إذا كنت تمتلك ترخيص Microsoft 365 Family ولا تستفيد منه بشكل كامل، فأنت تضيع فرصة ذهبية لـ وفر المال واستفد أكثر من اشتراككيتيح لك هذا الخيار مشاركة المزايا بشكل آمن مع الآخرين، دون الحاجة إلى إعطاء كلمة المرور الخاصة بك أو إدارة حسابات متعددة.
ستكتشف في هذا الدليل الشامل كيف يمكنك مشاركة اشتراكك في Microsoft 365 Family بسهولةما هي الشروط التي تحددها مايكروسوفت، وكيف تعمل مجموعة العائلة، وما هي المزايا التي يحصل عليها كل عضو، وكيفية إدارتها باستخدام لوحة الإدارة، وكيفية الاعتماد على منصات مثل Sharingful لزيادة أتمتة العملية وتبسيطها.
كيف تعمل خدمة Microsoft 365 Family فعليًا وماذا تتضمن؟
عائلة Microsoft 365 إنها خدمة اشتراك مصممة ليتم استخدامها من قبل أكثر من شخص، لذا تغطي عملية الدفع الواحدة ما يصل إلى ستة مستخدمين مختلفين. (أنت وخمسة أشخاص آخرين كحد أقصى). لكل منهم حساب مايكروسوفت خاص به ومزاياه الخاصة، دون الحاجة إلى مشاركة نفس اسم المستخدم أو كلمة المرور.
مع هذا الاشتراك، يحصل كل عضو على حق الوصول الكامل إلى تطبيقات سطح المكتب الخاصة ببرامج Word و Excel و PowerPoint و Outlookبالإضافة إلى النسخة الإلكترونية وتطبيقات الهاتف المحمول، فإن هذه ليست نسخًا مصغرة: إنها نفس التطبيقات الموجودة في النسخة الفردية، ولكنها مرتبطة بكل حساب شخصي.
إحدى أكبر مزايا الخطة العائلية هي التخزين السحابي. يحصل كل مستخدم على 1 تيرابايت من OneDrive لتخزين ملفاتك الشخصيةالنسخ الاحتياطية، والصور، ووثائق العمل أو الدراسة، وما إلى ذلك. هذه المساحة غير مشتركة بين الأعضاء؛ إنها فردية وخاصة تمامًا.
ومن الإضافات الأخرى المثيرة للاهتمام ما يلي: 60 دقيقة من مكالمات سكايب شهرياً إلى الهواتف الأرضية والمحمولة في بعض البلدان. لكل مشترك حصة بيانات خاصة به. هذه الخدمة مفيدة جدًا للتواصل مع العائلة أو الأصدقاء الذين لا يستخدمون مكالمات الفيديو، خاصةً إذا كانوا في الخارج.
بالإضافة إلى ذلك، تضيف أحدث إصدارات الخدمة وظائف مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل مساعد طيار في Word و Excel و PowerPoint و Outlook و Designerتتيح لك هذه الميزات إنشاء المحتوى، والحصول على تحليل تلقائي، وإنشاء تصميمات مقترحة، وتنفيذ إجراءات ذكية (تسمى إجراءات الطيار المساعد) تعمل على تبسيط العمل اليومي.
متطلبات مشاركة Microsoft 365 Family: مجموعة العائلة والقيود
لكي تتمكن من مشاركة ترخيصك، تشترط مايكروسوفت دمج المستخدمين المدعوين في حسابك. مجموعة عائلة مايكروسوفتهذا هو الأمر الأساسي: مجرد إرسال رابط لا يكفي؛ يعتمد نظام المشاركة على هذا الهيكل "العائلي" الذي يدير العلاقات بين الحسابات.
هذا يعني أنه إذا كان الشخص الذي تريد دعوته جزءًا بالفعل من مجموعة عائلية أخرى مختلفةسيتعين عليهم مغادرة مجموعتهم الحالية قبل قبول دعوتك. لا يسمح النظام بضم حساب مايكروسوفت واحد إلى أكثر من مجموعة عائلية في الوقت نفسه. لذا، من الشائع أن يضطر شخص ما إلى مغادرة مجموعته السابقة للانضمام إلى مجموعتك.
