أصبحت مكالمات الفيديو جزءًا من حياتنا اليومية في كل شيء: اجتماعات العمل، والدروس عبر الإنترنت، واللقاءات مع الأصدقاء أو العائلةوعلى الرغم من أن تطبيقي Zoom وGoogle Meet يبدوان بسيطين للوهلة الأولى، إلا أنهما يخفان الكثير من الميزات التي غالباً ما تمر دون أن يلاحظها أحد.
إن فهم هذه الخيارات يُحدث فرقًا شاسعًا بين مكالمة فيديو فوضوية واجتماع سلس واحترافي. ستجد في هذا الدليل شرح مفصل لحيل استخدام Zoom وGoogle Meet خطوة بخطوةمع أمثلة عملية، حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من كلا النظامين الأساسيين دون تعقيد حياتك.
نصائح أساسية لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق زووم
أصبح تطبيق زووم أحد أهم الأدوات للعمل عن بعد والتعليم عن بعد، لدرجة أن يستخدمه ملايين الأشخاص يومياً للتنسيق مع فرقهم أو طلابهم أو عملائهم. على الرغم من أن واجهته سهلة الاستخدام، إلا أنه يحتوي على ميزات قوية للغاية لا يعرفها الكثيرون.
إذا كنت تستخدم برنامج Zoom بشكل متكرر، فستحتاج إلى إتقان بعض الإعدادات مثل غرف الانتظار، والتسجيلات الصوتية مع النصوص المكتوبة، والخلفيات الافتراضية، أو اختصارات لوحة المفاتيحكل هذا سيساعدك على العمل بشكل أسرع، وتحسين أمان اجتماعاتك، والحصول على مظهر أكثر احترافية على الشاشة.
غرف انتظار للتحكم في من يدخل اجتماعاتك
تحتوي كل غرفة في تطبيق زووم على رابط فريد، لكن الجزء الأخير من هذا الرابط هو ببساطة أرقام يمكن تخمينها أو اختبارها عشوائياًوهذا يفتح الباب أمام شخص ما للتسلل عن طريق الخطأ (أو عن قصد) إلى اجتماع لا يخصه.
ولتجنب المفاجآت، يتضمن تطبيق زووم ميزة المكالمات غرفة الانتظاربفضل هذه الميزة، يتم وضع كل من يحاول الانضمام إلى اجتماعك في نوع من "غرفة الانتظار الافتراضية" حتى تقرر أنت، بصفتك المضيف، ما إذا كنت ستقبلهم أم ترفضهم.
التفعيل بسيط للغاية: من موقع Zoom الإلكتروني، في قسم الإعداداتيمكنك تفعيل خيار غرفة الانتظار. ومن ثم، في أي اجتماع تنظمه، يمكنك إلزام الحضور بالمرور عبر هذا الفلتر أولاً قبل الانضمام إلى مكالمة الفيديو.
غرف فرعية ضمن نفس الاجتماع
عند تنظيم جلسات تضم العديد من الحضور، من الشائع تقسيم الأشخاص إلى مجموعات صغيرة للعمل على مواضيع محددةبدلاً من فتح عدة اجتماعات مختلفة، يقدم تطبيق زووم ما يسمى بالغرف الفرعية.
بفضل هذه الميزة، يمكن للمضيف قسّم المشاركين إلى اجتماعات فرعيةسواء قبل بدء المكالمة أو أثناءها، تذهب كل مجموعة إلى غرفتها الخاصة، وتتحدث عما تحتاج إلى التحدث عنه، وعندما تنتهي، تعود تلقائيًا إلى الغرفة الرئيسية دون الحاجة إلى القيام بأي شيء معقد.
لاستخدام هذا الخيار، عليك تسجيل الدخول إلى الإعدادات المتقدمة لحساب Zoom الخاص بك على الموقع الإلكتروني ثم فعّل ميزة "غرف الاجتماعات الفرعية". بمجرد تفعيلها، ستظهر لك أيقونة "غرف الاجتماعات الفرعية" في اجتماعاتك لإنشاء وإدارة هذه المساحات الصغيرة غير الرسمية مع الحضور الذين ترغب في ضمهم.
