ومن بين العديد من الوظائف العملية الأخرى، ميكروسوفت ورد يمكن أن يكون مفيدًا لنا أيضًا إنشاء وثيقة قابلة لإعادة التعبئة. هذا الخيار يسمح لنا بالتصميم النماذج التفاعلية حيث يمكن للمستخدمين إدخال المعلومات دون تغيير التنسيق الأصلي للمستند.
يُمكن القيام بذلك بفضل علامة التبويب "المطور" وعناصر التحكم في المحتوى والحيل الأخرى التي سنشرحها لاحقًا. لذا، إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استبيان أو مسح أو أي نموذج رقمي يسهل ملؤه، فتابع القراءة. بالإضافة إلى ذلك، سوف نرى المزايا التي يوفرها هذا النوع من المستندات مقارنة بالخيارات الأخرى، مثل نماذج PDF.
تمكين علامة التبويب المطور في Word
لكي تتمكن من إنشاء نماذج تفاعلية في Word، أول شيء يجب عليك فعله هو تمكين علامة التبويب المطور، حيث أنه افتراضيًا لا يكون هذا الخيار مرئيًا في البرنامج. اتبع الخطوات التالية لتفعيله:
- للبدء ، انقر فوق علامة التبويب أرشيف.
- ثم حدد خيارات.
- في القائمة الجانبية، اختر تخصيص الشريط.
- ابحث عن الخيار المطور ضمن قائمة علامات التبويب الرئيسية وقم بوضع علامة عليها.
- وأخيرا، انقر على استعرض لتطبيق التغييرات.
إنشاء النموذج وتنظيمه في Word
بمجرد تنشيط علامة التبويب المطور، يمكنك المتابعة إلى قم بتصميم النموذج الخاص بك في Word. لجعلها أكثر تنظيماً وأسهل لإكمالها، نوصيك باستخدام الجداول لمحاذاة حقول النموذج بشكل صحيح. يمكنك القيام بذلك بهذه الطريقة:
- افتح مستندًا جديدًا أو استخدم قالبًا مصممًا مسبقًا.
- إذا قررت البدء من الصفر، انتقل إلى علامة التبويب أدخل واستخدم الخيار جدول لتنظيم المحتوى.
بمجرد أن يصبح الهيكل جاهزًا، يمكنك البدء في إضافة العناصر المختلفة عناصر التحكم في المحتوى، وهي الأدوات التي تسمح للمستخدمين بإدخال المعلومات في حقول محددة من النموذج.
بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى تحسين مستنداتهم بشكل أكبر، فمن المفيد التفكير في كيفية تحويل التنسيقات الأخرى، مثل تحويل الصور أو ملفات PDF إلى مستندات قابلة للتحرير، والتي يمكنها استكمال إنشاء النماذج القابلة للتعبئة في Word.
إدراج عناصر التحكم في المحتوى
الكثير عناصر التحكم في المحتوى في Word، يسمحون لك بتضمين أنواع مختلفة من الحقول القابلة للتعبئة مثل مربعات النص، والقوائم المنسدلة، ومربعات الاختيار، واختيارات التاريخ. إليك كيفية إضافة كل واحد منهم:
- لإدراج حقل نص حيث يمكن للمستخدمين الكتابة، حدد التحكم في محتوى النص.
- إذا كنت تريد تقديم خيارات للمستخدمين، استخدم عناصر التحكم في القائمة المنسدلة o صناديق كومبو.
- لتضمين مربعات الاختيار البسيطة، أضف التحكم في الصندوق.
- إذا كان النموذج يتطلب تحديد تاريخ، استخدم الخيار أداة اختيار التاريخ.
يمكن تخصيص كل عنصر تحكم في المحتوى بالنقر فوق خصائص داخل علامة التبويب المطور. من هناك، يمكنك تغيير العناوين أو الألوان أو تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدمين تحرير المحتوى.
حماية النموذج لمنع التعديلات
بمجرد إضافة جميع الحقول الضرورية، من المستحسن حماية الوثيقة لمنع المستخدمين من تعديل بنية النموذج. الطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي كما يلي:
- انقر أولاً على علامة التبويب مطور.
- ثم حدد تقييد التحرير.
- في النافذة التي تظهر، حدد المربع الذي يقول السماح فقط بهذا النوع من التحرير وحدد ملء استمارات.
- للإنهاء، انقر على تطبيق الحماية وإنشاء أ كلمة المرور لو كنت تريد.
اختبار وتوزيع النموذج
أخيرًا، قبل مشاركة المستند، يُنصح باختباره تأكد من أن كل شيء الخيارات تعمل بشكل صحيح. افتح النموذج في Word واملأ الحقول للتأكد من أن عناصر التحكم في المحتوى تعمل بالشكل المتوقع.
إذا كان النموذج جاهزًا، يمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني أو حفظه كملف ملف PDF قابل للتعبئة إذا كنت تريد أن يكون أكثر أمانًا واستقرارًا. للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى ملف، وتحديد خيار حفظ باسم والنقر فوق تنسيق PDF.
كما ترى، فإن إنشاء نماذج قابلة للتعبئة في Word يعد ميزة مفيدة للغاية للشركات والمستخدمين الأفراد الذين يحتاجون إلى جمع المعلومات بطريقة منظمة. باتباع هذه الخطوات، ستتمكن من تصميم مستندات تفاعلية بسهولة ودون الحاجة إلى أدوات خارجية.