بمجرد قبول الضيف وانضمامه إلى عائلة مايكروسوفت الخاصة بك، يمكن لمالك الاشتراك شارك اشتراك Microsoft 365 Family أو Microsoft 365 Premium مع هذا الحساب. من تلك اللحظة فصاعدًا، سيرى العضو الجديد المزايا مفعلة: تطبيقات سطح المكتب، وتخزين OneDrive، وCopilot في التطبيقات المتوافقة، وبقية الخدمات المرتبطة.
من المهم مراعاة حد آخر مهم: يمكنك المشاركة مع خمسة أشخاص كحد أقصى بالإضافة إلى نفسك.إذا وصلتَ إلى الحد الأقصى لعدد المستخدمين (ستة)، فسيتعين عليك إيقاف المشاركة مع شخص ما قبل أن تتمكن من دعوة شخص آخر. تتم إدارة كل هذا من لوحة تحكم حساب Microsoft الخاص بك، والتي تُظهر بوضوح عدد "المقاعد" المشغولة وعدد المقاعد المتاحة.
تُفرّق مايكروسوفت أيضًا بين أفراد العائلة الذين تشارك معهم الاشتراك بالفعل، وأولئك الذين لم تشارك معهم الاشتراك بعد، والأشخاص الخارجيين الذين تشارك معهم الاشتراك ولكن لم تُضفهم إلى عائلتك بعد. يتيح لك هذا رؤية كل شيء بنظرة سريعة. من لديه حق الوصول، ومن يستطيع تفعيله، ومن يمكنك دمجه رسميًا في مجموعتك العائلية.
مزايا مشاركة الاشتراك مع عائلتك أو أشخاص آخرين
تتمثل الميزة الرئيسية لـ Microsoft 365 Family في التكلفة. فبدلاً من أن يدفع كل شخص اشتراكًا منفصلاً، يتم مشاركة خطة واحدة بين عدة حسابات، بتكلفة إجمالية ثابتة. وهذا يسمح بـ... يمكن لكل مستخدم الاستمتاع بمجموعة برامج Office الكاملة مقابل جزء بسيط من السعر الرسمي..
في بعض الحالات، وخاصة عند استخدام منصات المشاركة، يمكن أن تكون التكلفة الفعلية حوالي ما يزيد قليلاً عن يورو واحد شهرياً لكل مستخدمبالمقارنة، تبلغ تكلفة باقة العائلة الكاملة 99 يورو سنويًا في حال شرائها من قِبل فرد واحد. ويُعدّ هذا الفرق كبيرًا على المدى الطويل، لا سيما بالنسبة للعائلات أو مجموعات الأصدقاء الذين سيستخدمون جميعًا أدوات مايكروسوفت.
من وجهة نظر وظيفية، يحصل كل عضو تثبيتات Office الخاصة بهم على جميع أجهزتهمأجهزة الكمبيوتر الشخصية، وأجهزة ماك، والأجهزة اللوحية، والهواتف المحمولة. لا يوجد حد عملي لعدد الأجهزة، مع وجود حد لعدد الجلسات النشطة المتزامنة لكل مستخدم. وبهذه الطريقة، يمكن للجميع العمل أو الدراسة من أي مكان يفضلونه دون الحاجة إلى التنافس على جهاز معين.
كما توجد مزايا من حيث التنظيم والخصوصية. يستخدم كل ضيف حسابه الخاص على مايكروسوفت، بكلمة مرور خاصة به، وصندوق بريد أوتلوك، وملفات ون درايف، وإعدادات شخصية. لا حاجة لمشاركة بيانات الاعتماد أو وصول أي شخص إلى معلومات الآخرين، مما يضمن استخدام مستقل وأكثر أمانًا.
وأخيرًا، توفر عائلة Microsoft 365 بعض الأدوات الإضافية لـ حافظ على ترابط الأسرة وحمايتهايُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية، خاصةً عند إدارة حسابات القاصرين. يتيح لك نظام المجموعة العائلية تطبيق أدوات الرقابة الأبوية، ومراجعة بعض الأنشطة، وتكوين قواعد الاستخدام، وذلك دائمًا وفقًا لتقدير صاحب الحساب والأوصياء القانونيين.