عقد اجتماعات دورية لتجنب إعادة تهيئة نفس الشيء باستمرار
إذا كنت تعمل مع معدات ثابتة ولديك اجتماعات تتكرر كل يوم، أو كل أسبوع، أو كل شهرإن جدولة الاجتماعات واحداً تلو الآخر أمرٌ مرهقٌ للغاية. لهذا السبب وُضعت الاجتماعات الدورية.
عند إنشاء حدث جديد من بوابة Zoom، يمكنك تحديد خيار "اجتماعات دورية"تُفتح نافذة حيث يمكنك تحديد التردد (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا...)، والوقت والمدة، بالإضافة إلى التاريخ النهائي الذي ستتوقف فيه عن التكرار.
منذ ذلك الحين، ستبقى إعدادات الرابط والاجتماع كما هي دائمًاوبذلك يمكن للمشاركين استخدام نفس عنوان URL دون الحاجة إلى إعادة إرساله في كل مرة أو إعادة إنشاء الاجتماع مرارًا وتكرارًا.
خلفيات افتراضية لإخفاء ما خلفك
أحيانًا تحتاج إلى الانضمام إلى مكالمة فيديو ولا ترغب في إظهار أي شيء. الفوضى التي تعيشها في المنزل أو خلفية غرفتكولذلك، يدمج تطبيق زووم خيارًا جذابًا للغاية: الخلفيات الافتراضية.
ستجد في قائمة الإعدادات، ضمن قسم الفيديو، قسمًا خاصًا بـ "الصندوق الافتراضي"هناك يمكنك الاختيار من بين الصور ومقاطع الفيديو المعدة مسبقًا، أو تحميل ملفاتك الخاصة حتى يتمكن Zoom من قص صورتك الظلية واستبدال الخلفية الحقيقية بالخلفية التي تفضلها.
إذا كنت ترغب في الحصول على نتيجة أكثر دقة، فإن امتلاك واحدة يساعد كثيراً. شاشة خضراء أو قماش بلون موحد خلفهايساعد هذا البرنامج على تحسين دقة تحديد الشكل. ومع ذلك، مع جهاز كمبيوتر متوسط الإمكانيات، عادةً ما يكون التأثير جيدًا جدًا حتى بدون استخدام تقنية مفتاح اللون الاحترافية.
تحسين الصورة: فيديو عالي الدقة وتعديل المظهر
يتضمن تطبيق زووم أيضاً بعض الإعدادات المفيدة جداً لمن يرغبون في الظهور بشكل أفضل أمام الكاميرا، وخاصة في الاجتماعات المهنية، أو المقابلات، أو الدورات التدريبية التي تُعدّ فيها الصورة مهمة.
ستجد المربع ضمن الإعدادات، في قسم الفيديو "تفعيل خاصية HD"مما يسمح بنقل عالي الوضوح. هذا يجعل الصورة أكثر وضوحًا ويمنحها مظهرًا أكثر دقة، على الرغم من أن الجودة النهائية ستعتمد بشكل كبير على كاميرا جهازك أو حتى على استخدامك لـ استخدام الهاتف المحمول ككاميرا ويب في نظام التشغيل ويندوز 11.
يظهر بجانب هذا الخيار "لتحسين مظهري"هو فلتر يُنعّم البشرة ويُخفي العيوب الطفيفة فورًا. لا يُحقق نتائج خارقة، لكنه يُساعد كثيرًا في الأيام المزدحمة التي لا يتوفر فيها وقت حتى لتفقد مظهرك قبل تصفح الإنترنت.
اختصارات لوحة المفاتيح والتحكم السريع بالميكروفون
هناك قاعدة غير مكتوبة في أي اجتماع عبر الإنترنت: أبقِ الميكروفون مكتوماً عندما لا تتحدث. لتجنب الضوضاء والمشتتات. تكمن المشكلة في أنه عندما تحتاج إلى التحدث، قد يستغرق الأمر بضع ثوانٍ للعثور على الزر، مما يخلق صمتًا محرجًا.
