أحد أكبر المخاوف عند إنشاء مستند Word من Microsoft Windows هو احتمال حدوث ذلك تفوق o مع PowerPointبسبب أي نوع من الأضرار التي تلحق بالجهاز ، مثل عطل كهربائي أو ما شابه ، يتم فقدان محتوى الملف المذكور.
ومع ذلك ، إذا كان لديك اشتراك في Office 365 ، فهناك خيار لتجنب ذلك بطريقة بسيطة ، وذلك بفضل ستتم مزامنة محتويات المستند الذي تقوم بإنشائه مباشرةً مع OneDriveبمعنى آخر ، نظام تخزين الملفات السحابي الخاص بـ Redmond. وبهذه الطريقة ، ستتم مزامنة أي تغيير تقوم به بشكل مباشر ، وستتمكن من الوصول إليه من جميع الأجهزة التي قمت بربطها بهذا الحساب ، بالإضافة إلى استعادة المحتويات وقتما تشاء.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تكوين الحفظ التلقائي لمستند Microsoft Word في Windows
كما ذكرنا ، بفضل تكوين الحفظ التلقائي الموجود في Microsoft Word ، من الممكن حفظ مستند بدأ محليًا في السحابة الخاصة بالشركة ، والتي ستنعكس بها جميع التغييرات على الفور. لهذا ، نتذكر أنه ضروري تثبيت أحدث إصدار من Microsoft Office على المعدات المعنية ، وكذلك حساب Microsoft (يمكنك استخدام حساب شخصي أو شركة أو حساب تعليمي بدون مشكلة) ، مرتبط بشكل صحيح.
للقيام بذلك ، إذا كنت تفي بالمتطلبات المذكورة أعلاه ، فسترى كيف في الجزء العلوي ، فقط في الزاوية اليسرى ، يظهر شريط تمرير صغير لتنشيط الحفظ التلقائي للمستند الذي تقوم بتحريره في السؤال. سيتعين عليك فقط الضغط ثم سيطلب منك الحساب السحابي الذي تريد حفظ المستند فيه ، للانتقال لاحقًا إلى موقع الملف المذكور ، شيء يمكنك اختياره وفقًا لتفضيلاتك الخاصة.
بمجرد أن تختار كل ما سبق ، Word سيبدأ تحميل المستند تلقائيًا، وهو أمر لا ينبغي أن يستغرق وقتًا طويلاً ، على الرغم من أنه يختلف باختلاف سرعة اتصالك بالإنترنت وحجم المستند. في وقت لاحق ، سترى كيف إذا قمت بإضافة محتوى أو تعديله ، في الشريط العلوي فإنه يشير إلى أنه يتم حفظه ، أي أنه تقوم بتحديث المستند في موقع السحابة. بهذه الطريقة سوف تتجنب فقدها وتضطر إلى حفظها بشكل دوري أو عند الانتهاء منها.