أنشئ مجموعة عائلتك على مايكروسوفت وقم بتكوينها خطوة بخطوة
أسهل طريقة لمشاركة اشتراكك هي إعداد مجموعة عائلة مايكروسوفت بشكل صحيح. من خلال القيام بذلك، تتم مشاركة المكتب تلقائيًا مع الأعضاء الذين تضيفهم، دون الحاجة إلى إرسال دعوات يدوية واحدة تلو الأخرى من قسم الاشتراك، على الرغم من أنه يمكنك القيام بذلك بهذه الطريقة أيضًا إذا كنت تفضل ذلك.
للبدء، انتقل إلى الصفحة الرئيسية لحساب Microsoft الخاص بك وقم بتسجيل الدخول باستخدام نفس الحساب الذي استخدمته للتسجيل في Microsoft 365 Familyبمجرد الدخول، ابحث عن خيار إنشاء أو إدارة مجموعة عائلتك، والذي عادة ما يكون مرئيًا في لوحة ملفك الشخصي أو داخل قسم العائلة والسلامة.
عند تحديد خيار إنشاء مجموعة عائليةسيطلب منك النظام إضافة أعضاء بإدخال بريدهم الإلكتروني أو رقم هاتفهم. تأكد من إدخال المعلومات الصحيحة للشخص الذي ترغب بدعوته، حيث سيتلقى رسالة للانضمام إلى المجموعة.
سيتلقى كل مستلم بريدًا إلكترونيًا أو إشعارًا يحتوي على زر لـ اقبل الدعوة وانضم إلى عائلتكستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك (أو إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك حساب) وتأكيد رغبتك في الانضمام إلى مجموعتك. إذا كنتَ بالفعل في مجموعة عائلية أخرى، فسيُطلب منك مغادرتها قبل إتمام العملية.
بمجرد قبولهم وانضمامهم رسميًا إلى عائلة مايكروسوفت الخاصة بك، ستشارك الخدمة اشتراك أوفيس الخاص بك معهم تلقائيًا. من تلك اللحظة فصاعدًا، سيتمكن كل عضو من الانتقال إلى صفحة حساب مايكروسوفت الخاصة به و قم بتثبيت تطبيقات Office على أجهزتك دون الحاجة إلى تدخلك مرة أخرى.
طريقة التوزيع من خلال الاشتراك: ما يراه المالك
بالإضافة إلى مجموعة العائلة، توفر مايكروسوفت قسمًا مخصصًا "للمشاركة" ضمن صفحة الاشتراك. وهذا هو المكان الذي يمكن للمالك فيه تحكم في من تدعو ومن تشارك معه في أي وقتحتى وإن لم ينتموا جميعهم بعد إلى المجموعة العائلية.
بصفتك مشتركًا في Microsoft 365 Family، عليك تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك والانتقال إلى قسم الخدمات والاشتراكات. ستجد هناك خطتك النشطة ورابطًا للانتقال إلى صفحة المشاركةيمكنك من خلال تلك الشاشة التحقق من عدد "الفتحات" المستخدمة في الاشتراك وعدد الفتحات المتاحة.
ستجد في تلك اللوحة عادةً زرًا مثل "بدء المشاركة" أو ما شابه. بالنقر عليه ستتمكن من... قم بدعوة الآخرين عن طريق إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني أو عن طريق إنشاء رابط دعوة يمكنك إرساله عبر القناة التي تفضلها: الرسائل النصية القصيرة، واتساب، ماسنجر، البريد الإلكتروني، إلخ.
يُتيح هذا النوع من الدعوات للمستخدمين الآخرين الانضمام إلى اشتراكك دون الحاجة إلى شرح أي تفاصيل تقنية. ببساطة، يتلقون الرابط، ويتبعون التعليمات، ويقبلون الدعوة، ثم يُضافون إلى مجموعة عائلة مايكروسوفت الخاصة بك. لا حاجة لمشاركة كلمة مرورك أو منح الوصول إلى حسابك الرئيسي، لأن يستخدم كل مشترك مشترك ملفه الشخصي الخاص.
