الكثير لقد تسللت الرموز التعبيرية إلى حياتنا اليومية لدرجة أننا بالكاد نتخيل رسالة بدون وجه مبتسم أو إشارة إعجاب أو رمز احتفال. عندما انتقلنا من الهواتف المحمولة إلى أجهزة الكمبيوتر، وتحديدًا إلى أوفيس وويندوزيجد الكثير من الناس صعوبة حقيقية في العثور على تلك الرموز المفيدة وكيفية الوصول إليها بسرعة دون إضاعة الوقت.
والخبر السار هو أن نظامي التشغيل ويندوز 10 وويندوز 11 و مايكروسوفت أوفيس يحتوي برنامج Outlook وWord وبرامج أخرى على عدة طرق مدمجة لإدراج الرموز التعبيرية والوجوه الضاحكة والرموز في رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والمحادثات. بعضها بسيط للغاية، إذ يكفي الضغط على مجموعة مفاتيح، بينما يستخدم البعض الآخر قوائم مثل "إدراج"، أو حتى يسمح لك باستيرادها. رموز تعبيرية أو صور مخصصة من الإنترنت. دعونا نرى، خطوة بخطوة وبتفاصيل دقيقة، كيف نحقق أقصى استفادة من كل هذه الخيارات.
لماذا يُنصح باستخدام الرموز التعبيرية في Office وWindows
وبعيدًا عن الجانب الجمالي، تساعد الرموز التعبيرية على حدد نبرة الرسالةأمرٌ غالباً ما يُغفل في التواصل الكتابي. قد تبدو العبارة المحايدة باردة أو حتى فظة، بينما يمكن أن يُضفي عليها استخدام رمز تعبيري مناسب معنىً أعمق. أقرب وأوضح وأكثر تعاطفاًفي بيئات العمل، أو محادثات الفريق، أو حتى المستندات الداخلية، عند استخدامها بشكل صحيح، يمكنها أن تقلل من سوء الفهم.
في رسائل البريد الإلكتروني للشركات، يُنظر إلى الرموز التعبيرية تقليديًا على أنها شيء ما غير جاد أو غير رسمي للغايةلكن الحقيقة هي أن المزيد والمزيد من المحترفين يستخدمونها بحكمة: إشارة الإبهام للتأكيد على الاستلام، ورمز الوجه المبتسم لتخفيف حدة الطلب، أو رمز الاحتفال لمشاركة إنجاز الفريق. المهم هو لا تسيء استخدامها، بل تكيّف معها حسب السياق. ثقافة الشركة بالفعل.
علاوة على ذلك، فإن استخدام الرموز التعبيرية في نظامي التشغيل ويندوز وأوفيس هو سريع ومجاني وأصليفي معظم الحالات، لا تحتاج إلى تثبيت أي شيء: يدمج النظام لوحة كاملة متوافقة مع معيار Unicode، كما تتضمن برامج مثل Outlook أو Word إمكانية الوصول الخاصة بها إلى الرموز التعبيرية والرموز والموارد عبر الإنترنت.
لجعل الأمور أسوأ ، أصبح الجميع تقريباً يفهمون لغة الرموز التعبيرية الآن.سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو منشئ محتوى أو مستخدمًا عاديًا للدردشة على جهاز الكمبيوتر، فإن تعلم هذه الميزة سهل للغاية؛ ففي غضون دقائق معدودة يمكنك إتقان الاختصارات الأساسية والبدء في دمجها في سير عملك اليومي.
لوحة الرموز التعبيرية في ويندوز: الأساس لاستخدام الرموز التعبيرية في أوفيس
الطريقة الأكثر ملاءمة وعالمية لـ أدرج الرموز التعبيرية في Office من نظام التشغيل Windows إنها لوحة الرموز التعبيرية المدمجة في النظام. وهي تعمل على كل من نظامي التشغيل ويندوز 10 وويندوز 11، وتظهر في أي تطبيق تقريبًا يمكنك من خلاله كتابة النصوص: أوتلوك، وورد، وتيمز، وسكايب، والمتصفحات، وتطبيقات المراسلة، وغيرها.
لفتح هذه اللوحة، ضع المؤشر على النقطة التي تريد وضع الرمز التعبيري فيها واضغط على المجموعة. نوافذ +. (بقعة) o ويندوز + ; (فاصلة منقوطة)ستظهر على الشاشة نافذة صغيرة عائمة تحتوي على فئات مختلفة من الرموز التعبيرية والوجوه الضاحكة والرموز، وحسب إصدار نظام التشغيل ويندوز، أيضاً صور GIF، ورموز تعبيرية (kaomojis)، وأيقونات أخرى.
