إذا كنت تعمل ضمن فريق من جهازك المحمول ولديك ملاحظات ومهام ومستندات متناثرة عبر آلاف التطبيقاتربما تكون على دراية بهذا الشعور بالفوضى الدائمة: لا شيء موجود في المكان الذي تتوقعه، والجميع يستخدم أداة مختلفة، وفقدان آخر ملف جيد هو مجرد مسألة وقت.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه مايكروسوفت لوب كمركز تحكم لإنتاجيتك المتنقلةيجمع تطبيق Loop الأشخاص والمحتوى والمهام في مكان واحد، ويتكامل مع Microsoft 365 (Teams و Outlook و OneNote و Whiteboard ...) وهو مصمم بحيث يمكنك التفكير والتخطيط والإبداع مع فريقك حتى عندما يكون هاتفك الذكي فقط في متناول يدك.
ما هو تطبيق Microsoft Loop ولماذا يستحق استخدامه من هاتفك الذكي؟
تصف مايكروسوفت تطبيق Loop بأنه تجربة إبداعية مشتركة توحد الفرق والمعلومات والمهام من خلال تطبيقات وأجهزة متنوعة. إنه ليس مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات أو مدير مهام تقليدي، بل هو بيئة يمكنك من خلالها تبادل الأفكار، وتنظيم المشاريع التعاونية، وتنفيذها، سواء من متصفحك أو جهازك المحمول؛ اطلع على ميزات Microsoft Loop لمزيد من التفاصيل.
يكمن سر نجاح Loop في أنه يجمع بين لوحة رسم مرنة للغاية مع كتل محتوى قابلة للنقل يمكن إدراج هذه العناصر في أدوات Microsoft 365 الأخرى. وتبقى هذه الكتل، التي تُسمى المكونات، متزامنة بغض النظر عن مكان تعديلها: فإذا قام شخص ما بتغيير قائمة في Teams، يظهر التعديل فورًا على صفحة Loop المرتبطة أو في بريد Outlook الإلكتروني حيث تم تضمينه.
في الحياة اليومية، هذا يعني أن يمكنك متابعة عملك من هاتفك الذكي دون الحاجة للقلق بشأن أي نسخة من المستند هي النسخة الصحيحة. يتم حفظ التغييرات في الوقت الفعلي، حتى مع تعاون ما يصل إلى 50 شخصًا في وقت واحد ضمن نفس البيئة، مما يؤدي إلى اختفاء العديد من مشكلات التحكم في الإصدارات المعتادة.
يدور النظام بأكمله حول ثلاثة عناصر أساسية: المكونات والصفحات ومساحات العملإن فهم كيفية ترابطها أمر ضروري لتحقيق أقصى استفادة من Loop على جهازك المحمول ومنع مشاريعك من أن تصبح خليطًا فوضويًا.
الركائز الثلاث لـ Microsoft Loop: المكونات، والصفحات، ومساحات العمل
تم تصميم بنية Loop بحيث يمكنك تعديل معلوماتك وفقًا لمستوى التفاصيل الذي تحتاجه، بدءًا من كتلة صغيرة قابلة لإعادة الاستخدام وصولًا إلى مساحة مشتركة لمشروع كامل.
من الناحية العملية، يؤدي كل ركن من هذه الأركان الثلاثة وظيفة واضحة للغاية عندما يتعلق الأمر بتنظيم عملك، سواء كنت تستخدمه بمفردك أو تتعاون مع عشرات الأشخاص المنتشرين عبر أجهزة مختلفة:
مكونات الحلقة: كتل قابلة لإعادة الاستخدام يتم تحديثها في كل مكان
مكونات الحلقة هي مقتطفات من المحتوى التعاوني يمكنك إدراجها في تطبيقات مختلفةيمكن أن تكون هذه قوائم مهام، أو مخططات تتبع، أو كتل نصية، أو ملاحظات سريعة، أو حقول لجمع المعلومات، أو أنواع مختلفة من القوائم والهياكل.
