إذا كنت تستخدم OneDrive يوميًا لـ مزامنة الملفات، دعم أو مشاريع العملأنا متأكد أنك شعرت بالإحباط أكثر من مرة وأنت تشاهد شريط التقدم يتقدم ببطء شديد. سرعات تحميل بطيئة للغاية، وتنزيلات تتعثر، ويبدو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يعاني من بطء شديد بينما ينشغل OneDrive بعمله الخاص.
النبأ السار هو أنه يمكنك تحسين أداء OneDrive بشكل ملحوظ من خلال ضبط تطبيق المزامنة بشكل صحيح، وفحص شبكتك، وفي بعض الحالات، اللجوء إلى بدائل أو حيل أقل وضوحًا، مثل استخدام واجهة الويب. في هذه المقالة، سنشرح بهدوء ووضوح كل ما يمكنك فعله لتحسين اتصالك ومنع OneDrive من أن يصبح عائقًا أمام الأداء.
لماذا يُعدّ OneDrive بطيئًا جدًا (وما هو دور اتصالك بالإنترنت في ذلك)
أول شيء يجب فهمه هو أن سرعة OneDrive لا تعتمد فقط على مايكروسوفت: يؤثر كل من اتصال الإنترنت، وجهاز التوجيه، وشبكة الواي فاي، وجهاز الكمبيوتر نفسه تأثيراً كبيراً.إذا كان اتصالك بالإنترنت يعاني من سرعة تحميل منخفضة، أو زمن استجابة عالٍ، أو فقدان حزم البيانات، فإن أي خدمة سحابية ستواجه صعوبة.
للعمل بشكل مريح مع Office 365 وOneDrive، أنت بحاجة إلى عرض نطاق ترددي جيد وزمن استجابة منخفضإذا كان اتصالك بطيئًا أو غير مستقر، فستلاحظ تأخيرات عند فتح المستندات في السحابة، أو حفظ التغييرات، أو مزامنة المجلدات الكبيرة، وليس من غير المألوف أن يبدو الأمر كما لو أن "كل Office 365 بطيء"، بينما المشكلة في الواقع تأتي من الشبكة.
عامل رئيسي آخر هو المسافة والمسار الذي تسلكه بياناتك للوصول إلى خوادم مايكروسوفتكلما زاد عدد نقاط الوصول الوسيطة، زاد زمن الاستجابة (RTT) وازداد احتمال فقدان الحزم. قد يؤدي إعداد نظام أسماء النطاقات (DNS) بشكل خاطئ إلى اتصالك بمركز بيانات بعيد جدًا بدلًا من أقرب مركز.
بالإضافة إلى ذلك، تقوم العديد من أجهزة التوجيه وجدران الحماية الخاصة بالمؤسسات بتنفيذ سياسات تشكيل حركة المرور، وفحص الحزم العميق، والقيود المفروضة على اتصالات TCP طويلة المدةيفتح Office 365 عددًا كبيرًا من الاتصالات المستمرة، وإذا قام جدار الحماية بحظرها أو إبطائها، فستلاحظ ذلك بشكل خاص في OneDrive و Outlook Online و SharePoint.
ومما يزيد الأمر سوءاً، يجب أن نأخذ في الاعتبار أن عادةً ما تكون حركة البيانات المرفوعة محدودة أكثر من حركة البيانات المنزّلة.ينطبق هذا بشكل خاص على اتصالات ADSL أو الكابل القديمة. حتى لو كانت سرعة التنزيل لديك 100 ميجابت في الثانية، فإن تحميل OneDrive عليها بالكامل إذا كانت سرعة الرفع لديك 5 ميجابت في الثانية فقط سيؤثر سلبًا على كل شيء آخر (مكالمات الفيديو، البث المباشر، الألعاب عبر الإنترنت).
قيود عميل OneDrive واستخدام عميل الويب
في الواقع، لاحظ العديد من المستخدمين ذلك يبدو أن برنامج مزامنة سطح المكتب OneDrive محدود الإمكانيات من المصنع.من الشائع جدًا رؤية سرعات تحميل تتراوح بين 2-5 ميجابايت/ثانية فقط حتى لو كان لديك ألياف ضوئية متناظرة قادرة على أكثر من ذلك بكثير.
