ميكروسوفت ورد إنها إحدى الأدوات الأكثر استخدامًا لإنشاء المستندات وتحريرها في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، غالبًا ما نجد أنفسنا كمستخدمين في حاجة إلى تغيير لغة مدقق تهجئة الكلماتإما لأننا نعمل مع نصوص بلغات مختلفة أو لأن البرنامج لم يتم تكوينه بشكل صحيح.
في هذه التدوينة سوف نشرح خطوة بخطوة كيفية ضبط اللغة في مدقق التهجئة في برنامج Word بكفاءة ودون تعقيدات. بالإضافة إلى ذلك، سنتناول أيضًا الحلول للمشاكل المحتملة التي قد تنشأ عند تغيير لغة التدقيق اللغوي: كيفية ضبط خيارات التدقيق اللغوي، وماذا تفعل في حالة عدم ظهور اللغة المطلوبة في قائمة الخيارات، وما إلى ذلك.
تغيير لغة التدقيق الإملائي في Word
لتغيير لغة التدقيق الإملائي في Word، ما عليك سوى اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- أولاً نقوم بفتح برنامج Word والوصول إلى مستند فارغ أو موجود.
- ثم نضغط على "ملف".
- هناك نختار "خيارات".
- في النافذة الجديدة، نذهب إلى "لغة. مثل".
- التالي في القسم «تدقيق وترجمة اللغات», نختار اللغة المطلوبة.*
- بمجرد التحديد نضغط على "تعيين كافتراضي" ونضغط استعرض.
(*) إذا لم تكن اللغة متاحة، نضغط على أضف لغة ونختار الذي نحتاجه.
بعد اتباع هذه الخطوات، سوف يستخدم Word المدقق الإملائي في لغة الذي اخترته.
إعداد مدقق الإملاء في Word Online
يتيح لنا الإصدار عبر الإنترنت من Word أيضًا تعديل لغة من المصحح، على الرغم من أن العملية مختلفة قليلاً:
- نصل www.office.com وتسجيل الدخول بحسابك.
- ثم نفتح مستندًا في Word Online.
- نضغط على رمز الإعدادات الموجود في الزاوية اليمنى العليا.
- ثم نختار اعدادات اللغة.
- لقد قمنا بتعديل لغة العرض والتصحيح حسب احتياجاتنا.
- نحفظ التغييرات ونعيد تشغيل الجهاز المتصفح إذا لزم الأمر.
تعيين لغة المصحح في Word for Mac
إلى مستخدمي ماكتختلف خطوات تغيير اللغة في Word قليلاً:
- أولاً، علينا فتح Word على جهاز Mac الخاص بنا.
- ثم نذهب إلى القائمة "أدوات".
- هناك نختار "لغة. مثل".
- ثم نختار لغة المطلوب من القائمة المنسدلة.
- إذا أردنا هذا لغة هو الافتراضي، نضغط على "تعيين كافتراضي".
- وأخيرا نقوم بحفظ التغييرات وإعادة تشغيل البرنامج إذا لزم الأمر.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها فيما يتعلق بالمشكلات الشائعة في Word Proofreader
إذا كان المدقق الإملائي الكلمة لا تعمل بشكل صحيح أو لا تكتشف الأخطاء، يمكننا تجربة هذه حلول:
- تحقق من أن ملف لغة تم تكوين المصحح بشكل صحيح (المسار الذي يجب اتباعه هو هذا: ملف > خيارات > اللغة).
- التحقق من أن الخيار «تحقق من التهجئة أثناء الكتابة» تم تمكين ذلك في إعدادات المراجعة.
- إذا قام المصحح بتسطير الكلمات في نص آخر لغةعليك تحديد النص ثم النقر بزر الماوس الأيمن واختيار «تعيين لغة المراجعة».
- إلى تمكين اللغات الإضافيةيتعين علينا تثبيت حزمة اللغة من موقع Microsoft على الويب.
أدوات إضافية لتحسين التهجئة في Word
إذا كان ما نحتاجه هو ملف التدقيق الإملائي وللحصول على قواعد نحوية أكثر تقدمًا، يمكننا دائمًا استخدام أدوات إضافية مثل هذه:
- Grammarly: مثالي لتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية في اللغة الإنجليزية.
- LanguageTool: يدعم العديد من اللغات، بما في ذلك الإسبانية، ويقدم توصيات متقدمة.
- لوركا المحرر: يساعد على تحسين وضوح النص واكتشاف الأخطاء المعقدة.
قم بتكوين ملف مصحح لغوي في Word، من الضروري التأكد من أن النصوص دقيقة وخالية من الأخطاء الإملائية. باتباع الخطوات التالية، يمكنك تغيير اللغة في أي إصدار من Word، وإصلاح المشكلات الشائعة، والاستفادة من الأدوات الإضافية لتحسين جودة كتابتك.