مخططات واضحة وجميلة في Excel بدون تعقيدات

هل ضللت طريقك بين العديد من الأرقام وأدركت أن إن عرض البيانات في شكل رسم بياني يجعل تفسيرها أسهل بكثير.؟ إذا كنت تستخدم Excelربما تعلم بالفعل أن تحويل البيانات إلى صور مرئية لا يوفر الوقت فحسب، بل يسمح أيضًا باتخاذ قرارات أسرع وأكثر استنارة. إن إمكانات المخططات البيانية في Excel هائلةسواء كنت طالبًا أو تعمل في شركة أو تدير مشاريعك الخاصة.

في هذا المقال أشرح كل ما تحتاج إلى معرفته حول المخططات البيانية في Excel: بدءًا من الأنواع المتاحة واستخدامات كل منها، وصولًا إلى كيفية إنشائها خطوة بخطوة. بالإضافة إلى ذلك، ستكتشف بعض النصائح والحيل لتحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة الفعّالة من مايكروسوفت.

أنواع المخططات البيانية في برنامج Excel واستخداماتها

يقدم Excel مجموعة واسعة من المخططات البيانية لـ التكيف مع كل نوع من الاحتياجات والبياناتبعضها مثالي لمقارنة الكميات، والبعض الآخر لتحليل التطور الزمني، والنسب، والتوزيعات، والتسلسلات الهرمية، وغير ذلك الكثير. من خلال معرفة كل نوع من أنواع الرسوم البيانية، يمكنك اختيار الرسم البياني الذي يناسب بياناتك والرسالة التي تريد نقلها بشكل أفضل..

فيما يلي، أقوم بتلخيص الأنواع الرئيسية للمخططات البيانية التي يمكنك إنشاؤها في Excel، مع توضيح الحالات التي يوصى فيها باستخدام كل نوع وما الغرض من استخدامه.:

• المخططات العمودية والشريطيةهذه هي الأكثر استخدامًا. تعرض أشرطة مستطيلة عموديًا (أعمدة) أو أفقيًا (أشرطة)، حسب عدد العناصر المعروضة وسهولة عرضها. وهي مثالية لمقارنة متغيرات مختلفة عبر الزمن، أو الكميات، أو النسب المئوية، أو المجموعات. الأعمدة الرأسية مفيدة لبعض الفئات، والأشرطة الأفقية مفيدة للعديد من الفئات..
• المخططات الخطية:تمثل البيانات عن طريق ربط النقاط بخط على محور الوقت أو التسلسل. إنها مثالية لإظهار الاتجاهات والاختلافات بمرور الوقت.، مثل نمو المبيعات شهريًا أو تطور حركة المرور على الويب.
• مخططات المنطقة:تشبه إلى حد كبير المخططات الخطية، إلا أنها تملأ المساحة أسفل المنحنى، مما يساعد على تصور حجم التغييرات بشكل أفضل. تُستخدم غالبًا لمقارنة حركة عدة سلاسل زمنية ورؤية التأثير التراكمي لكل منها.
• المخططات الدائرية والدائرية:تُعرف أيضًا باسم المخططات الدائرية، إنها مفيدة لإظهار نسبة كل جزء إلى الكلسهلة التفسير، وتُبرز النسب المئوية والتوزيعات. لا يُنصح باستخدامها مع فئات متعددة لتجنب الالتباس.
• مخططات التشتت والفقاعات:قم بتحديد النقاط على المستوى X/Y لتحليل العلاقة بين متغيرين عدديين (أو ثلاثة، مع الفقاعات). وهم أساسيون في الدراسات العلمية والرياضيات والتحليل الإحصائيحيث نسعى إلى تحديد الأنماط والارتباطات.
• مخططات الهيستوغرام: يسمح عرض بطريقة منظمة لتكرار القيم الموزعة على فتراتإنها ضرورية في الإحصاء لتحليل توزيع كميات كبيرة من البيانات واكتشاف الاتجاهات والوسائل والوسطاء وما إلى ذلك.
• مخططات هرميةتُعرف أيضًا باسم خرائط الشجرة، وهي تُظهر العلاقة من الأكبر إلى الأصغر ضمن سلسلة من العناصر. وهي مثالية لمقارنة الوزن النسبي لكل مكون في هيكل هرمي.
• مخططات الشلال:تُظهر هذه النماذج كيفية تأثير الأرقام الإيجابية والسلبية على الإجمالي خلال فترة زمنية أو عبر فئات مختلفة. وتُستخدم على نطاق واسع في الإدارة والتمويل لمعرفة كيفية تغير الأرصدة عند إضافة المبالغ وطرحها.
• الرسوم البيانية السطحية أو الشعاعيةتُمثّل هذه الأشكال بصريًا عدة متغيرات لعنصر واحد أو أكثر، مُشكّلةً أشكالًا هندسية تُتيح مقارنة السمات أو الخصائص بينها. وهي مفيدة بشكل خاص عند مقارنة ما لا يزيد عن خمسة متغيرات.
• الرسومات مجتمعة:يسمح Excel دمج عدة أنواع من الرسوم البيانية في تمثيل واحد، على سبيل المثال، عمود بجوار خط أو منطقة، وهو مثالي عندما تحتاج إلى مقارنة متغيرات ذات طبيعة مختلفة ولكنها تؤثر على بعضها البعض.