ضع في اعتبارك أنه إذا أردت في أي وقت التوقف عن المشاركة مع شخص ما، فسترى خيارات محددة لذلك في صفحة المشاركة نفسها. توقف عن المشاركة مع أعضاء معينينليس عليك إلغاء اشتراكك بالكامل، فقط قم بتعطيل الوصول لهذا الحساب المحدد لتحرير أحد المقاعد المتاحة.
ما الذي يحتاجه المشترك المشارك للبدء في استخدام Microsoft 365؟
من وجهة نظر الضيف، فإن العملية بسيطة أيضاً. الخطوة الأولى هي تحديد موقع رسالة بريد إلكتروني للدعوة تم إرسال هذه الرسالة من قبل مايكروسوفت نيابةً عن صاحب الاشتراك. وهي تتضمن زرًا لقبول الدعوة.
عندما ينقر المشترك المشارك على "موافق"، تُفتح صفحة مايكروسوفت حيث يمكنه قم بتسجيل الدخول باستخدام حسابك أو أنشئ حسابًا جديدًا.بمجرد المصادقة، سترى خيار "الانضمام الآن" إلى الاشتراك المشترك، وبقبولك، ستتم إضافتك إلى مجموعة عائلة صاحب الحساب.
بعد هذه الخطوة، عادةً ما تعرض مايكروسوفت زرًا لـ ابدأ باستخدام تطبيقات Microsoft 365ومن هناك، يمكن للضيف الوصول إلى صفحة التثبيت، حيث سيجد زر "تثبيت" واضحًا لتنزيل برنامج تثبيت Office على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac الخاص به.
El معالج التثبيت يرشدك البرنامج تلقائيًا خلال العملية، دون أي تعقيدات: ما عليك سوى تشغيل الملف الذي تم تنزيله، واتباع التعليمات، والانتظار حتى تكتمل عمليات تثبيت Word وExcel وPowerPoint وOutlook وبقية المكونات المضمنة وفقًا للخطة.
بعد التثبيت، ما عليك سوى فتح أي تطبيق من تطبيقات Office و قم بتسجيل الدخول باستخدام حساب مايكروسوفت الخاص بالمشترك المشاركمن تلك اللحظة فصاعدًا، ستتمكن من الوصول إلى الحزمة الكاملة، والتيرابايت من OneDrive، وCopilot في التطبيقات المتوافقة، وجميع المزايا الأخرى التي يتم تفعيلها من خلال اشتراك العائلة الذي تشاركه.
الإدارة المتقدمة: الأعضاء والأجهزة والتحكم في المشاركة
بمرور الوقت، من الطبيعي أن ترغب في تغيير من تشارك معه اشتراكك، أو إضافة أعضاء جدد، أو تسجيل الخروج من الأجهزة التي لم تعد تستخدمها. توفر مايكروسوفت لوحة تحكم واضحة إلى حد كبير لهذا الغرض. إدارة الأعضاء والأجهزة المرتبطة بـ Microsoft 365 Family.
ستجد في قسم الاشتراكات ملخص الموارد المشتركة المستخدمة وأولئك الذين يبقون أحراراً. يتم تصنيفهم إلى عدة فئات:
- أفراد عائلتك الذين لم تشاركهم بعد.
- الأعضاء الذين تشارك معهم بالفعل.
- أشخاص آخرون تشارك معهم المحتوى ولكنهم ليسوا جزءًا من عائلة مايكروسوفت الخاصة بك بعد.
تظهر إجراءات سريعة مختلفة لكل مجموعة. أما بالنسبة للمشتركين الحاليين، فيظهر زر عادةً. "توقف عن المشاركة"يُستخدم هذا الإجراء لإزالة الوصول إلى ذلك الحساب فورًا دون التأثير على الأعضاء الآخرين. إنها الطريقة المثلى لإتاحة مقعد عندما لا يعود أحد الأعضاء بحاجة إلى الخدمة.
