إذا كنت تستخدم Office يوميًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإن تثبيتًا مخصصًا يُحدث فرقًا كبيرًا. فالقدرة على تحديد التطبيقات التي يتم تثبيتها، واللغة التي يتم بها التثبيت، وكيفية تحديثها، والخيارات التي يتم ضبطها مسبقًا، توفر عليك الوقت ومساحة القرص، وتجنبك الكثير من المشاكل على المدى الطويل.
الخبر السار هو أن مايكروسوفت توفر أدوات قوية للغاية لهذا الغرض، على الرغم من أنها غير متاحة بشكل كامل، والوثائق الرسمية عنها غير وافية. في هذا الدليل، سنشرح بأسلوب مبسط جميع طرق تخصيص تثبيت Office على نظام ويندوز: بدءًا من اشتراك مايكروسوفت 365 وصولًا إلى ترخيص Office 2016 المجمع ، بما في ذلك نصائح حول اللغات، وعمليات النشر الجماعي، والتثبيت الصامت، وضبط التحديثات بدقة.
أداة تخصيص Office (أداة تخصيص Office لـ Microsoft 365)
في البيئات التي تستخدم Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365)، يكمن المفتاح في أداة تخصيص Office المستندة إلى الويب ، والمصممة للمسؤولين الذين يرغبون في التحكم بدقة في ما يتم تثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمؤسسة.
لا تقوم هذه الأداة بتثبيت Office نفسه، ولكنها تقوم بإنشاء ملفات تكوين XML التي يتم دمجها بعد ذلك مع أداة نشر Office (ODT) أو حلول توزيع البرامج الأخرى.
باستخدام ملفات XML هذه، يمكنك تحديد ما يلي بدقة شديدة: التطبيقات والمكونات المراد تثبيتها، واللغات المضمنة، وقناة التحديث، وتكرار التحديث، وتفضيلات التطبيق، والتراخيص وطريقة التنشيط (لكل مستخدم، أو لكل جهاز، أو لأجهزة الكمبيوتر المشتركة)، من بين إعدادات أخرى.
تتميز آلية العمل النموذجية بالبساطة من حيث المفهوم: تدخل إلى أداة الويب، وتختار المنتج واللغة والبنية والتفضيلات، ثم تصدّر ملف XML، وتستخدمه مع ODT أو نظام النشر الخاص بك . بعد ذلك، يتم تثبيت جميع الأجهزة التي تستخدم ملف XML هذا بشكل موحد.
أنشئ ملف تكوين لبرنامج Office في Microsoft 365
لإنشاء ملف XML حديث لتكوين Microsoft 365، اتبع الخطوات الموضحة على موقع Microsoft الإلكتروني. الفكرة هي استعراض الأقسام وتحديد معلمات التثبيت التي ترغب في تطبيقها خطوة بخطوة.
أولاً، انتقل إلى صفحة أداة تخصيص Office وسجّل الدخول باستخدام حساب يتمتع بصلاحيات المسؤول. من هناك، اختر المنتج الذي ترغب في تثبيته (على سبيل المثال، تطبيقات Microsoft 365 للأعمال، أو Visio، أو Project، إلخ) ثم تابع ضبط التفاصيل.
في قسم المنتج والإصدارات، يجب عليك اختيار بنية Office: 32 بت أو 64 بت . كل ملف تكوين صالح لبنية محددة فقط، لذا إذا كنت بحاجة إلى كليهما، فسيتعين عليك إنشاء ملفي XML. يُنصح حاليًا باستخدام 64 بت، باستثناء متطلبات التوافق الخاصة جدًا.
بعد ذلك، يمكنك تحديد المنتجات المحددة التي تريد تضمينها (على سبيل المثال، تطبيقات Microsoft 365 فقط بدون Visio أو Project) واختيار قناة التحديث (الحالية، الشهرية للمؤسسات، نصف السنوية، إلخ)، والتي تحدد عدد مرات تلقي المستخدمين للميزات والتصحيحات الجديدة.
يمكنك أيضًا تحديد إصدار معين من Office إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على التوافق مع الوظائف الإضافية أو البيئات المعتمدة. إذا لم يكن لديك متطلبات محددة، فمن الأفضل دائمًا استخدام أحدث إصدار ضمن القناة المختارة.
