أصبحت أداة Copilot، وهي أداة الذكاء الاصطناعي من Microsoft، متطورة بشكل متزايد. الآن يمكننا الاعتماد عليه مساعد الطيار في كلمة ويمكننا الآن أن نتحدث عن ما قبل وما بعد في تفصيل النصوص.
لأنه سيساعدنا في الكتابة، ولكنه أيضًا مفيد جدًا لمراجعة النصوص وحتى إعادة كتابتها. إذا لم تكن تستخدم هذه الأداة بعد، فاستعد لاكتشاف كل ما تقدمه لك.
عصر جديد من الإنتاجية
يمكن أن يكون إنشاء النصوص مهمة بطيئة ومملة وتستهلك جزءًا كبيرًا من يوم عملك أو الوقت الذي تقضيه في الدراسة. ومع ذلك، فإن هذا يتغير مع مساعد الطيار.
لأنه باستخدام هذه الأداة يمكننا تعزيز إبداعنا وإنتاجيتنا عند كتابة المستندات وتحريرها.
يستخدم Copilot خوارزميات التعلم الآلي التي تسمح له بفهم سياق المستند و نقدم لك اقتراحات شخصية أثناء العمل عليه. الاقتراحات التي يمكن أن تتراوح من التصحيح النحوي البسيط إلى إنشاء فقرة كاملة.
الوظائف الرئيسية لبرنامج Copilot في Word
يمكن أن تساعدنا هذه الأداة على مستويات مختلفة:
توليد النص
يمكنك استخدامه لصنع borrador inicial الوثيقة من الصفر وبالتالي الحصول على أفكار مفيدة حول المواضيع التي يجب أن تغطيها.
على سبيل المثال، إذا قلت "أريد أن أكتب بريدًا إلكترونيًا لأشكر أحد العملاء على عملية الشراء التي قام بها"، فسوف يمنحك ذلك بنية أساسية لرسالة من هذا النوع.
يمكن أن يساعدك أيضًا جمل كاملة. إذا كنت عالقًا في منتصف الجملة ولا تعرف كيفية إنهائها حتى يتم فهمها بشكل صحيح، دع الذكاء الاصطناعي يقوم بعمله.
يمكنك المضي قدمًا خطوة أخرى والسماح لـ Copilot بإنشاء ملف المحتوى الأصلي. ومع ذلك، لا ننصحك باستخدامه على المستوى المهني أو الأكاديمي، لأن جميع أنظمة الذكاء الاصطناعي تنتهي في النهاية إلى إنشاء نصوص مسطحة ومتشابهة تمامًا. ما يمكنك فعله هو استخدام هذا المستند كقاعدة ثم تخصيصه وتحسينه.
التحرير وإعادة الكتابة
نحن جميعًا قلقون بشأن تقديم نص يحتوي على أخطاء إملائية أو نحوية، ولكن مع برنامج Copilot في Word، فإن خطر حدوث ذلك يكون ضئيلًا للغاية.
لأنه يساعدك تحديد الأخطاء وتصحيحها، بل ويمنحك بدائل لتحسين وضوح وإيجاز كتابتك.
من خلال الجمع بين موهبتك وإبداعك والمعرفة التقنية لـ Copilot، يمكنك إنشاء نصوص بأعلى جودة.
إذا كنت في حاجة إليها، يمكنك أيضًا أن تطلبي منه مساعدتك تلخيص الوثائق واسعة جدًا. اطلب منه استخراج أهم النقاط حتى لا تضطر إلى قضاء وقت أطول مما ينبغي في قراءة المستندات الطويلة والمرهقة.
وظيفة أخرى مثيرة للاهتمام هي تلك التي تسمح لنا بإعادة كتابة النصوص. إذا كنت بحاجة إلى واحدة نسخة جديدة من النص، أو كنت ترغب فقط في تغيير بعض الجمل لتسهيل فهمها أو تغيير الأسلوب أو النغمة، دع الذكاء الاصطناعي من Microsoft يقوم بهذه المهمة.
