كيفية تخصيص ميزة اللصق المتقدم للفرق والشركات

في العديد من بيئات الشركات، لم تكن حافظة ويندوز كافية لتلبية الاحتياجات الحقيقية للفرق: تعدد الصيغ، والأتمتة، والذكاء الاصطناعي، والأمان، وسير العمل المعقد. هنا يأتي دور ميزة اللصق المتقدم ضمن أدوات مايكروسوفت باور تويز، لتحويل عملية النسخ واللصق البسيطة إلى أداة أساسية لزيادة الإنتاجية.

إذا كنت تعمل مع فرق التسويق، وتكنولوجيا المعلومات، والمالية، والموارد البشرية، أو العملياتأو أنك تدير المشاريع باستخدام عدة أدوات في نفس الوقت (أوفيس، نظام إدارة علاقات العملاء، نظام تخطيط موارد المؤسسات، سلاك، تيمز، إلخ). حيل متقدمة للصق لزيادة الإنتاجية في أوفيسيمكن أن يؤدي تخصيص ميزة اللصق المتقدم لتناسب عملياتك إلى إحداث فرق كبير: تقليل الأخطاء اليدوية، وأتمتة المهام المتكررة، والحفاظ على المحتوى دائمًا بالتنسيق الصحيح.

ما هو معجون Advanced Paste ولماذا هو مهم للغاية للشركة؟

معجون الأسنان المتطور هو أداة PowerToys لإدارة الحافظة يقوم البرنامج تلقائيًا بتحويل ما تنسخه إلى صيغ متنوعة: نص عادي، ماركداون، JSON، أو حتى ملفات بصيغ .txt و .html و .png، وغيرها. كما يمكنه استخراج النصوص من الصور باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المحلية، وتحويل الصوت والفيديو إلى صيغ .mp3 أو .mp4، كل ذلك مباشرةً من نظام ويندوز.

لا يكمن السر في مجرد ضرب الأشياء بطريقة مختلفة، بل في ذلك تتم جميع عمليات المعالجة محليًا على الجهازمع إمكانية استخدام نماذج الذكاء الاصطناعي (السحابية أو المحلية) لتحويل المحتوى، مما يجعلها جذابة بشكل خاص في بيئات المؤسسات حيث تُعدّ الخصوصية والحوكمة والتوافق مع الأنظمة الحالية أمورًا بالغة الأهمية.

علاوة على ذلك، يتكامل معجون Advanced Paste كـ نافذة الإجراءات السريعة للحافظة، والذي يفتح باستخدام اختصار لوحة المفاتيح (افتراضياً Win+Shift+V) ويتيح لك اختيار الإجراءات والتنسيقات والتشغيل الآلي دون الحاجة إلى المرور عبر تطبيقات متعددة.

بالنسبة للمؤسسات، يترجم هذا إلى عنصر إضافي ضمن استراتيجيات أتمتة سير العمل بالذكاء الاصطناعي، وهو ما يتماشى إلى حد كبير مع أدوات مثل Power Automate و ServiceNow و Jitterbit أو الوظائف الذكية لمنصات CRM و ERP.

كيفية تفعيل وتكوين ميزة اللصق المتقدم في PowerToys

للبدء باستخدامه، أول شيء هو قم بتمكين خاصية اللصق المتقدم في إعداد باور تويزبمجرد تفعيل الوحدة، يمكنك فتح النافذة الرئيسية باستخدام اختصار التفعيل (Win+Shift+V افتراضيًا) وتخصيص بقية الاختصارات.