الأمر المثير للدهشة هو أنه عند تحميل نفس الملفات من متصفح باستخدام واجهة الويب الخاصة بـ OneDriveترتفع سرعة الرفع بشكل ملحوظ وتقترب كثيراً من الحد الأقصى الفعلي للاتصال. وقد سُجلت حالاتٌ ارتفعت فيها السرعات من حوالي 2,3 ميجابايت/ثانية باستخدام تطبيق سطح المكتب إلى ما يقارب 30 ميجابايت/ثانية باستخدام المتصفح فقط.
تشير كل الدلائل إلى خوادم مايكروسوفت. تختلف سياسات تحديد عرض النطاق الترددي باختلاف نوع العميلستكون التطبيقات الرسمية (Windows و macOS و iOS و Android) أكثر تحكمًا، بينما سيحتوي عميل الويب على قيود أقل أو سيدير عمليات التحميل بطريقة أكثر كفاءة.
وقد أدى هذا الاختلاف في السلوك إلى اقتراح حلول للهندسة العكسية: يقترح بعض المستخدمين قم بتكرار بروتوكول عميل الويب باستخدام البرامج النصية (على سبيل المثال، بلغة بايثون). القدرة على التحميل بأقصى سرعة دون قيود من برنامج المزامنة. إنه موضوع شائك، لكنه يوضح مدى الإحباط الذي قد يسببه استخدام OneDrive.
في الوقت نفسه، يتمثل الحل العملي والصحي تمامًا في استخدم موقع OneDrive الإلكتروني لتحميل كميات كبيرة من البيانات بشكل عرضي.مثل تلك النسخة الاحتياطية الأولية بحجم 100 جيجابايت، و قم بضغط الملفات قبل تحميلهاولا تترك برنامج سطح المكتب إلا للصيانة اليومية والتغييرات الطفيفة.
قم بضبط حدود التحميل والتنزيل في تطبيق OneDrive
لقد تحسّن برنامج OneDrive الحديث لنظام التشغيل Windows بشكل كبير منذ الإصدارات الأولى، وهو يسمح اليوم للتحكم بدقة تامة في عرض النطاق الترددي الذي يستهلكههذا أمر ضروري لمنع استهلاك كل اتصالك بالإنترنت أثناء استمرارك في العمل أو إجراء مكالمات الفيديو أو لعب الألعاب عبر الإنترنت.
في الإصدارات الحالية، يمكنك فتح الإعدادات على النحو التالي: انقر على أيقونة سحابة OneDrive في منطقة الإشعارات (أسفل الزاوية اليمنى)، انقر على أيقونة الإعدادات والمساعدة، ثم ادخل إلى "الإعدادات". من هناك ستجد عدة علامات تبويب تحتوي على الإعدادات الرئيسية.
ستجد في علامة التبويب "الشبكة" أو في "المزامنة والنسخ الاحتياطي" (حسب الإصدار) الأقسام الخاصة بـ اضبط سرعات التحميل والتنزيلبشكل افتراضي، يتم ضبطها عادةً على "غير محدود"، مما يعني أن OneDrive سيحاول استخدام كل النطاق الترددي الذي يمكنه استخدامه.
إذا لاحظت انقطاع اتصالك في كل مرة تتم فيها المزامنة، يمكنك حدد حدًا يدويًا بالكيلوبايت في الثانيةعلى سبيل المثال، إذا كانت سرعة التنزيل لديك 100 ميجابت في الثانية (حوالي 12.500 كيلوبايت في الثانية)، فيمكنك تعيين حد معقول بحيث لا يتجاوز OneDrive قيمًا معينة، مما يترك لك مجالًا للاستخدامات الأخرى.
ضع في اعتبارك أنه من خلال الحد من عرض النطاق الترددي، ستستغرق الملفات الكبيرة وقتاً أطول للتحميل أو التنزيل.تتمثل الاستراتيجية الجيدة في تعطيل هذه الحدود مؤقتًا عندما تريد مزامنة عدد كبير من الملفات (على سبيل المثال، في ليلة لا تستخدم فيها الكمبيوتر) ثم إعادة تمكين الحدود للاستخدام اليومي.
التحكم في تأثير OneDrive على أداء الكمبيوتر الشخصي
من الأمور المزعجة الأخرى في OneDrive هو عندما يستهلك تطبيق المزامنة موارد وحدة المعالجة المركزية أو القرص أو الشبكة. ويصبح جهاز الكمبيوتر الخاص بك بطيئًا. ويظهر هذا بشكل خاص على أجهزة الكمبيوتر ذات ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) المنخفضة، أو محركات الأقراص الصلبة الميكانيكية، أو المعالجات ذات القدرة المنخفضة.