يمكنك داخل اللوحة حرك باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهميمكنك التبديل بين الفئات باستخدام الأيقونات الموجودة في الأسفل، ثم النقر على الرمز التعبيري الذي ترغب في إدراجه مباشرةً في النص. كما يمكنك كتابة كلمة مفتاحية لتصفية النتائج: على سبيل المثال، إذا كتبت "هدية" أو "ابتسامة"، ستعرض اللوحة الرموز التعبيرية ذات الصلة فقط.
بمجرد إدخال الرمز التعبيري، تبقى اللوحة مفتوحة حتى تتمكن من أضف عدة عدة في صف واحد دون الحاجة إلى استخدام الاختصار مرة أخرى. عند الانتهاء، ما عليك سوى الضغط على مفتاح Esc، أو النقر خارج اللوحة، أو استخدام إغلاق "x" والذي يظهر في الزاوية لإخفائه. هذه الطريقة مثالية لبرنامج أوفيس لأنها تتكامل بسلاسة مع جميع برامجه دون الحاجة إلى أي إعدادات إضافية.
كيفية استخدام الرموز التعبيرية في Outlook خطوة بخطوة
يُعدّ Outlook أحد أكثر البرامج استخدامًا للرموز التعبيرية ضمن Office، سواء في إصدار سطح المكتب (Outlook 2016، 2019، 2021، Outlook 365) أو في Outlook Web و Outlook Mobileإليكم جميع الطرق الرئيسية لإدراج الرموز التعبيرية، من الأسرع إلى الأكثر تقدماً.
الخيار الأول: تسلسلات الأحرف التي يحولها برنامج Outlook إلى رموز تعبيرية (إيموجي)
أسهل طريقة، إذا كنت تعرف بالفعل بعض الاختصارات الكلاسيكية، هي الكتابة مجموعات الأحرف التي يقوم Outlook بتحويلها تلقائيًا في الرموز التعبيرية. هذه الميزة جزء من التصحيح التلقائي في Outlook، وعند إدخال تسلسلات معينة، يتم استبدالها برمز تعبيري رسومي.
على سبيل المثال، إذا كنت تكتب في أي مكان في نص البريد الإلكتروني، ثم أضفت مسافة أو فاصل أسطر، سيقوم Outlook بتحويله إلى وجه مبتسموينطبق الأمر نفسه على التركيبات الأخرى المعروفة التي يمكنك كتابتها مباشرة من لوحة المفاتيح دون فتح القوائم.
بعض رموز النصوص الأكثر شيوعا فيما يلي الرموز التعبيرية التي يفسرها برنامج Outlook على أنها رموز تعبيرية، والتي يمكنك استخدامها بثقة تامة في رسائلك:
- لوجه يغمز (غمزة).
- لوجه حزين أو جاد.
- :O للتعبير عن الدهشة أو الدهشة.
- لابتسامة عريضة، مثل الضحكة.
- <3 لإظهار القلب.
إذا كنت ترغب في المضي قدمًا، يمكنك إعداد بدائل جديدة في التصحيح التلقائي لبرنامج Outlook و أنشئ رموزك النصية الخاصة، وهو أمر سنراه في قسم اختصارات الرموز التعبيرية المخصصة.
الخيار الثاني: إدراج الرموز التعبيرية من قائمة الرموز في Outlook
إذا كنت بحاجة إلى رمز تعبيري معين وتفضل رؤيته في قائمة، فإن Outlook يسمح لك بذلك أيضًا. أضف الرموز التعبيرية كرموز من علامة التبويب "إدراج". يُعد هذا الخيار مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تعمل مع خطوط تدعم الرموز التعبيرية الملونة، مثل Segoe UI Emoji.
لاستخدام هذه الطريقة في برنامج Outlook على سطح المكتب، افتح بريدًا إلكترونيًا جديدًا أو رد على بريد إلكتروني موجود، وضع المؤشر في منطقة الرسالة وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" من الشريط العلوي. ضمن تلك القائمة، انقر على "رمز" ثم في "المزيد من الرموز..." لفتح نافذة الرموز الكاملة.