اختيار التطبيق واللغات والتثبيت
من مزايا لغة XML الحديثة الأخرى إمكانية اختيار تطبيقات Office التي يتم تثبيتها أو استبعادها . على سبيل المثال، يمكنك استبعاد Access أو Publisher أو Skype for Business إذا لم تكن مستخدمة في مؤسستك.
في قسم اللغة، تتيح لك الأداة إضافة لغة واحدة أو أكثر. يمكنك اختيار كل لغة يدويًا أو تفعيل خيار "مطابقة نظام التشغيل" ، بحيث يتم تثبيت اللغات الموجودة مسبقًا في نظام التشغيل Windows تلقائيًا على كل جهاز كمبيوتر. يُعد هذا خيارًا مناسبًا عند وجود أجهزة كمبيوتر متعددة بنظام Windows بلغات مختلفة.
عند الوصول إلى قسم التثبيت، يمكنك تحديد مصدر الحصول على الملفات: إما مباشرةً من سحابة مايكروسوفت (شبكة توصيل المحتوى) أو من مصدر محلي على الشبكة (نقطة توزيع داخلية). استخدام السحابة يُسهّل العملية، بينما يُعدّ المصدر المحلي مفيدًا للشبكات ذات النطاق الترددي المحدود أو لتوفير عرض النطاق الترددي.
يمكنك أيضًا التحكم في ما إذا كان المستخدم يرى شاشة التثبيت (تثبيت مرئي أو صامت) وما إذا كانت أي تطبيقات Office مفتوحة تُغلق تلقائيًا أثناء التثبيت. بالنسبة لعمليات التثبيت في بيئة الإنتاج، يُنصح عمومًا بتجنب عمليات الإغلاق القسري خلال ساعات العمل.
في قسم التحديثات، يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم تحديث Office من شبكة توصيل المحتوى (CDN)، أو من مصدر محلي، أو عبر مدير التكوين، وما إذا كان سيتم التحقق من وجود تحديثات وتطبيقها تلقائيًا . وهنا تبرز أهمية استراتيجية التحديثات المؤسسية الخاصة بك.
تراخيص التطبيقات وتفعيلها وتفضيلاتها في Microsoft 365
تتيح لك أداة التخصيص أيضًا تعديل معلمات الترخيص والتفعيل الرئيسية. على سبيل المثال، يمكنك قبول شروط الترخيص تلقائيًا بحيث لا يرى المستخدم نافذة اتفاقية ترخيص المستخدم النهائي الأولية.
إذا كنت تقوم بنشر منتجات مرخصة بترخيص جماعي (مثل إصدارات معينة من Office أو Visio أو Project خارج Microsoft 365)، فيمكنك تحديد مفاتيح KMS أو MAK مباشرةً . أما تطبيقات Microsoft 365، فلا تتطلب هذا النوع من المفاتيح، حيث يتم تفعيلها من خلال حساب المستخدم.
ومن النقاط المهمة الأخرى اختيار نوع التفعيل: لكل مستخدم، أو لكل جهاز، أو لكل جهاز كمبيوتر مشترك . وهذا أمر ضروري في بيئات مثل الفصول الدراسية، والمكتبات، أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية المشتركة، حيث يُنصح بتفعيل Office بطريقة لا تستهلك التراخيص الشخصية لكل مستخدم يقوم بتسجيل الدخول.
في قسم "عام"، يمكنك إدخال اسم المؤسسة ووصف ملف تعريف التكوين، على سبيل المثال: "Office 64 بت - قسم المالية، بدون Access أو Publisher" . يساعد هذا بشكل كبير في تحديد كل ملف XML لاحقًا.
أخيرًا، في "تفضيلات التطبيق"، يمكنك تحديد القيم الافتراضية لبرامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook وغيرها: إشعارات وحدات VBA البرمجية، ومواقع الحفظ الافتراضية، وتنسيق الملف الافتراضي، وخيارات الخصوصية والقياس عن بُعد ، وغير ذلك الكثير. والجدير بالذكر أن هذه التفضيلات قابلة للتطبيق على كلٍ من التثبيتات الجديدة والقائمة دون التأثير على معايير النشر الأخرى.