كيفية إنشاء مخطط بياني في Excel خطوة بخطوة

إنشاء مخطط بياني في إكسل عملية بسيطة ومرنة للغاية. يتيح لك البرنامج تخصيص أي جانب تقريبًا وتصميم النتيجة بما يتناسب مع احتياجاتك. فيما يلي سأرشدك خلال الخطوات الأساسية لإنشاء الرسم البياني الأول الخاص بك في Excel.:

1. قم بإعداد بياناتك وتحديدهاأولاً، نظّم الجدول بالبيانات التي تريد تمثيلها. حدد النطاق الذي يحتوي على المعلومات المطلوبة.
2. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج"في أعلى برنامج إكسل، ابحث عن علامة التبويب "إدراج" وانقر عليها. ستجد هنا جميع خيارات المخططات المتاحة.
3. اختر نوع المخطط الصحيحفي قسم الرسومات، اختر النوع الأنسب لما تريد عرضه. يمكنك تغييره لاحقًا إذا لزم الأمر.
4. أدخل الرسم البيانيعندما تنقر على النوع المطلوب، سيقوم Excel تلقائيًا بإدراج مخطط فارغ، ويمكنك تعديله وتحريره حسب رغبتك.
5. حدد مصدر البياناتانقر على زر "تحديد البيانات" في شريط أدوات علامة التبويب "التصميم". من هنا، يمكنك تحديد نطاق البيانات المحدد أو تعديل التحديد الأولي.
6. ضبط الأساطير والفئاتيمكنك تحرير ما يظهر على المحاور، وتغيير الأسطورة (أسماء السلاسل أو الأسطر)، وتحديد الكلمات أو القيم المعروضة على المحاور الأفقية والرأسية، واختيار ما يناسب الرسم البياني الخاص بك بشكل أفضل.
7. تخصيص النمطبعد إنشائه، يمكنك تخصيص مظهره باستخدام فرشاة التصميم لتغيير الألوان وأنماط الخطوط وتنسيق النص وعناصر بصرية أخرى. بهذه الطريقة، سيتكيف رسمك مع الصورة التي تريد إيصالها.
8. قم بالتعديل أو التحرير متى شئتيمكن تغيير نوع المخطط أو بياناته أو تخطيطه في أي وقت. ما عليك سوى تحديد المخطط والوصول إلى خيارات التخطيط أو التنسيق مرة أخرى.

أدوات ونصائح لتحسين مخططاتك في Excel

يتضمن Excel ميزات متقدمة لمساعدتك في اختيار المخططات البيانية وتخصيصها.إذا لم تكن متأكدًا من أي مخطط تختار، يمكنك استخدام أمر "المخططات الموصى بها" في علامة التبويب "إدراج". تُحلل هذه الميزة بياناتك وتقترح تلقائيًا المخططات الأنسب.

بمجرد إدراج الرسم البياني، يمكنك الوصول إلى أدوات تصميم وتنسيق متعددة. من بين الجوانب التي يمكنك تعديلها:

• عناوين المحاور y عناوين المخططات.
• تسميات البيانات لتسهيل التفسير.
• الألوان والأنماط وأنواع الخطوط.
• مرشحات البيانات لإظهار أو إخفاء المعلومات ذات الصلة.
• إضافة أو إزالة العناصر المرئية: الأساطير، والشبكات، وخطوط الاتجاه، وما إلى ذلك.

