أحيانًا ندرك، سواءً بدافع الخوف أو بدافع الحذر الشديد، أن الاحتفاظ بملفاتنا على الكمبيوتر فقط هو بمثابة اللعب بالنار. ولهذا السبب، استخدم النسخ الاحتياطية التلقائية يُعدّ OneDrive من أسهل الطرق للتخلص من هذا العبء، حيث يضمن أمان جميع ملفاتك في السحابة. وإذا كنت تبحث عن خيارات أخرى، فهناك العديد منها. برامج النسخ الاحتياطي التلقائي لتجنب فقدان ملفاتك.
الميزة الرائعة في هذا النظام هي أنك لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في الكمبيوتر لإعداده. فهو يتولى كل شيء تقريبًا. أهم مجلداتك وهي متاحة دائمًا، سواء كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بالعمل، أو جهازك اللوحي على الأريكة، أو هاتفك المحمول أثناء وجودك في الحافلة.
تكوين المجلدات الرئيسية على أجهزة الكمبيوتر
تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر مزودة بمجلدات مُعرّفة مسبقًا مثل الصور والفيديوهات والمستندات وسطح المكتب. ومن الأفضل تنظيم هذه الملفات في مجلدات. يتم دمجها في عملية التزامن يضمن لك OneDrive عدم فقدان أي مستند في حال حدوث عطل غير متوقع في الأجهزة. بمجرد تحميل ملفاتك إلى السحابة، يمكنك الوصول إليها من أي مكان.
إذا كنت تستخدم نظام ويندوز، فإن التكامل يكاد يكون أصليًا ويمكنك إدارة كل شيء من مستكشف الملفات. في حالة مستخدمو macOSتتضمن هذه العملية خطوات محددة. لتفعيل النسخ الاحتياطي، يجب النقر على أيقونة السحابة في شريط القوائم، ثم الدخول إلى قائمة النقاط الثلاث، والذهاب إلى التفضيلات، وفي علامة تبويب النسخ الاحتياطي، تحديد خيار الإدارة.
لأولئك الذين يرغبون في التراجع و إيقاف النسخ الاحتياطي على نظام ماك، ما عليك سوى تحديد المجلد الذي لا يحمل علامة النسخ الاحتياطي، ثم اختيار خيار الإيقاف، ثم تأكيد التغيير. من المهم تذكر أنه على نظام macOS، لكي تعمل هذه العملية بشكل صحيح، يجب عليك استخدام تطبيق مزامنة مستقل وليس إصدار متجر التطبيقات، بالإضافة إلى منح حق الوصول الكامل إلى القرص في إعدادات الأمان والخصوصية.
نسخ الصور والفيديوهات احتياطياً على نظام أندرويد
في مجال الأجهزة المحمولة، يركز OneDrive بشكل كبير على ألبوم الكاميرا. كاميرا احتياطية في نظام أندرويد، تعمل هذه الميزة في اتجاه واحد: حيث تقوم بتحميل صورك إلى السحابة، ولكن إذا حذفت أي شيء من جهازك، فستبقى النسخة الموجودة على OneDrive سليمة. لتفعيلها، ما عليك سوى النقر على صورة ملفك الشخصي في التطبيق، ثم النقر على "تفعيل" أسفل إشعار "النسخ الاحتياطي معطل"، ومنح الأذونات اللازمة.
إذا كنت، بالإضافة إلى الصور الملتقطة بكاميرتك، تحفظ أيضاً صوراً من واتساب أو وسائل التواصل الاجتماعي، يمكنك أضف مجلدات إضافيةيتم ذلك من خلال الإعدادات، بالانتقال إلى نسخ الكاميرا احتياطيًا واختيار نسخ مجلدات الجهاز احتياطيًا. هنا يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في الاحتفاظ ببنية المجلدات الأصلية أو دمج كل شيء في الألبوم الرئيسي.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
ليست كل الأمور على ما يرام، وأحيانًا يُظهر OneDrive أخطاءً قد تُسبب لك الحيرة. على سبيل المثال، إذا رأيتَ ذلك حماية المجلد غير متاحةويرجع ذلك عادةً إلى محاولتك حماية المجلدات المرتبطة بنطاق عمل باستخدام حساب مايكروسوفت شخصي.
ومن المشاكل المتكررة الأخرى مشكلة طول مسار الوصول في نظام ويندوز، إذا تجاوز طول اسم الملف ومجلداته 260 حرفًا، فسيفشل التزامن. الحل بسيط: اختصر الأسماء أو انقل المجلد إلى مستوى أعلى. تذكر أيضًا أن لا يمكن مزامنة الملفات التي يزيد وزنها عن 250 جيجابايت أو التي تحتوي على أحرف محظورة مثل النجوم أو علامات الاقتباس أو علامات الاستفهام.
إذا واجهت رمز الخطأ 0x80070005، فمن المحتمل أن يكون هناك توجيه المجموعة التقييدي مما يمنع إعادة توجيه المجلد يدويًا. في هذه الحالات، يُنصح بالتواصل مع مسؤول تقنية المعلومات في شركتك. بالإضافة إلى ذلك، إذا لاحظتَ أن المجلد لا تتم مزامنته، فتحقق من إعدادات OneDrive للتأكد من تفعيل الخيار. اختر المجلدات لقد حددت تلك التي تهمك حقًا.
المزامنة أثناء تحديثات النظام
عند الترقية من نظام التشغيل ويندوز 10 إلى ويندوز 11، يُعدّ OneDrive أداةً أساسية. يمكنك استخدام ميزة OneDrive لـ... فحص حالة الكمبيوتر لفتح نسخة ويندوز الاحتياطية، تأكد من نسخ تطبيقاتك وملفاتك احتياطيًا قبل عملية النقل. بمجرد تثبيت النظام الجديد، ما عليك سوى تسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بك لـ... استعادة البيانات المتزامنة.
من المهم أن نعرف أنه على الرغم من أن الحوسبة السحابية رائعة، إلا أننا نريد أحيانًا إدارة المساحة يدويًاإذا كنت تعتقد أن مزامنة القرص الكاملة التلقائية مفرطة (خاصةً إذا كان لديك حد 5 جيجابايت المجاني)، يمكنك تعطيل مزامنة المجلدات في OneDrive ويمكنك اختيار تحميل مجلدات محددة فقط. بهذه الطريقة، تحتفظ بنسخة محلية على قرص SSD الخاص بك ونسخة مطابقة تمامًا في السحابة، دون أن يستحوذ OneDrive على بنية مجلداتك بالكامل.
يضمن وجود استراتيجية نسخ احتياطي مُحكمة الإعداد، سواءً كان ذلك لإدارة الأذونات على نظام ماك، أو تحسين تحميل الصور على نظام أندرويد، أو حل تعارضات المسارات على نظام ويندوز، ما يلي: معلوماتنا الرقمية محمية في حالة حدوث أي عطل فني أو فقدان عرضي للأجهزة.
