ابحث عن الكلمات في برنامج Word باستخدام الحيل والأوامر

عند العمل مع المستندات الطويلة، من المهم معرفة كيفية البحث عن الكلمات بسرعة ودقة في برنامج وورد يُحدث ذلك فرقًا كبيرًا بين إضاعة الوقت والعمل براحة. يتضمن برنامج وورد العديد من أدوات البحث القوية جدًا التي غالبًا ما تمر دون أن يلاحظها أحد، ولكنها قد توفر عليك دقائق ثمينة (وتجنبك الصداع أحيانًا).

سوف ترى خلال هذا الدليل كيفية البحث عن نص في برنامج ووردكيفية تحسين هذا البحث وكيفية تغيير الكلمات أو العبارات في جميع أنحاء المستند سنتناول جميع الخيارات دفعة واحدة. كما سنستعرض خيارات أكثر تقدماً مثل البحث حسب التنسيق، بالإضافة إلى حيل مفيدة إذا لم تتذكر في أي مستند كتبت شيئاً ما وتحتاج إلى العثور عليه بين جميع ملفاتك.

طرق أساسية للبحث عن الكلمات في برنامج وورد

تتضمن الكلمة لوحة تنقل مزودة بمحرك بحث مدمج هذه هي أبسط وأسهل طريقة لتحديد موقع أي كلمة أو رقم أو عبارة أو جزء من نص في مستندك، دون الحاجة إلى قراءة سطرًا بسطر.

أول شيء هو أن يكون لديك افتح مستند Word الذي تريد تحديد موقع كلمة أو عبارة فيهسواء كان ملفًا قصيرًا أو تقريرًا من عشرات الصفحات، فإن الإجراء هو نفسه تمامًا في جميع الحالات.

إذا كنت تستخدم برنامج Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (نسخة سطح المكتبلديك طريقتان مريحتان للغاية لفتح أداة البحث:

• اضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + Fسيؤدي هذا إلى فتح لوحة التنقل مباشرةً مع مربع البحث.
• انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية من الشريط العلوي، انقر على الخيار بحثيظهر هذا عادةً على الجانب الأيمن من شريط الأدوات، أعلى زر الاستبدال.

بمجرد ظهور تلك اللوحة على الجانب الأيسر من الشاشة، سترى مربع نص يمكنك فيه كتابة الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنهابمجرد أن تبدأ في الكتابة، سيقوم برنامج Word بتمييز جميع التطابقات في المستند، وعادةً ما يكون ذلك بخلفية ملونة (عادةً ما تكون صفراء بشكل افتراضي).

بالإضافة إلى تحديد التطابقات في النص، تعرض اللوحة نفسها قائمة بتكرارات الكلمة. يؤدي النقر على كل نتيجة إلى نقل المستند تلقائيًا إلى ذلك الموضع. يُعد هذا الأمر مفيدًا بشكل خاص عندما يكون الملف كبيرًا جدًا.

عند الانتهاء من استخدام محرك البحث، ببساطة أغلق اللوحة بالنقر على علامة "X". والذي يظهر في الزاوية العلوية. أو اضغط مرة أخرى على مجموعة المفاتيح التي استخدمتها لفتحه.

ابحث عن الكلمات في Word Online والإصدارات الأخرى

تتوفر وظيفة البحث أيضًا في برنامج Word للويب (النسخة الإلكترونية من برنامج Word التي تستخدمها من متصفحك)، على الرغم من وجود بعض الاختلافات مقارنة بإصدار سطح المكتب الكلاسيكي.

إذا كنت تعرض ملفًا في عرض القراءة في برنامج Word Online، ستحتاج أولاً إلى التبديل إلى عرض التحريرللقيام بذلك، استخدم القائمة الموجودة في الأعلى واختر الخيار تحرير المستند > تحرير. سيمنحك هذا إمكانية الوصول إلى جميع أدوات التحرير، بما في ذلك البحث.