عند النقر فوق الرسم البياني، سترى علامتي التبويب "التصميم" و"التنسيق" مع كل هذه الخيارات والمزيد. إن التخصيص هو المفتاح لجعل الرسم البياني الخاص بك واضحًا وجذابًا وفعالًا..

متى يتم تبديل الصفوف بالأعمدة في المخططات البيانية

أحيانًا لا تكون طريقة إدخال البيانات في جدولك مثالية لنوع المخطط الذي تخطط له. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تعرض الأعمدة الأشهر والصفوف فئات المنتجات، ولكن المخطط لا يعكس ذلك، يمكنك عكس الطريقة التي يمثل بها Excel البيانات.

لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

1. انقر على الرسم البياني الناتج.
2. انتقل إلى علامة التبويب "تصميم المخطط" وحدد "تغيير الصف أو العمود".

يتوفر هذا الخيار فقط لأنواع معينة من المخططات وعندما يكون جدول البيانات مفتوحًا في Excel. سيساعدك تعديل تخطيط الصف/العمود على تسليط الضوء على المعلومات بالطريقة الأكثر سهولة..

متى تستخدم كل نوع من أنواع المخططات في Excel

يعتمد اختيار الرسم البياني الأكثر ملاءمة على هدف تحليلك ونوع البيانات المتوفرة لديك.وفيما يلي بعض التوصيات العملية لمساعدتك على تجنب الأخطاء:

• الأعمدة والأشرطة:لمقارنة الكميات بين مجموعات مختلفة، أو إذا كان لديك العديد من الفئات، فاختر الأشرطة الأفقية.
• الخطوط والمناطق: لإظهار التغييرات بمرور الوقت وتسليط الضوء على الاتجاهات أو التراكمات.
• دائرية أو حلقية:مثالي لإظهار النسب المئوية للإجمالي، ومن الأفضل تضمين فئات قليلة لتجنب الارتباك.
• الرسم البياني: لتحليل تكرار القيم في الفواصل أو النطاقات الرقمية.
• التشتت والفقاعات:عندما تكون مهتمًا باستكشاف العلاقة بين متغيرين أو ثلاثة متغيرات كمية، خاصة إذا كان لديك الكثير من البيانات.
• التسلسل الهرمي:يظهر الوزن النسبي للعناصر المختلفة داخل الهيكل.
• Cascada:يقوم بتصور التدفقات الداخلة والخارجة بمرور الوقت، وهو مثالي للميزانيات العمومية والتحليل المالي.
• سطحية أو شعاعية:يقارن بين العديد من السمات الخاصة بواحد أو أكثر من الكائنات، وهو مفيد بشكل خاص في التحليل النوعي.
• جنبا إلى جنب: تمثل أنواعًا مختلفة من المتغيرات في رسم بياني واحد، على سبيل المثال، إجمالي المبيعات (الشريط) ونسبة النمو (الخط).

مزايا استخدام المخططات البيانية في Excel

قم بتنظيم المعلومات بصريًا يسمح لك بتفسير البيانات المعقدة بطريقة بسيطة وفعالةبعض المزايا الرئيسية لاستخدام المخططات البيانية في Excel هي:

• توفير الوقت في الترجمة:يتم التعرف بسرعة على الاتجاهات والشذوذ والأنماط.
• إنهم يسهلون عملية اتخاذ القرار:إنهم أكثر إقناعًا عند عرض الأفكار أو النتائج على أشخاص أو فرق أخرى.
• تحسين الفهم والحفظ:من خلال عرض البيانات بصريًا، يتم فهمها وتذكرها بشكل أفضل.
• التخصيص الكامل:يمكنك تكييف الرسومات لتناسب أسلوبك أو احتياجاتك أو صورة شركتك.
• إنها تسمح لك بتحليل كميات كبيرة من البيانات في لمحة واحدة، وهو أمر مفيد جدًا في البيئة المهنية.

إن إتقان المخططات البيانية في Excel لا يقتصر على معرفة الزر الذي يجب الضغط عليه، بل يشمل أيضًا فهم نوع المخطط الذي يناسب بياناتك بشكل أفضل، وكيفية تخصيص العرض التقديمي، وكيفية تحقيق أقصى استفادة من الأدوات المتاحة. كلما مارست وجربت خيارات مختلفة، ستحصل على نتائج أفضل في تحليلاتك وعروضك التقديمية..