هل يمكنك أن تتخيل أن تكون قادرًا على العرض في اجتماعات عبر الإنترنت مع الحفاظ على التحكم الكامل في عرضك التقديمي، وفي نفس الوقت، التفاعل بشكل ديناميكي مع جمهورك؟ شكرا ل PowerPoint Live في Microsoft Teamsوهذا هو الواقع بالفعل. تتواجد هذه الميزة المبتكرة هنا لإحداث ثورة في الطريقة التي نشارك بها ونختبر بها العروض التقديمية عن بُعد، لكل من مقدمي العروض والحضور.
في هذه المقالة سنخبرك بكيفية عملها باوربوينت لايف، و هو مزاياهكيف يمكنك الاستفادة من جميع أدواته، ولماذا أصبح المعيار الجديد للعروض التقديمية التعاونية والشاملة في البيئات المهنية والتعليمية.
ما هو PowerPoint Live ولماذا غيّر العروض التقديمية في Teams؟
PowerPoint Live هي ميزة مدمجة في فرق مايكروسوفت السماح قم بعرض الشرائح مباشرةً في اجتماع عبر الإنترنت دون الحاجة إلى مشاركة شاشتك بالكامل. الميزة الثورية هي أنها توفر للمنسق والجمهور تجربة أكثر مرونة وتفاعلية وشاملة.
لم يعد الأمر يتعلق فقط بإظهار المحتوى الخاص بك، بل يتعلق أيضًا بـ الحفاظ على السيطرة على العرض التقديمي، ورؤية الحضور، واكتشاف ردود الأفعال، وتسهيل التعاون في الوقت الفعلي.
على عكس وضع مشاركة الشاشة الكلاسيكي، يتيح PowerPoint Live للمشاركين استكشاف الشرائح بالسرعة التي تناسبهم، وعرض التسميات التوضيحية التلقائية، وتنشيط طرق العرض ذات التباين العالي، وإذا لزم الأمر، ترجمة الشرائح إلى اللغة المفضلة لديهم. والأفضل من ذلك كله، أن المنسق يمكنه البقاء منخرطًا بشكل كامل ولديه إمكانية الوصول إلى جميع أدوات الاجتماع دون أن يفقد تركيزه على ما يحدث في الغرفة الافتراضية.
المزايا الرئيسية لاستخدام PowerPoint Live مقارنة بالطرق الأخرى
يُعد استخدام PowerPoint Live في Teams تحسنًا كبيرًا مقارنةً بمشاركة الشاشة أو وضع العرض التقديمي التقليدي. وهذه هي مزاياه الرئيسية:
- السيطرة الكاملة للمقدم:يمكنك عرض الشريحة الحالية، والشرائح التالية، وملاحظاتك، وردود أفعال الجمهور، والدردشة، والحاضرين، كل ذلك على شاشة واحدة.
- التفاعل مع الجمهوريتمكن الحضور من التنقل بين الشرائح، والعودة إذا فاتتهم شيء ما، وحتى عرض الروابط التشعبية ومقاطع الفيديو دون التأثير على العرض التقديمي الرئيسي.
- الشمول وإمكانية الوصول:ترجمات تلقائية، وترجمة الشرائح إلى ما يصل إلى 19 لغة، وتباين عالي للأشخاص ذوي الإعاقات البصرية، وتوافق مع قارئ الشاشة.
- التعاون والديناميكية:أدوات مثل مؤشر الليزر، والقلم، وأداة التمييز، والقدرة على مشاركة التحكم مع مقدمي العروض المتعددين.
- استهلاك منخفض للنطاق الترددييتطلب PowerPoint Live استخدام إنترنت أقل بكثير من مشاركة الشاشة، مما يجعله الخيار الأفضل للاتصالات البطيئة أو غير المستقرة.
