هل سبق لك أن كنت في منتصف عرض تقديمي ونسيت معلومة رئيسية؟ ملاحظات المتحدث في PowerPoint إنها تلك الأداة السرية والأساسية التي تُحدث فرقًا بين العرض المرتجل والعرض الاحترافي. فرغم أن الجمهور لا يرى سوى الشريحة، إلا أن لدى مقدم العرض مساحة مخصصة لتدوين التفاصيل والأفكار الرئيسية، أو حتى التذكيرات، حتى لا يفوتهم أي شيء.
في هذه المقالة، سنشرح، خطوة بخطوة، كيفية عمل ملاحظات المتحدث، وكيف يمكنك استخدامها أثناء العرض التقديمي، وحتى كيفية طباعتها أو تصديرها إذا كنت بحاجة إلى نسخة مادية.
ما هي ملاحظات المتحدث في PowerPoint؟
ملاحظات المتحدث هي النصوص التي يمكن إضافتها إلى كل شريحة أثناء تحرير عرضك التقديمي. تظهر هذه العناصر في لوحة سفلية عند استخدام العرض العادي للبرنامج. هذه المساحة مخصصة لمقدم العرض لكتابة معلومات إضافية لن تكون مرئية للجمهور، ولكنها ستكون بمثابة نص أو دليل أثناء العرض التقديمي.
يمكن تكبير هذه اللوحة، أو تصغيرها، أو حتى إخفاؤها بالكامل.حسب تفضيلاتك. لعرضها، انقر ببساطة على زر "ملاحظات" الذي يظهر في الشريط السفلي من باور بوينت.
كيفية إضافة ملاحظات إلى العرض التقديمي
عملية إضافة الملاحظات بسيطة:
- افتح العرض التقديمي الخاص بك وحدد الشريحة التي تريد إضافة ملاحظات إليها.
- انقر فوق العرض العادي (إذا لم تكن فيه بالفعل).
- حدد لوحة الملاحظات في الأسفل واكتب النص الذي تريده.
- إذا لم تتمكن من رؤية اللوحة، فقم بتنشيط زر "الملاحظات" في الشريط السفلي.
سيتم حفظ هذه الملاحظات تلقائيًا مع العرض التقديمي الخاص بك. ويمكنك تعديلها في أي وقت. لكل شريحة تعليقاتها الخاصة.
استخدم عرض مقدم العرض لعرض الملاحظات للمتحدث فقط
واحدة من أقوى ميزات PowerPoint هي "عرض المشرف"مُصممة للعروض التقديمية على شاشتين. بينما يشاهد الجمهور العرض التقديمي على شاشة واحدة، يتمتع المتحدث بإمكانية الوصول إلى لوحة تحتوي على عناصر تحكم إضافية، ومعاينة للشريحة التالية والملاحظات المرتبطة بها إلى الحالي.
لتفعيله:
- انتقل إلى علامة التبويب "عرض الشرائح" على الشريط.
- تحقق من الخيار "استخدام عرض مقدم العرض".
- ابدأ العرض التقديمي من البداية أو من الشريحة الحالية.
في "عرض المشرف" يمكنك القيام بما يلي:
- عرض ملاحظاتك في لوحة جانبية.
- يمكنك التبديل بين الشرائح بسهولة باستخدام الأزرار البديهية.
- استخدم مؤشر الليزر أو قلم رصاص أو علامة.
- إخفاء الشريحة الحالية وترك الشاشة سوداء.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير حجم النص في ملاحظاتك، أو نقل الألواح، أو تبديل الشاشات إذا تم عرض العرض على شاشة خاطئة.
عندما تكتب الكثير من النص في الملاحظات، يتضمن PowerPoint شريط تمرير تلقائيًايمكنك أيضًا سحب السطر العلوي من لوحة الملاحظات لضبطه على الحجم الأكثر راحة لك.
هل يمكن طباعة ملاحظات المتحدث؟
نعم، وبعدة طرقيمكنك طباعتها مع الصور المصغرة للشرائح، أو مجرد الملاحظات. هذا الخيار مفيد إذا كنت تفضل الحصول على نسخة ورقية أثناء عرضك التقديمي، إلا أن له عيبًا يتمثل في أنه قد يجعلك تنظر لأسفل كثيرًا ويفقد التواصل البصري مع جمهورك.
خطوات طباعة صفحات الملاحظات مع الصور المصغرة:
- انقر فوق ملف> طباعة.
- حدد طابعتك.
- في قسم "الإعدادات"، انقر فوق "الشرائح ذات الصفحة الكاملة".
- حدد "صفحات الملاحظات".
- انقر فوق طباعة.
يمكنك أيضًا تصديرها إلى Word
خيار آخر مثير للاهتمام هو تصدير ملاحظات المتحدث إلى Wordبهذه الطريقة، يمكنك التحكم بشكل أكبر في تنسيق المستند، وتحريره بسهولة، أو طباعته من هناك.
خطوات التصدير:
- افتح العرض التقديمي الخاص بك وانتقل إلى ملف> تصدير.
- اختر "إنشاء المستندات".
- انقر فوق "إنشاء المستندات" في كلمة.
- حدد خيار التخطيط.
- حدد الخيار "معجون" وتأكيد.
سيؤدي هذا إلى إنشاء مستند Word يحتوي على كل شريحة والملاحظات المرتبطة بها، وجميعها قابلة للتعديل. لتحسين عملك مع الملاحظات، يمكنك أيضًا الاطلاع على دليلنا لحفظ الملفات ومزامنتها بكفاءة.
التحكم في مزامنة الملاحظات في العروض التقديمية التعاونية
إذا كنت تعمل في فريق وقام العديد من المستخدمين بتعديل العرض التقديمي، من الممكن إبقاء الشرائح محدثة حتى أثناء العرض التقديميتتوفر هذه الميزة في PowerPoint لـ Microsoft 365.
فقط اذهب إلى عرض الشرائح > إعداد عرض الشرائح وتفعيل الصندوق "حافظ على تحديث الشرائح"يمكنك أيضًا القيام بذلك من زر الخيارات في عرض المُقدِّم (أيقونة النقاط الثلاث). يضمن هذا ظهور جميع التعديلات فورًا، دون الحاجة إلى إغلاق العرض التقديمي أو إعادة تشغيله.
ملاحظات المتحدث في PowerPoint هي أداة مفيدة للغاية والتي، عند استخدامها بشكل صحيح، تسمح للمقدم بالحفاظ على الطبيعية والمصداقية دون فقدان المعلومات الرئيسية.