تعلم صيغ Excel الأساسية للبدء بشكل جيد

مايكروسوفت إكسل إنه أكثر من مجرد جدول بيانات بسيط: إنه أداة قوية لتحليل البيانات وأتمتة المهام واتخاذ القرارات للشركات والطلاب والمحترفين في أي قطاع. تعرف على صيغ Excel الأساسية من الضروري الحصول على أقصى استفادة من هذه الأداة.

هذا دليل قصير يجمع هذا الكتاب، بطريقة مفصلة ومفهومة، أهم الصيغ التي يجب على كل من يستخدم برنامج إكسل معرفتها. بدءًا من العمليات الأساسية وصولًا إلى الدوال التحليلية المتقدمة، والنصوص، والتاريخية، والمنطقية، سنستكشف كل واحدة منها بأمثلة عملية تُسهّل فهمها وتطبيقها فورًا.

الدوال الرياضية الأساسية في برنامج Excel

نبدأ بالعمليات الأبسط التي يتم إجراؤها عادةً يدويًا، ولكن يسمح لك Excel بتنفيذها بكفاءة:

المجموع (A1:A10):مجموع القيم في النطاق من A1 إلى A10.
=A2 – A3:طرح القيم من A3 إلى A2.
=A1 * A3:اضرب محتويات A1 في A3.
=A2 / C2:قسم ما هو موجود في A2 على قيمة C2.

هذه العمليات تحترم قواعد الرياضيات القياسية والسماح باستخدام الأقواس لتحديد ترتيب الحساب، كما في: = (A1 + C2) * C7 / 10.

الوظائف الإحصائية الأساسية

يوفر Excel عددًا جيدًا من الوظائف لإجراء الحسابات الإحصائية الأساسية:

المتوسط (المدى): يُرجع المتوسط الحسابي. مثال: =PROMEDIO(B1:B12).
الحد الأقصى (المدى) y الحد الأدنى (المدى): إرجاع أعلى أو أدنى قيمة على التوالي. مثال: =MAX(A2:B5).
COUNT(النطاق):يحسب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام.
COUNTA(المدى):يحسب جميع الخلايا غير الفارغة، حتى لو كانت تحتوي على نص أو تواريخ.

تُعد هذه الوظائف ضرورية لتحليل المقاييس مثل المبيعات والدرجات ونتائج الاستطلاعات وما إلى ذلك.

الوظائف الشرطية: اتخاذ القرارات باستخدام Excel

ال الدوال الشرطية إنها تسمح لبرنامج Excel بتنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادًا على ما إذا كان قد تم استيفاء شرط معين أم لا:

إذا (الشرط، القيمة إذا كانت صحيحة، القيمة إذا كانت خاطئة): هي الدالة المنطقية بامتياز. مثال: =SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO").
IFERROR(الصيغة، قيمة الخطأ إذا كان)تجنب أخطاء مثل '#DIV/0!' بإرجاع قيمة بديلة. مثال: =SI.ERROR(A2/B2, "No válido").
نعم. تعيين: يُقيِّم شروطًا متعددة بالتتابع. مثال: =SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente").
أنا لا:تقييم الشروط المنطقية المتعددة. =Y(A1>0, A2<5) يعود TRUE فقط إذا كان كلاهما صحيحًا.

هذه الوظائف هي المفتاح ل إنشاء تقارير ديناميكية أو تقسيم البيانات أو إنشاء تدفقات تقييم تلقائية..

وظائف البحث والمراجع

من نقاط قوة إكسل قدرته على البحث عن البيانات واسترجاعها من قواعد بيانات ضخمة. وهنا يأتي دور الميزات التالية:

VLOOKUP(قيمة البحث، الجدول، العمود، ): يبحث عن قيمة في العمود الأول ويُرجع البيانات المرتبطة بها في عمود آخر. مثال: =BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO).
INDEX(المصفوفة، الصف، العمود):استرجاع قيمة بناءً على موقعها في جدول. أكثر مرونة من دالة VLOOKUP.
MATCH(القيمة، النطاق، النوع): يُرجع موضع القيمة ضمن النطاق. يُصبح Excel أكثر فعالية عند استخدامه مع INDEX.
XLOOKUP(القيمة، مصفوفة البحث، مصفوفة النتيجة):بديل حديث لـ VLOOKUP مع إمكانيات أكثر.

هذه الوظائف تسمح لك بـ ربط الجداول وربط المعلومات وأتمتة المهام مثل التقارير أو لوحات المعلومات..

الصيغ ذات الشروط المتعددة (المعايير المتقدمة)

عندما تكون هناك حاجة إلى تطبيق شروط أكثر تحديدًا، تظهر عائلة جديدة من الوظائف:

أضف IF:يضيف رتبة إذا تم استيفاء معيار واحد.
SUM.IF.SET: المجموع فقط عند استيفاء شروط متعددة. مثال: =SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200").
كونتيف:يحسب عدد الخلايا التي تُلبي الشرط. مثال: =CONTAR.SI(A1:A10, ">50").
عد إذا تم تعيينه: مثل السابق ولكن مع عدة شروط في نفس الوقت.
AVERAGEIFS: يحسب متوسط القيم التي تلبي جميع المعايير المحددة.

هذه الوظائف ضرورية لـ العمل مع قواعد البيانات، والمبيعات، والعملاء، والمنتجات، أو أي مجموعة من السجلات.

