إذا كنت تعمل في المجال القانوني أو تدير شركة ناشئة، فأنت تعلم أن التعامل مع الأوراق القانونية قد يكون مرهقًا للغاية. لقد أحدث دخول الذكاء الاصطناعي التوليدي إلى بيئة عملنا اليومية نقلة نوعية، إذ يُتيح إنجاز المهام التي كانت تستغرق ساعات في لمح البصر. وقد رسّخ Microsoft 365 Copilot مكانته كحليف مثالي لمن يحتاج إليه. أنشئ نصوصًا قانونية متقدمة باستخدام برنامج Copilot على نظام التشغيل Windows دون أن يضيع المرء في كثافة اللغة القانونية.
إنها ليست مجرد دردشة تجيب على الأسئلة، بل هي تكامل عميق مع الأدوات التي نستخدمها بالفعل، مثل Word وTeams. إمكانية أتمتة العمليات الروتينية فهي لا تعزز إنتاجية الفرق القانونية فحسب، بل تسمح أيضاً للشركات بالاعتماد بشكل أقل على الاستشارات الخارجية، مما يؤدي إلى تحسين تكاليف التشغيل وتحسين الاستجابة للعميل النهائي.
ثورة الوكلاء القانونيين في مايكروسوفت 365
من المهم توضيح أن مايكروسوفت لم تطلق منتجًا مغلقًا يُسمى "الوكيل القانوني"، بل فتحت الأبواب لـ استوديو مساعد الطياريُمكّن هذا أي فريق قانوني من إنشاء وكلاء مخصصين يعملون مباشرةً داخل برنامج Word. هؤلاء الوكلاء ليسوا مجرد مساعدين عاديين؛ بل يعملون كـ مستخدمون مستقلون باستخدام بريدهم الإلكتروني وحساب Teams الخاص بهم، مما يتيح التنسيق متعدد الوكلاء القادر على إدارة المفاوضات ومراجعات البنود بشكل مستقل.
على المستوى التقني، تتيح هذه الأدوات إجراء تحليل دلالي متقدم من خلال مقارنة المسودات بالأدلة الداخلية للشركة. علاوة على ذلك، فهي قادرة على العمل مع المستندات التي تتضمن خاصية تتبع التغييراتمن خلال تحليل ما تم التفاوض عليه سابقاً لاقتراح أفضل صياغة ممكنة. وتشير التقديرات إلى إمكانية تقليل الوقت المستغرق في إعداد المسودة الأولية بنسبة تصل إلى 80% بفضل هذه التقنية.
سير العمل لمراجعة العقود
لتحقيق أقصى استفادة من الذكاء الاصطناعي في برنامج Word، يُفضل اتباع نهج منظم. أولاً، قم بتحميل مستندك إلى Word للويب واطلب مساعدًا. ملخص المصطلحات الرئيسية والالتزامات الرئيسية. وهذا يمنع المحامي من قراءة كل كلمة من البداية، مما يسمح له باكتشاف الثغرات القانونية أو أخطاء الصياغة بسرعة.
بمجرد تحديد المشكلة، يمكن طلب صياغة بند محدد من نظام الذكاء الاصطناعي. على سبيل المثال، إذا لم يكن هناك بند جزائي للتأخير في التسليم، فما عليك سوى تزويده بتعليمات واضحة وسيتولى النظام الباقي. سيؤدي ذلك إلى إنشاء نص قانوني متماسك بناءً على معلوماتك العامة أو على الملفات المخزنة في SharePoint وOneDrive. وأخيرًا، يُنصح باستخدام أداة تتبع التغييرات لـ أنشئ مستندات ذكية متقدمة باستخدام برنامج Word بالذكاء الاصطناعي وأن جميع أصحاب المصلحة يمكنهم التحقق من صحة المقترحات.
مقارنة مع حلول التكنولوجيا القانونية الأخرى
يوجد في السوق عمالقة مثل هارفي آي أو شركة Casetext، التي توفر إمكانيات هائلة في عمليات الاندماج والاستحواذ والتقاضي، لكن أسعارها قد تكون باهظة، حيث تصل إلى آلاف الدولارات شهريًا. وتكمن ميزة مايكروسوفت الكبرى في... التكامل الأصليلا حاجة لنقل البيانات أو تدريب الموظفين على برامج جديدة، لأن كل شيء يتم في المكان الذي يكتبون فيه مستنداتهم بالفعل. التكلفة أقل بكثير، حوالي 30 دولارًا لكل مستخدم بالإضافة إلى رسوم ترخيص الوكيل.
- هارفي اي : قوية جدا في اجراءات لارضاء المتطلباتلكنها باهظة الثمن للغاية.
- نص الحالة: متخصص في الفقه الأمريكي والأوروبي.
- LawGeex: التركيز على دقة البنود القياسية عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).
- vLex: خيار ممتاز للسوق الناطق بالإسبانية وأمريكا اللاتينية.
نصائح عملية للمؤسسين والشركات الناشئة
بالنسبة لمن يبدأون مشروعًا تجاريًا، فإن أذكى شيء يمكن فعله هو تقييم برنامج Copilot Studio قبل اللجوء إلى أدوات خارجية باهظة الثمن، من الممكن تمامًا إنشاء وكلاء قانونيين دون معرفة بالبرمجة، باستخدام مطالبات منظمة جيدًا تدمج لوائح الاتحاد الأوروبي. علاوة على ذلك، من الضروري توحيد نماذج العقودلأن الذكاء الاصطناعي يعمل بشكل أفضل بكثير عندما يكون لديه أدلة تفاوض واضحة ومعايير موافقة محددة.
من منظور أمني، من الضروري تكوين الحوكمة من خلال Microsoft أدخل معرف الوكيللا يُنصح بأن يكون للممثل القانوني حق الوصول إلى جميع معلومات الشركة، بل فقط إلى ما هو ضروري للغاية وفقًا لنموذج "انعدام الثقة". هذا يمنع تسريب المعلومات الحساسة، ومن الضروري فهمه. ما هي البيانات التي لا يجب تحميلها إلى روبوت الدردشة؟ لضمان أن يكون الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) حقيقة واقعة وليس مجرد وعد.
القيود والمسؤولية القانونية
يجب ألا نقع في فخ الاعتقاد بأن الذكاء الاصطناعي يحل محل المحامين. فالوكلاء يتبعون إجراءات عمل منظمة، وعلى الرغم من سرعتهم الفائقة، إنهم يفتقرون إلى المعايير القانونية المعقدة. في المفاوضات الحاسمة، يكون الإشراف البشري ضرورياً دائماً لضمان خلو النتيجة النهائية من التحيز. الهلوسة المتعلقة بالذكاء الاصطناعي في نظام التشغيل ويندوز وبرنامج مايكروسوفت كوبيلوت أو أخطاء في التفسير قد تكون مكلفة في المحكمة.
علاوة على ذلك، من المهم تذكر أن Copilot خدمة محادثة قد ترتكب أخطاءً. وتحذر مايكروسوفت صراحةً من أنه لا ينبغي استخدامها كبديل لخدمة Copilot. نصيحه مهنيهتظل المسؤولية النهائية عما يتم توقيعه في العقد على عاتق الشخص الذي يصادق على الوثيقة، وليس على الأداة التي ساعدت في صياغتها.