ستجد في قسم إعدادات اللصق المتقدمة عددًا من الخيارات الرئيسية لاستخدامها في بيئات العمل:

• تفعيل خاصية اللصق المدعومة بالذكاء الاصطناعي: يُمكّن وظيفة "اللصق بالذكاء الاصطناعي" داخل نافذة اللصق المتقدم من تطبيق تحويلات ذكية على المحتوى المنسوخ.
• مقدمو النماذجقائمة نماذج الذكاء الاصطناعي المُهيأة لعمليات اللصق. من هنا يمكنك إضافة أو تعديل أو حذف مزودي الخدمة.
• محفوظات الحافظة: يسمح للنظام بحفظ ما تقوم بنسخه تلقائيًا لإعادة استخدامه لاحقًا.
• إغلاق تلقائي للنوافذإذا قمت بتمكينه، فسيتم إغلاق نافذة اللصق المتقدم عندما تفقد التركيز، وهو أمر مفيد لتجنب ازدحام الشاشة في بيئات العمل المكثفة.
• معاينة الحافظة: يعرض معاينة سريعة للمحتوى الحالي قبل تنفيذ أي إجراء.
• معاينة للتنسيق المخصصيوضح الشكل الذي سيبدو عليه التحول قبل تطبيقه، وهو مثالي للمراجعات في الفرق المتطلبة (القانونية، والامتثال، وما إلى ذلك).
• تحديد النسخ التلقائي للإجراءات المخصصةعند التمكين، يحاول النظام نسخ التحديد الحالي تلقائيًا قبل تشغيل اختصار إجراء مخصص، متجنبًا "الخطوة الإضافية" المتمثلة في النسخ اليدوي.

قسم رئيسي آخر هو القسم المتعلق بـ إجراءات مخصصةمن هنا يمكنك إنشاء إجراءات "لصق باستخدام الذكاء الاصطناعي" قابلة لإعادة الاستخدام، وتعيين أسماء وصفية واختصارات لوحة المفاتيح لها بحيث يمكن لأي عضو في الفريق تشغيل عملية تحويل محددة باستخدام مجموعة مفاتيح واحدة.

تهيئة موفري الذكاء الاصطناعي: نماذج الحوسبة السحابية مقابل النماذج المحلية

تعتمد وظيفة "لصق الذكاء الاصطناعي" على موردو النماذج التي تحددها بنفسك في إعدادات PowerToys. العملية العامة لإضافة واحد هي نفسها دائمًا:

1. افتح برنامج PowerToys وانتقل إلى قسم اللصق المتقدم.
2. انتقل إلى "مقدمي النماذج" وانقر على "إضافة نموذج".
3. اختر موردًا من القائمة المنسدلة.
4. املأ الحقول المطلوبة (مفتاح API، نقطة النهاية، مسار النموذج المحلي، إلخ).
5. احفظ الإعدادات لتمكينها ضمن وظيفة اللصق بالذكاء الاصطناعي.

من بين مقدمي الخدمات المدعومين لديك خيارات في السحابة ومحلياًوهذا يسمح بالتكيف مع سياسات الأمن والامتثال لكل شركة:

• OpenAI (عبر الإنترنت): إمكانية الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات (API) لنماذج الذكاء الاصطناعي العامة المختلفة، بتكاليف تعتمد على الاستخدام. وهذا شائع في مهام مثل التلخيص والترجمة وتوليد التعليمات البرمجية وإعادة كتابة النصوص.
• Azure OpenAI (عبر الإنترنت)نماذج مشابهة لنماذج OpenAI، ولكنها مُستضافة على Azure، مما يُسهّل الامتثال والتكامل في المؤسسات التي تعتمد بالفعل على Microsoft. يتطلب ذلك نقطة نهاية ومفتاح API.
• ميسترال (عبر الإنترنت)نماذج الذكاء الاصطناعي التنافسية وعالية الأداء من ميسترال لمعالجة اللغة الطبيعية، مع احتساب الفواتير بناءً على الاستهلاك.
• جوجل (عبر الإنترنت)نماذج الذكاء الاصطناعي من جوجل متاحة من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بها، وهي مفيدة عندما تعمل بالفعل مع Google Cloud AI.
• استدلال الذكاء الاصطناعي في Azure (عبر الإنترنت): الوصول إلى نماذج متنوعة مستضافة على Azure، وهو أمر مثالي لسيناريوهات الذكاء الاصطناعي المركزية للمؤسسات.
• مصنع محلي (محلي)يتيح لك تشغيل النماذج على جهازك الخاص باستخدام تطبيق Foundry Local، وهو أمر مفيد عندما لا يمكنك إرسال البيانات خارج الشبكة.
• أولاما (محلي): تشغيل النماذج محليًا باستخدام Ollama، وهو خيار آخر للمؤسسات التي تعطي الأولوية لسيادة البيانات.

