قم بدمج التطبيقات المصغرة في برنامج PowerPoint لإنشاء عروض تقديمية تفاعلية.

إذا كنت تعمل مع باور بوينت كل يوم، عاجلاً أم آجلاً، تسأل نفسك كيف للابتعاد عن التسلسل المعتاد للشرائح الثابتة وأضف الحيوية إلى عروضك التقديمية. والخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى معرفة البرمجة لتحقيق ذلك: فباستخدام الأدوات المناسبة، يمكنك إنشاء تطبيقات مصغرة حقيقية داخل شرائحك، مزودة بعناصر التنقل والأزرار والمحتوى الديناميكي.

ستتعرف في الأسطر التالية على كيفية الجمع التطبيقات المصغرة، والصور المصغرة للشرائح، وأزرار الإجراءات، والروابط التشعبية، وSmartArt، والإضافات، وأدوات الذكاء الاصطناعي لتحويل برنامج PowerPoint إلى واجهة تفاعلية، ستتعرف على حيل عملية باستخدام أدوات مثل PPT Productivity وCopilot والجداول الزمنية الذكية وتقنيات العرض التفاعلي الشائعة، مما يُمكّنك من إنشاء تجارب تفاعلية سهلة الاستخدام دون عناء.

ما هي التطبيقات المصغرة والعناصر التفاعلية المضمنة في برنامج PowerPoint؟

عندما نتحدث عن التطبيقات المصغرة في برنامج PowerPoint، فإننا لا نفكر فقط في التطبيقات الخارجية المعقدة، بل نفكر أيضًا في وحدات تفاعلية صغيرة موجودة داخل شريحة: الصور المصغرة المستخدمة كأزرار، أو ملخصات قابلة للتنقل، أو خرائط مرئية للعرض التقديمي، أو لوحات تحكم تسمح لك بالتنقل بين الأقسام.

الهدف هو أن يتوقف عرضك التقديمي عن كونه مجرد عرض تقديمي. سلسلة خطية بسيطة من الشرائح يتم الانتقال بينها باستخدام مفتاح التقديم. وتشبه إلى حد كبير واجهة يقرر فيها المستخدم إلى أين يذهب: يمكنه اختيار مسار، أو العودة إلى "المركز" الرئيسي، أو الانتقال إلى مرحلة معينة من المشروع، أو مراجعة الأقسام المختصرة في عروض الصور المصغرة.

ولتحقيق هذا التأثير، يوفر برنامج PowerPoint الميزات التالية بشكل قياسي. الروابط التشعبية، وأزرار الإجراءات، وعرض الصور المصغرة، ومربعات النصوص، ورسومات سمارت آرتلكن القفزة الحقيقية إلى الأمام تأتي عندما تجمعها مع إضافات متقدمة مثل PPT Productivity ومع إنشاء محتوى منظم مدعوم بالذكاء الاصطناعي، على سبيل المثال مع Copilot أو أدوات إبداعية مثل Microsoft Designer.

أحد العناصر الأساسية هو صور مصغرة للشرائح تعمل كفهرس مرئي أو لوحة تنقلعند وضعها بشكل استراتيجي، فإنها تسمح لك بالحصول على فسيفساء من الأقسام المرتبطة بمحتوى مفصل على شريحة واحدة، ويمكنك حتى استخدامها كـ "أزرار رجوع" حتى لا تضيع عند الانتقال من جانب إلى آخر.

أزرار الإجراءات، والروابط التشعبية، والإجراءات: أساس التفاعلية

يُعدّ حجر الزاوية في أي عرض تقديمي تفاعلي باستخدام برنامج PowerPoint هو أزرار الإجراءات والروابط التشعبية والإجراءات المرتبطة بالكائناتتحوّل هذه العناصر المحتوى السلبي إلى شيء يمكنك "اللعب" به: تنقر عليه، وتحرك مؤشر الماوس فوقه، وتحدث أشياء.