يحلّ برنامج Zoom هذه المشكلة من خلال اختصارين مفيدين للغاية. إذا كانت نافذة Zoom مفتوحة، يمكنك اضغط باستمرار على مفتاح المسافة لإعادة تنشيط الميكروفون مؤقتًابمجرد رفع إصبعك عن الزر، يتم كتم صوت الميكروفون مرة أخرى. إنه مثالي لإبداء تعليقات قصيرة دون لمس أي أيقونات.
بالإضافة إلى ذلك، لديك اختصارات مثل Alt + A في نظام التشغيل Windows (أو ما يعادلها في الأنظمة الأخرى) لتفعيل أو تعطيل الميكروفون تمامًا دون استخدام الماوس. ستجد في قسم الاختصارات ضمن الإعدادات قائمةً أوسع من الخيارات لإدارة الكاميرا، والدردشة، وعرض الصور، ووظائف أخرى.
ترجمة تلقائية ونصوص مكتوبة للاجتماعات
لجعل اجتماعاتك أكثر سهولة في الوصول إليها وأسهل في المتابعة، يتيح لك تطبيق Zoom تفعيل كليهما ترجمة فورية تلقائية كنصوص صوتية عند التسجيل على السحابةتُعد هذه الوظائف مفيدة بشكل خاص في البيئات التعليمية أو في الجلسات الفنية التي تحتوي على الكثير من المعلومات.
في إعدادات الاجتماع المتقدمة، يمكنك تمكين كل مستخدم من الحصول على خيار عرض الترجمة المصاحبة التي تم إنشاؤها تلقائيًا يوفر تطبيق زووم دعمًا للغات متعددة أثناء مكالمات الفيديو، حتى يتمكن الأشخاص الذين يعانون من ضعف السمع أو صعوبات في الصوت من متابعة المحادثة بشكل أفضل.
من ناحية أخرى، عند تهيئة التسجيلات السحابية يوجد مربع اختيار لتفعيل خاصية النسخ الصوتي التلقائي. في كل مرة تقوم فيها بالتسجيل، سيقوم برنامج Zoom بإنشاء ملف الفيديو والصوت في حسابك، بالإضافة إلى... ملف نصي يحتوي على كل ما قيلإذا ارتكب الذكاء الاصطناعي أخطاءً، يمكنك بسهولة تعديل هذا النص يدويًا.
الميزة الكبرى هي أنك ستكون قادراً على ابحث باستخدام الكلمات المفتاحية داخل النص لتحديد اللحظة الدقيقة التي نوقش فيها موضوع ما بسرعة، وحتى الانتقال مباشرة إلى تلك النقطة في الفيديو بالنقر على جزء النص المقابل.
التحكم عن بعد بالكمبيوتر والدعم عن بعد
لا يقتصر استخدام تطبيق زووم على المحادثات وجهاً لوجه فحسب؛ بل هو أيضاً أداة قوية جداً لـ تقديم الدعم عن بُعد للآخرين أو الاتصال بجهاز الكمبيوتر الخاص بمكتبك بدون تثبيت تطبيقات إضافية.
تأتي وظيفة التحكم عن بعد عادةً مفعل افتراضياً في إعدادات الحسابلكن يجدر التحقق من لوحة التحكم عبر الويب. عند مشاركة شاشتك، يمكنك منح شخص آخر إذنًا للتحكم في سطح المكتب، وبرامجك، وحتى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر إذا لزم الأمر.
يتطلب هذا النوع من الوصول دائمًا مالك المعدات قبول كل طلب يدويًاوبالتالي، ينخفض خطر الأمان بشكل ملحوظ. وللاستفادة القصوى من هذه الميزة، يتيح لك تطبيق زووم بدء جلسات دعم عن بُعد محددة، حيث تكون الأولوية للتحكم عن بُعد وتقديم المساعدة.
التكامل مع تقويم جوجل وسلاك
إذا كنت منغمسًا تمامًا في العمل عن بُعد، فمن المحتمل أن تجمع بين Zoom وأدوات أخرى مثل تقويم جوجل أو سلاكوالخبر السار هو أن تطبيق Zoom يتكامل بشكل جيد للغاية مع كليهما لتبسيط حياتك.