الشيء القوي هو أن كل مكون فريد من نوعه ويتم مزامنته دائمًا.إنها ليست نسخًا: إذا قمت بتعديل جدول مشروع في تطبيق Loop للهواتف المحمولة، فإن نفس التغيير ينعكس في المكون المضمن في دردشة Teams أو بريد إلكتروني Outlook أو صفحة OneNote.
بالنسبة لسير عملك على الهاتف الذكي، هذا يعني يمكنك تحديث حالة المهمة أثناء ركوب مترو الأنفاق.وسيتمكن باقي أعضاء الفريق من رؤيته على الفور أينما كانوا يعملون، دون الحاجة إلى مطاردة "النسخة النهائية" من الملف.
تشمل أنواع المكونات التي يمكنك استخدامها ما يلي قوائم التحقق، والجداول، وحقول النصوص التعاونية وغيرها من التنسيقات التي تعمل مايكروسوفت على توسيعها تدريجياً. كل هذا مصمم لتمكينك من العمل مع البيانات الحية في تطبيقاتك اليومية.
علاوة على ذلك، تعمل هذه المكونات بشكل جيد للغاية مع الذكاء الاصطناعي: يمكن أن يساعدك Copilot في Loop على إنشاء المحتوى وإعادة صياغته ضمن هذه الأقسام، على الرغم من أن هذه التجربة الأكثر تقدماً متاحة حالياً باللغة الإنجليزية (EN-US) بشكل أساسي وتعتمد على تكوين مؤسستك.
صفحات الحلقة: اللوحة التي تتلاءم فيها جميع القطع معًا
الصفحات هي المكان الذي أنت تُضفي شكلاً على المعلومات المتعلقة بموضوع أو مشروع.تعمل كل صفحة من صفحات Loop كلوحة مرنة حيث يمكنك مزج النصوص والقوائم والجداول والمهام والإشارات إلى الزملاء والوسوم والتواريخ والملفات.
من الشائع البدء بشيء بسيط للغاية، مثل قائمة بالأفكار، ثم إضافة عناصر أخرى تدريجياً: فواصل لفصل الأقسام، وقوائم المهام، ومربعات الملاحظات، والتعليقات، أو الصور هذا يوثق بشكل أفضل ما تقوم به.
تُعد الصفحات عملية للغاية بالنسبة للأجهزة المحمولة. استشر القرارات بسرعة، أو راجع الاتفاقيات، أو دوّن المعلومات أثناء التنقل.يتميز التصميم بالوضوح، ويتكيف بشكل جيد مع الشاشات الصغيرة، ويتجنب الشعور بالتنقل بين المستندات المرهقة.
ومن المزايا الأخرى المثيرة للاهتمام ما يلي: يمكن مشاركة الصفحات كرابط أو كمكون مضمن. في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى. يتيح لك هذا إرسال صفحة إلى فريقك من Teams، أو الإشارة إليها في بريد إلكتروني في Outlook، أو استخدامها كمستند عمل دون إرفاق مستندات ثابتة.
إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ، فإن Loop يتضمن قوالب مُعدة مسبقًا لأنواع مختلفة من الصفحات (تتبع المهام، وجداول التصويت، والعمليات، وما إلى ذلك)، مما يسمح لك بالبدء بسرعة ثم تكييف الهيكل حسب رغبتك مع نمو المشروع.
مناطق العمل: المساحة المشتركة للمشروع
توجد فوق الصفحات مناطق العمل، والتي ستكون الحاوية الرئيسية التي تجمع فيها كل شيء مهم لكل مشروعتخيلها كمجلد ذكي يجمع الصفحات والمكونات والموارد ذات الصلة.
في مكان واحد يمكنك الحصول على الخطة العامة، محاضر الاجتماعات، قائمة المهام، اتفاقيات العميل وأي معلومات أخرى ذات صلة. وبهذه الطريقة، عندما ينضم شخص ما إلى مشروع، ما عليه سوى تسجيل الدخول إلى مساحة العمل للاطلاع على آخر المستجدات.
