عند العمل باستخدام مستندات مختلفة من مجموعة Microsoft Office ، مثل جداول بيانات Excel ، أو مع Word o باور بوينت، أحد أكبر المخاطر هو أنه بسبب عطل في البرامج أو غير الكمبيوتر ، مثل عطل في مصدر الطاقة ، هو احتمال فقدان جميع بيانات المستند المذكور ، مما قد يؤدي في بيئات العمل إلى مشكلة خطيرة .
في ضوء ذلك ، على الرغم من صحة أنه على مر السنين أجرت Microsoft تحسينات مختلفة بحيث يمكن استرداد المحتوى في هذه الحالات ، أسلم شيء هو تنشيط الحفظ التلقائي مباشرة، خيار جديد متاح في Microsoft Office بفضله يتم حفظ المحتويات مباشرة في السحابة ، والقدرة على الوصول مباشرة إلى التغييرات التي تم إجراؤها في أي وقت وبدون خسارة.
كيفية تكوين الحفظ التلقائي في Microsoft Exccel حتى لا تفقد التغييرات في جداول البيانات
في هذه الحالة ، تكون وظيفة الحفظ التلقائي بسيطة للغاية. سوف تحتاج إلى لديك حساب Microsoft (يمكن أن تكون شركة شخصية أو شركة أو شركة تعليمية بدون مشكلة) ، وكذلك أحدث إصدار من Office 365 مثبت، نظرًا لأن الخيار المعني حديث جدًا وغير موجود في جميع الإصدارات.
مع هذا، ما سيفعله هو تحميل مستند Microsoft Excel مباشرة إلى OneDrive، الخدمة السحابية للشركة. أثناء إجراء أي نوع من التغيير ، طالما كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالإنترنت ، سيتم تحديثه في الإصدار عبر الإنترنت، القدرة على الوصول إليه في أي وقت ومن أي جهاز ، بالإضافة إلى تحميله على الفور ، لا يوجد خطر الخسارة.
لتنشيط الحفظ التلقائي ، كل ما عليك فعله هو حدد موقع شريط التمرير الذي يظهر في الزاوية اليسرى العليا. عندما تضغط عليه ، سيطلب منك المعالج أولاً حساب Microsoft الذي تريد استخدامه ، وبعد ذلك عليك فقط اختيار اسمه وموقعه.
بمجرد القيام بذلك ، سيبدأ Microsoft Excel تلقائيًا في تحميل المستند إلى السحابة في الموقع الذي اخترته. وبعد ذلك ، في اللحظة التي تُجري فيها نوعًا من التغيير على جدول البيانات ، ستتمكن من رؤية كيف تظهر في الجزء العلوي كيف يتم تحديث التغييرات ديناميكيًا، لذلك لن يكون هناك خطر فقدانهم في حالة الفشل.