ومن ناحية هناك إضافة رسمية لمزامنة Zoom مع تقويم Googleمتوفر في متجر Chrome الإلكتروني. بمجرد التثبيت، يمكنك جدولة اجتماعات Zoom مباشرة من التقويم الخاص بك، وإرسال الدعوات، وتعيين التذكيرات، وإدارة التغييرات دون مغادرة تطبيق التقويم، من جهاز الكمبيوتر الخاص بك وجهازك المحمول.
من ناحية أخرى، يسمح التكامل مع Slack إنشاء اجتماعات Zoom من قناة أو رسالة مباشرةيمكنك التحكم في من ينضم، ومعرفة مدة الجلسة، وحتى تلقي ملخص بالبيانات الرئيسية ورابط التسجيل عند انتهائها.
بالطبع ، من المهم أن يجب أن يتطابق حساب البريد الإلكتروني الذي تستخدمه لتطبيق Slack مع الحساب الذي تستخدمه لتطبيق Zoom.وأن نوع حسابك على Zoom يدعم هذا النوع من التكامل. إذا كنت تستوفي الشروط، فستصبح هذه طريقة مريحة للغاية لإجراء مكالمات الفيديو دون الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات.
السبورة البيضاء الافتراضية ومشاركة الشاشة المتقدمة
بالإضافة إلى مشاركة شاشة الكمبيوتر، يتضمن تطبيق زووم ميزة السبورة البيضاء التعاونية صُممت هذه الأداة لشرح الأفكار أو الرسوم البيانية أو العمليات بصريًا. وهي مفيدة بشكل خاص في بيئات التدريب أو جلسات العصف الذهني.
بالضغط على زر مشاركة الشاشة، يمكنك اختيار الخيار التالي: "سبورة"ستُفتح لوحة بيضاء فارغة، بالإضافة إلى أدوات رسم وكتابة متنوعة (أشكال، نص، قلم رصاص، ممحاة، إلخ) لتكتب ما تشاء. الشخص الوحيد الذي أنشأ اللوحة البيضاء هو من يستطيع الكتابة أو إضافة أو حذف الصفحات، مما يمنع الفوضى.
إذا نفدت المساحة لديك، يمكنك دائمًا أضف صفحات جديدة إلى اللوحةبهذه الطريقة، تحتفظ بما كتبته مسبقًا دون الحاجة إلى حذفه. وعند الانتهاء، يمكنك حفظ المحتوى للرجوع إليه لاحقًا أو مشاركته مع باقي أعضاء الفريق.
في الوقت نفسه، تتيح لك وظيفة مشاركة الشاشة التقليدية اختر ما إذا كنت تريد عرض سطح المكتب بالكامل أو نافذة معينة فقط.يُعدّ هذا مفيدًا جدًا عندما لا ترغب في عرض الإشعارات أو المستندات الشخصية. لإيقاف المشاركة، ما عليك سوى الضغط على زر "إيقاف المشاركة" وستعود إلى عرض الاجتماع العادي.
فلاتر الفيديو، والأسماء الظاهرة، وغيرها من الميزات المثيرة للاهتمام
اكتسب تطبيق زووم شعبية كبيرة بفضل خياراته الجمالية، التي تتجاوز مجرد الخلفيات. ففي قسم الفيديو، بالإضافة إلى تحسين المظهر، ستجد فلاتر على غرار "وسائل التواصل الاجتماعي" التي تُعدّل الألوان بشكل طفيف، أو تضيف تأثيرات، أو تُغيّر درجة لون الصورة.
عند استخدامها باعتدال، يمكن أن تساعد لإضفاء مظهر أكثر جاذبية أو احترافيةمع ذلك، من الأفضل عدم المبالغة في استخدامها، خاصةً في بيئات العمل، لتجنب الحصول على فلتر يصلح لأن يصبح مادةً للسخرية في منتصف اجتماع الفريق. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم، فهناك أدلة متاحة على برنامج لاستخدام الكاميرا الاحترافية الخاصة بك.
