قد يصبح العمل مع جداول البيانات المليئة بالبيانات الفوضوية كابوساً. لقد تضمنت إكسل ميزة تسمى التعبئة السريعة لسنوات. يستطيع البرنامج تحديد الأنماط في ما تكتبه، ثم يملأ باقي العمود تلقائيًا. والنتيجة: تقليل عدد الصيغ، وتقليل الأخطاء، وتوفير ساعات طويلة من العمل الذي كنت ستقضيه في تنظيف الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف ورموز المنتجات.
وفي الوقت نفسه، ظهرت حلول قائمة على الذكاء الاصطناعي تتجاوز ذلك خطوة أخرى. تتيح لك أدوات مثل Excelmatic تحويل البيانات وتنظيفها ببساطة عن طريق وصف ما تريد القيام به بلغة طبيعية.دون الحاجة إلى نمط موحد تمامًا. في هذه المقالة، سنلقي نظرة متعمقة على كيفية استخدام ميزة التعبئة السريعة في برنامج إكسل مع أمثلة عملية، وسنستكشف أيضًا الحالات التي يمكن فيها لخيار الذكاء الاصطناعي أن يوفر مرونة أكبر بكثير.
ما هي خاصية التعبئة السريعة في برنامج إكسل؟
التعبئة السريعة هي ميزة ذكية متوفرة منذ إصدار Excel 2013 يراقب البرنامج ما تكتبه في عمود مجاور لبياناتك، وعندما يكتشف نمطًا واضحًا، يملأ باقي الخلايا تلقائيًا. بدلًا من التعامل مع الصيغ المعقدة، ما عليك سوى كتابة مثالين لكيفية عرض البيانات بالشكل الذي تريده.
نشأت فكرة هذه الأداة من مشكلة شائعة جداً. واجه الباحث في شركة مايكروسوفت، سوميت جولواني، السؤال المعتاد حول كيفية دمج الاسم الأول واسم العائلة في برنامج إكسل.ولم يكن هناك حل بسيط دون اللجوء إلى الدوال. انطلاقاً من تلك المشكلة الحقيقية، تم تصميم نظام قادر على التعلم من مثال المستخدم وتكراره في بقية السجلات.
عملياً، تُعد خاصية التعبئة السريعة مثالية لمهام مثل: افصل الأسماء الأولى عن أسماء العائلة، واستخرج الرموز البريدية من العناوين الطويلة، وغيّر تنسيق أرقام الهواتف.إنشاء عناوين بريد إلكتروني من الأسماء، أو إعادة ترتيب سلاسل النصوص دون المساس بأي صيغة.
من المهم أن نفهم ذلك تعمل خاصية التعبئة السريعة على الجانب النصي للبياناتيقوم بتحليل الأحرف التي يراها في الخلايا ويحاول استنتاج التحويل، لكنه لا "يفكر" مثل صيغة تفهم أنواع البيانات أو التواريخ أو القواعد المنطقية المعقدة.
كيفية تفعيل أو تعطيل ميزة التعبئة السريعة في برنامج إكسل
في معظم المكاتب الحديثة، يتم تفعيل خاصية التعبئة السريعة بشكل افتراضيلكن من المفيد معرفة مكان الإعدادات في حال توقفها عن العمل أو إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيلها لتجنب الاقتراحات التلقائية.
لمراجعة الإعدادات، عليك الانتقال إلى خيارات التطبيق. يوجد هذا الإعداد في قسم الخيارات المتقدمة في برنامج إكسل.، ضمن القسم المتعلق بتحرير الخلايا، وتحديداً في الفحص الذي يسمح للبرنامج بتطبيق التعبئة الوميضية تلقائياً عند اكتشاف الأنماط.
إذا قررت تعطيله، فلا يزال بإمكانك استخدام ميزة التعبئة السريعة، ولكن يدويًا. لا يؤثر مربع الاختيار إلا على خاصية إطلاق النار التلقائي أثناء الكتابة.ستظل اختصارات لوحة المفاتيح وزر الشريط متاحة في أي وقت.