يتكون الاختبار السريع الأول من أعد تشغيل عملية OneDriveافتح مدير المهام (Ctrl+Shift+Esc أو Win+R واكتب "taskmgr")، وابحث عن "Microsoft OneDrive" في علامة التبويب "العمليات"، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إنهاء المهمة"، ثم أعد تشغيل OneDrive من قائمة ابدأ.
إذا كانت المشكلة تكمن في أن عملية المزامنة نفسها تُبطئ جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك إيقاف المزامنة مؤقتًاانقر بزر الفأرة الأيمن على أيقونة OneDrive في شريط النظام، ثم اختر "إيقاف المزامنة مؤقتًا" لمدة ساعتين أو 8 ساعات أو 24 ساعة. إذا لاحظت تحسنًا ملحوظًا في أداء جهاز الكمبيوتر، فستعرف حينها سبب المشكلة.
في الحالات الأكثر خطورة، يكون ذلك مستحسنًا في بعض الأحيان قم بفصل OneDrive عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأعد إعداده مرة أخرىمن نافذة OneDrive، انتقل إلى "المساعدة والإعدادات"، ثم "الإعدادات"، وفي علامة التبويب "الحساب"، اختر "إلغاء ربط هذا الكمبيوتر". ثم قم بتسجيل الدخول مرة أخرى، واختر مجلد OneDrive جديدًا (يفضل أن يكون على محرك أقراص سليم)، وانقل الملفات التي تريد مزامنتها إلى هناك.
إذا كنت لا ترغب في أن يبدأ OneDrive تلقائيًا عند تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك قم بتعطيله من بدء تشغيل نظام التشغيل Windowsافتح مدير المهام، وانتقل إلى علامة التبويب "بدء التشغيل"، وحدد موقع "Microsoft OneDrive"، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه، ثم اختر "تعطيل". ستظل قادرًا على فتحه يدويًا عند الحاجة، ولكن لن يؤثر ذلك على بدء تشغيل النظام.
أعد ضبط OneDrive أو أعد تثبيته عندما تفشل جميع الحلول الأخرى.
أحيانًا يتعرض OneDrive للتلف بعد تحديث أو عطل خطير في المزامنة، ومهما حاولت تعديل الإعدادات، يستمر في التعطل. في هذه الحالات، إن استعادة العميل عادة ما تكون بمثابة علاج معجزة..
يمكنك إجراء إعادة ضبط كاملة بتشغيل أمر من موجه الأوامر. افتح نافذة موجه الأوامر (Win+R، ثم اكتب "cmd" واضغط على Enter) وشغّل أمر إعادة الضبط، مع تحديد مجلد تثبيت OneDrive باستخدام المعامل "/reset". سيعيد هذا البرنامج إلى حالته الأصلية، كما لو كان مثبتًا حديثًا.
إذا لم يبدأ تشغيل OneDrive تلقائيًا بعد بضع دقائق، فما عليك سوى أعد تشغيله يدويًا من قائمة ابدأسيعيد ربط الحساب، ويتحقق من الملفات، ويبدأ عملية مزامنة جديدة.
عندما لا تُجدي إعادة الضبط نفعاً في حل المشاكل، فقد حان الوقت لـ... قم بإلغاء تثبيت OneDrive ثم أعد تثبيتهأولاً، أوقف العملية باستخدام الأمر "taskkill /f /im OneDrive.exe" من موجه الأوامر، ثم قم بتشغيل برنامج التثبيت باستخدام المعلمة "/uninstall" باستخدام المسار المطابق لإصدارك، وأخيراً قم بتنزيل أحدث إصدار رسمي من موقع Microsoft الإلكتروني لإجراء تثبيت نظيف.
يُعد هذا النوع من إعادة التثبيت الكاملة مفيدًا عندما أصبحت إصدارات البرنامج قديمة للغاية.توجد تعارضات مع ذاكرة التخزين المؤقت القديمة، أو أن البرنامج يتصرف بشكل غير منتظم حتى على جهاز كمبيوتر جيد التكوين.
منع OneDrive من استهلاك كامل عرض النطاق الترددي لشبكتك
إلى جانب العميل نفسه، عليك أيضًا فحص شبكة منزلك أو مكتبك لمنع OneDrive من امسح كل سعة اتصالكيمكن لعدة إجراءات بسيطة أن تحسن الوضع بشكل كبير.