في المربع الذي يظهر، حدد نوع الخط. "Segoe UI الرموز التعبيرية" وإذا كان ذلك متاحًا، فستجد المجموعة الفرعية "رموز متنوعة" أو فئة مشابهة. أثناء التمرير لأسفل، سترى مجموعة واسعة إلى حد ما من الرموز التعبيريةالرموز والأيقونات، في البداية باللونين الأبيض والأسود داخل مربع التحديد.
انقر على الرمز التعبيري الذي تريد استخدامه ثم اضغط على "إدراج"ستُضاف الأيقونة إلى الرسالة، وعادةً ما تكون ملونة، ويمكنك تكرار العملية حسب الحاجة. عند إغلاق نافذة الرموز، ستحتفظ الرسالة بجميع الرموز التعبيرية التي أضفتها.
الخيار الثالث: اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة للرموز التعبيرية في Outlook
إذا كنت تستخدم رموزًا تعبيرية معينة بشكل متكرر، فقد يهمك هذا. قم بتكوين اختصارات مخصصة لذا لن تضطر للبحث عنها في قائمة الرموز في كل مرة. يتم ذلك من خلال دمج جزء الرموز في Outlook مع ميزة التصحيح التلقائي.
الإجراء المعتاد هو فتح القائمة مرة أخرى. "إدراج > رمز > المزيد من الرموز..."اختر الرمز التعبيري الذي تريد استخدامه كأساس ثم انقر على الزر. "التصحيح الذاتي..."ستفتح نافذة حيث يمكنك تحديد النص الذي تريد أن يستبدله Outlook بهذا الرمز التعبيري.
في حقل "الاستبدال"، يمكنك كتابة الاختصار الذي تفضله، مثل "123"كلمة "LOL" القصيرة، أو مجموعة من الأحرف والرموز. في كل مرة تكتب فيها هذه المجموعة وتضغط على مفتاح المسافة أو مفتاح الإدخال، سيقوم برنامج Outlook... سيتم استبدالها تلقائيًا بالرمز التعبيري المحددمما يؤدي إلى تسريع عملية الإدخال بشكل ملحوظ.
بهذه الطريقة يمكنك إنشاء "قاموس" خاص بك للرموز التعبيرية المستخدمة بشكل متكرر للابتسامات، والوجوه التي تذرف دموع الضحك، والغمزات، ورموز الموافقة، أو أي رمز آخر متوفر في الخط الذي تستخدمه في Outlook، مع تعديل الاختصارات دائمًا إلى شيء يمكنك تذكره بسهولة.
الخيار الرابع: إضافة الرموز التعبيرية كصور من الإنترنت في برنامج Outlook
إذا لم يكن كتالوج Outlook القياسي كافيًا أو كنت تبحث عن نمط مرئي مختلف، فلديك الخيار لـ أضف الرموز التعبيرية كصورفي إصدارات مثل Outlook 2021، يوفر التطبيق تكاملاً مع Bing يسمح لك بالبحث عن الصور مباشرة من علامة التبويب "إدراج".
للقيام بذلك، أنشئ بريدًا إلكترونيًا أو افتحه، ثم انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" واختر الخيار "صور". في القائمة التي تظهر ، حدد "الصور عبر الإنترنت" لفتح مربع البحث في محتوى الويب.
ثم، في شريط البحث، اكتب كلمة مثل "الرموز التعبيرية" ثم اضغط على مفتاح الإدخال للتأكيد. يُنصح بتحديد المربع الخاص بـ "مرخص بموجب رخصة المشاع الإبداعي فقط" لحصر نفسك في الصور ذات التراخيص الأكثر مرونة وتجنب مشاكل الحقوق، سترى مجموعة مختارة من الرموز التعبيرية والرموز بتنسيق صورة جاهزة للإدراج.
انقر على الصورة التي تهمك واضغط على "إدراج" لدمجها في الرسالة. ومن هناك، يمكنك قم بتغيير حجمه أو نقله أو محاذاته تمامًا مثل أي صورة أخرى في بريد Outlook الإلكتروني، يمكنك إضفاء مظهر شخصي عليها أو حتى إنشاء أسلوبك الخاص من "الملصقات".
الخيار 5: الرموز التعبيرية من قائمة التعبيرات في Outlook Web و Outlook 365
في نسخة الويب من Outlook وفي تم تحديث Outlook 365كما يمكنك الوصول مباشرةً إلى لوحة رموز تعبيرية مشابهة لتلك الموجودة في تطبيقات الجوال. يوجد هذا الخيار في قائمة التعبيرات داخل محرر البريد الإلكتروني نفسه.