خيار آخر مفيد للغاية عند العمل مع مجموعات كبيرة هو احرص دائمًا على عرض اسم كل مشارك في مربع الفيديو الخاص به.تمنع هذه الميزة، التي يمكن الوصول إليها من الإعدادات ثم الفيديو (مع إعداد مثل "عرض اسم المشارك دائمًا في الفيديو الخاص به")، حدوث أخطاء عندما لا تعرف الجميع أو عندما تتعامل مع عملاء وموردين جدد.
في التجمعات الكبيرة، الوظائف التثبيت المتعدد والإضاءة المتعددة تتيح لك هذه الميزة تثبيت عدة متحدثين على الشاشة. يسمح التثبيت المتعدد للمستخدم بإبقاء أشخاص محددين مرئيين طوال الوقت، بينما تتيح ميزة تسليط الضوء المتعدد للمضيف إبراز ما يصل إلى تسعة مشاركين كأولوية لجميع الحضور، مما يسهل متابعة المساهمات الرئيسية.
حيل عملية أخرى لاستخدام تطبيق زووم في الحياة اليومية
إذا كنت تستخدم تطبيق زووم بانتظام، فهناك بعض التعديلات البسيطة التي يمكن أن تُسهّل روتينك بشكل كبير. أحدها هو خيار قم بتشغيل برنامج Zoom تلقائيًا عند بدء تشغيل نظام التشغيل Windows.هذا الخيار متاح في قسم الإعدادات العامة. بهذه الطريقة، يتم تحميل البرنامج في الخلفية، ولن تحتاج إلى فتح النافذة إلا عند حلول موعد الاجتماع.
كما يُنصح بشدة بتفعيل خيار ادخل الاجتماعات مع كتم صوت الميكروفون الخاص بكستجد في تفضيلات الصوت إعدادًا مثل "كتم صوت الميكروفون عند الانضمام إلى اجتماع"، مما يتجنب المواقف المحرجة بمجرد دخولك المكالمة.
وأخيرًا، يمكنك ضبطها ليتم حفظها تلقائيًا. سجلات المحادثات من كل اجتماعحتى لا تفوتك الروابط أو الرسائل المهمة، في قسم المحادثات ضمن إعدادات حسابك، حدد المربع المناسب، وسيقوم تطبيق زووم بتخزين هذه المحادثات مع باقي بيانات الاجتماع.
نصائح وميزات متقدمة في Google Meet
تحوّل تطبيق جوجل ميت من كونه حلاً سرياً من جوجل للشركات إلى أن أصبح أحد أشهر تطبيقات مكالمات الفيديو في العالم، مدفوعة بالتكامل مع Gmail وسهولة الانضمام إلى الاجتماعات دون تثبيت أي شيء تقريبًا.
إذا كنت تستخدمه كثيراً للعمل أو الدراسة أو التحدث مع الأصدقاء، فستحتاج إلى معرفة كل شيء عن خياراته. التفاعل الجماعي، وإدارة الاجتماعات، واستطلاعات الرأي، والأسئلة، والسبورات البيضاء، والبث المباشرتم تصميم العديد منها للبيئات المهنية أو التعليمية، وإذا تم استخدامها بشكل صحيح، فإنها توفر لك الكثير من الوقت.
نصائح للتواصل: ارفع يدك، وثبّت الكاميرا، ثم بدّل الكاميرات
في الاجتماعات التي تضم عدة مشاركين، من المهم الحفاظ على النظام. ولتحقيق ذلك، يوفر Google Meet خيارًا لـ ارفع يدك افتراضياوالتي تستخدم للإشارة إلى أنك تريد طرح سؤال أو طلب دور في الكلام دون مقاطعة الشخص الذي يتحدث.
يمكنك أيضا يمكنك تثبيت ما يصل إلى ستة مشاركين أو عروض تقديمية على شاشتك في وقت واحد.حتى لا يختفوا عن الأنظار حتى أثناء حديث الآخرين. وهذا مفيد للغاية عندما تحتاج إلى مراقبة المتحدث الرئيسي وبعض الحضور المهمين في الوقت نفسه.