بمجرد دخولك إلى وضع التحرير، يمكنك افتح لوحة التنقل باستخدام نفس مجموعة المفاتيح Ctrl + F أو بالنقر على خيار البحث الذي ستراه في أعلى النافذة، ضمن علامة التبويب الرئيسية أو بالقرب من مربع "البحث في المستند".

في برنامج Word للويب، عند الكتابة في الحقل "البحث في المستند" يبدأ البرنامج في تحديد التطابقات على الفوردون الحاجة إلى الضغط على زر الإدخال. سترى كيف يتم تمييز النتائج أثناء الكتابة، ويمكنك الانتقال من نتيجة إلى أخرى من خلال اللوحة نفسها.

إذا كنت تريد قم بتحسين بحثك قليلاً في Word Onlineيمكنك استخدام أيقونة الفلترة بجوار مربع البحث. ومن هناك، تتوفر لديك خيارات مثل حصر النتائج بالكلمات الكاملة أو التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة. وهذا يمنحك تحكمًا أكبر فيما تريد البحث عنه تحديدًا.

خيارات تصفح نتائج البحث

بالإضافة إلى مجرد تمييز التطابقات، يوفر برنامج Word طرقًا مريحة للغاية لـ انتقل عبر كل ظهور للكلمة أو العبارة التي يتم البحث عنها. هذا شيء مفيد عندما يكون لديك العديد من النتائج المتطابقة المنتشرة في جميع أنحاء المستند.

بمجرد اكتمال البحث، سترى في لوحة التنقل قائمة بالنتائج أو سلسلة من الصور المصغرة (حسب طريقة العرض المحددة). يمكنك النقر على كل نتيجة للانتقال إلى ذلك الجزء من النص دون الحاجة إلى التمرير اليدوي باستخدام الماوس أو عجلة التمرير.

في بعض واجهات المستخدم، كما هو الحال في المحررات المتوافقة مثل ONLYOFFICE أو في بعض إصدارات برنامج Word، لديك أيضًا استخدم أسهم الأعلى والأسفل أو مفتاح الإدخال للتنقل بين النتائجفي كل مرة تقوم فيها بالتحرك للأمام أو للخلف، ينتقل المستند تلقائيًا إلى الموقع المحدد الذي يظهر فيه المصطلح الذي تم البحث عنه.

يُعد هذا التوجيه خطوة بخطوة مفيدًا للغاية إذا كنت مراجعة استخدام كلمةتصحيح الأخطاء المتكررة أو التحقق من بيانات محددةيمكنك مراجعة كل مظهر على حدة، وتحديد ما إذا كنت ستتركه كما هو أو تغيره، والانتقال إلى المظهر التالي دون فقدان التسلسل.

ابحث عن نص باستخدام معايير متقدمة

في كثير من الأحيان، لا يكفي البحث السريع والعام. عند العمل مع المستندات التقنية أو القانونية، أو النصوص التي تتطلب تفاصيل دقيقة، يتيح لك برنامج Word وغيره من برامج التحرير المتقدمة... حدد المعايير لجعل البحث أكثر دقة.

يُعدّ الخيار التالي خيارًا مفيدًا للغاية التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرةوهذا يعني أن البرنامج سيأخذ في الاعتبار ما إذا كانت الكلمة تبدأ بحرف كبير أو مكتوبة بالكامل بأحرف صغيرة، وهو أمر أساسي عند التعامل مع الأسماء العلمية أو المختصرات أو المصطلحات التي يتغير معناها اعتمادًا على طريقة كتابتها.

ومن الميزات المتقدمة الأخرى المثيرة للاهتمام للغاية ما يلي: ابحث عن الكلمات الكاملة فقطعند تفعيل هذا الخيار، لن يعرض لك محرك البحث نتائج مطابقة ضمن كلمات أطول، بل فقط تلك التي يظهر فيها المصطلح مفصولًا بمسافات أو علامات ترقيم.