بعد حفظ التغييرات في مربع حوار الخيارات، سيتكيف سلوك برنامج إكسل مع تفضيلاتكإذا قمت بتمكينها، فسترى اقتراحات رمادية في العمود عند اكتشاف نمط؛ وإذا قمت بتعطيلها، فلن يظهر أي شيء حتى تقوم باستدعائها.
طرق استخدام خاصية التعبئة السريعة: تلقائية ويدوية
لا تكمن قوة هذه الميزة في ما يمكنها فعله فحسب، بل في مدى سهولة تشغيلها. باختصار، لديك طريقتان لتفعيل خاصية التعبئة السريعة: السماح لبرنامج Excel باقتراح بقية البيانات أو إجباره على تحليل النمط بنفسك عندما تعتبر ذلك مناسبًا.
تُعدّ خاصية التركيز التلقائي مريحة للغاية عندما تكون الأنماط واضحة جدًا. أثناء كتابتك للمثال الثاني أو الثالث في عمود الوجهةيقوم برنامج إكسل بتوصيل النقاط وعرض القيم المقترحة المتبقية للصفوف أدناه باللون الرمادي. إذا أعجبك ما تراه، فما عليك سوى الضغط على مفتاح الإدخال (Enter) وسيتم تأكيد جميع الخلايا.
على سبيل المثال، تخيل أن لديك في العمود أ الاسم وفي العمود ب المنصب، وتريد شيئًا مثل "ديل [الرئيس التنفيذي]". اكتب النتيجة الأولى في العمود C، باستخدام التنسيق الذي تفضله. وعندما تبدأ الصف الثاني، يقترح برنامج إكسل باقي الصف. حتى لو ارتكبت خطأً بسيطاً في الأحرف الكبيرة أو المسافات في المحاولة الأولى، فإن النظام عادةً ما يُعدّل النمط بمرونة كبيرة.
إذا لم تظهر أي اقتراحات، فهذا لا يعني أن خاصية التعبئة السريعة لا يمكنها مساعدتك. في تلك الحالات، يمكنك تشغيل عملية إعادة التعبئة السريعة يدويًا.أدخل مثالاً واحداً أو أكثر، ثم استخدم الأوامر المتاحة على الشريط أو اختصار لوحة المفاتيح.
في نظام التشغيل ويندوز، يمكنك استخدام اضغط على Ctrl + E لإجبار برنامج Excel على تطبيق النمط المكتشف في الصفوف المتبقية. على نظام ماك، الاختصار المكافئ هو Cmd + E. بدلاً من ذلك، ستجد في علامة تبويب البيانات في الشريط زر تعبئة فلاش مخصص يؤدي نفس الوظيفة.
خيارات سريعة بعد تطبيق التعبئة السريعة
في كل مرة يتم فيها تنفيذ عملية التعبئة السريعة، يعرض برنامج إكسل زر خيارات صغير بجوار الخلية التي تم تعديلها مؤخراًتتيح لك قائمة السياق هذه التحكم بسرعة فيما حدث للتو ومراجعة النتيجة دون الحاجة إلى التراجع عن كل العمل يدويًا.
أحد البدائل الأولى هو عكس عملية إعادة التعبئة السريعة تمامًا إذا أدركت أثناء العمل أن النمط المستخدم لا يناسب ما تحتاجه، فسيكون ذلك أكثر ملاءمة من استخدام اختصار Ctrl + Z الكلاسيكي عندما تريد فقط إزالة التعبئة مع الاحتفاظ بالتغييرات الأخيرة الأخرى.
ومن الخيارات المفيدة الأخرى تحديد الخلايا التي لم يتمكن النظام من إنشائها. تُبرز وظيفة "تحديد الخلايا الفارغة" فقط تلك السجلات التي لم تُرجع نتيجة.، عادة بسبب التناقضات في البيانات الأصلية أو الأحرف غير العادية التي أربكت محرك النمط.