إذا قمت بالاتصال من جهازك المحمول، فإن تطبيق Meet يسمح يمكنك التبديل بين الكاميرات الأمامية والخلفية بنقرة واحدةبهذه الطريقة يمكنك عرض لوحة بيضاء فعلية، أو ملاحظات، أو غرض، أو أي عنصر لديك في الغرفة، دون الحاجة إلى تدوير هاتفك أو القيام بأي حركات بهلوانية.
شارك معلومات الاجتماع واستخدم الدردشة الصامتة
يرتبط تطبيق Meet ارتباطًا وثيقًا بتقويم جوجل، مما يسمح لك بـ أضف التفاصيل والمستندات وجداول البيانات والملاحظات والملفات مباشرةً إلى الحدثوبهذه الطريقة، تتوفر لدى جميع الضيوف المواد اللازمة قبل وأثناء وبعد مكالمة الفيديو.
أثناء الاجتماع نفسه، يمكنك الانتقال إلى قسم التفاصيل والنقر على خيار انسخ معلومات تسجيل الدخولثم تقوم بلصقها في بريد إلكتروني أو دردشة أو أي تطبيق آخر لدعوة شخص تم استبعاده بسرعة.
إذا كنت بحاجة إلى مناقشة أمر ما مع المشاركين الآخرين دون مقاطعة المتحدث، يمكنك استخدام دردشة مدمجة في تطبيق Meet لإرسال رسائل "صامتة"ما عليك سوى النقر على أيقونة الدردشة في الزاوية العلوية اليمنى وكتابة ما تريد قوله. إنها مثالية لمشاركة الروابط، أو تقديم توضيحات سريعة، أو تنسيق شيء ما في الخلفية.
تنسيق فسيفسائي وإضاءة محسّنة
إحدى أكثر طرق عرض Google Meet ملاءمة هي تنسيق الفسيفساءتعرض هذه الميزة كاميرات العديد من الحضور في خلايا صغيرة. يتيح لك ذلك رؤية وجوه ما يصل إلى 16 شخصًا في وقت واحد أثناء مشاركة أحدهم شاشته، وقد دأبت جوجل على زيادة هذا الحد تدريجيًا.
لتفعيله، ما عليك سوى فتح قائمة النقاط الثلاث واختيار الخيار التالي: تغيير التصميم ثم اختر وضع الفسيفساء. إنها طريقة عملية للغاية لتتبع ردود الفعل والإيماءات وتعبيرات الوجه، خاصة في الاجتماعات التشاركية.
إلى جانب التصميم، توصي جوجل بالاهتمام بالإضاءة في المكان الذي تتصل فيه. يُنصح باستخدام مصدر الضوء الرئيسي في الغرفة دون أن يكون خلفك مباشرةلتجنب تأثير الظل، إذا كان لديك مصباح محمول، يمكنك توجيهه نحو الحائط خلف الكاميرا وتكميله بأضواء السقف.
كما يساعد ذلك في تحديد موضع الكاميرا الارتفاع التقريبي لعينيك اختر خلفية بسيطة وغير مشتتة للانتباه. مع هذه التعديلات البسيطة، سيرى زملاؤك صورتك بشكل أفضل بكثير دون الحاجة إلى معدات احترافية.
ترجمات في الوقت الحقيقي
بالنسبة للاجتماعات التي تضم العديد من المشاركين أو للأشخاص الذين يعانون من صعوبات في السمع، فإن الترجمة التلقائية في جوجل ميت إنها حليف قوي للغاية. عند تفعيلها، يعرض النظام على الشاشة ما يقوله المتحدثون، ويقوم بإنشاء نص في الوقت الفعلي باستخدام الذكاء الاصطناعي.
على الرغم من أنها ليست مثالية وقد تفشل مع الأسماء الصحيحة أو اللهجات القوية جدًا، إلا أنها تسمح استمر في المحادثة حتى لو لم يكن الصوت مثالياً.يوجد هذا الخيار في الشريط السفلي لتطبيق Meet، بجوار عناصر تحكم أخرى مثل عنصر التحكم في الخلفية.