كلما استطعت ، استخدم الاتصالات السلكية بدلاً من شبكة الواي فاييتميز كابل الإيثرنت المستقر عادةً بانخفاض زمن الوصول، وقلة التداخل، وسرعة أكثر اتساقًا من الشبكة اللاسلكية، خاصة في البيئات المشبعة بالشبكات المجاورة.
عند تحميل أو تنزيل كميات كبيرة من البيانات، حاول لا تستخدم تطبيقات أخرى تستهلك موارد الشبكة بكثافة في نفس الوقت.من الأفضل تجنب مكالمات الفيديو، أو البث عالي الجودة، أو التنزيلات الكبيرة أثناء قيام OneDrive بمزامنة عشرات الجيجابايت.
تتمثل إحدى الحيل العملية للغاية في جدولة عمليات النقل الكبيرة لـ ساعات خارج أوقات الذروة، مثل ساعات الصباح الباكريُعدّ هذا الأمر مفيدًا للغاية، خاصةً عندما لا يستخدم باقي أفراد المنزل الشبكة، وعندما يكون حجم البيانات المُرسلة إلى مزود خدمة الإنترنت أقل عمومًا. وبهذه الطريقة، سيعمل OneDrive بسلاسة ولن يُزعج المستخدمين الآخرين.
قبل بدء عملية التزامن الجماعي، يُنصح أيضاً بـ قم بتعطيل أي وضع من أوضاع السكون أو الإسبات قد يؤدي ذلك إلى انقطاع الاتصال. إذا دخل الجهاز في وضع السكون أثناء التحميل، فإن العملية تتوقف ويزداد الوقت اللازم لإتمام المهمة.
تحقق من اتصالك بالإنترنت وقم بتحسينه لاستخدامه مع Office 365
لمعرفة ما إذا كانت المشكلة تكمن في موردك، فإن أسهل طريقة هي القيام بما يلي: اختبار السرعةاكتب "اختبار سرعة الإنترنت" في محرك البحث المفضل لديك وقارن النتائج بالسرعة المتفق عليها. بعد ذلك، يمكنك استخدام حاسبات "وقت التحميل" أو "وقت التنزيل" المتوفرة على الإنترنت للحصول على فكرة واقعية عن المدة التي سيستغرقها تحميل ملفاتك إلى OneDrive.
إذا كانت السرعة التي تراها بطيئة للغاية أو غير مستقرة، فتحقق من إعداداتك. جهاز التوجيه وجدار الحمايةتأكد من أنها لا تحظر عناوين IP أو البروتوكولات اللازمة لـ Office 365 وأنها لا تقطع اتصالات TCP طويلة الأمد التي تستخدمها تطبيقات مثل Outlook Online و OneDrive.
من المهم أيضاً التأكد من ضبط إعدادات نظام أسماء النطاقات (DNS) بشكل صحيح. من الأفضل أن ينبغي أن يكون لكل فرع أو مقر رئيسي خادم DNS محلي خاص به لتوجيه خوادم مايكروسوفت إلى أقرب مركز بيانات. هذا يقلل من زمن الاستجابة، ويحسن تجربة المستخدم، ويتجنب التوجيه غير الضروري إلى مناطق أخرى.
في الشبكات التي تعتمد على تحديد حركة البيانات بشكل مكثف للغاية، قد تتعرض للهجوم. راجع ملفات تعريف جودة الخدمة أو النطاق الترددي المخصص لـ Office 365يمكن أن يؤدي تحديد حجم البيانات بشكل غير مناسب إلى تقييد حركة البيانات إلى السحابة وتحويل أي عملية تحميل أو تنزيل إلى محنة.
إذا كنت قد قمت بالفعل بتحسين كل هذا ولا يزال اتصالك محدودًا للغاية، فربما حان الوقت لـ ينبغي النظر في تغيير الخطة أو التكنولوجياإن الترقية من ADSL غير المتماثل إلى الألياف الضوئية، أو من 10 ميجابت في الثانية إلى 100 ميجابت في الثانية، تحدث فرقًا كبيرًا عند العمل مع الملفات والنسخ الاحتياطية في السحابة.
مشاكل في البرامج والأجهزة تُبطئ أداء Office 365 وOneDrive
ليس كل شيء خطأ الإنترنت. في كثير من الأحيان، يكون الإنترنت نفسه هو المسؤول. مشاكل برمجية على جهاز الكمبيوتر الخاص بالعميل تتسبب هذه البرامج في بطء تشغيل Office 365، بما في ذلك OneDrive وWord وExcel وOutlook.