مع مزودي الخدمات عبر الإنترنت، سيتعين عليك عادةً القيام بما يلي: قم بتوفير مفتاح API وعنوان URL لنقطة النهاية وأي معلمات إضافية. (نموذج محدد، درجة حرارة، إلخ). في حالة النماذج المحلية، يتم تكوين مسار النموذج وإعدادات التنفيذ بشكل أساسي.

إذا اخترت OpenAI، يمكنك أيضًا تفعيل التكامل مع النواة الدلالية لتمكين عمليات اللصق المتقدمة، وربط عدة إجراءات معًا (صورة → نص → JSON → ملف، على سبيل المثال) داخل منطق الذكاء الاصطناعي نفسه.

خيارات متقدمة للصق النصوص: التنسيقات والأتمتة

تضيف ميزة اللصق المتقدم مجموعة من الوظائف إلى الحافظة إجراءات اللصق النصية والتي يمكنك تشغيلها من النافذة الرئيسية أو عبر اختصارات. وتُعد هذه الاختصارات مفيدة بشكل خاص في سير العمل المشترك، حيث يحتاج الفريق بأكمله إلى الالتزام بتنسيقات قياسية.

الإجراء الرئيسي الأول هو لصق كنص عادييزيل هذا الخيار الأنماط والألوان وأحجام الخطوط وأي تنسيق آخر، تاركًا محتوى النص فقط. إنه مثالي للنسخ واللصق من رسائل البريد الإلكتروني أو مواقع الويب أو المستندات دون إضافة عناصر بصرية غير مرغوب فيها إلى مستند الشركة.

الوظيفة الصقه بصيغة JSON بل ويتجاوز ذلك خطوةً أخرى: فهو يحوّل المحتوى النصي إلى تنسيق JSON منظم. على سبيل المثال، يمكن تحويل جزء من XML تلقائيًا إلى كائن JSON سليم البنية، مما يُسهّل العمل مع واجهات برمجة التطبيقات (APIs) وعمليات التكامل وأدوات الأتمتة.

شيء مشابه يحدث مع الصقه كملف Markdownتقوم هذه الأداة بتحويل النصوص المنسقة (مثل HTML) إلى صيغة Markdown. بالنسبة للفرق التي توثق في مواقع الويكي، أو مستودعات الشفرة، أو الوثائق التقنية، توفر هذه الأداة وقتًا كبيرًا من خلال الحفاظ على صيغة متسقة دون الحاجة إلى جهد يدوي.

وهناك فئة أخرى مثيرة للاهتمام للغاية من الأسهم بالنسبة للشركات وهي فئة أسهم الشركات "لصق كملف". محددة:

• لصق كملف .txt: يحول النص من الحافظة إلى ملف نصي مسمى يتم إنشاؤه تلقائيًا.
• لصق كملف .html: يأخذ بيانات HTML من الحافظة ويحفظها كملف .html، مع مراعاة الأنماط والروابط والصور.

تتألق هذه الإجراءات عندما تعمل مع مستكشف الملفات أو التطبيقات الأخرى التي تقبل الملفات المسحوبة أو الملصقةبدلاً من فتح محرر النصوص، ولصق النص، وحفظه، وتسميته، فإن عملية اللصق نفسها هي التي تنشئ الملف اللازم.

لصق مدعوم بالذكاء الاصطناعي: تحويل المحتوى وفقًا لسير عملك

تحوّل ميزة "اللصق بالذكاء الاصطناعي" برنامج Advanced Paste إلى برنامج حقيقي محرك أتمتة ذكي مباشرة من الحافظةبدلاً من مجرد اللصق، يقوم الذكاء الاصطناعي بتفسير النص، وتطبيق التوجيهات، وإرجاع النتيجة جاهزة للإدراج.

