تعدد الاستخدامات شريط مايكروسوفت أوفيس لقد تطور مع مرور الوقت. في أحدث إصداراته، يُمكن تعديله بشكل مُعمّق ليناسب احتياجات كل مستخدم. وقد دفع هذا العديد من المستخدمين إلى اعتباره وسيلة فعّالة لتحسين سير عملهم.
في هذا المقال نخبرك كل ما تحتاج إلى معرفته لتخصيص الشريط:كيفية إضافة علامات تبويب جديدة، وأوامر المجموعة، وإخفاء العناصر غير الضرورية، وإعادة ترتيب علامات التبويب، وحتى كيفية العودة إلى التكوين الأصلي إذا أجريت الكثير من التغييرات.
ما هو الشريط ولماذا تخصيصه؟
الدعوة خيارات هو الشريط المرئي الموجود أعلى تطبيقات Office، حيث تُجمّع جميع الأوامر والأدوات في علامات تبويب مثل "الصفحة الرئيسية" و"إدراج" و"تصميم" و"مراجعة"، وغيرها. وتنقسم كل علامة تبويب بدورها إلى مجموعات تحتوي على أزرار وقوائم ذات صلة.
تخصيص هذا الشريط له مزايا عديدة. على سبيل المثال، إذا كنت مضطرًا دائمًا لإجراء نفس العمليات، يمكنك قم بإنشاء علامة التبويب الخاصة بك مع جميع الأزرار الضرورية، متجنبًا التنقل باستمرار من علامة تبويب إلى أخرى. يمكنك أيضًا قم بتبسيط الواجهة عن طريق إزالة ما لا تستخدمه، مفيد إذا كنت تعمل مع مستخدمين أقل خبرة أو في بيئات الشركات.
كيفية الوصول إلى أداة التخصيص
لتعديل الشريط، عليك أولاً فتح مربع حوار التخصيص. إليك كيفية القيام بذلك:
- افتح تطبيق Office التي تريد تعديلها (Word، Excel، PowerPoint…).
- انقر على اليمين في أي مساحة فارغة على الشريط.
- اختر تخصيص الشريط في قائمة السياق.
سيتم فتح نافذة تحتوي على لوحتين: على اليسار الأوامر المتاحة، وعلى اليمين الهيكل الحالي للشريط، مع علامات التبويب والمجموعات.
إضافة علامات تبويب جديدة أو مجموعات مخصصة
إحدى الخطوات الأولى التي يمكنك اتخاذها هي إنشاء علامة تبويب جديدة بمجموعاتك الخاصةيعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد تجميع عدة أدوات من علامات تبويب مختلفة في مكان واحد.
- انقر فوق علامة تبويب جديدة من نافذة التخصيص.
- سيتم إنشاء علامة تبويب جديدة ومجموعة داخلها. يمكنك إعادة تسميتها بالضغط على تغيير الاسم وكتابة واحدة شخصية.
- من اللوحة اليسرى، حدد الأوامر التي تستخدمها أكثر واسحبها إلى المجموعة الجديدة.
هام: يمكنك فقط إضافة أوامر إلى مجموعات مخصصة. لا تسمح مجموعات Office الافتراضية بالتعديلات الداخلية.
إعادة تسمية علامات التبويب أو المجموعات الموجودة
لا يعجبك اسم علامة تبويب أو مجموعة؟ لا مشكلة. يمكنك غيّر اسمك بسهولة:
- من القائمة الموجودة على اليمين، حدد علامة التبويب أو المجموعة التي تريد إعادة تسميتها.
- انقر فوق تغيير الاسم.
- أدخل الاسم الجديد واضغط استعرض.
تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تقوم بإنشاء واجهة مخصصة لمهام محددة أو ملفات تعريف مستخدم محددة.
تغيير ترتيب علامات التبويب والمجموعات
هناك طريقة أخرى لتكييف الشريط مع أسلوب عملك وهي إعادة ترتيب العناصر أن يكون لديك أولاً ما تستخدمه أكثر.
- حدد العنصر (علامة تبويب أو مجموعة) في اللوحة اليمنى.
- استخدم الأسهم تحميل o النزول لتغيير موقعك في القائمة.
- عندما تنتهي، اضغط على استعرض لتطبيق التغييرات.
نضع في اعتبارنا أن لا يمكن نقل علامة التبويب "الملف" أو تعديلهاوسوف تبقى دائمًا في المركز الأول، كما حددتها مايكروسوفت.
إخفاء ما لا تستخدمه
إذا كنت لا تستخدم بطاقات معينة مثل "الرسم" أو "المراجعة" في حياتك اليومية، فيمكنك إخفائهم مؤقتًا للحصول على مساحة بصرية وتجنب المشتتات:
- في نافذة التخصيص، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار علامة التبويب التي تريد إخفاءها.
- انقر فوق استعرض لتطبيق التغيير.
هذا إعداد قابل للعكس، لذا يمكنك إعادة تحديد المربع إذا كنت بحاجة إلى رؤيته مرة أخرى لاحقًا.
حذف علامات التبويب أو المجموعات المخصصة
إذا لم تعد بحاجة إلى علامة تبويب أو مجموعة أنشأتها، فيمكنك احذفها بسهولة:
- حدد علامة التبويب المخصصة من الجانب الأيمن للنافذة.
- انقر فوق نزع.
- تأكيد التغييرات ثم اضغط استعرض.
العين: يمكن حذف العناصر المخصصة فقط. لا يمكن حذف علامات تبويب ومجموعات Office الافتراضية، مع إمكانية إخفاؤها.
حدود التخصيص
على الرغم من أن Microsoft قد قطعت خطوات كبيرة في السماح لنا بتعديل واجهتها، إلا أنه لا تزال هناك بعض القيود:
- لا يمكن إزالة الأوامر الفردية من المجموعات الافتراضيةإذا كان هناك زر لا تستخدمه، فلا يمكنك إزالته.
- لا يمكنك إضافة أوامر مخصصة داخل مجموعة موجودة.يمكنك فقط إنشاء مجموعة جديدة تحتوي على الأوامر التي تختارها.
إذا كنت تريد إزالة أمر واحد من مجموعة، فإن الحل هو إنشاء مجموعة جديدة مع بقية الأوامر ثم احذف المجموعة الأصلية. قد يكون الأمر مُرهقًا بعض الشيء، ولكنه يعمل.
التراجع عن جميع التغييرات
هل أجريتَ اختبارات كثيرة وتريد العودة إلى حالتك الأصلية؟ يتيح لك Office إعادة تعيين جميع إعدادات الشريط ببضع نقرات فقط:
- في نافذة التخصيص، اضغط على الزر استعادة.
- اختر إعادة تعيين جميع التخصيصات.
سيؤثر هذا أيضًا على شريط أدوات الوصول السريع، وسيعيده إلى حالته الأولية، إذا قمت أيضًا بتعديله.
التخصيصات لكل تطبيق
من المهم أن نفهم ذلك يحتوي كل تطبيق Office على شريط فردي خاص بهلن يتم تطبيق التغييرات التي تقوم بها في Excel تلقائيًا في Word أو PowerPoint.
يتيح لك هذا إمكانية تخصيص كل واجهة لمهامك داخل كل برنامج، ولكنه يفرض عليك أيضًا تكرار التخصيص إذا كنت تريد تجربة موحدة.