أثناء كتابة رسالة في Outlook Web، انقر فوق رمز ثلاث نقاط أفقية لفتح قائمة الخيارات المتقدمة، سترى خيارًا يسمى... "الرموز التعبيرية" أو ما شابه ذلك، والذي يعرض محددًا يحتوي على فئات أيقونات مختلفة.
ما عليك سوى اختيار الرمز التعبيري المطلوب بالنقر عليه لإدراجه تلقائيًا في نص البريد الإلكتروني. إذا كنت تبحث عن شيء محدد، يمكنك استخدام حقل البحث الداخلي من اللوحة، يمكنك التصفية حسب الاسم أو الكلمة الرئيسية المتعلقة بالعاطفة أو الشيء الذي تريد التعبير عنه.
تتضمن هذه اللوحة عادةً صور GIF وموارد رسومية أخرى، مما يجعلها ملائمة للغاية لـ أضف إليها لمسة غير رسمية وبصرية إلى رسائلك عندما يسمح السياق بذلك، وخاصة في رسائل البريد الإلكتروني الداخلية أو الاتصالات الأقل رسمية.
كيفية استخدام الرموز التعبيرية في برنامج Word وبرامج Office الأخرى
في برنامج Word وتطبيقات Office الأخرى، يجمع استخدام الرموز التعبيرية بين لوحة Windows الأصلية و خيارات محددة للبرنامج نفسهفي برنامج Word للويب، على سبيل المثال، يوجد اختصار للرموز التعبيرية داخل الشريط.
إذا كنت تعمل باستخدام برنامج Word في متصفحك، فافتح مستندًا وانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" من القائمة العلوية. ستجد هناك خيارًا يسمى "الرموز التعبيرية"عند الضغط عليه، سيعرض برنامج Word مجموعة أولية صغيرة من الرموز التعبيرية والأشخاص التي يمكنك إضافتها مباشرة إلى النقطة الموجودة في المستند حيث يوجد المؤشر.
لو تود ان ترى الكتالوج الكاملاختر خيار "المزيد من الرموز التعبيرية" الذي يظهر عادةً بجوار تلك القائمة المختصرة؛ ستُفتح لوحة موسعة تحتوي على العديد من الفئات الإضافية. تستفيد هذه الميزة من نظام الرموز التعبيرية الخاص بالمتصفح ومنصة Office Online.
ومثل برنامج Outlook، يقوم برنامج Word للويب أيضًا بالتحويل بعض تركيبات الأحرف في الرموز التعبيرية تلقائيًا. إذا كتبت تسلسلات مثل أو لوجه مبتسم، أو لوجه حزين، 4 أو 4 لابتسامة عريضة، أو أو يقوم البرنامج، على سبيل المثال، باستبدال تلك الأحرف برموز تعبيرية رسومية عند تأكيد الكلمة.
في إصدار سطح المكتب من برنامج Word (Office 2016، 2019، 2021، 365)، بالإضافة إلى استخدام لوحة رموز تعبيرية Windows مع ويندوز +.يمكنك أيضًا استخدام الطريق "إدراج > رمز > المزيد من الرموز..."حدد خط Segoe UI Emoji، وكما هو الحال في Outlook، اختر الرمز التعبيري الذي تريد إضافته وضعه في المستند.
طرق أخرى لإضافة الرموز التعبيرية في نظام التشغيل ويندوز (تيمز، سكايب، ديسكورد، وغيرها)
إلى جانب برنامجي Outlook وWord، تُعدّ الرموز التعبيرية عناصر أساسية في محادثات الشركات والمحادثات الشخصية داخل نظام التشغيل ويندوز. تتكامل تطبيقات مثل مايكروسوفت تيمز، وسكايب، وديسكورد بسلاسة مع لوحة الرموز التعبيرية الخاصة بالنظام ولوحات المفاتيح المدمجة الخاصة بها.
يمكنك استخدام Teams و Skype رمز الوجه المبتسم والذي يظهر عادةً بجوار مربع النص لفتح مُحدِّد الرموز التعبيرية في التطبيق. يمكنك أيضًا استخدام الاختصار العام. ويندوز +. لفتح لوحة ويندوز وكتابة أي رمز تعبيري متوافق مع يونيكود، سيتم عرضه بشكل صحيح في معظم الحالات.