من الأمثلة الشائعة لاستخدامها في معدات الأعمال ما يلي:

• تلخيص النصوص الطويلةالتقارير، ومحاضر الاجتماعات، ورسائل البريد الإلكتروني المطولة، أو الوثائق الفنية، يتم اختصارها إلى ملخص تنفيذي.
• ترجمة المحتوى: ترجمة النص من اللغة الأصلية إلى اللغة المستخدمة من قبل مؤسستك (على سبيل المثال، الإنجليزية ↔ الإسبانية)، مع الحفاظ على نبرة مهنية.
• توليد الكود أو الكود الزائف: من خلال وصف وظيفي منسوخ، اطلب من الذكاء الاصطناعي إنتاج جزء من التعليمات البرمجية أو وظيفة محددة.
• إعادة الكتابة بأسلوب أنيق: تكييف نص غير رسمي مع نبرة الشركات، أو كتابة المراسلات الداخلية، أو تحويل مسودة إلى شيء قابل للنشر.
• تطبيق أنماط المؤلف: أقل شيوعًا في مجال الأعمال، ولكنه مفيد للمواد الإبداعية أو التدريبية، حيث يطلب تكييفها مع أسلوب شخص أو علامة تجارية معينة.

الأمر المهم هنا هو أنه يمكنك احفظ أكثر المطالبات استخدامًا كإجراءات مخصصة ضمن ميزة اللصق المتقدم. على سبيل المثال: "ملخص تنفيذي من خمس نقاط"، أو "ترجمة إلى لغة إنجليزية رسمية للعميل"، أو "تكييف مع بريد إلكتروني احترافي قصير". يمكن لكل إجراء اختصار خاص به، بحيث تُطبّق فرق العمل التحويل الصحيح دون الحاجة إلى التفكير في التعليمات المحددة في كل مرة.

إذا كنت تستخدم أيضًا OpenAI مع نواة دلالية، فستدخل سيناريوهات اللصق المتقدمة بالذكاء الاصطناعي: العمل مع المدخلات غير النصية (مثل الصور)، وإنشاء الملفات كمخرجات، وربط العمليات، وإرجاع أخطاء مفهومة مولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي عند حدوث خطأ ما.

إدارة الصور: من التعرف الضوئي على الأحرف إلى ملف بصيغة .png جاهز للمشاركة

في العديد من الأقسام (الشؤون القانونية، العمليات، الدعم، الجودة...) من الشائع تلقي لقطات الشاشة، أو صور المستندات، أو الرسوماتتتضمن خاصية اللصق المتقدم عدة إجراءات محددة لهذه الحالات.

الحدث "لصق الصورة في النص" يستخدم البرنامج تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المحلية لاستخراج النصوص من الصور المخزنة في الحافظة. وهذا مفيد للغاية لرقمنة المستندات المطبوعة، والمستندات الورقية الموقعة، أو النصوص في العروض التقديمية التي لا يمكن نسخها مباشرة.

من ناحية أخرى ، فإن خيار "لصق كملف بصيغة .png" يحوّل هذا البرنامج المحتوى الرسومي المنسوخ إلى ملف صورة جاهز للحفظ أو الإرفاق أو التحميل إلى أداة إدارة المشاريع. وهذا يلغي الحاجة إلى العملية التقليدية المتمثلة في فتح محرر الصور ثم اختيار "حفظ باسم...".

يمكن ربط كلتا الوظيفتين بـ اختصارات لوحة المفاتيح المخصصةوهذا يجعل التقاط ومعالجة المعلومات المرئية ضمن سير العمل شبه فوري: عمليات التقاط لتذاكر الدعم، واختبار الأخطاء، وأدلة التدقيق، وما إلى ذلك.