أزرار الإجراءات: عناصر تحكم للتنقل بين المحتويات وتشغيلها

أزرار الإجراءات هي أشكال محددة مسبقًا تسمح بـ قم بتعيين أمر محدد لهم: انتقل إلى شريحة، أو تشغيل، أو أضف فيديو من يوتيوب إلى باوربوينتلتشغيل صوت أو فتح برنامجوهي شائعة جداً في العروض التقديمية ذاتية التشغيل، والأكشاك الرقمية، أو الجولات التي يتقدم فيها المستخدم بمفرده.

عند إدراج زر إجراء، يقوم برنامج PowerPoint بتطبيقه عليه. حجم وتنسيق افتراضيان يمكنك تخصيصهما بسهولةيمكنك تغيير الألوان والخطوط الخارجية والتأثيرات وإضافة نص في الداخل واستبدال الأيقونة أو دمجها مع الرسوم المتحركة لجعلها تبرز عندما يحرك المستخدم الماوس فوقها.

الميزة الأقوى هي أن الزر يدعم أنواعًا مختلفة الإجراءات وفقًا لنوع التفاعليوجد زر للنقر وآخر للإجراء عند تمرير المؤشر فوقه. بهذه الطريقة، يمكنك، على سبيل المثال، عرض تلميح أو نص منبثق عند تمرير المؤشر فوقه، والانتقال إلى شريحة أخرى عند النقر.

إذا أردت في أي وقت تغيير سلوك الزر، فما عليك سوى قم بتعديل الرابط أو الإجراء المرتبط به من قائمة الإعدادات.هناك يمكنك تعديل شريحة الوجهة، والملف الذي يتم فتحه، والصوت الذي يتم تشغيله، أو حتى تعطيل الإجراء إذا لم تعد بحاجة إليه.

الروابط التشعبية: روابط إلى أي مورد داخل العرض التقديمي أو خارجه

الارتباط التشعبي في برنامج PowerPoint هو رابط مباشر إلى مورد آخر: شريحة أخرى، أو عرض تقديمي آخر، أو ملف، أو موقع ويب، أو عنوان بريد إلكترونيإنها أكثر مرونة مما تبدو عليه ويمكن ربطها بأي شيء تقريبًا على الشريحة.

يمكنك ربط النصوص، والصور، والأيقونات، وعناصر SmartArt، والأشكال، أو حتى أزرار الإجراءاتالحالة الخاصة الوحيدة هي الروابط التشعبية إلى صفحات الويب، والتي بالإضافة إلى إمكانية تكوينها من مربع الحوار، يمكن إدخالها مباشرة عن طريق لصق عنوان URL.

عندما يكون العنصر المرتبط نصًا، يعرضه برنامج PowerPoint. مسطر وبلون محدد من مجموعة الألوانوعند استخدامه، يتغير لونه للإشارة إلى أنه تمت زيارته مسبقًا، تمامًا كما هو الحال في متصفح الويب. وهذا مفيد جدًا لمعرفة المسارات التي سلكها جمهورك بالفعل.

إذا احتجت في أي وقت إلى تعديل الرابط، يمكنك قم بتعديل الرابط التشعبي الحالي أو إزالته بالكامليمكنك دائمًا، بدءًا من تحديد العنصر، تغيير شريحة الوجهة أو عنوان URL أو الملف المرتبط ببضع نقرات فقط.

الإجراءات المطبقة على كائنات أخرى

بالإضافة إلى أزرار الإجراءات، يسمح برنامج PowerPoint ربط الإجراءات بالعديد من العناصر الأخرى: الصور، مربعات النصوص، الأيقونات، أو الأشكال المخصصةالآلية مشابهة لآلية الروابط التشعبية، ولكن مع تنوع أكبر في السلوكيات.

بدلاً من الربط بعنوان URL، يمكنك قم بتهيئة عنصر لتشغيل ماكرو، أو تشغيل صوت، أو الانتقال إلى الشريحة التالية أو السابقة، أو فتح ملف خارجي، أو عرض برنامجوهذا يوسع بشكل كبير إمكانيات تصميم التطبيقات المصغرة بمنطقها الخاص.

كما هو الحال مع الروابط التشعبية، فإن هذه الإجراءات يسهل تعديلها أو حذفها من مربع الإعداداتما عليك سوى تحديد العنصر، وفتح خيارات الإجراء، وضبط ما تريد أن يحدث عند النقر عليه أو تحريك المؤشر فوقه.

