سواء كنت تستخدم محرر نصوص بانتظام أو كنت مستخدمًا عرضيًا لهذا النوع من البرامج، فمن المؤكد أنك واجهت مشكلة الاضطرار إلى كتابة حرف لا يظهر على لوحة المفاتيح لديك في مرحلة ما. وحتى لا يعني ذلك مضيعة للوقت بالنسبة لك عند القيام بعملك، سنشرح كيفية الإضافة أحرف خاصة لمستند Word.
باستخدام بعض الحيل البسيطة، ستتعرف على كيفية كتابة اختصار الأمتار المربعة بشكل صحيح، وستتعلم أيضًا كيفية إنشاء صيغ رياضية. انتبه جيدًا لما نقوله لك.
ما هي الأحرف الخاصة في Word؟
وهي جميعها تلك التي لا تظهر على لوحة المفاتيح القياسية أو على لوحة المفاتيح لوحة المفاتيح الافتراضية ويندوز. بعض الأمثلة الأكثر شيوعًا هي:
- علامات الترقيم. مثل علامات الاقتباس والشرطات والنقاط وفواصل معينة. ومن المهم معرفة كيفية كتابتها، لأنها ضرورية لتنسيق النص.
- الرموز الرياضية والعلمية. يتضمن ذلك كل شيء بدءًا من رموز العمليات الحسابية مثل الزائد والناقص وحتى رموز العملات مثل الدولار أو اليورو.
- وضع علامات على القوائم والرصاص. إنها دوائر ومربعات ورموز أخرى نستخدمها لإنشاء قوائم مثل هذه التي تقرأها الآن.
- تنسيق الأحرف. هذه هي علامات التبويب، وفواصل الأسطر، وفواصل الصفحات، وما إلى ذلك.
رموز التنسيق تشير إلى قضايا مثل العلامة التجارية أو حقوق الطبع والنشر.
هناك العديد من الأحرف الخاصة المتوفرة في Word، وسيكون من المستحيل جمعها كلها على لوحة مفاتيح واحدة. يجب أن يكون لدينا لوحة مفاتيح ضخمة. لكن هناك سلسلة من اختصارات وإجراءات لوحة المفاتيح التي تساعدنا في إدخال هذا النوع من الإشارات في وثائقنا بسرعة وسهولة.
كيفية إضافة رمز المتر المربع في الوورد
يتم كتابة رمز المتر المربع بوضع حرف مرتفع (2) فوق "م". إذا أردنا وضع علامة على متر مكعب، سيتعين علينا استخدام 3 بدلاً من 2.
المشكلة هي أننا في كثير من الأحيان لا نعرف كيفية وضع خط مرتفع في Word، وينتهي بنا الأمر بوضع علامة على الأمتار المربعة مثل هذا: "م2". على الرغم من أن ما نريد توصيله مفهوم، إلا أنه ليس احترافيًا كما لو قمنا به بشكل جيد.
ما قد لا تعرفه هو أن Word يحتوي على زر محدد للأحرف المرتفعة. تجده في شريط المهام، في علامة التبويب "البدء"، ستراه أسفل اسم الخط، مُشار إليه بعلامة X بخط مرتفع.
لاستخدام هذه الوظيفة، اكتب "m2" في المستند الخاص بك. ثم انقر فوق الزر المرتفع وسيتم إنشاؤه تلقائيًا. بالطبع، يمكنك أيضًا استخدامه لتمييز الأمتار المكعبة أو لتمييز أي رقم أو نص آخر.
كيفية إنشاء الصيغ الرياضية
استخدام الأحرف الخاصة في Word أيضًا يسمح لنا بإنشاء صيغ رياضية. وهو أمر يمكن أن يكون مفيدًا جدًا إذا كنت تقوم بتنظيف ملاحظاتك، أو تحتاج إلى تقديم تقرير يحتوي على هذه المعلومات.
