صفحات مايكروسوفت, أو بالأحرى Copilot Pages، هي أداة ستساعدنا على تحسين إنتاجيتنا بشكل كبير. تعد هذه الحداثة جزءًا من Wave 2 وهي جزء من مرحلة جديدة من الابتكار حول Microsoft 365.
مدعومًا بالذكاء الاصطناعي (AI)، سيكون مفيدًا بشكل خاص في بيئة الأعمال، لأنه يسهل إنشاء مساحات عمل ديناميكية يمكن من خلالها إدارة المشاريع، وتدوين ملاحظات الاجتماعات، وما إلى ذلك.
ما هي صفحات مايكروسوفت؟
لقد صنفها الكثيرون على أنها لوحة رقمية لا نهائية. إنها مساحة عمل افتراضية وديناميكية تستخدم ذكاء اصطناعي لتعزيز الإبداع والإنتاجية والتعاون.
فهو يسمح لفرق العمل باستخدام برنامج الدردشة الآلي من Microsoft لتحرير المحتوى وتحديثه بطريقة تفاعلية، ودمج البيانات من مصادر مختلفة مثل موقع ويب أو ملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
الميزة الأكثر تميزًا هي أنه يمكنه مركزة المعلومات وجعلها في متناول جميع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي. كل من يمكن للمشاركين إضافة محتوى وملفات وإجراء تعليقات توضيحية وما إلى ذلك.
تطمح Copilot Pages إلى أن تصبح واحدة من أقوى الأدوات وأكثرها مرونة لبيئات العمل الديناميكية والتعاونية.
لكي تفهم بشكل أفضل كيفية عمله، سنقوم بتحليل وظائفه بمزيد من التفصيل:
مساحة عمل مشتركة
توفر Microsoft Pages للمستخدمين مساحة عمل مشتركة يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليها وعرضها وتحريرها في وقت واحد. إنه يشبه إصدارًا متقدمًا من المستند محرّر مستندات Google
الذكاء الاصطناعي
تم دمج Copilot، مساعد الذكاء الاصطناعي من Microsoft مباشرةً في الصفحات ويساعدنا في عملنا بطرق مختلفة:
- إنشاء المحتوى. وهو مسؤول عن كتابة النصوص مثل رسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية وكتابة التعليمات البرمجية وما إلى ذلك. عليك فقط أن تعطيه مطالبة تحدد بوضوح ما هو مطلوب.
- تنظيم المعلومات. كما يتم استخدامه لإنشاء القوائم والرسوم البيانية والجداول والهياكل لتنظيم الأفكار. مثالي عندما يتعين عليك التعامل مع الكثير من المعلومات ومن الضروري توضيح المفاهيم والأهداف قبل البدء في العمل.
- إجراء بحث. فهو يسمح لنا بالبحث عن المعلومات مباشرة على الإنترنت أو في المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا، مما يوفر وقتًا مثيرًا للاهتمام.
- ترجمة اللغات. إذا كنت في حاجة إليها، فإن Copilot هو المسؤول المباشر عن الترجمات بلغات متعددة.
شارك في الخلق في الوقت الحقيقي
ما تفعله هذه الأداة هو نقل العمل التعاوني إلى المستوى التالي. لأنه أثناء عملنا على مستند يمكننا أن نرى كيف يقوم الزملاء الآخرون بتحريره وإضافة محتوى إليه. وهذا يجعل التعاون أكثر مرونة.
التكامل مع الأدوات الأخرى
وكما هو معتاد في جميع منتجات Microsoft، فقد تم تصميم هذه الأداة بحيث يتم دمجها بسهولة مع الحلول الأخرى مثل Microsoft 365 وTeams وOneDrive وما إلى ذلك.
ما الفوائد التي نحصل عليها من خلال صفحات Copilot؟
مع ما رأيناه حتى الآن، أنا متأكد من أن المزايا العديدة التي يمكن أن يوفرها لك استخدام هذا النظام قد خطرت ببالك بالفعل، لكننا سنراجع الفوائد بمزيد من التفصيل حتى لا تفوت أيًا منها.