إنتاجية باوربوينت: خاصية Turbo لإدراج الأشكال المتقدمة والصور المصغرة

إذا كنت تعمل على مشاريع ضخمة، فإن الأدوات الأصلية لا تفي بالغرض وتبدأ بتكرار المهام المتكررة. وهنا يأتي دور [الأداة/التطبيق/الجهاز]. برنامج PPT Productivity، وهو إضافة لبرنامج PowerPoint تحتوي على أكثر من 200 ميزة لتوفير الوقت وأتمتة ما هو الأكثر مللاً.

من بين وحدات الوظائف الخاصة بها، تبرز وحدة "إدراج الأشكال"، وهي وحدة مميزة للغاية. يتجاوز الأمر مجرد أشكال PowerPoint الأساسية، ويقدم أشكالًا متقدمة مثل علامات الزاوية، وكرات هارفي، وصور مصغرة للشرائح، واختصارات للأشكال التي تستخدمها باستمرار.كل شيء جاهز بنقرة أو نقرتين.

توجد معظم هذه الوظائف في شريط أدوات تنسيق إنتاجية PowerPoint، وهو شريط أدوات عائم يمكنك تثبيته في أعلى الشاشة أو أسفلها أو أي جانب منها.إنه مرن تمامًا: يمكنك تغيير حجمه، وإخفاء أو إظهار مجموعات من الوظائف، والاحتفاظ فقط بما تستخدمه فعليًا.

يتمتع مستخدمو إصداري Plus Tools و Basic Tools أيضًا بإمكانية الوصول إلى مجموعة جيدة من هذه الأدوات من الشريط نفسه الذي يضيفه الملحقهذا يجعل سير العمل أكثر مرونة بكثير من التنقل المستمر بين علامات التبويب في الواجهة القياسية.

روح برنامج باوربوينت للإنتاجية واضحة: وهي أن اقضِ وقتًا أقل في محاولة ضبط الشكل ووقتًا أطول في تصميم الرسالة والسرد والمنطق التفاعلي لعرضك التقديمي.تتولى الإضافة الأجزاء المتكررة، بينما تركز أنت على بناء القصة.

الصور المصغرة والشرائح الصغيرة: التنقل البصري وسرد القصص غير الخطي

إحدى أكثر الطرق فعالية لخلق شعور التطبيق المصغر هي استخدم الصور المصغرة للشرائح كما لو كانت أزرارًا أو بطاقات قابلة للنقرهذا الأسلوب فعال بشكل خاص في العروض التقديمية غير الخطية ومشاريع "اختر مغامرتك الخاصة".

تخيل قصة يختار فيها المستخدم مسارًا بناءً على قراراته. يمكنك أنشئ صورة مصغرة لشريحة "المرحلة الرئيسية" وضعها على جميع شرائح التفاصيل.في كل مرة ينقر فيها المستخدم على تلك الصورة المصغرة، يعود إلى الخريطة الرئيسية ويواصل الاستكشاف.

يسمح برنامج PowerPoint أنشئ صورًا من شريحة معينة وأعد استخدامها في شرائح أخرىعن طريق ربطها بروابط تشعبية لتكون بمثابة نقاط انتقال. قد يختلف الاختصار المحدد باختلاف الإصدار، لكن الفكرة واحدة دائمًا: تقوم بنسخ الشريحة بصريًا واستخدام تلك النسخة كزر تنقل.

هذا الأسلوب مثالي لتجميع لوحة قصصية داخلية تعرض جميع مشاهد العرض التقديمي على شريحة واحدةترتبط كل صورة مصغرة بقسمها الموسع، ومن تلك الأقسام يمكنك تضمين صورة مصغرة للعودة إلى الخريطة. إذا أضفت انتقالات مثل يتحول، وبالتالي يصبح التنقل عبر التطبيق أكثر سلاسة.