كما يتوفر لديك الأمر لتحديد الخلايا التي تأثرت. يشير خيار "تحديد الخلايا المتغيرة" إلى جميع المواضع التي تم ملؤها بواسطة ميزة التعبئة السريعة.يُعد هذا الأمر عمليًا للغاية عندما يكون العمود طويلًا وتريد التحقق بصريًا من أن كل شيء يبدو جيدًا قبل مواصلة العمل.
أمثلة عملية لإتقان ميزة التعبئة السريعة في برنامج إكسل
أفضل طريقة لفهم إمكانيات برنامج Fast Fill هي رؤية مواقف واقعية. في العمل اليومي للتسويق أو المبيعات أو المالية أو العمليات، من الشائع جداً مواجهة بيانات تم تنظيفها جزئياً فقط. والتي تأتي من أنظمة إدارة علاقات العملاء، أو نماذج الويب، أو ملفات CSV الخارجية. وهنا تكمن أهمية هذه الأمثلة التي توفر عليك الكثير من الوقت.
ومن الاستخدامات الكلاسيكية فصل الأسماء الكاملة. إذا كانت لديك قيم مثل "لورا بيريز سانشيز" في عموديمكنك إنشاء عمود للاسم الأول بجواره مباشرةً، وكتابة "لورا" في الصف الأول، ثم الضغط على Ctrl + A، وسيتولى برنامج Excel استكمال الباقي. كرر العملية نفسها للاسم الأخير (أو الأسماء الأخيرة) في عمود مجاور آخر.
وبالمثل، الأمر بسيط للغاية استخراج الرمز البريدي من عنوان طويلما عليك سوى كتابة الكود في الصف الأول من عمود الوجهة، وطلب التعبئة السريعة، وإذا كانت البيانات متجانسة بدرجة كافية، فستحصل على الكود لكل سجل دون الحاجة إلى القص واللصق يدويًا.
بعد تطبيق تقنية فلاش فيل في مثل هذه الحالات، يُنصح دائمًا بإجراء تعديل سريع. ستساعدك نظرة سريعة على الصفوف التي تحتوي على أكثر العناوين غرابة في اكتشاف ما إذا كانت أي خلايا قد تم ملؤها بشكل غير صحيح.على سبيل المثال، عندما يكون الرمز البريدي مفقودًا أو يظهر بتنسيق مختلف.
بديل مدعوم بالذكاء الاصطناعي: برنامج Excelmatic لاستخراج المعلومات
عندما لا تتبع البيانات نمطًا واضحًا، أو عندما تريد ربط عدة عمليات معًا، يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي المتخصصة في جداول البيانات أن تصبح حليفًا قويًا للغايةيُعد Excelmatic مثالاً واضحاً: فبدلاً من تعليم نمط معين من خلال كتابة الأمثلة، تقوم ببساطة بوصف ما تحتاجه.
تخيل أنك تقوم بتحميل ملفك إلى هذا النوع من المنصات. بدلاً من ملء الاسم الأول يدويًا على أمل أن يتم التعرف على النمطيمكنك كتابة تعليمات بلغة طبيعية مثل هذه: "أنشئ عمودين جديدين، 'الاسم الأول' و'اسم العائلة'، من عمود 'الاسم الكامل'." سيقوم النظام بتفسير هدفك وإنشاء كلا العمودين في وقت واحد.
يحدث الشيء نفسه مع العناوين. إذا كنت ترغب في الحصول على الرمز البريدي بشكل موثوق حتى في حالة تغير بنية العنوانيمكنك تحديد ما يلي: "استخراج الرمز البريدي من عمود 'العنوان' ووضعه في عمود جديد يُسمى 'CP'". لا يقتصر الذكاء الاصطناعي على النظر إلى النمط المرئي فحسب، بل ينظر أيضًا إلى سياق ومعنى ما يراه في الخلية.
