على الرغم من أنه يمكن سماع العديد من الأصوات تحذر باستمرار من مخاطر الذكاء الاصطناعي، مما يزيد من عدم ثقتنا، إلا أن هناك العديد من جوانب حياتنا التي ستعمل هذه التكنولوجيا الجديدة على تحسينها. وسنقوم هنا بشرح مثال جيد: كيفية تحسين كتابتك باستخدام Copilot Coach الجديد في Microsoft Word.
هذه وظيفة لن تساعد فقط الطلاب والأشخاص الذين يحتاجون إلى كتابة نصوص ذات طبيعة مختلفة في أدائهم المهني. في الواقع، يمكن لأي نوع من المستخدمين الاستفادة. لأن الكتابة بشكل صحيح، بكفاءة ودقة إنها الجودة التي يمكن أن تولد فوائد عظيمة لنا في العديد من المواقف في حياتنا اليومية.
لكي يساعدنا المساعد في جميع الوظائف التي سنشرحها أدناه، يجب علينا أولاً الضغط على أيقونة Copilot لتفعيلها. هذا موجود في شريط الأدوات. في الوقت الحالي، هذا الزر متاح فقط في إصدارات ميكروسوفت ورد التي تم دمجها في Microsoft 365.
لقد رأينا بالفعل في المنشورات السابقة كيف يمكن لبرنامج Copilot تحويل وتحسين إنتاجية وكفاءة أدوات مثل بريد اوتلوك أو خطاب المذكرة. الآن حان دور الكلمة.
ما هو مساعد الطيار لبرنامج Microsoft Word؟
المدرب الجديد ل مساعد طيار في Microsoft Word، هذه وظيفة تم الإعلان عنها مؤخرًا نسبيًا. ولهذا السبب مازلنا لا نعرف كل تفاصيله. نحن نعلم أن هذه خدمة دعم متقدمة للذكاء الاصطناعي (AI) لمستخدمي معالج النصوص من Microsoft. و هدفها النهائي هو تحسين مهارات الكتابة لدينا.
لكن كيف تساعدنا هذه الوظيفة في تحسين نصوصنا؟ فيما يلي بعض موارده وميزاته التي تجعل من هذا المعالج مساعدة حقيقية:
- مراجعة أسلوب الكتابة. مساعدة مهمة لجعل مستنداتنا أكثر احترافية أو تتكيف مع سياقات محددة. مع هذه المراجعات، سوف نتجنب استخدام التعبيرات المتكررة. علاوة على ذلك، لن نرتكب خطأ استخدام لغة غير لائقة (رسمية جدًا أو غير رسمية جدًا، اعتمادًا على كل حالة).
- تحليل النغمة. إن درجة دقة مساعد الطيار هي لدرجة أنه قادر على تحديد نغمة النص الذي كتبناه. ومن هنا، يمكنها أن توصي بتعديلات معينة لجعلها ودية، أو أكثر جدية، أو حتى أكثر إقناعًا، اعتمادًا على نوايانا النهائية.
- اقتراحات شخصية. بينما نكتب ويتشكل النص، يقرأنا المساعد ويحلل ما نكتبه ويقترح أفكارًا لتحسين النص (اقتراحات يمكننا تطبيقها أو رفضها حسب تقديرنا الخاص). وسوف ينبهنا أيضًا إلى وجود أخطاء إملائية ونحوية محتملة.
كما ترون، فإن استخدام Copilot Coach الجديد في Microsoft Word يعد أمرًا رائعًا أقرب شيء إلى وجود مساعد شخصي يجلس بجانبنا على لوحة المفاتيح. مساعد يرشدنا لتصحيح أخطائنا وتحسين أسلوبنا. ولكن قبل كل شيء، أن نركز جهودنا عند الكتابة بحيث تكون أكثر فعالية في تحقيق أهدافنا.
فوائد استخدام مساعد Copilot الجديد في Microsoft Word
ومن خلال تحليل جميع الطرق التي يتفاعل بها مساعد الكتابة Copilot مع المستخدم، فمن السهل أن نفهم أن المزايا التي تم تحقيقها مهمة. وفيما يلي ملخص مختصر لكل ما يقدمه لنا هذا المدرب:
- نصوص ذات جودة أعلى وأكثر توجهاً نحو أهدافهم. مع ما يترتب على ذلك من فوائد على أدائنا الأكاديمي أو المهني.
- توفير الوقت كبيرة، حيث أننا باستخدام المدرب لا نحتاج إلى الرجوع إلى المصادر والقواميس وما إلى ذلك.
- التعلم المستمر. وبمساعدة المساعد، الذي يعمل أيضًا كمدرس، سنتعلم نحن أنفسنا تجنب الأخطاء وتحسين مهاراتنا في الكتابة.
في تفصيل هذه النقطة الأخيرة، تجدر الإشارة إلى أنه أثناء استخدامنا للمدرب، يتم عرض سلسلة من التوضيحات باستمرار في اللوحة الجانبية لبرنامج Word. هناك هو مفصل سبب التوصيات والمقترحاتلمساعدتنا في تحديد ما إذا كان ينبغي لنا أن نأخذها بعين الاعتبار أم لا.
الشيء الأكثر استحسانًا عند استخدام هذه الأداة هو استخدامها لإخضاع النص (جزئيًا أو كليًا) إلى أ مراجعة كاملة. ومن خلاله، يمكننا التأكد من أن الوثيقة التي كتبناها للتو تلبي الحد الأدنى من متطلبات الوضوح والأسلوب والأسلوب الذي نحتاجه.
انظر أيضا: توفير الوقت والجهد: يُطلق Microsoft Word ملخصات تلقائية باستخدام الذكاء الاصطناعي.
باختصار، يمكن القول أن Copilot Coach هي مبادرة جديرة بالثناء من قبل Microsoft لدمج وظائف الذكاء الاصطناعي بشكل أعمق في الأدوات المختلفة التي تشكل مجموعة مكتبها. مع هذا المعالج، سيستفيد أي مستخدم تجربة أكثر إثراء وكفاءة عند كتابة النصوص الخاصة بك.