وظائف التاريخ والوقت

يتيح لك Excel أيضًا إجراء حسابات وتحليلات تعتمد على التاريخ:

الآن():إرجاع التاريخ والوقت الحاليين في الوقت الحقيقي.
اليوم():إرجاع التاريخ الحالي فقط.
أيام (تاريخ النهاية، تاريخ البدء):تحسب عدد الأيام بين تاريخين.
أيام العمل (التاريخ 1، التاريخ 2): أيام الأسبوع بين تاريخين (باستثناء عطلات نهاية الأسبوع).
يوم الأسبوع(التاريخ، النوع):يرجع يوم الأسبوع بالرقم (الاثنين، الثلاثاء…).

هذه الصيغ تسمح لك حساب المواعيد النهائية، وأتمتة مواعيد الاستحقاق، وإنشاء تقارير مؤقتة أو التحكم في التقويمات.

وظائف النص: التعامل بسهولة مع السلاسل

يسمح لك Excel أيضًا بالعمل مع النصوص بطريقة مرنة:

سلسل o كونكات:ربط محتويات عدة خلايا. =CONCAT(A1, " ", B1).
يسار / يمين: استخرج الأحرف من يسار أو يمين النص. مثال: =IZQUIERDA(A1,5).
استخراج (النص، موضع البداية، عدد الأحرف):يستخرج أجزاء من النص.
المسافات(النص):يزيل المسافات غير الضرورية.
يستبدل:يغير جزءًا من النص إلى جزء جديد.
يستبدل: يستبدل جميع ظهورات جزء واحد بجزء آخر.

هذه الوظائف ضرورية عند العمل مع البيانات التي تحتوي على أخطاء أو مجموعات كلمات أو رموز أو تنسيقات غير قياسية.

وظائف للكشف عن الأخطاء والتحقق من صحة الخلايا

يتيح لك Excel تحليل المحتوى لمعرفة ما إذا كانت هناك أخطاء أو خلايا فارغة أو قيم محددة:

نعم. خطأ:تم شرحه بالفعل، يعيد قيمة بديلة إذا كان هناك خطأ.
ISERROR(القيمة):ترجع القيمة TRUE إذا كانت الخلية تحتوي على خطأ.
ISBLOND(القيمة):صحيح إذا كانت الخلية فارغة.
ISTEXT / ISNUMBER:من المفيد معرفة ما إذا كان هناك نص أو رقم.

إنها تلعب دورًا أساسيًا في التحقق من صحة النماذج ومنع الأخطاء وتقديم رسائل مفهومة للمستخدم..

وظائف التحليل والإحصاء المتقدمة

تكرر:تحسب عدد القيم الموجودة في فترات زمنية محددة.
CORREL: الارتباط بين مجموعتين من البيانات.
المتوسط، الوسيط، المنوال، التباين، الانحراف المعياري:الإحصاء الكلاسيكي للتحليل الوصفي.

هذه المجموعة مثالية لأولئك الذين يعملون مع البيانات الضخمة أو الدراسات أو الاستطلاعات أو التحليلات المالية..

وظائف الأعمال والمالية المحددة

VNA:القيمة الحالية الصافية للاستثمارات.
النقل البري الدولي: معدل العائد الداخلي.
باجو:تحسب أقساط القرض الثابتة.
PMT: دالة مكافئة للدفعات الدورية.
VAN:القيمة الحالية الصافية، مفتاح تقييم المشاريع.

هذه الصيغ المالية حيوية في المحاسبة، وتحليل المخاطر، والاستثمارات أو تقييم الربحية.

صيغ الترتيب والتصنيف والتنظيم

RANK:الموضع الذي تشغله قيمة داخل مجموعة.
فرز(النطاق):يتم ترتيب الخلايا تلقائيًا من الأصغر إلى الأكبر أو العكس.
يونيكوس:استخراج قيم فريدة بدون تكرارات من القائمة.

هذا يسمح إنشاء قوائم نظيفة وفرز النتائج وإعداد جداول محورية بسهولة.

الأتمتة والتصور: الجداول المحورية والرسوم البيانية

على الرغم من أنها ليست صيغًا في حد ذاتها، تشكل الجداول المحورية والمخططات جزءًا أساسيًا من تحليل Excel.. معهم يمكنك:

تلخيص كميات كبيرة من البيانات.
قم بتطبيق المرشحات المتقدمة دون التأثير على القاعدة الأصلية.
تصور النتائج باستخدام مخططات ديناميكية قابلة للتخصيص.

يتيح لك Excel دمج المرشحات وفرز القيم وتطبيق التنسيق الشرطي والمزيد، كل ذلك من خلال واجهة مرئية موجهة نحو التحليل.

إن إتقان صيغ Excel الأساسية لا يوفر عليك الوقت فحسب، بل يعزز أيضًا مهاراتك التحليلية، وشفافية تقاريرك، وثقتك بنتائجك. بغض النظر عن مجال عملك أو مستوى خبرتك، ستتيح لك هذه الوظائف ما يلي: العمل مع البيانات بكفاءة ومرونة واحترافية. لم تعد الخطوة التالية هي تعلم المزيد من الصيغ، بل فهم متى وكيف يمكنك تطبيقها معًا لحل التحديات الواقعية التي تواجهها كل يوم في جداول البيانات الخاصة بك.