فرق كبير آخر هو ذلك إعادة توليد النتائج أسهل بكثيرإذا قمت بتغيير الملف، فكل ما عليك فعله هو تشغيل التعليمات مرة أخرى بدلاً من تقديم أمثلة الأنماط مرة أخرى، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند العمل مع أعمدة متعددة في وقت واحد.
دمج البيانات من أعمدة متعددة بدون استخدام الصيغ
تتألق خاصية التعبئة السريعة أيضًا عندما يكون ما تريده هو دمج المعلومات من أعمدة مختلفة في سلسلة نصية واحدةلا حاجة لكتابة عمليات الربط باستخدام الرمز & أو وظائف مثل CONCAT؛ ببساطة اعرض التنسيق المطلوب في السجل الأول.
تخيل أن لديك أعمدة تحتوي على الاسم الأول، واسم العائلة، والعمر، وتريد عبارة مثل "لورا بيريز (35)". في العمود الجديد، اكتب تلك النتيجة بالضبط للشخص الأول.عندما يبدأ الصف الثاني بنفس النمط، يستنتج برنامج Excel أنه يجب أن يتبع النمط ويملأ جميع الصفوف بـ "الاسم الأول الاسم الأخير (العمر)".
في هذه الحالات، يستطيع البرنامج مراعاة الفواصل مثل المسافات، الفواصل، الأقواس، أو الواصلاتإذا كنتَ متسقًا في مثالك الأول، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء آخر. وإذا لم يفهموا الفكرة من المرة الأولى، يمكنك دائمًا تقديم مثالين إضافيين حتى يفهموا قصدك بشكل أفضل.
زر الخيارات الذي يظهر بعد التعبئة مفيد إذا اكتشفت أي خلل. يمكنك الاقتصار على تصحيح الخلايا المتضاربة فقط، مع الاحتفاظ ببقية التركيبات التي تم إنشاؤها بشكل صحيح.دون فقدان العمل المنجز بالفعل.
كيف يحل الذكاء الاصطناعي هذه المشكلة: دمج البيانات مع برنامج Excelmatic
عندما يكون منطق الدمج أكثر تعقيدًا بعض الشيء، فإن استخدام أداة الذكاء الاصطناعي يمكن أن يوفر عليك الكثير من المتاعب. باستخدام برنامج Excelmatic، على سبيل المثال، يمكنك بسهولة وصف التنسيق النهائي الذي تريده. بدلاً من بنائه بناءً على أمثلة يدوية.
شيء من هذا القبيل يكفي: "دمج 'الاسم الأول' و'الاسم الأخير' و'العمر' في عمود جديد يسمى 'الملخص'". استخدم هذا التنسيق بالضبط: الاسم الأول، اسم العائلة (العمر)ستقوم الأداة بتفسير القاعدة، وإنشاء العمود الجديد، وإذا تغيرت البيانات بعد ذلك، فسيتعين عليك فقط إعادة تشغيل التعليمات.
يقلل هذا النهج بشكل كبير من خطر الأخطاء الصامتة، وخاصة عند العمل مع الحقول المتفرقة (على سبيل المثال، ربط الأعمدة A و C و F) أو مع الملفات الكبيرة حيث يسهل تفويت خطأ مرئي.
تنظيف النصوص وتوحيدها باستخدام ميزة التعبئة السريعة (Flash Fill)
ومن المواقف النموذجية الأخرى التي يتألق فيها Flash Fill هو تنظيف سلاسل النصوص المتشابكة. من الشائع جدًا استيراد قوائم الأسماء التي تحتوي على مسافات إضافية، وأحرف كبيرة وصغيرة مختلطة. أو أحرف غريبة في بداية الخلية أو نهايتها. باستخدام مثالين مناسبين، يمكنك إجبار الباقي على اعتماد تنسيق موحد.
