حتى لا تصاب بالجنون عندما لا يظهر شيء ما أو يفشل في التشغيل.

إحدى أكثر المشاكل شيوعاً هي أن علامة التبويب لا تظهر خاصية التشغيل الآلي في برنامج إكسل أو أن البرامج النصية غير متوفرة. في هذه الحالة، هناك عدة نقاط تستحق التحقق: أن رخصة Microsoft 365 الخاصة بك تتضمن Office Scripts، وأن مسؤول النظام لم يقم بتعطيلها في مركز الإدارة، وأنه لا توجد سياسة مجموعة تحظرها في Windows.

إذا كنت تستخدم برنامج Excel على الإنترنت، فمن المهم أيضًا التأكد من أن يتم تفعيل ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالجهات الخارجيةوفي حالة نظام التشغيل ويندوز، قد يلزم تثبيت WebView2 لكي تعمل التجربة بشكل صحيح. وأخيرًا، إذا كنت تدخل كمستخدم خارجي أو ضيف في مستأجر، فقد لا تتمكن من الوصول إلى هذه الوظيفة.

فيما يتعلق بأخطاء التنفيذ، فمن الشائع جدًا أن يعمل البرنامج النصي بشكل جيد في المرة الأولى ثم يفشل في مرة أخرى لأن الجداول مفقودة، أو أسماء الأوراق قد تغيرت، أو أن البنية ليست هي نفسهافي هذه الحالات، تعرض لوحة Office Scripts تحذيرات، ويمكنك التحقق من قسم عرض السجلات في محرر التعليمات البرمجية، حيث يتم تفصيل الخطأ في علامة التبويب Output.

لاحظ أيضًا أن بعض ميزات Excel غير مدعومة حاليًا من قِبل المُسجِّل أو واجهة برمجة التطبيقات النصية. عند محاولة تسجيل إجراء غير مدعوم، يعرض جهاز التسجيل ملاحظة تشير إلى أنه سيتم حذف هذا الإجراء. ولن يتم تضمينه في البرنامج النصي. تعمل مايكروسوفت تدريجياً على توسيع نطاق التوافق، ولكن من المهم الانتباه إلى هذه القيود.

سيناريوهات عملية لأتمتة التقارير والمهام الروتينية

لمشاهدة كل هذا عمليًا، هناك العديد من أمثلة وحلول لبرامج Office النصية إنها تغطي مواقف واقعية للغاية من الحياة اليومية. ويأتي العديد منها مع كتب أمثلة قابلة للتنزيل حتى تتمكن من فهم المفهوم دون الحاجة إلى بناء كل شيء من الصفر.

ستجد في فئة "السيناريوهات السريعة" نصوصًا مصممة لـ مهام بسيطة ولكنها متكررة للغايةيشمل ذلك مهامًا مثل تنسيق البيانات المستوردة حديثًا، وتوحيد الأعمدة، وإنشاء نطاقات التواريخ، أو إنشاء جداول مُعدة مسبقًا. والفكرة هي أن تتمكن من التركيز على المفهوم الأساسي لكل مثال.

توجد أيضًا "سيناريوهات متعددة التطبيقات"، حيث يُستخدم Power Automate لـ قم بربط برنامج Excel بأدوات أخرى مثل البريد الإلكتروني أو النماذج أو Teamsتتضمن هذه الأمثلة عادةً تعليمات خطوة بخطوة لإعداد التدفق، بحيث يمكنك تكرارها وتكييفها مع احتياجاتك.

وأخيرًا، تُظهر "السيناريوهات الواقعية" حالات استخدام أكبر وأكثر اكتمالاتجمع هذه التطبيقات بين البرامج النصية، ودفاتر عمل Excel محددة، وأحيانًا خدمات أخرى. وهذا يوضح بجلاء كيف يمكن دمج برامج Office النصية في بيئات عمل محددة ذات هياكل ملفات واضحة المعالم.

بالإضافة إلى الأمثلة الرسمية، هناك مساهمات من المجتمع وبعض حالات الاستخدام "الممتعة" التي، على الرغم من أنها ليست بالغة الأهمية للأعمال، إلا أنها تساعد في الفهم إن مرونة المنصة ملهمة بالفعل. لإنشاء حلولك الخاصة.

أمثلة ملموسة لسيناريوهات متقدمة

من بين الأمثلة البارزة، يركز أحدها على تحليل التنزيلات أو سجلات الويب لتحديد بلد منشأ المستخدمين من سجلات حركة المرور. يتولى البرنامج معالجة النصوص، ويستخدم وظائف مساعدة، ويطبق التنسيق الشرطي، ويعمل مع الجداول لجعل التحليل سريعًا ومرئيًا.

يتضمن سيناريو آخر مثير للاهتمام للغاية الحصول على بيانات مستوى المياه وعرضها من قاعدة بيانات المد والجزر والتيارات التابعة للإدارة الوطنية للمحيطات والغلاف الجوي (NOAA).هنا، يتم استخدام وظيفة الجلب من البرنامج النصي لاستدعاء مصدر بيانات خارجي، وتحميل المعلومات في Excel، وإنشاء رسوم بيانية تسهل تفسير النتائج.

يوجد مثال على حاسبة الدرجات حيث يقوم برنامج نصي بالتحقق من سجل درجات المُدرّس في الفصل، مما يُظهر قدرات التحقق من الأخطاء، وتطبيق التنسيقات المناسبة، واستخدام التعابير النمطية. لضمان امتثال البيانات لقواعد معينة.

ستجد أيضًا قضية لـ جدولة المقابلات في Teams باستخدام جدول بيانات Excel كقاعدة بيانات للفترات الزمنية. يقوم نظام سير العمل بإنشاء اجتماعات Teams بناءً على المعلومات الموجودة في الكتاب، مما يلغي العمل اليدوي المتمثل في دعوة كل شخص على حدة.

وأخيرًا، يسلط الضوء على سيناريو تذكير المهام كـ بطاقات Teams التي تم إنشاؤها من تدفق Power Automate والذي يستدعي برنامجًا نصيًا من Office. يوضح هذا بوضوح كيف يمكن دمج المعلومات ونقلها في كلا الاتجاهين بين Power Automate والبرامج النصية، مما يُبقي الجميع على اطلاع دائم بحالة المشروع.

يوضح هذا النظام البيئي الكامل من الأمثلة أن نصوص Office مفيدة لكلا الغرضين أتمتة عمليات Excel الداخلية بالإضافة إلى العمليات الأوسع نطاقًا حيث يمثل برنامج Excel جزءًا واحدًا فقط من تدفق بين عدة تطبيقات.

أصبح كل من Office Scripts وPower Automate معًا عنصرًا أساسيًا في أدوات Microsoft 365 لمن يعملون بكثافة مع البيانات والتقارير. بفضل الجمع بين مسجل الإجراءات ومحرر التعليمات البرمجية والتنفيذ المجدول والتكامل مع الخدمات الأخرى، أصبح من الممكن الانتقال من المهام المتكررة والمعرضة للأخطاء إلى عمليات مستقرة ومشتركة تتم إدارتها في السحابة. يتيح هذا لك ولفريقك قضاء المزيد من الوقت في التحليل واتخاذ القرارات وتقديم القيمة، ووقتًا أقل في التعامل مع جداول البيانات التي لا تنتهي.