تصدير ملفات XML الخاصة بالتكوين وتعديلها وإدارتها في السحابة
بعد الانتهاء من ضبط الإعدادات، ستعرض الأداة ملخصًا على اليمين، ويمكنك النقر على "إنهاء". عندئذٍ، يمكنك تصدير ملف XML إلى القرص أو حفظه في مساحة التخزين السحابية المرتبطة بحساب Microsoft 365 الخاص بك.
إذا اخترت التصدير، فأنت توافق على شروط الترخيص، وتُسمّي الملف، ثم تُنزّله. سيُستخدم ملف XML هذا مع أداة نشر Office أو حل توزيع البرامج الخاص بك لأتمتة تثبيت Office وفقًا لما حددته.
إذا اخترت العمل في السحابة، فمن مركز إدارة Microsoft 365، في قسم إعدادات الجهاز → التخصيص ، يمكنك عرض ملفات التكوين المخزنة في المستأجر أو إنشائها أو تحريرها أو نسخها أو تحميلها أو تنزيلها.
من الاستخدامات العملية للغاية إنشاء ملف XML "أساسي"، ومن ثم إنشاء نسخ منه لأقسام أو مواقع أو ملفات تعريف مستخدمين مختلفة ، مع تغيير ما هو ضروري فقط (مثل التطبيقات أو اللغات). بهذه الطريقة، تحافظ على التناسق مع الحفاظ على المرونة في الوقت نفسه.
إذا احتجت في أي وقت إلى تعديل التكوين، فإن الأداة نفسها تسمح لك باستيراد ملف XML موجود، وتعديل أي معلمة ، وتصديره مرة أخرى، مع الحفاظ على نفس سير العمل.
أداة نشر Office: التثبيت المخصص عبر الأوامر
بالنسبة للسيناريوهات التي تستخدم Microsoft 365 على أجهزة الكمبيوتر الفردية، يمكنك أيضًا إجراء تثبيت مخصص باستخدام أداة نشر Office "الكلاسيكية" (ODT) وملف XML، حتى بدون المرور عبر واجهة الويب، على الرغم من أنه من الأنسب في الوقت الحاضر الجمع بينهما.
في المنازل أو المكاتب الصغيرة، من الشائع الرغبة في تثبيت برامج Word وExcel وPowerPoint فقط، مع استبعاد Access وPublisher وOneDrive أو التطبيقات الأخرى غير المستخدمة. ولأن مُثبِّت Microsoft 365 القياسي يُثبِّت كل شيء دفعة واحدة، يجب اللجوء إلى أداة توزيع البرامج (ODT).
العملية، بشكل عام، هي كالتالي: تقوم بتنزيل أداة نشر Office، وتشغيل المثبت لاستخراج الملفات إلى مجلد (على سبيل المثال، "Office" على سطح المكتب)، وإعداد أو استبدال ملف configuration-Office365-x64.xml، وتحريره باستخدام المفكرة لاستبعاد التطبيقات التي لا تريدها، ثم تشغيل سلسلة من الأوامر من موجه الأوامر بصلاحيات المسؤول.
من الضروري تحديد المسار الصحيح حيث يوجد ملف setup.exe وملف XML. على سبيل المثال، أدخل المسار من موجه الأوامر باستخدام سلسلة من أوامر `cd` حتى تصل إلى C:\Users\YourUsername\Desktop\Office. إذا اخترت مسارًا خاطئًا، فلن تعمل الأوامر.
بمجرد دخولك إلى المجلد، قم أولاً بتنزيل المحتوى باستخدام:
setup.exe /download configuration-Office365-x64.xml
قد يستغرق هذا الأمر عدة دقائق، حيث يقوم بتنزيل جميع ملفات Microsoft 365 الضرورية كما هو محدد في ملف XML . عند الانتهاء، قم بتشغيل الأمر التالي:
setup.exe /configure configuration-Office365-x64.xml
إذا كانت جميع البيانات صحيحة، فسيتم فتح نافذة تثبيت Microsoft 365 وتثبيت الميزات التي حددتها في ملف XML فقط. بعد ذلك، افتح برنامج Word، على سبيل المثال، وسجّل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك (Hotmail، Outlook، إلخ) لتفعيل الترخيص وإزالة القيود.