شرائح عرض مصغرة مع برنامج باوربوينت للإنتاجية

تم تصميم ميزة الشرائح المصغرة في برنامج PowerPoint Productivity لـ لتجنب إضاعة الوقت في التقاط لقطات الشاشة، واقتصاص الصور، وإعادة ترتيبها في شرائح العرض التقديمي.بدلاً من ذلك، يقوم الملحق بأخذ الشرائح التي قمت بنسخها ولصقها مباشرة كصور مصغرة على الشريحة الحالية.

بخطوة واحدة تحصل نسخ مصغرة من شرائح مختارة، جاهزة للاستخدام كملخص مرئي أو لوحة معلومات أو عرض تنفيذيإنه مثالي لعرض محتوى عرض تقديمي طويل بنظرة سريعة دون الحاجة إلى جر الجمهور عبر جميع الشرائح.

إحدى المزايا الرائعة هي إمكانية إدخال هذه الشرائح الصغيرة. مُنظمة في شبكة ذاتية التعديل ضمن منطقة محتوى الشريحةتقوم الإضافة بحساب عدد العناصر الموجودة في الحافظة وتوزيعها بحيث تتناسب بطريقة منظمة، مع مراعاة حجم وهوامش التصميم.

إذا كنت تبحث عن شيء أكثر عفوية، يمكنك استخدام تصميم شلالي عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح CTRL أثناء الإدخاليتم تكديس المجسمات المصغرة مع إزاحة طفيفة، مثل البطاقات، وهو أمر مرئي للغاية عندما تريد تسليط الضوء على تسلسل رئيسي.

عند إدراج عدة شرائح مصغرة في وقت واحد، تقوم الأداة يقوم بمحاذاتها وتوزيعها وتعديلها تلقائيًا.يمنعك هذا من الاضطرار إلى إعادة وضع كل عنصر يدويًا. وهذا يوفر قدرًا كبيرًا من الوقت في المشاريع ذات الأقسام المتعددة.

من خلال دمج الشرائح المصغرة مع الروابط التشعبية، ستحصل على فسيفساء قابلة للتصفح تعمل كفهرس تفاعلي أو ملخص تنفيذييمكنك استخدامه مباشرة حتى لا تضيع أثناء العرض التقديمي، أو إرساله كملف استكشافي حتى يتمكن كل شخص من العمل بوتيرته الخاصة.

Copilot و SmartArt: إنشاء محتوى منظم للتطبيقات المصغرة

إذا كنت ترغب في تطوير مفهوم التطبيقات المصغرة خطوة أخرى، فالأمر يستحق ذلك. قم بدمج Copilot مع المكونات الذكية لبرنامج PowerPoint، وخاصة SmartArt وجداولها الزمنية وسير العمل.الفكرة هي أن الذكاء الاصطناعي لا يكتب النص فحسب، بل يعيده أيضاً منسقاً ليتناسب مباشرة مع الرسومات.

يبدأ التدفق المعتاد عند copilot.microsoft.com، حيث يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حسابك الشخصي أو حساب شركتك، أو حتى بدون تسجيل الدخول.إذا كانت مؤسستك تمتلك ترخيص Copilot لـ Microsoft 365، فمن الشائع العمل في وضع الويب للاستفادة من التكامل مع مستندات Office الخاصة بك.

بمجرد دخولك، يمكنك الوصول إلى استخدم برنامج Copilot Notepad واختر أسلوب الرد الذي يناسبك: أكثر إبداعًا، أكثر دقة، إلخ.الشيء المهم حقًا هو كتابة طلب جيد يطلب مخرجات منظمة لمكون معين من مكونات برنامج PowerPoint، على سبيل المثال مخطط زمني بمستويات.

من المفيد جداً أن يكون لديك موجه شبه قياسي يحدد أنك تريد قائمة تحتوي على عناصر رئيسية وعناصر فرعية متداخلةبالترتيب الذي ستظهر به في سمارت آرت. بالنسبة للجدول الزمني، يمكنك طلب معالم رئيسية مع شرح موجز، وإذا لزم الأمر، عناصر فرعية لكل مرحلة.

