تم وصف جداول بيانات Google في العديد من المناسبات بأنها "برنامج Excel من Google". الحقيقة هي أن هذا تعريف دقيق إلى حد ما، على الرغم من أنه لا يعكس حقًا كل ما يمكن أن يفعله هذا التطبيق. في هذا المقال سنجيب على عدة أسئلة: كيفية استخدام جداول بيانات جوجل وما هي المرافق الرئيسية لها.
أول شيء نحتاج إلى معرفته هو أن جداول بيانات Google هي أداة تعمل مع سحابة Google والتي يمكنك من خلالها إنشاء وتحرير جداول البيانات والتي يمكن بعد ذلك مشاركتها بين العديد من المستخدمين عن بعد. يتم تطبيق التغييرات المطبقة على كل مستند مشترك في الوقت الفعلي.
بالإضافة إلى ذلك، يتم حفظ جميع التغييرات التي يتم إجراؤها على مستندات جداول بيانات Google تلقائيًا (طالما لدينا اتصال بالإنترنت، بالطبع). لهذا ولأسباب أخرى كثيرة، يمكن اعتبار هذا الحل أحد أفضل البدائل لبرنامج Microsoft Excelبالرغم من أنه من الصحيح أن هناك اختلافات ملحوظة بين البرنامجين، كما سنوضح أدناه.
جداول بيانات Google مقابل Microsoft Excel
للوهلة الأولى، قد يبدو ذلك يعد تطبيق Google Sheets وMicrosoft Excel تطبيقين متشابهينلذا فإن اختيار أحدهما أو الآخر سيكون مجرد مسألة ذوق. ومع ذلك، فإن الواقع هو ذلك تقديم اختلافات مهمة. لاختيار الأنسب لنا، من الضروري أن نعرف ما هي احتياجاتنا.
إذا نظرنا إليها فقط القدرة الحاسوبيةتوفر جداول بيانات Google جميع الميزات الأساسية، ولكن يتضمن Excel العديد من الوظائف والصيغ والإمكانيات.
وعلاوة على ذلك، تقدم جداول بيانات Google أشياء أخرى مثيرة للاهتمام للمستخدم يفتقر إليها Excel. على سبيل المثال، وظيفة الحفظ التلقائي أو تطبيق الهاتف المحمول أو الوظائف التعاونية أو الحفظ في السحابة. بجانب، وهي خدمة مجانية.
كيفية الوصول إلى جداول بيانات جوجل
لبدء استخدام جداول بيانات Google علينا أن نذهب إلى الصفحة جداول بيانات google. سنجد هناك سلسلة من القوالب المتاحة، وسنتمكن من الوصول إلى ملفاتنا الحديثة وخيارات إنشاء جداول بيانات جديدة ومشاركتها. سيتم حفظ أي تغييرات نجريها عليها تلقائيًا.
هناك طريقة أخرى للوصول إلى جداول بيانات Google وهي من حسابنا في Google Drive، نظرًا لأن محرر جداول البيانات هذا مدمج في خدمة تخزين Google.
كيفية استخدام جداول بيانات جوجل
كما هو الحال دائمًا تقريبًا، فإن أفضل طريقة لتعلم كيفية استخدام أداة جديدة هي تجربة جميع وظائفها، على الرغم من أن الدليل البسيط يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. سنرى في هذا المنشور كيفية استخدام جداول بيانات Google: إنشاء جدول بيانات وتحرير البيانات ومشاركة مستنداتنا وحمايتها وغير ذلك الكثير:
قم بإنشاء جدول بيانات
هناك ثلاث طرق مختلفة لإنشاء جدول بيانات جديد في جداول بيانات Google:
- من الصفحة الرئيسية لجداول بيانات Google، انقر على "ملف" واختر خيار "جدول بيانات جديد".
- من Google Drive، انقر على الزر الأحمر "جديد" ثم حدد "جداول بيانات Google".
- تحديد قالب على الصفحة الرئيسية لجداول بيانات Google.