نظّم جلسات أسئلة واستخدم الاستبيانات
عند تقديم عرض أمام مجموعة كبيرة، من السهل أن تثار أسئلة أو يرغب الحضور في التعليق دون مقاطعة العرض. في مثل هذه الحالات، يتضمن Google Meet ميزة الأسئلة (Q&A)مما يسمح للمشاركين بتقديم أسئلتهم والتصويت على تلك التي يعتبرونها الأكثر صلة.
يستطيع مدير الجلسة رؤية هذه الأسئلة وتنظيمها والإجابة عليها دون مقاطعة سير العرض التقديمي. وفي نهاية الاجتماع، يتلقى... تقرير يتضمن جميع الأسئلة المطروحةمما يسهل تقديم رد لاحق على ما تم تركه معلقاً.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر تطبيق Meet نظامًا من المسوحات المتكاملةبصفتك مدير الجلسة، يمكنك إنشاء أسئلة متعددة الخيارات، والسماح بالإجابات المجهولة، وتحديد ما إذا كنت تريد نشرها فورًا أو حفظها لوقت لاحق. يجيب الحضور من نافذة Meet الخاصة بهم، وتتلقى ملخصًا للنتائج.
تبقى استطلاعات الرأي على حالها يتم حذفها فقط أثناء الاجتماع وعند انتهائه.مع ذلك، يتلقى المنظم تقريرًا عبر البريد الإلكتروني يتضمن جميع الردود والأسماء (إلا إذا تم تفعيل وضع إخفاء الهوية). إنها طريقة رائعة لتحديد المواضيع التي تحتاج إلى مزيد من النقاش أو لجمع تعليقات سريعة.
غرف فرعية في جوجل ميت
على غرار تطبيق Zoom، يتضمن Google Meet مجموعات العمل تقسيم اجتماع كبير إلى مجموعات فرعية أصغر. يُعدّ هذا مفيدًا جدًا في التدريب، وورش العمل، وأنشطة بناء الفريق، أو أي نشاط يتطلب من الأفراد العمل بشكل متوازٍ.
يمكن للمنظم إنشاء ما يصل إلى 100 مجموعة عمل في مكالمة واحدةيمكنك تعيين المشاركين يدويًا أو عشوائيًا، ونقلهم بين الغرف حسب الحاجة. كما يمكن إضافة المستخدمين الخارجيين الذين ينضمون إلى الاجتماع الرئيسي إلى المجموعات كحضور مجهولين.
يمكن إعداد هذه المجموعات إما من خلال تقويم جوجل - عند إنشاء حدث أو تعديله، ضمن "تغيير إعدادات المؤتمر" ثم "مجموعات العمل" - أو من داخل الاجتماع نفسه، باستخدام قائمة الأدوات. لا يمكن تسجيل مجموعات العمل أو بثها مباشرةً، مما يضمن بيئة أكثر خصوصية.
السبورات البيضاء الافتراضية، والإضافات الخارجية، والبث المباشر
يتيح لك تطبيق Meet استخدام الجلسات التعاونية ألواح بيضاء افتراضية متصلة بمكونات إضافية خارجية مثل تطبيق Miro، حيث يمكنك الرسم وكتابة الملاحظات والعمل في الوقت الفعلي مع الآخرين. ما عليك سوى إضافة الملحق المناسب ومشاركة السبورة البيضاء أثناء الاجتماع.
في بيئات العمل والتعليم التي تستخدم إصدارات Workspace مثل Enterprise Starter وStandard وPlus وEducation Plus أو Teaching and Learning Upgrade، يوفر Meet إمكانية بث مكالمات الفيديو المباشرة للجماهير الكبيرة. يمكن أن يصل عدد المشاركين في الاجتماع النشط إلى 250 شخصًا، ويمكن لما يصل إلى 100.000 مستمع متابعة البث كمشاهدين. وللبث الأكثر تعقيدًا، يمكنك دمج Meet مع برنامج OBS وبرنامج Discord.
أولئك الذين يتواصلون كمستمعين لا يمكنهم تقديم البث أو تسجيله أو التحكم فيه.وهم لا يُرون ولا يُسمعون، مما يجعل هذه الوظيفة نوعًا من "الندوات عبر الإنترنت" أو حدث البث الداخلي المثالي للتدريب الجماعي أو الاتصالات المؤسسية أو الدورات التدريبية المتقدمة.