عندما يقوم برنامج Copilot بإنشاء المحتوى، فإنه ببساطة يمكنك نسخ النتيجة باستخدام الزر المناسب.يصل النص منظمًا مسبقًا، دون الحاجة إلى الكثير من التعديلات، وجاهزًا للدمج في مخطط PowerPoint الخاص بك.

ألصق محتوى مساعد الطيار في مخطط زمني SmartArt

الخطوة التالية هي الانتقال إلى برنامج PowerPoint (عبر الإنترنت أو على سطح المكتب) و أدرج الرسم البياني الذكي الذي يناسب هيكلك بشكل أفضلمن قائمة "إدراج"، اختر "SmartArt"، وفي المعرض، انتقل إلى قسم العملية أو الجدول الزمني.

تحتوي هذه المخططات عادةً على المستويات الهرمية: النص الرئيسي للمعلم والنص الثانوي للوصفعند إدراج المكون، سترى لوحة جانبية (أو مربع منبثق) مكتوب عليها "اكتب النص هنا"؛ هذا هو المكان الذي ستلصق فيه ما أنشأه لك Copilot.

قبل اللصق، يُنصح قم بإزالة المحتوى التجريبي الذي يأتي افتراضيًا في SmartArt.حدد الكل واحذفه لتجنب خلط معلوماتك مع النص النموذجي الموجود في الرسم البياني.

الآن عليك فقط قم بلصق المخرجات التي أنشأها برنامج Copilot مباشرةً في تلك اللوحة.إذا تم إعداد الموجه بشكل جيد، فسيصبح كل سطر رئيسي عنصرًا من عناصر الجدول الزمني، وسيتم وضع المستويات الفرعية تلقائيًا كأوصاف أو نقاط فرعية للمعلم المقابل.

والنتيجة هي أنك، في غضون ثوانٍ معدودة، تنتقل من مجرد فكرة إلى... مكون مرئي متكامل، مع معلومات منظمة وجاهز لتخصيص الألوان والأنماط والأيقونات أو الرسوم المتحركةيمكن أن يكون هذا المخطط جزءًا من تطبيقك المصغر: على سبيل المثال، كـ "عارض" للمراحل مع روابط من كل مرحلة رئيسية إلى شرائح مفصلة.

العروض التقديمية التفاعلية: أكثر من مجرد تصفح الشرائح

تتميز العروض التقديمية التفاعلية بحقيقة أن تتيح هذه الميزات للمستخدم القيام بدور فعال: النقر، والاستكشاف، واختيار المسارات، وتفعيل الرسوم المتحركة أو الإجراءات.بدلاً من مشاهدة عرض شرائح تقليدي، يتحرك الجمهور داخل بيئة قابلة للتصفح.

تتيح معظم برامج العروض التقديمية الحديثة اجمع النصوص والصور والفيديوهات والمقاطع الصوتية والمحتوى الإلكتروني في مستند ديناميكي واحد.وهذا يجعل من السهل تكثيف كمية كبيرة من المعلومات في عدد أقل من الشرائح، باستخدام الطبقات وعلامات التبويب والملصقات والعناصر المنبثقة.

في مجال التعليم، على سبيل المثال، من الممكن دمج أنواع مختلفة من المواد في مورد تفاعلي واحد يمكن للطلاب استكشافه بشكل مستقل. بإمكانهم إنشاء مشاريعهم الخاصة باستخدام الخرائط الإلكترونية والرسوم البيانية ومحتوى الوسائط المتعددة المتكامل، دون الحاجة إلى توزيع آلاف الملفات المنفصلة.

في بيئة العمل أو التدريب الداخلي، تسمح العروض التقديمية التفاعلية أدرجها مباشرة في جداول البيانات أو ملفات PDF أو لوحات المعلومات أو المستندات الرئيسيةبفضل بعض الروابط التشعبية الموضوعة بشكل جيد، يمكنك تحويل العرض التقديمي إلى نقطة مرجعية مركزية لمشروع كامل.

علاوة على ذلك، فإن هذا النوع من المحتوى عادة زيادة تفاعل الجمهور واهتمامهعندما يتعين على شخص ما التفاعل، أو النقر، أو اختيار خيار، أو اكتشاف المعلومات في طبقات، فمن غير المرجح أن ينقطع اتصاله أو يشعر بالملل في منتصف الجلسة.