على منصة ديسكورد، بالإضافة إلى لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية المعتادة، يمكن لمسؤولي الخوادم تحميل رموز تعبيرية مخصصةما عليك سوى الانتقال إلى إعدادات الخادم، قسم "الرموز التعبيرية"، وتحميل صورة (على سبيل المثال، 50×50 بكسل). ثم قم بتسميتها، وستكون متاحة لأعضاء الخادم، بشرط أن يكون لديهم الصلاحيات اللازمة.
في سياقات أخرى، مثل الشبكات الاجتماعية أو منصات الويب التي لا تحتوي على مُحدِّد شامل كهذا، يتمثل الحل السريع في انسخ والصق الرموز التعبيرية من مواقع الويب المتخصصة مثل موقع getemoji.com: تبحث عن الأيقونة، تنسخها وتلصقها في حقل النص الخاص بالتطبيق الذي تستخدمه في نظام التشغيل ويندوز.
وأخيرًا، لا يزال بإمكان المستخدمين ذوي الخبرة التقنية الاعتماد على رموز Alt والتركيبات الرقمية لإدخال رموز وأحرف خاصة معينة من لوحة المفاتيح الرقمية، على الرغم من أن هذه الطريقة أقل عملية بكثير من لوحة الرموز التعبيرية الحديثة وتتطلب حفظ رموز محددة.
التوافق والتحديثات والجوانب التقنية للرموز التعبيرية في نظام التشغيل ويندوز
وراء ذلك الوجه البشوش تكمن تكنولوجيا متطورة. يعتمد نظاما التشغيل ويندوز وأوفيس على هذا المعيار. يونيكود لتمثيل معظم الرموز التعبيرية، بحيث يتم عرض نفس الرمز، من حيث المبدأ، على جميع المنصات، على الرغم من أن التصميم المرئي يختلف باختلاف النظام (Windows، Android، iOS، إلخ).
كل تحديث رئيسي لنظام التشغيل ويندوز يضيف عادةً رموز تعبيرية جديدة وأنواع مختلفةلذا، فإن تحديث نظامك باستمرار يساعدك على رؤية وإرسال أحدث مجموعة من الرموز التعبيرية المتاحة. في نظام التشغيل ويندوز 11، على سبيل المثال، تتضمن بعض الإصدارات حزم رموز تعبيرية إضافية أو تصميمات مُعاد تصميمها لتتناسب بشكل أفضل مع نمط النظام.
لضمان حصولك على آخر التحديثات، ادخل إلى قائمة "الإعدادات > تحديثات ويندوز"تحقق من وجود تحديثات وقم بتثبيت أي تحديثات متاحة. قد تستغرق هذه العملية بضع دقائق، لكنها ستضمن توافقًا أفضل عند إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني والمستندات التي تحتوي على العديد من الرموز.
جانب آخر يجب مراعاته هو الإعدادات الإقليمية واللغة من النظام. مع أنه لا يؤثر بشكل مباشر على الرموز التعبيرية المتاحة، إلا أنه قد يؤثر على كيفية عرض بعض الخطوط وسلوك لوحة المفاتيح بشكل عام. ضبط اللغة على الإسبانية (إسبانيا) أو إحدى اللغات الدولية قد يساعد في تجنب بعض التناقضات البسيطة.
وأخيرًا، يُنصح بتوخي الحذر مع تطبيقات خارجية تعد بلوحات مفاتيح رموز تعبيرية قد تكون هذه الأدوات مثيرة للإعجاب حقًا. مع ذلك، قد تُضيف أحيانًا طبقات غير ضرورية، أو تشغل مساحة، أو حتى تُشكّل مخاطر على الخصوصية إذا تطلّبت أذونات كثيرة. لذا، يُنصح باستخدام لوحة تحكم ويندوز الأصلية وميزات أوفيس المُدمجة كلما أمكن، فهي تُغطي معظم الاحتياجات بشكلٍ كافٍ.
إن استخدام الرموز التعبيرية في Office وفي جميع أنحاء نظام Windows البيئي هو في الواقع أبسط بكثير مما يبدو: باستخدام لوحة Windows وقوائم الإدراج والتصحيح التلقائي وبعض الحيل مع الصور والاختصارات، يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني والمستندات العادية إلى رسائل. واضح، قريب، وأكثر تعبيراً بصرياً دون التضحية بالمهنية، طالما أنك تستخدمها باعتدال وبحس سليم.