تخيل أنك تريد البحث عن أداة التعريف الإنجليزية "the". إذا لم تحدد خانة "الكلمة الكاملة فقط"، فسيشير البرنامج أيضًا إلى كلمات مثل "theme" أو "other" لأنها تحتوي على هذه الأحرف الثلاثة المتتالية. من خلال تفعيل البحث عن الكلمات الكاملة، تضمن اكتشاف الحالات التي تظهر فيها كلمة "the" وحدها فقط.، بما يتناسب مع القواعد النحوية.

في برامج تحرير النصوص مثل ONLYOFFICE Docs، على سبيل المثال، توجد هذه الخيارات في شريط البحث الجانبي الأكثر شمولاً.يمكنك النقر على أيقونة العدسة المكبرة لفتح اللوحة الكاملة، وكتابة المصطلح الخاص بك في حقل البحث وتحديد مربعات "حساس لحالة الأحرف" أو "الكلمة الكاملة فقط" حسب احتياجاتك في أي وقت.

كيفية استخدام خاصية البحث والاستبدال في برنامج وورد

إلى جانب تحديد الكلمات، تتمثل إحدى أقوى وظائفه في ابحث عن واستبدلمما يسمح لك بتغيير مصطلح واحد بآخر تلقائيًا في جميع أنحاء المستند. هذه الأداة مثالية عندما تستخدم كلمة بشكل غير صحيح، أو ترغب في تحديث اسم، أو تحتاج إلى توحيد مصطلح تقني في جميع أنحاء النص.

إعادة قراءة الوثيقة من البداية لتصحيحها كلمة كلمة، بالإضافة إلى كونها عملية مملة، إنه مصدر للأخطاء لأنه من السهل تفويت ظهور ما.أما باستخدام خاصية البحث والاستبدال، فيمكنك إنجاز كل شيء في ثوانٍ معدودة، مع تحكم دقيق للغاية في ما يتم تغييره وما لا يتم تغييره.

للوصول إلى هذه الوظيفة، فإن الطريقة المعتادة في برنامج Word على سطح المكتب هي الانتقال إلى علامة التبويب الرئيسيةثم، في مجموعة خيارات البحث، انقر على استبدليمكنك أيضًا فتح لوحة البحث أولاً، ومن خلال خياراتها المتقدمة أو مربع الحوار الكامل، يمكنك التبديل إلى علامة التبويب "الاستبدال".

ستجد في مربع الحوار الذي سيظهر حقلين على الأقل:

• حقل "البحث" حيث تقوم بإدخال النص الذي تريد تحديد موقعه.
• حقل "الاستبدال بـ" حيث تكتب الكلمة أو العبارة التي يجب أن تحل محلها. ومن هناك، لديك عدة خيارات لتطبيق التغييرات.

إذا كنت تريد فقط تصحيح حدث معينالطريقة الأكثر عملية هي تحديد موقعه أولاً باستخدام وظيفة البحث العادية، ثم تمرير مؤشر الماوس فوقه، ثم كتابة المصطلح الصحيح في مربع "استبدال بـ". عند الضغط على الزر "يستبدل"سيتم استبدال تلك المطابقة الوحيدة بالنص الجديد.

إذا كان هدفك هو تعديل جميع حالات ظهور تلك الكلمة في المستند، فيمكنك استخدام الزر "استبدال كل شيء"في هذه الحالة، سيقوم برنامج Word بفحص المستند من البداية إلى النهاية وتغيير جميع التطابقات تلقائيًا. في النهاية، تظهر عادةً رسالة توضح عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها.سيعطيك هذا فكرة عن تأثير العملية.

البحث عن تنسيق النص واستبداله في برنامج Word

في العديد من المستندات، لا يقتصر الأمر على أهمية المحتوى فحسب، بل يشمل أيضاً طريقة العرض. ولهذا السبب يسمح برنامج Word ابحث عن نص بتنسيق معين واستبدله بتنسيق مختلفيُعد هذا مفيدًا للغاية عند توحيد الأنماط أو تصحيح التخطيطات القديمة.