لكتابة الصيغ الرياضية انقر على علامة التبويب "إدراج" لعرض القائمة الخاصة بك. سترى أن الخيار تم وضع علامة عليه كـ "معادلة". في الأصل، يحتوي Word على أكثر من 30 نوعًا من المعادلات والرموز، لذا فمن النادر ألا تجد ما تحتاجه. ومع ذلك، يمكنك أيضًا استخدام محرر الصيغة وإنشاء العدد الذي تحتاجه.
قم بإدراج أحرف خاصة أخرى في Word
إذا كان عليك إضافة أحرف إلى المستند الخاص بك ولا يمكنك العثور عليها على لوحة المفاتيح، فحاول اتباع الخطوات التالية:
- افتح مستند Word.
- ضع المؤشر حيث تريد إدراج الحرف الخاص.
- انقر فوق علامة التبويب "إدراج" الذي يظهر في الجزء العلوي من الشاشة.
- انقر على الزر "رمز" أو في المجموعة "حرف او رمز".
- من القائمة المنسدلة اختر "رمز" وستظهر نافذة منبثقة تحتوي على كافة الرموز المنبثقة التي يمكن إدراجها. انقر على ما تحتاجه.
- بمجرد تحديد الحرف الخاص، انقر فوق "إدراج" وسيتم إضافته إلى المستند الخاص بك.
انقر فوق "اغلق" لتختفي نافذة الرمز ويمكنك متابعة العمل.
إذا كنت تستخدم محرر Google بدلاً من استخدام محرر النصوص Word، فيمكنك إدخال الرموز والمعادلات من علامة التبويب "إدراج". في القائمة المنسدلة سترى خياري "الأحرف الخاصة" و"المعادلة".
إدراج أحرف خاصة باستخدام لوحة المفاتيح
هناك طريقة أخرى لإضافة أحرف خاصة في Word وهي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. هناك العديد منها مختلفة. في ال صفحة دعم المكتب لديك المزيد من المعلومات حول هذا.
استخدام النص التلقائي لإنشاء أحرف خاصة
إذا كانت هناك أحرف خاصة تستخدمها بشكل متكرر، فيمكنك إنشاء إدخالات النص التلقائي الخاصة بك باتباع الخطوات التالية:
- حدد الحرف الخاص.
- اذهب إلى "إدراج" > "النص السيارات" > "حفظ التحديد كنص تلقائي".
- قم بتسمية إدخالك واحفظه.
- في المستقبل، عندما تريد إدخال هذا الحرف الخاص في المستند، اكتب الأحرف الأولى من الاسم الذي أعطيته للنص التلقائي ثم اضغط "أدخل".
حيل لتحقيق أقصى استفادة من Microsoft Word
لتحقيق أقصى استفادة من محرر النصوص الخاص بشركة Microsoft، إليك بعض الحيل الأخرى التي يمكن أن تساعدك:
اختصارات لوحة المفاتيح
تأكد من أنك تعرف اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ الإجراءات الأساسية مثل القص واللصق أو فتح مستند جديد، لأنها يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت.
- السيطرة ن لفتح مستند جديد.
- السيطرة S لحفظ.
- السيطرة C لنسخ.
- السيطرة V للصق.
الأنماط والموضوعات
لإنشاء مستندات بتنسيق متسق، حاول استخدام الأنماط والسمات المحددة مسبقًا. سيضمن ذلك أن مظهر النص موحد، وإذا كنت في حاجة إليه، يمكنك تغييره ببضع نقرات.
مراجعة ملف
تتيح لك أدوات التدقيق اللغوي البقاء على اطلاع على الأخطاء الإملائية والنحوية. كما أنها تتيح لك تتبع التعديلات في حالة ما إذا كانت مستندًا تعاونيًا و تريد مراقبة التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون.
عرض القراءة
إذا كان عليك قراءة مستند طويل، استخدم عرض القراءة لإزالة الانحرافات التي تظهر على الشاشة وقراءة أكثر راحة.
الآن بعد أن عرفت كيفية إدراج أحرف خاصة في Word وتعرفت على المزيد من الحيل لتسريع استخدامها، ستعمل بالتأكيد بشكل أكثر راحة وسرعة مع محرر النصوص الخاص بك.