زيادة الإنتاجية
- يسمح لك بأتمتة المهام مثل إعداد التقارير أو العروض التقديمية أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
- فهو يتيح لك الوصول السريع والسهل إلى المعلومات التي تحتاجها.
- فهو قادر على اكتشاف وتصحيح الأخطاء في عملك، والتي يضمن دقة أكبر.
تحسين التعاون
- قم بإنشاء مساحة عمل بسيطة حيث يمكن للجميع العمل في نفس الوقت.
- يمكنك ترك التعليقات والاقتراحات على الصفحة وتلقي ردود مباشرة من أعضاء الفريق الآخرين.
- تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الصفحة وقادر على العودة إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
إبداع أكبر
- يمكن أن يساعدك Copilot في توليد أفكار جديدة، مما يجعل الكتل الإبداعية شيئًا من الماضي.
- فهو يسمح لك بتجربة أساليب وبدائل مختلفة بسرعة وسهولة.
- يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والخرائط الذهنية، و طرق أخرى لعرض أفكارك بشكل مرئي وسهل.
اتخاذ قرارات أكثر استنارة
- إنه قادر على تحليل كمية كبيرة من البيانات في وقت قصير جدًا وإنشاء تقارير مخصصة تساعد في اتخاذ القرار.
- تحديد الأنماط والاتجاهات التي يمكن أن تساعدك على توقع تغيرات السوق.
- تقييم المخاطر والفوائد المحتملة للخيارات المختلفة.
التخصيص
- يتكيف مع أسلوب عملك وتفضيلاتك.
- يمكنه الاتصال بالتطبيقات الأخرى التي تستخدمها يوميًا في العمل مثل Slack أو Trello.
مثال لكيفية استخدام صفحات Copilot
تخيل أن فريقك على وشك إطلاق منتج جديد في السوق باستخدام هذه الأداة يمكنك تسريع العمل وتبسيطه بالطرق التالية:
إنشاء صفحة المشروع الرئيسية
- قم بإنشاء صفحة رئيسية في الأداة لتحديد هدف الإطلاق، ومن هو الجمهور المستهدف وما هي مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار.
- بمساعدة Copilot، يمكنك توليد أفكار لاسم المنتج أو شعاره.
- أنشئ تقويمًا مرئيًا يتضمن أهم التواريخ لمراحل المشروع حتى يكون الجميع على دراية بالوقت الذي يتعين عليهم فيه إكمال عملهم.
التعاون في تطوير المنتجات
- قم بإنشاء قائمة أساسية بالمتطلبات التي يجب أن يلبيها المنتج. يمكنك أن تطلب من Copilot مساعدتك في تضمين ميزاته ووظائفه ومواصفاته الفنية.
- استخدم الأداة لتوليد أفكار التصميم وإنشاء نماذج أولية تفاعلية.
- قم بإنشاء موقع wiki داخلي لتوثيق المنتج وتسهيل التعاون بين فرق التطوير.
تخطيط الحملات التسويقية
- إنشاء أفكار محتوى للشبكات الاجتماعية ومدونة الشركة.
- تصميم اللافتات والنشرات والمواد الترويجية الأخرى.
- إنشاء تقويم التحرير.
طرح المنتج
- استخدم Copilot لإنشاء محتوى موقع الويب الخاص بك.
- قم بإعداد قائمة بالمهام لتنظيم أحداث الإطلاق: ندوة عبر الإنترنت، وإرسال البيانات الصحفية، وما إلى ذلك.
- قم بإنشاء لوحة تحكم باستخدام Copilot لمراقبة المقاييس الرئيسية لنجاح عملية الإطلاق.
تعد Microsoft Pages واحدة من أقوى الأدوات في مجالها ولا يزال لديها مجال كبير للتطور. الآن هو الوقت المناسب لمواكبة هذا النظام وتحقيق أقصى استفادة منه.