فيما يتعلق بأفراد العائلة الذين لم تشارك معهم المعلومات بعد، سترى خيارًا كهذا: "ابدأ المشاركة"وهذا يتيح لك تفعيل الوصول إلى الاشتراك لتلك الحسابات بنقرة واحدة. وفي حالة الأشخاص الذين تشارك معهم المحتوى ولكنهم ليسوا من عائلتك، يمكنك دعوتهم رسميًا للانضمام باستخدام خيار "دعوة العائلة".
فيما يتعلق بالأجهزة، يمكن لكل من المالك وكل مستخدم لديه حق الوصول قم بتثبيت تطبيقات سطح المكتب Microsoft 365 على جميع أجهزة الكمبيوتر الخاصة بكإذا كنت بحاجة لأي سبب من الأسباب إلى تسجيل الخروج من جهاز معين (على سبيل المثال، إذا قمت ببيع جهاز كمبيوتر محمول)، فيمكنك القيام بذلك من حساب Microsoft الخاص بك، في قسم التثبيتات والأجهزة المرتبطة.
Sharingful: ما هو وكيف يساعد في مشاركة الاشتراكات
إلى جانب أدوات مايكروسوفت الرسمية، ظهرت منصات مصممة للمساعدة في مشاركة الاشتراكات بطريقة منظمة. ومن أبرز هذه المنصات في هذا المجال منصة تقاسم، خدمة عبر الإنترنت متخصصة في إدارة الخطط العائلية مثل مايكروسوفت 365.
تم تصميم Sharingful لأولئك الذين اشتركوا في Microsoft 365 Family ولكنهم لا يحتاجون إلى استخدام جميع التراخيص المتاحة ويفضلون تقاسم التكلفة مع الآخرينسواء كانوا من العائلة أو الأصدقاء أو حتى المستخدمين الخارجيين، فإن المنصة تعمل كوسيط وتبسط تنظيم المجموعات.
تتمثل وظيفتها الأساسية في ربط اشتراكك في Microsoft 365 Family بحسابك على Sharingful. بمجرد الربط، ستتمكن من أنشئ مجموعة مشاركة وقم بتعيين التراخيص إلى أشخاص مختلفين ينضمون عبر المنصة نفسها. سيستخدم كل منهم حساب مايكروسوفت خاص به، دون الحاجة إلى مشاركة بيانات اعتمادك في أي وقت.
مثال نموذجي على ذلك هو شخص يستخدم ترخيصًا واحدًا فقط من التراخيص الستة المتاحة. من خلال ميزة المشاركة، يمكنه دعوة أحد إخوته أو أصدقائه أو معارفه للاستفادة من التراخيص المتبقية. يتمتع كل مستخدم بجميع تطبيقات وخدمات Microsoft 365 كما لو كان لديه اشتراكه الخاص. دفع جزء نسبي فقط من الخطة.
تتمثل الميزة الكبرى لهذا النموذج في أنك لست بحاجة إلى مراقبة من يدخل أو يخرج يدويًا. توفر المنصة أدوات لذلك. يمكنك إدارة الوصول بسهولة، ومعرفة من يستخدم التراخيص، وإلغاء الأذونات. إذا لزم الأمر، دون اللجوء إلى عمليات معقدة على موقع مايكروسوفت الإلكتروني.
اربط حساب Microsoft 365 الخاص بك بـ Sharingful وابدأ في المشاركة
قبل استخدام Sharingful، من الضروري التأكد من إعداد اشتراك Microsoft 365 Family بشكل صحيح على حساب Microsoft الذي استخدمته لشرائه. هذا يعني أن خطتك نشطة وتعمل بشكل طبيعيوأن تكون واضحاً بشأن التراخيص التي ترغب في مشاركتها.
بعد التحقق من ذلك، يجب عليك زيارة موقع Sharingful الرسمي وتسجيل الدخول أو إنشاء حساب على المنصة. ثم اتبع الخطوات التي يقترحونها لـ قم بربط حساب Microsoft الخاص بك إلى ملف تعريف Sharingful الخاص بك، عادةً عن طريق منح الإذن بالوصول من خلال نظام الأذونات القياسي لشركة Microsoft.