على سبيل المثال، يمكنك كتابة الاسم يدويًا بشكل صحيح في الصف الأول، مع مراعاة الحرف الأول فقط بأحرف كبيرة. عند تشغيل ميزة التعبئة السريعة، يقوم برنامج Excel بنسخ هذا النمط إلى جميع الصفوف اللاحقة.، وإزالة المسافات الزائدة وتطبيع الأحرف الكبيرة وفقًا لما قمت بتحديده في المثال.
وينطبق الأمر نفسه على تنسيقات مثل أرقام الهواتف. إذا كانت بياناتك تأتي على شكل "678123456" وتريد تحويلها إلى "(678) 123-456"، ما عليك سوى كتابة رقم بالتنسيق المطلوب في العمود المجاور ثم قم بتشغيل Flash Fill. إذا كان النمط ثابتًا، فسيتم تهيئة جميع الهواتف دفعة واحدة.
ومع ذلك، من الضروري إجراء مراجعة. عندما يتعلق الأمر بالأرقام، فمن السهل نسبياً على برنامج إكسل تحويل النتيجة إلى نص.قد يتسبب هذا في مشاكل لاحقة إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو تصفية حسب القيم العددية أو إجراء عمليات حسابية على تلك الخلايا.
إذا لاحظت أن تنسيق الأرقام قد فُقد، يمكنك قم بتغيير نوع الخلية مرة أخرى أو الاعتماد على وظائف محددة مثل نص()، على الرغم من أن هذا يستلزم بالفعل الدخول في عالم الصيغ.
الذكاء الاصطناعي لتنظيف البيانات المكثف: مزايا برنامج Excelmatic
في مشاريع التقييس الأكثر طموحاً، يتألق الحل القائم على الذكاء الاصطناعي بشكل أكبر. باستخدام برنامج Excelmatic، يمكنك كتابة تعليمات معبرة للغاية حول ما تعتبره "تنظيفًا". عمود واحد: إزالة المسافات المزدوجة، وتوحيد استخدام الأحرف الكبيرة، وتصحيح اختلافات التنسيق الطفيفة، وما إلى ذلك.
مثال على الأمر: "مسح عمود 'الاسم'" عن طريق إزالة المسافات الزائدة وكتابة الحرف الأول من كل كلمة بحرف كبير فقطتقوم الأداة بتفسير النية وتطبيق التحويلات بشكل متسق، حتى عندما تكون هناك انحرافات صغيرة في البيانات الأصلية.
وبالمثل، يمكنك طلب أشياء مثل: "إعادة تنسيق جميع الأرقام في عمود "الهاتف" إلى التنسيق (XXX) XXX-XXXX"، دون القلق بشأن تذكر بنية النمط الدقيقة أو الاستثناءات المحتملة. عادةً ما يكون الذكاء الاصطناعي قادراً على التعامل مع الحالات الحدية التي يتخلى فيها برنامج Flash Fill ببساطة. أو يملأها بشكل غير صحيح.
التحويلات المتقدمة: إعادة ترتيب البيانات وإخفاؤها وتوليدها
بمجرد أن تتقن استخدام خاصية التعبئة السريعة، ستدرك أن وينطبق ذلك أيضاً على العمليات الأكثر إبداعاً إلى حد ما. فيما يتعلق ببياناتك. على الرغم من أنها لا تصل إلى مستوى تعقيد الماكرو أو حلول الذكاء الاصطناعي، إلا أنها قادرة على إخراجك من العديد من المواقف الصعبة.
ومن الأمثلة النموذجية على ذلك إعادة تنظيم رموز المنتجات. إذا كان المعرّف يحتوي على بادئات أو لواحق أو كتل مفصولة بشرطةيمكنك إنشاء نسخة "نظيفة" أو مُعاد ترتيبها في عمود جديد، لعرض الكود النهائي بالشكل الذي تريده في الصف الأول. سيؤدي تفعيل خاصية التعبئة السريعة إلى تكرار هذه العملية لبقية العمود.
