هل سبق لك أن وجدت نفسك تكتب في Word وأردت التحكم في المكان الدقيق الذي تبدأ فيه الصفحة الجديدة أو كيفية تقسيم المحتوى؟ فواصل الصفحات وفواصل الأقسام في Word إنها أدوات أساسية تُمكّنك من تنظيم أي مستند وهيكلته وتخصيصه. استخدامها الصحيح يُحدث فرقًا بين نصّ مُركّب ونصٍّ مُقدّم بإتقان، مُصمّم خصيصًا لاحتياجاتك.
في هذه المقالة سوف تتعلم بالتفصيل ما هي فواصل الصفحات والأقسام، ما هي الخيارات الموجودة، وكيفية إدراجها وتعديلها وحذفها، وفوق كل ذلك، كيفية تحقيق أقصى استفادة من كافة الإمكانيات التي يوفرها برنامج Word.
ما هو فاصل الصفحة في Word؟
كسر الصفحة هو أمر يتم إدراجه في مستند لإخبار Word أنه من هذه النقطة فصاعدًا يجب أن يبدأ كل المحتوى في الصفحة التالية. إنها في الأساس طريقة دقيقة لتقسيم المحتوى وتحديد المكان الدقيق الذي يجب أن تنتهي فيه صفحة واحدة وتبدأ الصفحة التالية، بغض النظر عن كمية النص الذي جاء قبلها.
نتائج هذه الوظيفة مفيد بشكل خاص عندما تحتاج إلى أن تبدأ أقسام أو جداول أو صور أو عناوين معينة دائمًا في أعلى ورقة جديدةكما أنه يمنعها من التحول أو تغيير موقعها إذا قمت لاحقًا بتحرير النص السابق، مما يضمن بنية مستقرة واحترافية.
هذه بعض مزايا إتقان القفزات في Word:
- تقوم بتنظيم وإعطاء هيكل احترافي لأي نوع من المستنداتمن المقالات والأوراق الأكاديمية إلى التقارير التجارية أو الكتب.
- يمكنك تخصيص التنسيق والترقيم والتصميم وفقًا لاحتياجات كل حالة.
- تتجنب أخطاء الترقيم، أو التخطيطات غير المنظمة، أو التغييرات غير المتوقعة عند تحرير المحتوى.
ما هي فواصل الأقسام؟
تذهب فواصل الأقسام إلى خطوة أبعد وتسمح تقسيم المستند إلى أجزاء مستقلة، كل منها له تنسيقه وتخطيطه الخاص. على سبيل المثال، يمكنك أن يكون لديك قسم واحد في اتجاه عمودي وقسم آخر في اتجاه أفقي؛ وتغيير ترقيم أو تنسيق الرؤوس والتذييلات داخل نفس الملف، وغير ذلك الكثير.
حتى تُدرج فاصلًا مقطعيًا، يُعامل Word المستند بأكمله كوحدة واحدة بنفس التنسيق. يُعد إدراج فواصل المقاطع أمرًا أساسيًا.ل للأعمال التي تحتوي على فصول وملاحق مختلفة أو عندما تحتاج إلى تخصيص أجزاء معينة.
الأنواع الرئيسية للفواصل في Word
عروض Word أنواع مختلفة من القفزات لتنظيم المحتوى بطرق مختلفةكل واحد منهم لديه وظيفته المحددة، ومعرفة خصائصها سوف تساعدك على اختيار أي منها لاستخدامه في كل حالة.
- فاصل صفحة: إنهاء الصفحة الحالية وبدء صفحة جديدة دون تغيير التنسيق العام.
- فاصل القسم – الصفحة التالية: يبدأ قسمًا جديدًا في الورقة التالية، مما يسمح لك بتخصيص التنسيقات لهذا القسم.
- فاصل القسم – مستمر: ابدأ قسمًا جديدًا في نفس الصفحة بعد الفاصل. هذا مفيد جدًا عند الحاجة إلى أعمدة أو تنسيقات مختلفة في نفس الورقة.
- فاصل القسم – صفحة فردية/زوجية: ابدأ قسمًا جديدًا فقط في الصفحة التالية (الفردية أو الزوجية). مثالي للمستندات ذات الوجهين أو تلك التي تتطلب متطلبات تحريرية محددة.
كيفية إدراج فاصل الصفحات في الوورد خطوة بخطوة
- ضع المؤشر بالضبط حيث تريد أن تبدأ الصفحة الجديدة. (كل شيء بعد المؤشر سوف ينتقل إلى الورقة التالية).
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في شريط Word.
- حدد خيار "فاصل الصفحة".
بهذه الخطوات البسيطة ، سيظهر المحتوى بعد الفاصل تلقائيًا في بداية الورقة الجديدة. يضمن هذا أنه حتى إذا قمت بإضافة أو إزالة أو نقل المحتوى إلى الصفحات السابقة، فسيظل كل شيء في مكانه الصحيح.
كيفية إدراج فاصل قسم في Word
- ضع المؤشر حيث تريد بدء القسم الجديد.
- في علامة التبويب تخطيط الصفحة أو التصميم في الشريط، ابحث عن خيار الفواصل وانقر فوقه.
- في القائمة المنسدلة، اختر نوع فاصل القسم الذي تريده.: "الصفحة التالية"، "مستمر"، "صفحة زوجية" أو "صفحة فردية".