تحويل ترميز الصوت والفيديو: من الوسائط المتعددة الثقيلة إلى التنسيقات القياسية

ومن السمات المميزة الأخرى لمعجون Advanced Paste قدرته على قم بتحويل ملفات الصوت والفيديو مباشرة من الحافظةمن النافذة الرئيسية أو عبر الاختصارات، يتم تقديم إجراءين رئيسيين:

• قم بتحويل الملف إلى صيغة mp3: يستخرج المسار الصوتي من ملفات الصوت أو الفيديو ويحفظه بتنسيق .mp3، وهو مثالي لمشاركة تسجيلات الاجتماعات أو البودكاست الداخلي أو الدورات التدريبية دون حجم الفيديو.
• تحويل الترميز إلى صيغة mp4 (H.264/AAC): يقوم بتحويل ملف الفيديو إلى ترميز فيديو H.264 وصوت AAC، مما يؤدي إلى إنشاء ملف .mp4 متوافق للغاية مع أي جهاز أو منصة تقريبًا.

تعتمد هذه الخدمة على واجهة برمجة تطبيقات Windows.Media.Transcodingنسعى جاهدين للحفاظ على الجودة الأصلية قدر الإمكان (الأبعاد، معدل البت، البيانات الوصفية مثل العنوان أو الألبوم). تُظهر هذه الإجراءات التقدم من خلال مؤشر الحالة، وتتيح لك إمكانية إلغاء العملية، وهو أمر مفيد للغاية للملفات الكبيرة.

تقلل هذه الإمكانية من الاعتماد على الأدوات الخارجية للمهام التي يتم تنفيذها باستمرار في بيئات العمل: قم بإعداد مقاطع الفيديو لنظام إدارة التعلم، وشارك مقتطفات صوتية، ووحد التنسيقات لأغراض الأرشفة أو التدقيق.، الخ.

سير عمل قابل للتخصيص: دمج ميزة اللصق المتقدم في الروتين اليومي للفريق

لتحقيق أقصى استفادة من برنامج Advanced Paste في الشركة، لا يكفي معرفة وظائفه؛ بل تحتاج إلى قم بدمجه في سير العمل المصمم جيدًاإن سير العمل القابل للتخصيص هو في الأساس سلسلة من الخطوات التي يمكنك تكييفها لتناسب الطريقة الفعلية التي يعمل بها فريقك.

على عكس العمليات الجامدة ذات المراحل الثابتة، تسمح سير العمل القابلة للتخصيص قم بتعديل المراحل، وإنشاء حقول مخصصة، وتحديد القواعد.على سبيل المثال، قد يقوم فريق التسويق بتحديد مراحل محتوى محددة للغاية، بينما يقوم قسم الموارد البشرية بتصميم عملية التوظيف الخاصة به مع حقول مختلفة.

لبناء سير عمل احترافي، يُنصح باتباع سلسلة من الخطوات:

1. حدد الهدف: ما المشكلة التي يحلها هذا التدفق (الموافقة على أجزاء المحتوى، ومعالجة الطلبات، وتعيين الموظفين الجدد، وما إلى ذلك).
2. حدد الخطوات: دوّن جميع المراحل الرئيسية والقرارات والأطراف المسؤولة، من البداية إلى النهاية.
3. اختيار الأداة المناسبةقد يكون مدير مشروع مثل Asana أو Trello أو Monday، أو نظام تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP أو Workday، أو منسق أتمتة مثل Power Automate أو n8n أو Jitterbit.
4. قم بتكوين المشغلات والإجراءات: الأحداث التي تبدأ خطوات تلقائية (على سبيل المثال، يمكن أن يؤدي تحريك بطاقة عمود إلى تشغيل تحويل الذكاء الاصطناعي ولصق بتنسيق قياسي).
5. اختبر، واجمع الملاحظات، وكرر العملية: يتم النشر على نطاق صغير، ويتم تعديله لمعالجة الاحتكاك، ثم يتم توسيعه ليشمل باقي المؤسسة.

في إطار هذا النهج، يُعد معجون Advanced Paste مناسبًا كـ أداة دعم لتوحيد التنسيقات، وتقليل المهام اليدوية، وتحسين ربط العمل بين الأدواتعلى سبيل المثال، عندما يقوم تدفق في Power Automate بإنشاء محتوى تتم مراجعته في Word ثم نشره على نظام إدارة المحتوى، يمكن لإجراءات اللصق توحيد Markdown أو JSON أو HTML بدون خطوات وسيطة.