للوصول إلى هذه الخيارات المتقدمة، يمكنك فتح مربع حوار البحث والاستبدال بالكامل. بمجرد الوصول إليه، تقوم بتفعيل قسم "الاستبدال"، وبالإضافة إلى النص، ستجد زر "تنسيق"..

الإجراء المعتاد هو:

1. انتقل إلى قائمة العرض وقم بتفعيل "لوحة التنقل". إذا كنت تريد أن يكون البحث مرئيًا أثناء عملك.
2. ضمن لوحة التنقل، انقر على أيقونة العدسة المكبرة للوصول إلى المزيد من الخيارات.
3. حدد الإعدادات أو الوضع المتقدم الذي ينقلك إلى مربع حوار البحث والاستبدال الكامل.
4. في أعلى اللوحة، انتقل إلى علامة التبويب "استبدال". وذلك لتحديد كل من النص المراد البحث عنه والنص البديل.
5. اكتب في المربع ابحث عن النص الذي تريد تحديد موقعه.، إذا كنت مهتمًا أيضًا بالتصفية حسب المحتوى.
6. انقر على القائمة "التنسيق" موجود أسفل مربع البحث نفسه واختر نوع التنسيق الذي تريد تحديد موقعه.
7. في الميدان اترك خانة "استبدال بـ" فارغة إذا كنت ترغب فقط في تغيير التنسيق. أو اكتب النص الجديد إذا كنت ترغب أيضًا في تغيير الكلمات.
8. اضغط على زر القائمة مرة أخرى "تنسيق" ولكن الآن في قسم الاستبدالثم اختر التنسيق الذي ترغب في ظهور النص به بعد التغيير. إذا ظهر مربع حوار ثانٍ، فحدد السمات المطلوبة فيه ثم اضغط على "موافق".
9. وأخيرًا، يمكنك استخدام الأزرار "استبدال" (للانتقال واحداً تلو الآخر)، "استبدال الكل" أو "البحث عن التالي" للتحكم في كيفية تطبيق التغييرات على المستند.

ابحث عن كلمة أو عبارة في جميع مستنداتك

أحيانًا لا تكمن المشكلة في العثور على كلمة داخل المستند، بل في... تذكر في أي ملف كتبتهإذا كنت تعمل مع العديد من النصوص أو التقارير أو المستندات القديمة، فمن السهل جدًا أن تنسى مكان حفظ معلومات معينة محددة.

في هذه الحالات، لا تكفي وظيفة البحث الداخلية في برنامج Word، لأن لا يعمل إلا داخل المستند المفتوح.ما تحتاجه هو البحث على مستوى نظام التشغيلأي استخدم الأدوات الموجودة في نظام التشغيل ويندوز أو النظام الذي تستخدمه لفحص محتويات جميع ملفاتك.

في نظام ويندوز، على سبيل المثال، يمكنك فتح افتح مستكشف الملفات واستخدم مربع البحث في أعلى اليمين للعثور على المستندات التي تحتوي على كلمة أو عبارةمن خلال تكوين فهرس البحث الخاص بالنظام بشكل صحيح، يستطيع نظام التشغيل Windows قراءة محتويات ملفات Word وعرض تلك التي تتضمن النص الذي كتبته فقط.

إذا لم تكن مرتاحًا جدًا لأجهزة الكمبيوتر، فقد يبدو هذا البحث على مستوى النظام أكثر تعقيدًا بعض الشيء، ولكنه في الحقيقة مجرد مسألة تعود: ما عليك سوى كتابة الكلمة المفتاحية في مربع البحث الخاص بالمجلد الذي تحفظ فيه مستنداتك. وانتظر حتى يقوم النظام بإرجاع الملفات المطابقة.

من خلال تعريفك بجميع خيارات البحث هذه، والمعايير المتقدمة، واستبدال النصوص وتنسيقها، ودعمك عند الضرورة من خلال عمليات البحث على مستوى النظام لتحديد موقع مستندات معينة، لديك تحت تصرفك مجموعة أدوات قوية للغاية للعمل مع برنامج Word بطريقة مرنة ومنظمة ودون فقدان السيطرة على محتويات كل ملف..