من خلال القيام بذلك، سنجد أنفسنا على الشاشة مع أ واجهة جدول البياناتأو مع الشريط العلوي للأوامر وعلامات تبويب التحرير التي تستحضر بوضوح ما هو موجود في Excel، على الرغم من أنه أكثر تركيبًا وتلخيصًا.
قدِّم البيانات
عند تحديد خلية في جدول البيانات، ستظهر محددة بخط أزرق. لإدخال البيانات فيه، عليك فقط الكتابة. بعد، نقوم بالتحقق بالضغط على مفتاح Enterأو اضغط على مفتاح المسافة لحفظ البيانات والانتقال إلى الخلية الموجودة على يمين الصف نفسه. الشيء الأكثر راحة هو نسيان الماوس واستخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل في المستند.
من الممكن أيضًا نسخ ولصق قائمة نصية أو جدول HTML مستخرج من موقع ويب أو حتى جدول بيانات في جدول البيانات استيراد جدول بيانات موجود بتنسيقات .csv و.xls و.xlsx وتنسيقات أخرى. وللقيام بهذا الأخير، يجب عليك النقر فوق "ملف" ثم اختيار خياري "استيراد" و"تحميل".
استخدم الصيغ
تحتوي جداول بيانات جداول بيانات Google على سلسلة من الصيغ المضمنة والتي، على الرغم من أنها ليست كثيرة مثل تلك الموجودة في Excel، إلا أنها تغطي معظم احتياجات مستخدميها. في الأساس، يركزون على المهام الإحصائية ومعالجة البيانات. ويمكن الوصول إليها من القائمة المنسدلة "المهام" وجدت في حزام الأدوات.
لاستخدامها، كل ما علينا فعله هو تحديد المربع أو الصف أو العمود الذي نريد إجراء الحساب عليه واختيار الوظيفة المطلوبة. فيما يلي بعض العناصر الأكثر استخدامًا: SUM، وAVERAGE، وCOUNT، وMAX (للعثور على أعلى قيمة في سلسلة)، وMIN (للعثور على الحد الأدنى للقيمة).
بالإضافة إلى ذلك، تسمح لك جداول بيانات Google بأداء المهام الإجراءات الحسابية الأساسية (إضافة، طرح، ضرب) من نفس الخلايا، دون الحاجة إلى استخدام أي صيغة.
مشاركة المستندات
إحدى المزايا الرائعة لاستخدام جداول بيانات Google هي أنها تتيح لنا مزامنة مثالية مع الأجهزة الأخرى والمستخدمين الذين يشاركون المستندات.
إلى مشاركة وثيقة يجب عليك الانتقال إلى "ملف" وتحديد خيار "مشاركة" (أو الضغط مباشرة على زر "مشاركة" الأزرق في الزاوية اليمنى العليا). بعد ذلك، في الخيارات المتقدمة يمكننا إدخال رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين نريد أن نتمكن من عرض و/أو تحرير المستند المشترك.
هناك طريقة أخرى للمشاركة وهي تنزيل البيانات وتصديرها إلى تنسيق آخر. يوجد خيار "تنزيل" في قائمة "ملف". الصادرات الأكثر استخدامًا هي .xls (مستند Excel) أو . CSV (القيم مفصولة بفواصل).
وضع غير متصل بالشبكة
أخيرًا، يجب أن نذكر إحدى الوظائف المضمنة في Google Sheets والتي لا توجد في Excel: إمكانية العمل دون الاتصال بالإنترنت. للاستفادة من هذا عليك فقط أن تفعيل "وضع غير متصل بالشبكة"، والذي يسمح بالمزامنة التلقائية لجميع التغييرات التي نجريها دون اتصال بالإنترنت على المستند عند إعادة اتصاله بالإنترنت.
لتتمكن من استخدامه، سوف تحتاج إلى أن يكون لديك تطبيق ويب في Google Driveو جوجل درايف مزامنة. هذا الاحتمال صالح فقط باستخدام متصفح Chrome.