أدوات سير العمل والذكاء الاصطناعي التي تُكمّل برنامج Advanced Paste

نادراً ما تعتمد الشركات الحديثة على منصة واحدة. يتعايش برنامج Advanced Paste مع أنظمة الأتمتة الكاملة والذكاء الاصطناعي وهذا أمر مهم لفهمه من أجل تصميم عمليات متسقة.

في مجال أتمتة الذكاء الاصطناعي، توجد العديد من الحلول المتميزة:

• جيتربيتمنصة مؤسسية تتميز بإمكانيات البرمجة منخفضة الكود، والتكامل (iPaaS)، وإدارة واجهات برمجة التطبيقات، وتبادل البيانات الإلكتروني، والذكاء الاصطناعي. مثالية لتنسيق العمليات المعقدة بين الأنظمة (إدارة علاقات العملاء، وتخطيط موارد المؤسسات، وقواعد البيانات)، وعلى سبيل المثال، لتوحيد البيانات التي يتم معالجتها لاحقًا باستخدام خاصية اللصق المتقدم.
• الخدمة الآنيتميز النظام بقوة في إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، والموارد البشرية، وخدمة العملاء، مع مساعدين ووكلاء مدعومين بالذكاء الاصطناعي. كما أنه يُؤتمت التذاكر والطلبات وسير العمل الداخلي، بينما تساعد ميزة اللصق المتقدمة في تنسيق الردود والوثائق.
• ساليسفورسينظام إدارة علاقات العملاء المؤسسي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للتحليلات التنبؤية والتخصيص. يمكنه إنشاء تقارير أو قوالب، وعند لصقها في تطبيقات Office، يتم تنظيفها أو تحويلها باستخدام ميزة اللصق المتقدم.
• SAP و Workdayتستخدم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذكاء الاصطناعي لأتمتة الموافقات والتحليلات وإدارة المواهب. ويمكن معالجة المعلومات المستخرجة أو المصدرة بواسطة برنامج Advanced Paste لإنشاء نسخ مُلخصة أو مترجمة أو مُعدّلة لتناسب تنسيقات أخرى.
• BMC اللولبيجمع هذا النظام بين الذكاء الاصطناعي وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات لتقليل وقت التوقف وتحسين تخصيص الموارد؛ وتستفيد الوثائق التي تنشئها فرق تكنولوجيا المعلومات من إجراءات اللصق القياسية والذكاء الاصطناعي لتحسين هيكلة المعلومات.

في بيئة مايكروسوفت، باور أوتوميت وكوبايلوت يلعبان دورًا محوريًا. يتيح لك Power Automate إنشاء مسارات عمل بين التطبيقات (SharePoint، Outlook، Excel، Teams، إلخ)، بينما يساعدك Copilot في اقتراح هذه المسارات وبنائها. ومع ذلك، يبقى من الضروري فهم العملية فهمًا كاملًا قبل أتمتتها: فمسار العمل المصمم بشكل سيئ يُفاقم الأخطاء.

إدارة المشاريع والتواصل والتعاون باستخدام لوحة كتابة متطورة

يعتمد التعاون بين الفرق على أدوات الاتصال الجيدة بقدر اعتماده على عمليات واضحة وتنسيقات متسقةتم إنشاء العديد من برامج إدارة العمل (Trello، Asana، Monday، Smartsheet، Airtable) خصيصًا لهذا الغرض، ولكل منها نهجها الخاص:

• Trelloيتميز هذا التطبيق بسهولة الاستخدام ووضوحه البصري، مما يجعله مثالياً للفرق الصغيرة والمشاريع ذات الطبقات القليلة. يمكن ملء البطاقات بسرعة بمحتوى مُلصق يقوم برنامج Advanced Paste بتنظيفه أو تحويله إلى Markdown.
• ورقة ذكية: يرث منطق جداول البيانات، المصمم للمؤسسات الكبيرة التي تستخدم Excel بالفعل؛ يساعد اللصق كنص عادي أو JSON على ضمان إدخال البيانات بالتنسيق الصحيح.
• أسانا ويوم الاثنينحلول معيارية وقوية، مثالية للشركات التي ترغب في مركزة إدارة المشاريع. تساعد ميزة اللصق المتقدمة في الحفاظ على اتساق الأوصاف وقوائم المراجعة والوثائق التقنية التي يتم لصقها باستمرار.
• Airtable: مزيج من جداول البيانات وقواعد البيانات، مفيد للغاية عند العمل مع كميات كبيرة من المعلومات؛ يعمل اللصق المنظم (JSON، نص عادي) بشكل رائع.