تثبيت Office 2016 بشكل جماعي دون تدخل بشري وبطريقة مخصصة
في المؤسسات التي تستخدم Office Professional Plus 2016 مع ترخيص الحجم (على سبيل المثال، العديد من الجامعات والشركات الكبيرة)، تتغير الصورة قليلاً: هنا تدخل ملفات ISO التقليدية للتثبيت، وأداة تخصيص Microsoft Office (OCT)، وملفات MSP الخاصة بالتخصيص حيز التنفيذ.
تتمثل الخطوة الأولى في تنزيل ملف ISO الخاص بـ Office ProPlus 2016 (x64 أو x86) من مركز خدمة ترخيص البرامج المجمعة (VLSC) أو من البوابة الداخلية للمؤسسة، واستخراج محتوياته إلى مجلد مشترك على خادم ، على سبيل المثال G:\MICROSOFT\OFFICE\2016\x64.
قم بتثبيت ملف ISO (سيُخصص له نظام ويندوز حرف محرك أقراص، مثلاً D:) وانسخ جميع الملفات إلى المجلد المشترك. يُمكنك إجراء هذه العملية باستخدام مستكشف الملفات أو Robocopy للحفاظ على التواريخ والخصائص . من المفيد جدًا نسخ ملفات Project وVisio إلى نفس المجلد، حيث تشترك هذه الملفات في العديد من الملفات التنفيذية ، مما يوفر مساحة تخزين.
بعد ذلك، قم بتنزيل أحدث إصدار من أداة تخصيص Office (عادةً ما تكون مضمنة مع قوالب إدارة Office 2016)، ثم استخرجها، وانسخها إلى مجلد "admin" في دليل التثبيت، مع استبدال أي ملفات موجودة. من المهم استخدام أداة تخصيص Office المناسبة لمنتجك وبنيتك (Office 2016 x64، Project 2016 x86، إلخ).
لتشغيل أداة تخصيص Office (OCT)، شغّل ملف setup.exe باستخدام مفتاح /admin من ذلك المجلد. عند فتحه، اختر المنتج المراد تخصيصه (على سبيل المثال، Microsoft Office Professional Plus 2016 (64 بت))، وستظهر الواجهة الرئيسية، مع لوحة يسارية تحتوي على أقسام التكوين ولوحة يمينية تحتوي على خيارات كل قسم.
ما الذي يمكن تخصيصه باستخدام أداة تخصيص Office في Office 2016
يعتمد تكوين برنامج Outlook بشكل كبير على بيئة التشغيل، ولكن هناك عدد من الإعدادات الشائعة التي يطبقها العديد من المسؤولين. على سبيل المثال، لا يتم تثبيت Outlook في بعض الأماكن بسبب استخدام برنامج بريد إلكتروني آخر، مثل Thunderbird.
في قسم "موقع التثبيت واسم المؤسسة"، يمكنك تحديد مسار التثبيت (على سبيل المثال [ProgramFilesFolder]\Office2016) واسم المؤسسة. كما يمكنك إضافة مصادر شبكة إضافية وإزالة قوائم الخوادم القديمة.
في قسم "الترخيص وواجهة المستخدم"، يُشار عادةً إلى أنه يجب استخدام مفتاح عميل KMS (للتفعيل التلقائي)، ويجب قبول اتفاقية الترخيص، ويجب ضبط مستوى عرض التثبيت (أساسي، كامل أو لا شيء)، ويجب تفعيل خيارات مثل "إخفاء النافذة المنبثقة" أو "عدم الإلغاء" لجعل التثبيت صامتًا وبدون تدخل.
في قسم "إزالة التثبيتات السابقة"، يمكنك ضبط إعدادات إزالة إصدارات MSI السابقة من Office، لضمان إلغاء تثبيت جميع المنتجات القديمة . ومن الشائع أيضًا إضافة خصائص في قسم "تعديل خصائص الإعداد"، مثل AUTO_ACTIVATE=1، وHIDEUPDATEUI=True، وSETUP_REBOOT=Never.
يُتيح لك خيار "تعديل إعدادات المستخدم" ضبط العديد من الخيارات مسبقًا: تعطيل تأثيرات الحركة في القوائم، والحد من جمع البيانات ونقلها ، وتعطيل معالج "بدء الاستخدام"، ومنع تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft، وإخفاء OneDrive في Office، وغير ذلك. إنها طريقة فعّالة للحد من الرسائل والشاشات المزعجة للمستخدم.