بمجرد ربط الحسابين، ستتمكن من رؤية التراخيص المتاحة لخطة عائلتك في Sharingful وستتوفر لديك خيارات لـ أضف أعضاء إلى مجموعة المشاركةعادةً ما تتم دعوة المستخدمين للانضمام إلى المجموعة عبر البريد الإلكتروني أو الروابط التي يقبلونها.
يتلقى كل شخص ينضم تعليمات حول كيفية استخدام حسابه الخاص على مايكروسوفتاربط حسابك بالاشتراك المشترك وابدأ بالاستمتاع ببرامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها من الأدوات. يتولى Sharingful تنسيق العملية بالكامل، فلا داعي لإرسال دعوات يدوية من لوحة تحكم Microsoft.
بالإضافة إلى تسهيل تسجيل الأعضاء الجدد، تتيح المنصة مراقبة من يشغل كل رخصة ومدة شغلهايُعد هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في تنظيم المدفوعات بين المشاركين أو ببساطة الحصول على رؤية لكيفية استخدام اشتراكك المشترك.
الأمان والخصوصية والأسئلة الشائعة حول مشاركة Microsoft 365
من المخاوف الشائعة عند الانضمام إلى مجموعة عائلية على منصة مايكروسوفت مسألة الخصوصية. يشعر بعض الأشخاص بأنهم بمجرد انضمامهم إلى مجموعة عائلية لمستخدم آخر، يتعرضون لـ مشاركة الكثير من البيانات الشخصية أو معلومات النشاط أنهم يفضلون البقاء بعيداً عن ذلك.
يُستخدم نظام المجموعات العائلية أيضًا لميزات الأمان، مثل الرقابة الأبوية ومراقبة استخدام حسابات الأطفال. لذا، قد يبدو في بعض الحالات أن معلومات تُشارك أكثر من اللازم. إذا لم تكن أي من هذه الميزات مناسبة لك، فننصحك بإلغاء الاشتراك. راجع إعدادات الخصوصية الخاصة بك وقلل من كمية البيانات المعروضة قدر الإمكان. ضمن المجموعة.
ومن النقاط الأخرى التي يجب مراعاتها أن تصميم مايكروسوفت نفسه يجبرنا على انضم إلى مجموعة عائلة المالك عند قبول اشتراك مشترك، إذا كان أحد الأعضاء مشتركًا بالفعل في مجموعة أخرى، فسيتعين عليه مغادرة هذه المجموعة. قد يكون هذا الأمر غير مريح إذا كانت تلك المجموعة الأخرى تُستخدم لإدارة شؤون الأطفال أو شؤون العائلة الأصلية.
على الرغم من هذه الفروقات الدقيقة، من منظور التطبيقات والبيانات الشخصية لكل مستخدم، فإن النموذج قوي للغاية، وهناك حلول مثل منع فقدان البيانات في Microsoft 365يحتفظ كل عضو حسابك، وصندوق بريدك الوارد، وOneDrive الخاص بك، وكلمات المرور الخاصة بكوبالتالي لا يستطيع صاحب الاشتراك الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات الخاصة به لمجرد مشاركته في الخطة.
في حالة المنصات الخارجية مثل Sharingful، يكمن المفتاح في التحقق من أنها خدمات موثوقة ولديها سياسات واضحة لحماية البيانات، ومراجعة تراخيص البرمجياتفي جميع الأحوال، لا تُشارك اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك في مايكروسوفت مع أي طرف ثالث. يجب أن تتم مشاركة الاشتراكات دائمًا عبر [غير واضح - ربما "قنوات أخرى" أو ما شابه]. الدعوات الرسمية ودمج الحسابات المستقلة.
تتيح لك مشاركة Microsoft 365 Family بشكل صحيح الجمع بين توفير التكاليف والاستخدام الشخصي الكامل للتطبيقات. حماية مستنداتك وبريدك الإلكتروني وإعداداتك من أعين المتطفلينبينما يستفيد آخرون من نفس الاشتراك.