راقب الحضور واستخدم برنامج زووم في العروض التقديمية
في بعض إصدارات Google Workspace، يكون للمنظم حق الوصول إلى تقارير الحضور التلقائيةبعد الاجتماع، ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على جدول بيانات جوجل يسرد أسماء وعناوين البريد الإلكتروني للمشاركين، بالإضافة إلى الوقت المحدد الذي تم فيه الاتصال.
ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي إمكانية التكبير والتصغير والتحريك داخل نافذة العرض التقديميعند وضع المؤشر فوق مربع العرض التقديمي، يظهر زر لتفعيل وضع التكبير، والذي يسمح لك بتكبير الشاشة بمستويات محددة مسبقًا (100%، 110%، 125%، 150%، 175% و200%).
يمكنك التنقل بين أجزاء الشريحة عن طريق سحب العرض، مما يُسهّل قراءة النصوص الصغيرة أو مراجعة تفاصيل محددة. ولكي تعمل هذه الميزة، يجب أن يكون العرض ثابتًا وبحجم بكسل أدنى معين، ولا يمكن أن يكون شاشة تعرضها بنفسك.
انضم بسرعة من خلال Gmail وحسّن الصوت
من أهم مزايا تطبيق Meet تكامله مع Gmail. ستجد علامة تبويب مخصصة لـ Meet على موقع Gmail الإلكتروني، كما ستجد قسمًا خاصًا به في تطبيقات الهاتف المحمول على نظامي iOS وAndroid. اجتماعات يمكنك الانضمام إليها بنقرة واحدة فقط.
فيما يتعلق بجودة الصوت، توصي جوجل بتوصيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك عبر استخدم اتصالاً سلكياً بدلاً من شبكة الواي فاي كلما أمكن ذلك.استخدم سماعات رأس مزودة بميكروفون (ويُفضل أن تكون مزودة بخاصية إلغاء الضوضاء)، واكتم صوتك عندما لا تتحدث، وابحث عن غرفة بها سجاد أو أرائك أو عناصر أخرى تمنع الصدى. للحصول على إعدادات صوت متقدمة، يمكنك الرجوع إلى... شرح استخدام Voicemeeter Banana.
يتضمن اللقاء نظام متكامل للحد من الضوضاء يُصفّي هذا التطبيق العديد من أصوات الخلفية المزعجة، مع أنه ليس حلاً سحرياً. إذا كان حسابك جزءاً من Google Workspace، يمكنك أيضاً استخدام هاتفك لتسجيل الصوت وجهاز الكمبيوتر لتسجيل الفيديو، ما يجمع أفضل ما في كل جهاز.
لا تعرض على الشاشة إلا ما هو ضروري
وأخيرًا، من المهم التحكم بدقة فيما يتم مشاركته خلال الاجتماع. يتيح لك تطبيق Meet الاختيار بين شارك شاشتك بالكامل، أو نافذة محددة، أو مجرد علامة تبويب في متصفح كروميُعد هذا الخيار الأخير مفيدًا للغاية عندما تريد عرض عرض تقديمي أو فيديو فقط دون إظهار بقية سطح المكتب.
إذا كنت تشارك علامة تبويب واحدة فقط في متصفح كروم، يتم إرسال الصوت إلى الاجتماع حصريًا من تلك العلامة التبويبيمنع هذا مزج أصوات النظام أو الإشعارات أو موسيقى الخلفية الموجودة في التطبيقات المفتوحة الأخرى.
إن إتقان جميع ميزات Zoom وGoogle Meet هذه يُمكّنك من الانتقال من مجرد "التعامل مع المكالمات المرئية" إلى إدارة اجتماعات منظمة ومثمرة وأكثر راحة للجميع. من غرف الاجتماعات الفرعية والسبورات البيضاء الافتراضية إلى الترجمة التلقائية وتقارير الحضور والتكامل مع الأدوات الأخرى، لديك ترسانة كاملة في متناول يديك للعمل والدراسة والتعاون عبر الإنترنت مثل محترف حقيقي، دون الحاجة إلى أن تكون خبيرًا تقنيًا.