في "تعيين حالات تثبيت الميزات"، يمكنك تحديد "تشغيل الكل من جهاز الكمبيوتر الخاص بي" لتثبيت جميع المكونات ذات الصلة ووضع علامة "غير متوفر" على تلك التي لا تريد نشرها ، مثل OneDrive أو Outlook أو Skype، وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
ملفات MSP والتثبيت الصامت لـ Office 2016
عند الانتهاء من إعداد OCT، يتم إنشاء ملف MSP يحتوي على جميع تخصيصات التثبيت . يمكن حفظ هذا الملف في مواقع مختلفة حسب طريقة تشغيل برنامج التثبيت.
أحد الخيارات هو حفظه في مجلد "التحديثات" الخاص بنقطة تثبيت الشبكة. في هذه الحالة، سيقوم Office بتطبيقه تلقائيًا دون معلمات إضافية عند تشغيل ملف setup.exe من الدليل الرئيسي. لكي يعمل بشكل صحيح ويتم تطبيق ملف MSP الصحيح، يجب أن يكون أول ملف في الترتيب الأبجدي (على سبيل المثال، AAA_ConfigOffice2016.msp)، ولا يمكن أن يكون هناك سوى ملف واحد من هذا النوع.
الخيار الآخر هو حفظ ملف MSP في مجلد مختلف، وعند تشغيل برنامج التثبيت، تحديد ملف MSP باستخدام المعامل /adminfile . يتيح لك هذا وجود عدة ملفات MSP مختلفة حسب نوع المستخدم أو القسم (على سبيل المثال، ملف "Office_without_Outlook.msp"، وآخر "Full_Office.msp"، وما إلى ذلك).
يتم تشغيل التثبيت التلقائي باستخدام أوامر مثل:
setup.exe (إذا كان برنامج MSP موجودًا في قسم التحديثات ولم تكن هناك منتجات متكاملة أخرى)
اوه حسنا:
setup.exe /adminfile ConfigName.msp
إذا قمت بدمج Project و Visio في نفس نقطة التثبيت، فستحتاج إلى تحديد المنتج الذي تريد تثبيته واستخدام MSP المقابل له في الأوامر، ولكن النهج متطابق.
بعد تثبيت Office، يُنصح بتثبيت التحديثات أيضًا. على الرغم من إمكانية الحصول عليها عبر Microsoft Update أو WSUS، إلا أن الطريقة الأمثل هي تنزيل ملفات تصحيح MSP مسبقًا ووضعها في مجلد التحديثات ، لضمان تثبيت المنتج مُحدّثًا بالكامل.
أتمتة تحديثات Office 2016 باستخدام أدوات خارجية
هناك عدة خيارات لإدارة تحديثات Office 2016: من استخدام برنامج CollectUpdates.vbs النصي من Microsoft لاستخراج ملفات MSP من جهاز كمبيوتر تم تحديثه بالفعل، إلى استخدام أدوات مثل WSUS Offline Updater أو WHDownloader.
ومع ذلك، يفضل العديد من المسؤولين اليوم وحدة OSDUpdate PowerShell التي أنشأها ديفيد سيجورا ، والتي تسمح بالتنزيل السريع لجميع تحديثات Office 2016 الضرورية (بما في ذلك أدوات التصحيح) ثم تثبيتها عبر برنامج نصي.
تتمثل العملية النموذجية في: تثبيت وحدة OSDUpdate من معرض PowerShell، وتشغيل أمر التنزيل لـ Office 2016، واستلام بنية مجلد مع كل تحديث بتنسيق MSP ، جاهزة للتطبيق.
يتم تثبيت هذه التحديثات باستخدام msiexec من خلال المرور على جميع ملفات MSP التي تم تنزيلها، أو باستخدام برنامج Install-OSDUpdateOffice.ps1 النصي المُقدم من المؤلف. بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء صورة Office 2016 تتضمن بالفعل أكثر من مئة تحديث منذ البداية، دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت أثناء التثبيت.