تسمح الحلقة بذلك يمكن لما يصل إلى 50 شخصًا التعاون في وقت واحد ضمن نفس البيئة. يتم حفظ كل تغيير على الفور، مما يجعل استخدام هاتفك المحمول لإجراء تعديلات طفيفة أمرًا طبيعيًا للغاية بينما يعمل زملاؤك الآخرون من جهاز كمبيوتر مكتبي أو جهاز لوحي.
من وجهة نظر تنظيمية، عادة ما يكون من الجيد إنشاء مساحة عمل لكل مشروع أو عميل أو مبادرة رئيسيةوداخل كل منها، قم بتنظيم الصفحات حسب الموضوع: الاجتماعات، وقائمة المهام المتراكمة، والإصدارات، والمشاكل، وما إلى ذلك. ومن هاتفك الذكي، يمكنك الانتقال بسرعة بين المناطق لمعرفة ما هي الأولوية في كل منطقة.
إذا لم تعد هناك حاجة إلى منطقة ما في أي وقت، يمكنك القيام بذلك من خلال موقع Loop الإلكتروني. قم بإزالته باستخدام عرض الشبكةينبغي القيام بهذا الإجراء بعناية، خاصة عندما يشارك فيه عدد أكبر من الأشخاص، لأنه يؤثر على الوصول المشترك للفريق بأكمله.
كيفية دمج Microsoft Loop مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى
تتمثل إحدى نقاط قوة Loop في أن لا يجبرك ذلك على تغيير طريقة عملك بالكاملبل إنها تتكامل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل (Teams، Outlook، OneNote، Whiteboard...) وتحول بعض هذا المحتوى إلى مساحات تفاعلية وتعاونية مباشرة.
يُعد هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تعمل غالبًا من هاتفك المحمول، لأن يمكنك الرد على محادثة أو بريد إلكتروني من خلال تقديم معلومات أكثر من مجرد نص عادي.بدلاً من ربط الرسائل بإصدارات مختلفة من نفس المعلومات، يمكنك تعديلها جميعًا على نفس المكون.
كما يراعي التكامل الأمن والامتثال: يعتمد تطبيق Loop على بنية Microsoft 365 التحتيةلذلك، فإن دورة حياة البيانات وسياسات الوصول وقدرات الإدارة تتبع الإرشادات التي وضعتها مؤسستك.
تشارك مايكروسوفت خارطة طريق مع تحسينات في الإدارة والحوكمة ودورة الحياة من المحتوى الموجود في Loop، وهو أمر أساسي لفرق تكنولوجيا المعلومات التي تحتاج إلى التحكم في كيفية ومكان تخزين المعلومات التعاونية.
علاوة على ذلك، تعتمد المنصة على أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Copilotوالتي يمكن أن تساعدك في إنشاء ملخصات أو مقترحات أو قوائم أو أفكار داخل Loop، مما يقلل الوقت الذي تقضيه في المهام المتكررة ويعزز الإبداع داخل الفريق.
مكونات التكرار في مايكروسوفت تيمز
في Teams، تسمح مكونات Loop حوّل رسالة الدردشة إلى عنصر تعاوني قابل للتعديل من قِبل جميع المشاركين. يمكنك من جهازك المحمول إدراج قائمة مهام، أو جدول عصف ذهني، أو مفكرة، ودع الفريق يملأها.
بدلاً من وجود عشر رسائل مختلفة تتضمن مقترحات، يكتب الجميع إلى نفس المكونيمكنك وضع علامة على المهام على أنها مكتملة، أو إضافة أعمدة إلى جدول، أو كتابة تعليقات من تطبيق Teams للهواتف المحمولة دون مغادرة المحادثة.
بمجرد أن تفهم كيفية إدراج هذه المكونات وتعديلها في برنامج Teams، يبدو الرد على الدردشة أمراً طبيعياً للغاية مواصلة العمل على نفس الكتلة، وتجنب القفزات المستمرة بين التطبيقات.
