مساعد طيار، أداة الذكاء الاصطناعي من Microsoft، تحتوي أيضًا على إصدار ويب مدمج مباشرةً في تطبيقات Microsoft 365 (Word وExcel وOutlook وPowerPoint وTeams)، ويمكن الوصول إليها الآن من أي متصفح ويب. في هذه التدوينة سوف نقوم بمراجعة بعض الأمور العملية حيل لتحقيق أقصى استفادة من إصدار الويب لبرنامج Copilot.
يجب ألا ننسى أن برنامج Copilot قد تم تصميمه كأداة يمكنها مساعدتنا في أتمتة المهام وتحسين الإنتاجية لاستخدامها في الوقت الفعلي، دون الحاجة إلى تنزيل أي نوع من البرامج الإضافية.
قبل المضي في شرح الحيل، يجب أن نسلط الضوء على بعض منها مزايا استخدام نسخة الويب من Copilot. بالإضافة إلى التكامل المذكور بالفعل مع برامج Microsoft 365، يجب أن نشير إلى جوانب مثل الواجهة الجديدة والأبسط والأكثر مرونة، بالإضافة إلى إمكانية الوصول إليها من أي جهاز. بالإضافة إلى ذلك، نجد إمكانيات مثل الأتمتة الذكية أو معالجة اللغة الطبيعية (NLP).
وبشكل بديهي، يكتشف جميع المستخدمين بسرعة كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يقدم مساعدة كبيرة عندما يتعلق الأمر بذلك تحسين جودة النصوص الخاصة بك مع اقتراحات نحوية وتصحيحات للأخطاء وتوصيات للأسلوب. وأيضا بالنسبة ل عمليات البحث عن المعلومات على شبكة الإنترنت أو حتى داخل الملفات الخاصة بك. ولكن الزيادة في الإنتاجية سوف تنعكس بشكل أكبر من خلال التكامل مع تطبيقات Mirosoft 365.
حيل لاستخدام مساعد الطيار بشكل أفضل
هل ترغب في تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة الرائعة؟ يكمن مفتاح كل شيء في استخدام الأداة من خلال أوامر واضحة ومباشرة. وهنا نصائحنا:
الحيل للكلمة
مساعد الطيار مفيد للغاية في كلمة إلى كتابة وثائق بطول معين من سلسلة من البيانات، أو إلى تلخيص النصوص الطويلة بطريقة واضحة وبسيطة. من الممكن أيضًا أن نطلب منك تغيير لهجة النص، أو إعادة كتابته ليصبح غير رسمي أكثر، أو أكثر تقنية، وما إلى ذلك.
لكن النتائج لن تكون دقيقة كما نريد إذا لم نكن واضحين بما فيه الكفاية في طلباتنا. الحيلة هي أن استخدم أوامر واضحة وتفسيرية. على سبيل المثال: "تلخيص هذا النص في 200 كلمة باستخدام لغة بسيطة ونبرة ودية." لا ينبغي لنا أن نتوقع أن تقرأ الأداة أفكارنا وتفهم رغباتنا: يجب أن ننقلها بأكبر قدر ممكن من الوضوح.
الحيل ل Outlook
لقد تحدثنا بالفعل في هذه المدونة عن مزايا الاستخدام مساعد الطيار في Outlook. مزايا هذا التكامل مثيرة للاهتمام للغاية. يمكننا، على سبيل المثال، تكثيف سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة في ملخصات قصيرة، مما يوفر الوقت أو جدولة الردود التلقائية.
إحدى الحيل الموجودة في إصدار الويب من Copilot for Outlook مفيدة بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بـ إدارة البريد الإلكتروني سريعة. عندما يكون لدينا عدد كبير من الرسائل للرد عليها وفي انتظار ردنا، يمكن لبرنامج Copilot كتابة الردود المناسبة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام أوامر مثل «اكتب ردًا نشكرك فيه على الرسالة ونعلن أننا سنتواصل معك قريبًا».
الحيل لبرنامج Excel
ربما Excel es تطبيق Microsoft 365 الذي ينعكس فيه زخم Copilot بشكل واضح. ويمكن ملاحظة تأثيرها في مهام مثل الإنشاء التلقائي للرسوم البيانية من الجداول وأوراق البيانات أو تحديد الأنماط. إن كمية الأشياء التي يمكن القيام بها في هذا التعايش بين الذكاء الاصطناعي وجداول البيانات هائلة.
الحيلة التي تستحق الاستغلال هي أن نطلب من مساعد الطيار أن يعطينا المشورة أو التوصيات المالية قبل استثمار بعض المدخرات. لا يعني ذلك أننا يجب أن نضع أنفسنا بشكل أعمى في أيدي الذكاء الاصطناعي في مثل هذه القضايا الحساسة، ولكن إذا كنا نفكر في القيام بذلك، فهل هناك طريقة أفضل من الحصول على تقييم دقيق من البيانات المتوفرة لدينا؟
الحيل للفرق
يمكن لمساعد الطيار أيضًا جعل اجتماعاتنا في الفرق تكون أكثر إنتاجية. للقيام بذلك، يمكننا الاستفادة من قدرته على إنشاء ملخصات مفصلة للاجتماعات، وتسليط الضوء على النقاط الرئيسية، والقرارات المتخذة، وما إلى ذلك. يمكننا أيضًا أن نطلب نصًا كاملاً لما قيل في كل اجتماع ومن قاله.
وهي خدعة لا يأخذها العديد من مستخدمي Copilot وTemas بعين الاعتبار: بالإضافة إلى تلخيص هذه الاجتماعات وتحليلها، يمكن للذكاء الاصطناعي أيضًا استخدام هذه المعلومات إنشاء جدول أعمال بناءً على ما تم الحديث عنه أو المعلومات التي تمت مشاركتها في ملفات Word أو Excel أخرى. حتى دخطط عمل التصميم بناء على هذه المحتويات.
اختتام
لقد كان هذا مجرد تقريب للحيل العديدة التي يمكننا استخدامها في إصدار الويب من Microsoft Copilot. هناك العديد من الطرق الأخرى للاستفادة من إمكاناتها (التي لا تزال غير معروفة تمامًا) لأتمتة المهام وتحسين إنتاجيتنا وتوفير الوقت الثمين في أنشطتنا اليومية.