ومن الاستخدامات الأخرى المثيرة للاهتمام إخفاء المعلومات الحساسة، مثل أرقام المستندات أو البطاقات. من الممكن تحويل "123456789" إلى شيء مثل "*6789". عرض الأحرف الأربعة الأخيرة فقط في المثال الأولي، والسماح للنظام بتغطية بقية الأرقام في جميع الصفوف.
كما أنه مناسب جدًا لإنشاء رسائل بريد إلكتروني للشركات من قوائم الأسماء. يمكنك استخدام تنسيق مثل "[email protected]"، بحيث تجمع الأداة بين الحرف الأول من الاسم الأول، واسم العائلة الكامل، والنطاق الذي تحدده.بمجرد عرض المثال الأول، ستظهر بقية العناوين تلقائيًا.
تنجح هذه الأنواع من التحولات طالما أن الأنماط مستقرة بشكل معقول. إذا كانت القائمة تحتوي على مزيج من الهياكل المختلفة أو استثناءات محددة للغايةقد يرتكب نظام التعبئة السريعة أخطاءً، وسيتعين عليك تصحيحها يدويًا أو استخدام استراتيجية أكثر فعالية.
القيود النموذجية لإعادة التعبئة السريعة
على الرغم من فائدتها الكبيرة، من المهم أن تكون واضحًا بشأن ما لا تفعله خاصية التعبئة السريعة لتجنب المفاجآت. يتمثل القيد الرئيسي الأول في أنه يُنتج نتائج ثابتةالخلايا التي يتم ملؤها لا تحتوي على صيغ أو مراجع، بل على قيم عادية فقط.
هذا يعني أنه إذا قمت بتغيير البيانات الأصلية لاحقًا، لن يتم تحديث الخلايا المعبأة تلقائيًاستحتاج إلى تشغيل Flash Fill مرة أخرى أو تكرار العملية إذا كنت تريد أن تعكس النتيجة التغييرات الأخيرة.
ثمة عقبة شائعة أخرى تتعلق بـ عدم اتساق البيانات الأوليةإذا احتوت بعض الصفوف على اسم أوسط، بينما لم تحتوي صفوف أخرى عليه، واحتوت صفوف أخرى على اختصارات غير مألوفة، فقد يواجه برنامج Flash Fill صعوبة في استخراج اسم العائلة، على سبيل المثال. وسينتهي به الأمر إلى اختيار كلمات غير صحيحة أو ترك خلايا فارغة.
إضافة إلى ذلك، توجد أحرف مخفية. من الشائع جدًا حدوث ذلك عند النسخ من الإنترنت أو من برامج أخرى. قد تتسلل المسافات غير القابلة للطباعة، أو فواصل الأسطر، أو الرموز غير المرئية. هذه أمور لا يراها المستخدم، لكنها تُخلّ بالنمط الذي يحاول برنامج إكسل تعلّمه. وقد ينتج عن ذلك أن الدالة تتخطى صفوفًا أو تُولّد نتائج غير متوقعة.
في مجال الأرقام، هناك قيد رئيسي آخر: تتعامل خاصية التعبئة السريعة مع ما يتم إنشاؤه كنص ما لم يتعرف عليه برنامج Excel بوضوح كرقم.لأغراض التحليل أو الفلاتر أو الحسابات اللاحقة، قد يسبب لك ذلك بعض المشاكل إذا كنت تتوقع الاستمرار في العمل مع تلك القيم كبيانات رقمية بحتة.
لماذا تتغلب أداة الذكاء الاصطناعي مثل Excelmatic على هذه الحواجز؟
يتم تقليل العديد من هذه القيود عند الانتقال إلى سير عمل مدعوم بالذكاء الاصطناعي. لا يقتصر برنامج Excelmatic على النظر إلى الأنماط السطحية فحسب، بل يحاول فهم القواعد الدلالية. مثل "أخذ الكلمة الأخيرة" أو "استخراج الرقم المكون من 5 أرقام" أو "حذف الأحرف غير المرئية".