لقد تبنى مجتمع نشر نظام التشغيل (OSD) هذه الأنواع من الوحدات النمطية لأنها تبسط بشكل كبير صيانة وتوحيد البيئات الكبيرة ، كما أنها قابلة لإعادة الاستخدام في مشاريع مختلفة.
تخصيص اللغات وأتمتتها في Office 2016
يُعدّ جانب اللغة من الجوانب الحاسمة الأخرى لأي عملية نشر. يقوم برنامج Office 2016، في تثبيته القياسي، بالكشف عن اللغة في إعدادات المنطقة في نظام Windows وتطبيقها افتراضيًا . ولكن يمكن التحكم في ذلك بدقة أكبر بكثير.
أولاً، للعمل مع لغات متعددة، عليك تنزيل صورة ISO من مركز خدمات الترخيص المجمعة (VLSC) التي تحتوي على حزم اللغات، وحزم واجهة اللغة (LIPs)، وأدوات التصحيح . ثم يتم نسخ هذه الصورة إلى نقطة تثبيت على الشبكة مع ملفات المنتج الرئيسية.
بالنسبة للمؤسسات التي يعمل فيها الجميع بلغة واحدة، ما عليك سوى نسخ مجلدات حزمة اللغة إلى نفس مسار المنتج الرئيسي وتشغيل التثبيت المعتاد. سيقوم برنامج التثبيت بتثبيت ما يحتاجه المنتج الرئيسي فقط باللغة المتوافقة مع نظام التشغيل.
عندما تحتاج إلى التحكم في لغات معينة، يجب عليك تعديل ملف Config.xml الخاص بالمنتج (على سبيل المثال، ProPlus.WW) واستخدام عناصر <AddLanguage> لتحديد اللغات المراد تثبيتها ولغة واجهة المستخدم.
على سبيل المثال، يمكنك تحديد تثبيت اللغتين الإنجليزية والفرنسية، وأن تستخدم واجهة المستخدم (القوائم، مربعات الحوار، إلخ) اللغة الإنجليزية. كما يمكنك استخدام قيمة "match" لمطابقة إحدى اللغات مع لغة نظام تشغيل المستخدم ، بل وإضافة لغات ثابتة مثل en-us أو fr-fr.
من المهم أن يحتوي أحد أوامر AddLanguage على الخاصية ShellTransform="yes" عند وجود أكثر من لغة، وإلا سيفشل التثبيت . يتم دمج كل هذا مع OCT أو GPO لإتمام العملية.
تكوين اللغة باستخدام GPO وOCT وأداة التفضيلات
للحفاظ على معيار لغوي موحد على مستوى الشركة، يُعدّ استخدام كائنات نهج المجموعة (GPOs) مع قوالب إدارة Office 2016 هو الأسلوب الأمثل . ومن خلاله، يمكنك تحديد لغة واجهة المستخدم، ولغة المساعدة، ولغات التحرير المُفعّلة، ولغة التحرير الأساسية.
تُطبَّق هذه السياسات في كل مرة يُسجِّل فيها المستخدم دخوله، لذا حتى لو حاول تغيير اللغة يدويًا، ستعود إلى إعدادات لغة الشركة المُحدَّدة في سياسة المجموعة. يُعدّ هذا مثاليًا إذا كنت ترغب في ضمان عمل جميع تطبيقات Office، على سبيل المثال، باللغة الإسبانية (إسبانيا) على جميع محطات العمل.
إذا كنت تفضل أن يتمكن المستخدمون من تغيير اللغة، يمكنك استخدام أداة تخصيص البرامج (OCT) لتحديد إعدادات افتراضية أولية دون ربطها بسياسة المجموعة (GPO). في أداة تخصيص البرامج، ضمن "تعديل إعدادات المستخدم ← تفضيلات اللغة"، يمكنك تحديد لغة الواجهة، ولغة المساعدة، ولغة التحرير الأساسية التي سيتم تطبيقها عند التشغيل الأول.
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن Office 2016 أداة "تفضيلات لغة Office 2016" التي يمكن الوصول إليها من قائمة ابدأ أو جميع التطبيقات، حيث يمكن للمستخدم إضافة لغات التحرير وتغيير لغة الواجهة ولغة المساعدة ببضع نقرات فقط.