وظائف متقدمة أخرى مع فواصل في Word
تسمح فواصل الصفحات والأقسام أيضًا التحكم بشكل كامل في الترقيم، ومظهر الرؤوس والتذييلات والترقيم. وهي ضرورية أيضًا لتخصيص تنسيق المستندات المعقدة. بعض الأمثلة:
- ترقيم مختلف في أجزاء مختلفة من المستند (على سبيل المثال، بدون ترقيم في الفهرس، بالأرقام الرومانية المقدمات وبالأرقام العربية الباقي).
- تطبيق تنسيقات أعمدة مختلفة على أقسام مختلفة (مثالي في المجلات أو النشرات الإخبارية).
- تضمين رؤوس وتذييلات مخصصة استنادًا إلى القسم (على سبيل المثال، اسم الفصل في كل رأس).
التحكم المتقدم في فواصل الصفحات التلقائية
الكلمة يمكن إدراج فواصل الصفحات تلقائيًا، ولكنه يسمح لك أيضًا بالتحكم في مكان ظهور هذه الفواصل لتجنب أخطاء التنسيق أو الخطوط الفضفاضة أو الأقسام التي لا تريد كسرها.
خيارات الترقيم المتقدمة
- إبقاء الخطوط معًا: يمنع تقسيم الفقرة بين صفحتين.
- قم بتخزين ما يلي: يحافظ على فقرتين معًا في نفس الصفحة، وهو مثالي للعناوين والنصوص ذات الصلة.
- فاصل الصفحة قبل: يجبر الفقرة (على سبيل المثال، عنوان) على البدء دائمًا في أعلى الصفحة التالية.
- السيطرة على خطوط الأرامل والأيتام: يضمن عدم ترك سطر واحد من الفقرة في نهاية الصفحة أو بدايتها أبدًا.
كيفية تطبيق هذه الخيارات؟
- حدد الفقرة (الفقرات) التي تريد التحكم بها.
- انقر بزر الماوس الأيمن واختر فقرة، أو انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وافتح مربع الحوار فقرة.
- في علامة التبويب "الأسطر وفواصل الصفحات"، قم بتكوين الخيارات الضرورية.
هذه الوظائف هي المفتاح عندما يتعلق الأمر بـ تخطيط المستندات الطويلة، حيث أنها تتجنب أخطاء التصميم وتحسن العرض الاحترافي.
إزالة أو تعديل أو عرض فواصل الصفحات والأقسام
كيفية عرض القفزات؟
لرؤية جميع الفواصل المدرجة، قم بتفعيل خيار "إظهار الكل" (الرمز الذي يحتوي على رمز ¶ في شريط الأدوات). بهذه الطريقة، يمكنك بسهولة تحديد موقع أي قسم أو فواصل صفحات أو تحريرها أو حذفها.
تعديل أو حذف فواصل الأقسام
- ضع المؤشر قبل القفزة المرئية مباشرة.
- اضغط على مفتاح DEL لحذفه.
إذا كنت تفضل تغيير نوع الفاصل، فحدده وانتقل إلى علامة التبويب "التخطيط" في إعدادات الصفحة، حيث يمكنك اختيار التنسيق الذي تريده لهذا القسم.
التحكم في الترقيم والتنسيق بين الأقسام
أحد الأسباب الرئيسية لاستخدام فواصل الأقسام هو تغيير ترقيم الصفحات أو الرأس أو التذييل من موضع محددهل ترغب، على سبيل المثال، في أن يكون جدول محتويات عملك غير مرقم، ولكن المحتوى الرئيسي مرقم؟
- قم بإدراج فاصل قسم قبل الجزء الذي تريد تغيير ترقيمه.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس أو تذييل القسم الجديد.
- قم بإيقاف تشغيل "الارتباط بالسابق" وقم بتخصيص الترقيم أو النص حسب الحاجة.
تعتبر هذه الطريقة ضرورية للتقارير والتقارير الأكاديمية والوثائق المهنية حيث يعد تخصيص كل قسم أمرًا أساسيًا.
خيارات لمربعات النص والعناصر الرسومية الأخرى
إذا كنت تعمل مع مربعات النص، يسمح لك Word حدد كيفية التفاف النص حوله وكيفية التعامل مع الفواصل داخل المربع نفسه. ومن الممكن على سبيل المثال:
- جعل النص يلتف حول مربع النص بطرق مختلفة (تعيين الكل، السطر الأول والأخير فقط، السطر الأول فقط، السطر الأخير فقط).
- قم بإزالة علامات الوصل تلقائيًا من النص الموجود في المربع لتجنب الفواصل القبيحة.
توجد هذه الخيارات المتقدمة عادةً داخل خصائص مربع النص ويمكن تخصيصها لتحقيق تصميم أكثر أناقة واحترافية.
لا تعد فواصل الصفحات والأقسام في Word مجرد طريقة لتقسيم المستندات، بل هي أدوات قوية توفر التحكم الكامل في تخطيط وترقيم الصفحات وهيكل أي نوع من الملفات. إن إتقان استخدامه سوف يسمح لك بأخذ مستنداتك إلى مستوى أعلى من الاحتراف والوضوح والتخصيص.