إذا كان لديك في عمود "الاسم الكامل" مجموعات تتضمن اسمًا أوسطًا وأخرى لا تتضمنه، فيمكنك ببساطة أن تطلب: "إنشاء عمود "اسم العائلة"". مع الكلمة الأخيرة من كل خلية "الاسم الكامل"لا تتطلب الأداة أن تكون الهياكل متطابقة، لأنها تركز على القاعدة، وليس على الشكل المحدد لكل مثال.
يحدث شيء مشابه مع الأحرف غير القابلة للطباعة. تتضمن العديد من أنظمة الذكاء الاصطناعي خطوات تنظيف داخلية يتم فيها يقومون بالكشف عن هذه الرموز غير العادية وإزالتها قبل تطبيق التحويلات.لذلك، من غير المرجح أن تبقى الخلية فارغة لمجرد احتوائها على فاصل أسطر مخفي.
فيما يتعلق بالطبيعة الثابتة للنتائج، على الرغم من أن المخرجات يتم توليدها أيضًا كقيم، القدرة على إعادة تشغيل تعليماتك بسرعة في أي وقت يجعل ذلك تحديث مجموعة البيانات المحدثة مسألة ثوانٍ، بدلاً من الاضطرار إلى إعادة بناء الأنماط يدويًا من الصفر.
ماذا تفعل عندما لا تعمل خاصية التعبئة السريعة؟
عاجلاً أم آجلاً ستواجه حالة حيث يرفض Flash Fill ببساطة التعرف على النمط أنك ترغب في التقديم. قبل أن تتجاهله تمامًا، هناك عدة خطوات يمكنك تجربتها لإعادة إحيائه.
أولاً، تقديم المزيد من الأمثلة. إذا لم يتمكن برنامج Excel من رؤية ما تحاول القيام به باستخدام صف واحد فقطاكتب النتيجة الصحيحة لسجلين أو ثلاثة سجلات متتالية. كلما كان النمط أوضح (وكلما كانت البيانات أكثر تجانسًا)، كان ذلك أسهل على المحرك الداخلي.
الخيار الثاني هو فرض ذلك يدويًا: حدد الخلية أو النطاق الذي تريد تطبيق المنطق عليه واستخدم Ctrl + A (أو الأمر الموجود في علامة التبويب "البيانات"). في بعض الأحيان لا يتم تشغيل خاصية إطلاق النار التلقائي، ولكن هذه الخاصية تعمل إذا قمت بتنفيذها يدويًا..
إذا لم يحالفك الحظ بعد، فمن المستحسن التحقق من إعدادات التطبيق. تأكد من تحديد خانة التعبئة التلقائية في ملف > خيارات > خيارات متقدمةإذا تم تعطيله، فلن يعرض النظام اقتراحات أثناء الكتابة، على الرغم من أن الأمر اليدوي سيظل متاحًا.
وأخيرًا، يمكنك أيضًا اختيار البدء من الصفر: مسح عمود الوجهة، حدد مثالاً أكثر وضوحاً وتجنب صفوف الاختبار ذات الحالات المعقدة (على سبيل المثال، الأسماء غير المألوفة أو العناوين غير المكتملة) في عيناتك الأولية. إذا لم يستجب البرنامج، فمن المرجح أن بياناتك غير منتظمة للغاية وتحتاج إلى صيغ محددة أو استخدام تقنية الذكاء الاصطناعي مثل Excelmatic.
إن إتقان خاصية التعبئة السريعة، وفي الوقت نفسه فهم الإمكانيات التي يوفرها حل الذكاء الاصطناعي، يضعك في وضع متميز للتعامل مع جداول البيانات المعقدة. بفضل خاصية الأتمتة الفورية في Flash Fill ومرونة أدوات مثل Excelmaticيمكنك الانتقال من إضاعة ساعات في تنظيف البيانات إلى ترك البرنامج يقوم بالعمل الشاق بينما تركز أنت على تحليل المعلومات واتخاذ القرارات.