حلقة في Outlook وOneNote والسبورة البيضاء
يدعم برنامج Outlook أيضًا مكونات Loop داخل رسائل البريد الإلكتروني، والتي يحوّل البريد الإلكتروني الثابت التقليدي إلى مساحة عمل مشتركةعلى سبيل المثال، يمكنك إرفاق جدول لجمع الردود أو قائمة المهام.
عندما يفتح شخص ما هذا البريد الإلكتروني على هاتفه المحمول، سيرى المكون المحدث دائمًاإذا قمت بإجراء تغييرات من تطبيق Outlook، فستنعكس هذه التغييرات على صفحة Loop الأصلية وفي جميع المواقع الأخرى التي تم تضمينها فيها.
في برنامج OneNote، تُثري المكونات دفاتر الملاحظات بـ محتوى يمكن لعدة أشخاص تعديله في نفس الوقتحتى لو لم يكن تطبيق Loop مفتوحًا لديهم، فإن المكون يبقى كما هو في كل مكان.
أما السبورة البيضاء، من جانبها، فتستفيد من هذه الكتل في جلسات العصف الذهني أو ورش العمل التعاونيةيمكنك البدء في إنشاء هيكل على لوحة بيضاء رقمية ثم إعادة استخدام بعض هذا المحتوى كمكون في Loop لمواصلة العمل بطريقة أكثر تنظيمًا.
هذا النظام البيئي المتكامل يجعل تطبيق Loop، عند استخدامه من الهاتف الذكي، يصبح مجرد جزء آخر من آلة أكبر بكثير حيث تتدفق المعلومات بين التطبيقات المختلفة دون فقدان التماسك أو التزامن.
ما الذي يمكنك فعله باستخدام Microsoft Loop لتنظيم عملك؟
إلى جانب واجهته اللافتة للنظر، يتميز تطبيق Loop لأنه يتيح لك ذلك تكييف أي سير عمل تقريبًا بفضل نظام مكوناته وصفحاته. يتكيف بسهولة تامة مع المشاريع الشخصية والمبادرات التجارية الكبيرة.
تعمل كل صفحة كمحرر نصوص متقدم حيث لا تقتصر على الكتابة فحسب، بل تشمل أيضًا يمكنك إنشاء قوائم، وإدارة المهام، وتنظيم الملاحظات.يمكنك توثيق العمليات وإدارة مجموعات الأفكار، كل ذلك من خلال منهجية معيارية تتجنب المستندات الضخمة التي يصعب صيانتها.
يمكنك استخدام صفحاتك العناوين، والنصوص المنسقة، والجداول، والقوائم المرقمة، وقوائم التحقق وقوائم نقطية، بالإضافة إلى فواصل، وذكر أعضاء الفريق، وتصنيفات، وتواريخ رئيسية لتنظيم المعلومات بشكل أفضل.
يمكنك أيضًا إدراج الصور أو عناصر الوسائط المتعددة الأخرى تساعد هذه العناصر في وضع سياق أو توضيح ما تعمل عليه في كل مشروع. وهذا يجعل الصفحات أكثر جاذبية بصرية وأسهل في التصفح من شاشة الهاتف المحمول.
الأمر الأكثر إثارة للاهتمام هو أنه يمكن إعادة تجميع كل هذه الأجزاء بحيث لكل صفحة هدف محدد للغايةملاحظات الاجتماعات، وقائمة مهام المنتج، وخطة الإطلاق، وسجل الأخطاء، ومساحة الأفكار، وما إلى ذلك، كلها مجمعة معًا في مساحة العمل المناسبة.
استخدام تطبيق Microsoft Loop على جهازك المحمول: التجربة والميزات والقيود
أخذت مايكروسوفت في الاعتبار أننا نعمل بشكل متزايد خارج المكتب، لذلك تم تصميم تطبيقات Loop للهواتف المحمولة لنظامي التشغيل Android و iOS مع مراعاة المرونة.الفكرة هي أنه يمكنك البقاء على اتصال بالمشاريع دون الحاجة إلى جهاز كمبيوتر محمول أمامك.