كيفية بدء عرض تقديمي باستخدام PowerPoint Live في Teams
إن البدء باستخدام PowerPoint Live أمر بسيط ومرن، إذ يسمح لك بالبدء من مجموعة متنوعة من الزوايا، اعتمادًا على تفضيلاتك واحتياجاتك. فيما يلي جميع الطرق لبدء عرضك التقديمي المباشر:
- إذا كنت بالفعل في اجتماع Teams، فانقر فوق سهم واختر ملف PowerPoint الخاص بك من القسم باوربوينت لايف. الملف لا يظهر؟ ما عليك سوى تحديد "استعراض OneDrive" أو "استعراض جهاز الكمبيوتر الخاص بي" لتحديد موقع العرض التقديمي الخاص بك.
- إذا كان لديك الملف مفتوحًا في PowerPoint لنظام التشغيل Windows أو Mac، فسترى الخيار حاضر في الفرق في أعلى الملف.
- من PowerPoint للويب، فقط انقر فوق بروستار ثم حدد حاضر في الفرق.
بمجرد البدء، سيتم عرض الشرائح في اجتماع Teams، وإذا كانت لديك ملاحظات، فستظهر بجوار الشرائح خصيصًا لك.
عرض المشرف: التحكم المتقدم على شاشة واحدة
إحدى القفزات الكبيرة للأمام في PowerPoint Live هي عرض معلوماتي ومركزي يقدم للمقدم. لن يتعين عليك بعد الآن الاختيار بين مشاهدة العرض التقديمي أو الدردشة، ولن تفقد رؤية جمهورك:
- يمكنك مشاهدة الشريحة النشطة، والشرائح التالية أو السابقة، وملاحظاتك، والدردشة، وقائمة المشاركين في الوقت الفعلي..
- التعرف بسرعة على الأيدي المرفوعة وردود الأفعال بفضل الشاشة المتكاملة.
- انتقل إلى أي شريحة عبر دائرة الصور المصغرة أو باستخدام خيار "الانتقال إلى الشريحة" لتحديد أي شريحة في المجموعة في لمحة واحدة.
- مشاركة التحكم في العرض التقديمي مع مقدمي العروض الآخرين، مما يسمح لعدة مشرفين بإدارة العرض التقديمي أو التقدم به حسب الحاجة.
- تدوين ملاحظات مباشرة باستخدام مؤشر الليزر أو أداة التمييز أو القلم أو الممحاة مباشرة على الشرائح، يمكنك تسليط الضوء على الأجزاء المهمة أو توجيه جمهورك بصريًا.
- قم بتكوين كيفية ظهور الفيديو الخاص بك للحضور، باستخدام أوضاع مثل "Highlight" أو "Cameo" لتعزيز التواصل البصري والإشارات غير اللفظية.
لا يفقد مقدم العرض أبدًا رؤية التفاعل وإيقاع الغرفة الافتراضية، حتى من شاشة واحدة.. يؤدي هذا إلى إنشاء عروض تقديمية أكثر طبيعية وتشاركية.
أدوات وميزات حصرية أثناء العرض التقديمي
باوربوينت لايف يقدم مجموعة من الأدوات لجعل العروض التقديمية أكثر ديناميكية ومرئية وقابلة للتخصيص:
- التكبير والتصغير:يمكنك تكبير وتصغير أي منطقة من الشريحة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، أو إيماءات الماوس، أو لوحة اللمس. هل تريد تسليط الضوء على التفاصيل؟ قم بالتكبير عليه واحتفظ باهتمام جمهورك.
- التنقل بالصور المصغرة:يمكن لكل من مقدم العرض والحضور التقديم السريع أو الإرجاع باستخدام شريط الصور المصغرة أو مفاتيح الأسهم.
- تخطيطات قابلة للتخصيص:اختر كيفية عرض الفيديو الخاص بك ضمن العرض التقديمي حتى يتمكن الحضور من رؤيتك بجانب المحتوى، مما يعزز التواصل غير اللفظي.
- الدردشة وردود الفعل:شاهد الأسئلة أو التعليقات أو ردود الأفعال من الحضور بشكل مباشر، مما يسمح لك بتعديل نبرتك والرد بشكل مباشر على مخاوفهم.
