يعد محرر النصوص Microsoft Office أحد أكثر البرامج استخدامًا في جميع أنحاء العالم، لأنه سهل الاستخدام ويوفر العديد من الوظائف. ومع ذلك، هناك إجراءات قد تكون أكثر تعقيدًا بعض الشيء، نظرًا لعدم شيوعها، كما يحدث عندما حذف صفحة من كلمة.
إذا كنت تريد حذف صفحة تحتوي على نص، أو صفحة فارغة، من المستند الخاص بك، انتبه إلى البرنامج التعليمي البسيط الذي أعددناه لك. في غضون دقائق قليلة، سيكون لديك التنسيق تمامًا كما تريد.
لماذا حذف صفحة في مستند Word؟
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعنا إلى ضرورة حذف صفحة في الوورد. عندما نقوم بإعداد مستندات طويلة، مثل تقرير أو أطروحة أو مشروع درجة نهائية، فإن معرفة هذه الوظيفة يمكن أن توفر لنا الكثير من الوقت.
فيما يلي بعض الأسباب التي قد تدفعك إلى حذف صفحة في مستند Word:
- المحتوى غير المرغوب فيه. في بعض الأحيان، لا نعرف حقًا كيف يتم ذلك، تنزلق صفحة فارغة إلى مكان لا نريدها أن تكون فيه، ونحتاج إلى حذفها للحفاظ على التنسيق النظيف والمهني الذي كنا نقدمه لمستندنا.
- إعادة تنظيم. إذا قمت بإنشاء مستند طويل جدًا، فقد ترغب في إجراء بعض التغييرات على تنظيم المحتوى بعد إعادة قراءته، وهذا قد يجعل من الضروري حذف صفحات معينة.
- التغيير في الهيكل. وفي أحيان أخرى، لا تكمن المشكلة في المحتوى بقدر ما تكمن في البنية. اتضح أنك الآن لم تعد بحاجة إلى صفحة معينة، وتريد التخلص منها والحفاظ على اتساق تدفق المعلومات.
كيفية حذف صفحة في ورد مع المحتوى
أول شيء ننصحك به هو أن تقوم بعمل نسخة قصيرة من محتوى الصفحة ليتم حذفها في حال تبين أنك في حاجة إليها. ثم يمكنك البدء في العمل على التخلص من تلك الصفحة غير الضرورية.
اضغط على مؤشر الصفحة الذي يظهر في أسفل يسار نافذة محرر النصوص. سيتم فتح عمود بالصفحات التي يتكون منها المستند، اختر العمود الذي تريد الانتقال إليه. البديل الآخر هو النقر على "سوف أفعل" واختر الصفحة المعنية.
بمجرد تحديد موقع الصفحة المراد حذفها، حدد كل النص وحذفه. ما سيكون لديك الآن سيكون صفحة فارغة.
كيفية حذف الصفحات الفارغة في مستند ورد
ما إذا كنت قد حصلت على صفحة فارغة باستخدام الطريقة التي رأيناها للتو، أو إذا كانت كذلك بالفعل يقذف في منتصف المستند بسبب خطأ، لا تقلق، لأنه يمكن إزالته بسرعة.
في علامة التبويب "مشهد" انقر فوق الخيار "صفحات متعددة"، ستجده في القسم "تكبير". تحقق من الأوراق الفارغة التي تم اكتشافها. اذهب الآن إلى "البدء" وتفعيل الخيار «إظهار أو إخفاء ¶». سيُظهر لك هذا كافة الكائنات التي لم تكن مرئية ولكنها كانت موجودة في المستند الفارغ، أي علامات الفقرة. هذه هي التي لا تسمح لك بحذف الصفحة بهذه السهولة.
احذفها جميعًا كما لو كانت نصًا عاديًا. قم بتعطيل خيار "إظهار أو إخفاء". ¶". بعد أن أصبحت الصفحة فارغة تمامًا، يمكنك حذفها.
اصعد إلى الفقرة السابقة مباشرة، ضع المؤشر خلف الكلمة الأخيرة أو النقطة الأخيرة واضغط "كبح". سيؤدي هذا إلى احتلال النص الموجود أسفل الصفحة الفارغة ودمجه في المستند.
إذا كانت الصفحة الفارغة هي آخر صفحة في مستندك، فعند النقر فوق "حذف"، ستختفي تمامًا.
حذف نطاق من الصفحات المتتالية
قد يحدث أنك تحتاج إلى حذف عدة صفحات متتالية. على سبيل المثال، إذا أصبح محتوى المستند قديمًا. في هذه الحالة، ما يمكننا فعله هو حذف كل تلك الصفحات مرة واحدة. لتحقيق ذلك، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- نضغط F5 لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال"، علامة التبويب "سوف أفعل" انقر فوق "صفحة" ونقوم بإدخال رقم الصفحة الأولى المراد حذفها. بالضغط على "أدخل" سنذهب إلى تلك الصفحة المحددة.
- نغلق مربع الحوار التي فتحناها والآن نضغط F8 لتنشيط الوضع الممتد.
- نضغط مرة أخرى F5 وافتح "بحث واستبدال". الآن ندخل رقم الصفحة الأخيرة المراد حذفها ونضغط على "أدخل".
- ثم انقر فوق "تخلص من" ونتحقق من اختفاء الصفحات المشار إليها والصفحات الموجودة بينها من المستند.
إن حذف صفحة في Word ليس أمرًا معقدًا، فمن خلال الخطوات التي رأيناها يمكنك بسرعة حذف كل تلك الصفحات الفارغة أو الصفحات التي تحتوي على محتوى لا تحتاجه. ستكون النتيجة النهائية وظيفة مثاليةجاهزة للتسليم بتنسيق رقمي أو للطباعة.