يأخذ برنامج Office في الاعتبار إعدادات المنطقة الخاصة بنظام Windows داخليًا من خلال مفتاح التسجيل LangTuneUp الموجود في المسار التالي: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\LanguageResources. إذا تم ضبط LangTuneUp على OfficeCompleted ، يقوم Office بتعديل بعض التفاصيل بناءً على إعدادات المنطقة الخاصة بالمستخدم. أما ضبطه على Prohibited فيُبقي إعدادات اللغة ثابتة تمامًا، وهو أمر مفيد للمؤسسات التي تسعى إلى تحقيق أقصى قدر من التناسق.
تخصيص أدوات التدقيق اللغوي في Office 2016
يمكن أيضًا تخصيص أدوات التدقيق اللغوي (القواميس، مدققات الإملاء، المرادفات، إلخ) بدقة متناهية. ويتم ذلك عن طريق تعديل ملف Config.xml الموجود في مجلد ProofKit.WW الخاص بأدوات التدقيق اللغوي.
تظهر كل مجموعة أدوات تدقيق لغوي كعنصر <OptionState> بمعرف محدد (ProofingTools_XXXX) وسمة حالة (State) يمكن أن تكون "غير مثبت" أو "معلن" أو "محلي". إذا قمت بتعيين الحالة إلى "غير مثبت"، فلن يتم تثبيت تلك اللغة ؛ أما إذا قمت بتعيينها إلى "محلي"، فسيتم تثبيتها بالكامل.
على سبيل المثال، إذا كنت لا ترغب في تثبيت تصحيح اللغة الكاتالونية، فستستخدم شيئًا مثل إذا كنت ترغب في تثبيت لغة الباسك، فسيكون ذلك على النحو التالي: محلي: .
بعد إعداد ملف ProofKit Config.xml، احفظه وشغّل Setup.exe مع توجيه المعامل /config إلى هذا الملف. بهذه الطريقة، يمكنك توزيع القواميس والتصحيحات التي تحتاجها مؤسستك فقط ، مما يجنّبك زيادة حجم التثبيت.
إذا كنت ترغب في تثبيت أدوات التدقيق اللغوي على جهاز كمبيوتر واحد أو اثنين فقط، يمكنك تشغيل ملف Setup.exe من ملف ISO الخاص بأدوات التدقيق اللغوي، والموافقة على الترخيص، ثم اختيار "التثبيت الآن" لجميع اللغات، أو "تخصيص" لاختيار لغات محددة. في علامة تبويب "خيارات التثبيت"، يمكنك تحديد حالة التثبيت لكل لغة على حدة.
هل يمكن تخصيص عملية التثبيت التي يتم تشغيلها من موقع portal.office.com؟
من الأسئلة الشائعة جدًا: هل من الممكن تغيير طريقة تثبيت Office التي يحصل عليها المستخدمون عند زيارة https://portal.office.com/account والنقر على "تثبيت Office" ؟ صُمم هذا التثبيت ليكون بسيطًا وسهل الاستخدام للمستخدم النهائي، ولا يسمح بنفس مستوى التخصيص الذي توفره عمليات التثبيت باستخدام ODT وXML.
حالياً، لا تتم عملية تثبيت Microsoft 365 المخصصة بتعديل برنامج التثبيت التلقائي، بل بإدارة Office باستخدام أداة التخصيص، وأداة نشر Office، وحلول التوزيع عند الحاجة (مثل Intune، وConfiguration Manager، والبرامج النصية، وغيرها) . باختصار: يوفر الموقع الإلكتروني برنامج تثبيت عام، بينما يتم إنشاء التثبيت الاحترافي باستخدام الأدوات التي ذكرناها.
كما ترون، على الرغم من اتساع نطاق الأدوات والأساليب المتاحة، إلا أنها جميعًا تتمحور حول فكرة بسيطة: تحديد إصدار Office المطلوب مسبقًا، والسماح للبنية التحتية بنشره بطريقة قابلة للتكرار ومُحكمة ، بدلًا من تثبيته يدويًا على كل جهاز. بمجرد إتقان XML وMSPs وخيارات اللغة والتحديث، يصبح تخصيص Office على نظام Windows أداةً فعّالة لتوحيد المعايير، وتوفير الوقت، وتقليل المشكلات، بدلًا من كونه مهمة شاقة.