عروض تقديمية مباشرة لأي جمهور وجهاز
بفضل قوة PowerPoint Live، من الممكن الوصول إلى جماهير متنوعة، سواء داخل مؤسستك أو خارجها. يمكن متابعة العروض التقديمية من أي جهاز متصل بالإنترنت ومتصفح محدث (Windows، Mac، iOS، Android، إلخ).
العملية بسيطة للغاية: عند بدء العرض التقديمي، يتم إنشاء رمز الاستجابة السريعة ورابط مخصص. يمكن للمشاركين مسح رمز الاستجابة السريعة (QR) أو النقر فوق الرابط للوصول إليه من أجهزتهم، دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء إضافي.
إذا كنت تعمل عن بُعد أو في بيئة مختلطة، فيمكنك أيضًا استخدام وضع العروض التقديمية المباشرة في PowerPoint للويب، والذي يضيف مزايا مثل الترجمة التلقائية في الوقت الفعلي والقدرة على تحديد الأشخاص الذين يمكنهم الانضمام (مؤسستك فقط أو أي شخص، حسب تفضيلاتك).
إمكانية الوصول والخيارات الشاملة لجميع الملفات الشخصية
يعد الإدماج وإمكانية الوصول من الركائز الأساسية لفلسفة PowerPoint Live. بالإضافة إلى الترجمة الآلية والترجمات في اللغات المختلفة، يمكن لأي شخص يعاني من ضعف السمع أو البصر الاستفادة من الأدوات التالية:
- ترجمات متزامنة في الوقت الفعلي، مثالية للبيئات الصاخبة أو للمشاركين الذين يعانون من مشاكل في السمع.
- مناظر عالية التباينلتحسين القدرة على القراءة للأشخاص الذين يعانون من ضعف البصر.
- دعم قارئات الشاشة والتقنيات المساعدة لضمان عدم تخلف أي شخص عن تجربة العرض.
- خيارات التنقل والتكبير القابلة للتخصيص، تكييف المحتوى المرئي مع احتياجات كل مستخدم.
لا تعمل هذه الموارد على زيادة نطاق محادثاتك فحسب، بل تعكس أيضًا التزامك بالتنوع وتكافؤ الفرص.
الملاحظات والتعاون في الوقت الفعلي: العرض التقديمي كتجربة تفاعلية
هل تريد إبقاء جمهورك متحمسًا ومتفاعلًا؟ يوفر PowerPoint Live أدوات للملاحظات الفورية والتعاون السهل:
- ردود الفعل المباشرةيمكن للمشاركين إرسال رموز تعبيرية مثل "أعجبني" أو "تصفيق" أو "مرتبك" لمساعدة المتحدث على فهم الحالة المزاجية وحالة الغرفة في أي وقت.
- إرسال التعليقات:يمكن تقديم تعليقات مجهولة المصدر واستطلاعات قصيرة في نهاية المحاضرة، مما يسمح بإجراء تحسينات في العروض التقديمية المستقبلية.
- التعاون بين مقدمي العروض المتعددين:شارك التحكم في الشرائح مع مقدمي العروض الآخرين، مما يسهل العروض التقديمية التعاونية والديناميكية.
في نهاية الجلسة، يتلقى المنسق ملخصًا يتضمن تقييمًا عامًا للعرض والاقتراحات والإحصائيات المثيرة للاهتمام حول مشاركة وتجربة الحضور.
لقد كان PowerPoint Live بمثابة تغيير جذري في الطريقة التي نشارك بها المعرفة ونشارك في الاجتماعات عبر الإنترنت. سواء كنت مقدمًا أو مشاركًا، فلديك مجموعة من الأدوات تحت تصرفك والتي لا تجعل العروض التقديمية أكثر سلاسة واحترافية فحسب، بل تهتم أيضًا بتجربة واحتياجات كل مستخدم.
