في المستندات النصية الطويلة بشكل خاص، يُنصح دائمًا بإنشاء نوع من ترقيم الصفحات لتوفير بعض الترتيب. وهذا مفيد جدًا، على سبيل المثال، عند إنشاء فهرس. إذا وجدت نفسك في هذا الموقف، فسنشرح لك ذلك هنا كيفية ترقيم صفحات Word من الصفحة التي تريدها.
وبطبيعة الحال، يجب أن يتم ترقيم صفحات الوثيقة على التوالي. على الرغم من أنه لا يتم وضع رقم على الغلاف أبدًا، إلا أنه في الواقع يتم احتسابه. ولهذا السبب من الشائع أن نرى كيف يبدأ ترقيم المستندات دائمًا تقريبًا من الصفحة 3.
سنرى في هذه المقالة ما هي الطريقة العادية لترقيم الصفحات في المستند. كلمة وبعد ذلك سنقوم بتحليل كيفية القيام بذلك بحيث يبدأ هذا الترقيم في صفحة معينة بدلاً من البداية.
إدراج الترقيم: الطريقة الرئيسية
الخطوات التي يجب اتباعها لترقيم صفحات Word بالطريقة العادية، أي من بداية المستند وما بعده، هي كما يلي:
- في المستند المفتوح، في شريط الأدوات أعلاه، نضغط على علامة التبويب "إدراج".
- هناك نختار الخيار "رقم الصفحة".
- ثم نختار الموقع والنمط المطلوب.
- إذا كنت لا تريد أن يظهر رقم الصفحة في الصفحة الأولى، فاختر الصفحة الأولى مختلفة
في الخطوة رقم 2، حيث نختار "رقم الصفحة"، يتم عرض قائمة بها عدة خيارات. من بينهم هناك واحد ليكون قادرا على اتخاذ قرار أين نريد أن نضع رقم الصفحة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون في أعلى الصفحة، أو في أسفلها، أو حتى في الهوامش الجانبية. هناك قاعدة آداب تنص على وجوب وضع الأرقام على الجانب الأيمن في الصفحات ذات الأرقام الفردية وعلى اليسار في الصفحات ذات الأرقام الزوجية، لأن ذلك يسهل القراءة.
بمجرد تحديد الخيار الذي نريده، يمكننا ذلك أيضًا اختر الموقع الدقيق على الصفحة وتنسيق الأرقام.
ترقيم صفحات Word من نقطة محددة
نحن نعلم بالفعل أن Word يسمح لنا بعدم إظهار رقم الصفحة على غلاف المستند. ومع ذلك، في بعض الأحيان قد نحتاج إلى البدء أبعد من ذلك. على سبيل المثال، لنتخيل أن وثيقتنا عبارة عن نص أكاديمي طويل أو رواية تتضمن غلافًا وصفحة عنوان، وصفحة مجاملة فارغة، وشكرًا واعتمادًا قانونيًا، وما إلى ذلك. وفي هذه الحالة، يمكن أن يبدأ الترقيم في الصفحة 5 أو 7.
تتكون الطريقة من مرحلتين: في المرحلة الأولى، عليك إنشاء قسم مرقم جديد داخل المستند؛ ثانيًا، يجب أن نحدد النقطة الدقيقة التي نريد أن يبدأ الترقيم عندها بالظهور.
إنشاء قسم مرقم جديد
لتنفيذ هذا الإجراء، هذه هي الخطوات التي يجب أن نتبعها:
- أول شيء يتعين علينا القيام به هو وضع المؤشر على السطر قبل المكان الذي تريد أن يبدأ فيه القسم 2*
- ثم في القائمة العلوية للصفحة نضغط على «التخطيط» أو «التصميم»يتغير الاسم وفقًا لإصدار Word الذي نستخدمه.
- في القائمة التي تظهر أدناه نختار «فاصل القسم» < «الصفحة التالية». كن حذرًا، فمن المهم عدم ارتكاب أي خطأ وتجنب اختيار "فاصل الصفحات".
- بعد النقر، سيتم إنشاء القسم 2 وسيبدأ الترقيم في الصفحة الأولى ضمن القسم 2 المذكور
(*) هذا هو اسم القسم الذي يبدأ فيه الترقيم.
ضبط ترقيم الصفحة الرئيسية
ومع ذلك، لا يزال هناك سؤال واحد يحتاج إلى حل: جعل الترقيم صحيحا. الخطوات التي قمنا بها حتى الآن أدت إلى بدء الترقيم، على سبيل المثال من الصفحة 7، ولكن سيتم عرض الرقم 1 هناك.
ما نريده هو أن تكون الصفحات مرقمة بشكل جيد، ولكن أن يبدأ الترقيم ليكون مرئيًا من حيث نريد. باتباع نفس المثال، تظهر الصفحات من 1 إلى 6 بدون ترقيم، ولكن الرقم الصحيح يظهر بالفعل في الصفحة 7 (أي 7). كيف يتم ذلك؟ للقيام بذلك، عليك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية:
- أولا نقوم بإزالة أرقام الصفحات السابقة وذلك بالضغط على القسم 2.
- ثم، في القائمة العلوية، نقوم بإلغاء تحديد الخيار «رابط إلى السابق».
- بعد ذلك نضغط مرتين على تذييل القسم 1 لإزالة الأرقام.
- ثم نختار رقم 1 من القسم 2 ثم انقر فوق "رقم الصفحة" في القائمة العلوية اليسرى.
- في القائمة التي تظهر لاحقًا ، نختار «تنسيق رقم الصفحة».
- في النافذة المنبثقة، نضغط "تبدأ في"مع الإشارة إلى رقم الصفحة الصحيحة ثم النقر على "موافق".
اختتام
يمكن أن يكون تعلم ترقيم صفحات Word بشكل صحيح مفيدًا جدًا عند تقديم مستندات مختلفة، سواء كانت أكاديمية أو مهنية. باتباع الخطوات التي شرحناها في هذه التدوينة، سنتمكن من تحديد الترقيم المناسب لاحتياجاتنا وتفضيلاتنا.