تركز الأدوات المتخصصة مثل Genially تحديدًا على مدى سهولة استخدامها أضف عناصر تفاعلية، ورسوم متحركة، وملصقات، ونوافذ منبثقة، وموارد متعددة الوسائطعلى الرغم من أننا نركز هنا على برنامج PowerPoint، إلا أنه من المفيد أن نضع في اعتبارنا أن معيار العرض التقديمي الحالي يتجاوز بكثير مجرد قائمة بسيطة من النقاط.

الاستخدامات العملية للتطبيقات المصغرة في برنامج PowerPoint

من خلال الجمع بين الشرائح المصغرة، وSmartArt، وأزرار الإجراءات، والروابط التشعبية، وإنشاء المحتوى مع Copilot، يمكنك قم بتجميع وحدات تعمل كتطبيقات صغيرة ضمن عرضك التقديمي.إنها ليست تطبيقات مستقلة، بل هي عبارة عن وحدات تحتوي على مدخلات ومخرجات ومنطق واضح.

ومن الاستخدامات الشائعة جدًا ما يلي: ملخص تنفيذي تفاعلي، حيث تمثل كل صورة مصغرة قسمًا رئيسيًا من المشروعمن تلك الشريحة يمكنك الانتقال إلى الشرائح التفصيلية؛ وفي كل قسم يمكنك وضع زر صغير أو صورة مصغرة تعيدك إلى الملخص العام.

ومن السيناريوهات الشائعة الأخرى سيناريو عروض تقديمية مترابطة لمراحل مختلفة من نفس العملعلى سبيل المثال، يمكنك إنشاء شريحة تحتوي على صور مصغرة تمثل العروض التقديمية للمراحل 1 و2 و3، مع ربط كل صورة بملفها أو شرائحها المرجعية. يشبه الأمر وجود قائمة رئيسية لدورة المشروع بأكملها.

إذا أضفت تم إنشاء الجدول الزمني باستخدام Copilot وتحويله إلى SmartArtستحصل على عرض بانورامي: خط زمني في الأعلى، صور مصغرة للعروض التقديمية أو الأقسام في الأسفل، وروابط متقاطعة بين المستويين لتسهيل التنقل.

في بيئات أكثر إبداعًا، مثل ديناميكيات الفريق، أو استخدام أسلوب اللعب، أو التدريب، يمكن أن تعمل الشرائح المصغرة كـ نقاط اتخاذ القرار في قصص "اختر مغامرتك الخاصة"تؤدي كل صورة مصغرة إلى فرع مختلف من المحتوى، ويمكنك دائمًا تضمين زر للعودة إلى الشريحة الرئيسية حتى لا يضيع المستخدم.

تُعد مرونة شريط أدوات تنسيق الإنتاجية في برنامج PowerPoint مفيدة للغاية لأن يتيح لك إدراج الأشكال والوصلات والأيقونات والشرائح المصغرة ببضع نقرات فقط.دون الحاجة إلى تصفح نصف الشريط لكل تعديل. بهذه الطريقة، يمكنك التكرار بسرعة حتى يعمل التطبيق المصغر تمامًا كما تريد.

مع قليل من التخطيط، تُسهم كل هذه العناصر في تحقيق ذلك. يجب أن يتوقف برنامج PowerPoint عن كونه مجرد وسيلة لعرض النصوص والصور، وأن يصبح بيئة قابلة للتصفح بشكل حقيقي.، حيث يستكشف الجمهور المعلومات، ويتخذ القرارات، ويعود ويتنقل بين وجهات النظر دون أن يضل طريقه.

من خلال إتقان أزرار الإجراءات، والروابط التشعبية، وإجراءات الكائنات، والشرائح المصغرة، وSmartArt المدعوم من Copilot، والإضافات مثل PPT Productivity، لديك جميع المكونات اللازمة لإنشاء عروض PowerPoint التقديمية التي تعمل مثل التطبيقات المصغرة: أكثر وضوحًا، وأكثر بصرية، وقبل كل شيء، أكثر تفاعلية ولا تُنسى.