على مستوى طبقة الاتصالات، منصات مثل سلاك، مايكروسوفت تيمز، وديسكورد إنها بمثابة "الجهاز العصبي المركزي" للمنظمة. وهنا، يساعد برنامج Advanced Paste على:

• قم بإزالة التنسيق غير المعتاد عند اللصق من رسائل البريد الإلكتروني أو المستندات.
• قم بتحويل كتلة نصية بسرعة إلى قائمة نظيفة أو Markdown.
• قم بإعداد مقتطفات من التعليمات البرمجية أو ملخصات أو ترجمات باستخدام خاصية اللصق المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

على سبيل المثال، في Slack يمكنك لصق ملخص اجتماع تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي، وفي Teams يمكنك إضافة مقتطف من عقد تم تحويله إلى نص نظيف، وفي Discord يمكن لفريق إبداعي مشاركة النصوص المنسقة بالفعل بتنسيق Markdown دون الحاجة إلى تحريرها يدويًا.

أفضل الممارسات لتخصيص برنامج Advanced Paste في الشركة

حتى لا يبقى معجون الأسنان المتقدم مجرد فضول لدى المتحمسين ويصبح رافعة حقيقية للإنتاجيةيُنصح بوضع بعض المبادئ التوجيهية التنظيمية:

أولاً، من المفيد تعريف المعايير المشتركةيُحدد هذا التنسيقات المستخدمة لكل غرض (مثل Markdown للوثائق التقنية، وHTML النظيف للنشرات الداخلية، والنص العادي لأنظمة إدارة علاقات العملاء، إلخ) وإجراءات اللصق "المعتمدة" لكل حالة. وهذا يمنع انتشارًا عشوائيًا للاختلافات.

يوصى أيضا إنشاء قوالب وإجراءات مخصصة مشتركةعلى سبيل المثال، إجراءات مثل "الملخص التنفيذي" أو "الترجمة إلى اللغة الإنجليزية للشركات" أو "توحيد تنسيق البريد الإلكتروني الرسمي" التي يمكن للجميع رؤيتها في نافذة اللصق المتقدم وتشغيلها بنفس الاختصار.

نقطة حرجة أخرى هي التحكم في من يمكنه تغيير الإعدادات المتقدمةينبغي أن تقع مسؤولية إنشاء وتعديل موفري الذكاء الاصطناعي، أو الإجراءات العالمية، على عاتق مديري تكنولوجيا المعلومات أو أولئك الموجودين في كل قسم، بينما يقتصر المستخدمون النهائيون على استخدام الإجراءات المعتمدة بالفعل.

أخيرًا ، إنه مهم قم بمراجعة عمليات التشغيل الآلي بشكل دوريكما هو الحال مع أي سير عمل، فإن ما كان منطقياً قبل ستة أشهر قد يكون الآن قديماً أو غير ضروري. يُنصح بإزالة الإجراءات التي لم تعد مستخدمة، وتحديث التنبيهات لتعكس السياسات الداخلية الجديدة، وتعديل قائمة موردي الذكاء الاصطناعي مع تغير الأسعار أو القدرات أو متطلبات الامتثال.

عند ضبط الإعدادات بشكل صحيح، يصبح اللصق المتقدم بمثابة "خدعة سحرية" تستخدمها الفرق يوميًا دون تفكير: تقوم بلصقه، فيكون بالتنسيق الصحيح، وبالأسلوب المناسب، وجاهزاً للخطوة التالية في سير العمل.من خلال دمجها مع أدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي للمؤسسات، فإنها تتحول من كونها اختصارًا بسيطًا إلى جزء آخر في الاستراتيجية الشاملة للرقمنة والكفاءة.