يمكنك من هاتفك الذكي عرض وتعديل الصفحات، وتحديث المكونات، وإضافة ملاحظات سريعة، تحقق من حالة المهام أو تفاعل مع ما يفعله الفريق، مع مزامنة في الوقت الفعلي مع بقية الأجهزة.
على الرغم من أن التجربة شاملة للغاية، وحتى اليوم، لا تزال هناك بعض الإجراءات التي تكون أكثر ملاءمة أو متاحة فقط عبر الإنترنتعلى سبيل المثال، لا يزال من الأفضل إدارة إعادة ترتيب الصفحات أو الروابط داخل مساحة العمل في المتصفح.
هذا الخيار غير متوفر على الهواتف المحمولة أيضاً. البحث عن نص داخل صفحةولا يمكنك تعديل رموز الصفحات التعبيرية أو صور الغلاف من داخل التطبيق. فهذه تفاصيل جمالية ووظيفية في المقام الأول، وهي مصممة حاليًا للاستخدام على أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
ومن القيود الحالية الأخرى ما يلي: لا يمكنك رؤية جميع المواقع التي تمت مشاركة نفس المكون فيها من جهازك المحموليتم عرض تلك النظرة الشاملة للمحادثات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الصفحات التي تم تضمين كتلة معينة فيها بشكل أفضل في إصدار سطح المكتب.
كيفية البدء باستخدام Microsoft Loop على الويب وعلى هاتفك الذكي
إن اتخاذ خطواتك الأولى مع Loop أمر بسيط للغاية، لأن كل ما تحتاجه هو حساب مايكروسوفتسواء كان ذلك لأغراض شخصية أو مهنية، للوصول إلى الخدمة والبدء في إعداد مساحات العمل والصفحات والمكونات.
يمكنك الوصول إلى موقع Loop الرسمي من خلال متصفحك و تسجيل الدخول بحسابكفي المرة الأولى، ترحب بك الأداة بمساحة عمل للعرض التقديمي، مليئة بالأمثلة والشروحات القابلة للتعديل والتي تعمل كأرضية اختبار.
تم تصميم تلك المساحة الأولية بحيث لا تخف من التجربة: احذف الأشياء، أضف المكونات، جرب القوالب ولاحظ كيف تتفاعل واجهة المستخدم. ثم يمكنك النقر على شعار Loop لعرض جميع مساحات العمل الخاصة بك وإنشاء مساحات عمل جديدة لمشاريع حقيقية.
فيما يتعلق بتطبيقات الهاتف المحمول، مايكروسوفت توزيعها تدريجياًقد يستغرق ظهور تطبيق Android على متجر Google Play بعض الوقت حسب البلد، وقد تم اختبار تطبيق iOS من خلال TestFlight، وهي منصة تجريبية تابعة لشركة Apple، في أوقات معينة.
بمجرد تثبيت التطبيق على هاتفك الذكي، ببساطة يمكنك تسجيل الدخول باستخدام نفس الحساب الذي تستخدمه لـ Microsoft 365 (سواء كانت شخصية أو متعلقة بالعمل أو تعليمية) وسيكون لديك إمكانية الوصول إلى مناطقك وصفحاتك ومكوناتك تمامًا كما هو الحال على الويب.
بالنظر إلى الصورة الكاملة، فقد رسخت مايكروسوفت لوب مكانتها بسرعة كـ أساس متين لتنظيم العمل من جهازك المحمول، وتجميع معلومات مشروعك في مكان واحد وتعاون في الوقت الفعلي، أينما كنت. من خلال دمج مساحات العمل والصفحات والمكونات مع التكاملات في Teams وOutlook وOneNote وWhiteboard، يصبح هاتفك الذكي مركز عمليات حقيقيًا حيث تتم مزامنة كل شيء وتحديثه ويكون جاهزًا للاستخدام في أي وقت.