التنظيم والهيكل
إذا كانت وثيقتك طويلة، فمن الأفضل أن تستخدم الجداول والقوائم لتسهيل فهم القراء للنص.
والشيء الجيد في برنامج Copilot في Word هو أنه لم يعد عليك القيام بهذه المهمة يدويًا. يستطيع المساعد إنشاء الجداول من البيانات التي تظهر في الوثيقة، وكذلك قوائم مرقمة أو نقطية.
في حالة قيامك بإنشاء مسودة وتدوين أفكار متناثرة، يمكنك باستخدام Copilot تنظيم تلك المعلومات بسرعة ومنحها بنية منطقية، بالإضافة إلى إنشاء قوائم المهام.
التخصيص والأسلوب
مساعد الطيار هو مساعد عظيم في الكتابة، لأنه قادر على إعطائك نصائح الاسلوب لكتابتك، تساعدك في اختيار الكلمات وبنية الجملة.
بل إنه قادر على الإبداع الاستشهادات والمراجع الببليوغرافية اتباع أنماط الاقتباس المختلفة مثل APA أو MLA.
وكأن كل هذا لم يكن كافيًا، يمكنك أيضًا أن تطلب منه مساعدتك قم بتكييف نغمة المستند الخاص بك لجمهور محدد. على سبيل المثال، تصبح الكتابة أكثر رسمية إذا كنت تقوم بإعداد تقرير لمجلس إدارة شركتك، أو يصبح النص أكثر تسلية إذا كان المستلمون مجموعة من المراهقين.
مثال عملي لكيفية استخدام Copilot في Word
للتفاعل مع هذا الذكاء الاصطناعي، يمكنك كتابة طلباتك مباشرة في مربع الحوار، على الرغم من أنه يحتوي أيضًا على واجهة رسومية مع خيارات محددة مسبقًا لأداء مهام مختلفة، وبطبيعة الحال، يمكنك استخدام الأوامر الصوتية.
تخيل أنني أريد أن أكتب تقريرًا عن تغير المناخ، ما يمكنني فعله في هذه الحالة سيكون شيئًا مثل هذا:
- اطلب من Copilot إنشاء ملف borrador inicial حول أسباب تغير المناخ.
- ومن هناك، يمكنني البدء في البحث عن معلومات محددة حول تلك الأسباب وكتابة النص.
- نظرًا لأنه موضوع معقد وصعب المتابعة، يمكنني أن أطلب من Copilot إنشاء ملف جدول مقارنة انبعاثات ثاني أكسيد الكربون من أهم الدول المتقدمة في السنوات الخمس الماضية.
- إذا كانت أي من الفقرات معقدة للغاية ولم أتمكن من العثور على أفضل طريقة لشرح فكرتي بشكل أفضل، فيمكنني السماح لـ Copilot بالقيام بهذا العمل. يمكنني أن أعطيك أمرا مماثلا لهذا "أعد كتابة هذه الفقرة لجعلها أكثر إيجازًا وأسهل للفهم."
- في حالة أنني لا أعرف جيدًا كيفية وضع اللمسات الأخيرة على النص الخاص بي، يمكنني أن أطلب من الذكاء الاصطناعي أن يمنحني لمسة مختلفة أفكار لجعل الاستنتاج.
- عند الانتهاء، سيكون من المستحسن طلب أ مراجعة كاملة لقواعد اللغة والإملاء، بالإضافة إلى إزالة أو استبدال الكلمات التي كررتها مرات عديدة خلال النص.
- إذا استخدمت اقتباسات أو مراجع ببليوغرافية معينة، فسأطلب منك إدراجها في نهاية المستند.
يتوفر برنامج Copilot في Word لتسهيل حياتك كثيرًا عندما يتعين عليك كتابة مستند من أي نوع وأسلوب. لا يزال العمل الجاد والإبداع يعتمدان علينا، ولكن باستخدام هذه الأداة سنكتسب الإنتاجية وستكون النتيجة نصًا بأعلى جودة ممكنة.