يمكن أن يؤدي برنامج مكافحة الفيروسات المُهيأ بشكل خاطئ إلى يستهلك كمية هائلة من موارد وحدة المعالجة المركزية والذاكرة والقرص يتم ذلك من خلال تحليل كل ملف يفتحه OneDrive أو كل اتصال يُجريه. إذا لاحظت انخفاضًا ملحوظًا في الأداء أثناء عمليات المسح أو المزامنة، فراجع إعداداتك، وإذا لزم الأمر، استبعد مجلدات OneDrive من عمليات المسح المكثفة.
وغني عن القول أن ملف الفيروسات والبرامج الضارة بشكل عام قد تتسبب هذه البرامج الضارة أيضًا في توليد حركة مرور شبكية غير مرغوب فيها أو استهلاك موارد النظام، مما يؤثر على سرعة Office 365 وأي تطبيق آخر. لذا، يُنصح بإجراء فحص شامل للنظام وإزالة البرامج الضارة فور ملاحظة أي سلوك غير طبيعي.
كما أنه يساعد على إغلاق البرامج التي لا تستخدمها و قلل عدد علامات التبويب المفتوحة في المتصفحإذا وصلت ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) إلى الحد الأقصى، فسيبدأ النظام في استخدام ملف التبديل، مما يزيد من الوصول إلى القرص ويؤدي إلى انخفاض أداء جميع التطبيقات، بما في ذلك تطبيقات Office.
وأخيرًا، لا تنسَ فحص الأجهزة: فالقرص الصلب الذي يحتوي على قطاعات تالفة أو بطيئة للغاية، أو ذاكرة الوصول العشوائي غير الكافية، سيسبب مشاكل. أي عملية قراءة وكتابة مكثفة قد تصبح عمليات مثل مزامنة آلاف الملفات مع OneDrive بطيئة للغاية. استخدم أدوات تشخيص القرص (SMART، واختبارات سطح القرص) وأدوات مراقبة الذاكرة لاكتشاف الاختناقات المادية.
قم بتحسين أداء برامج Word وExcel وOutlook وSharePoint حتى لا تستغرق وقتاً طويلاً.
على الرغم من أن التركيز ينصب على OneDrive، إلا أنه من الشائع أن تؤثر نفس المشاكل على أنظمة أخرى أيضًا. وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك، وشيربوينت أونلاينيُعطي نظام Office 365 غير المُحسّن انطباعًا بالبطء العام في جميع أنحاء المجموعة.
في برنامج Word والتطبيقات المشابهة، يمكنك تحسين الأداء عن طريق تعطيل تحديث الروابط تلقائيًا عند فتح المستنداتعن طريق تقليل عدد الإضافات وتعديل إعدادات الأمان، على سبيل المثال، عن طريق تعطيل وحدات الماكرو إذا كنت لا تستخدمها مطلقًا.
قد يستغرق برنامج Outlook وقتًا طويلاً جدًا لفتح مجلدات البريد الوارد، والرسائل المرسلة، والبريد غير المرغوب فيه، خاصةً عند التعامل مع صناديق بريد تحتوي على مئات الآلاف من الرسائل في مجلد واحد. في هذه الحالات، يُنصح بحذف الرسائل القديمة، وتفعيل صندوق بريد الأرشيف في Exchange Online، وضبط فترة مزامنة التقاويم المشتركة.
في SharePoint Online، يكمن السر في بناء مواقع خفيفة الوزن: لا تفرط في استخدام أجزاء الويب، وقلل حجم الصور واضغطها.ويفضلون الواجهة الحديثة على الواجهة الكلاسيكية، التي تعتبر أقل ملاءمة للمواقع الكبيرة ذات المحتوى الديناميكي الكثير.
في جميع الأحوال، يُنصح بتحديث برنامج Office باستمرار والتحقق منه من حين لآخر. حالة الخدمة في مركز إدارة Microsoft 365، في حال وقوع حوادث في مراكز البيانات تفسر الأداء غير الطبيعي لبضع ساعات.
استخدام OneDrive في الحياة اليومية: نصائح لاستخدامه بدون معاناة
إلى جانب السرعة الفائقة، يتضمن OneDrive ميزات، عند استخدامها بشكل صحيح، فهي تسهل بشكل كبير إدارة المساحة والملفات على كل من الكمبيوتر الشخصي والهاتف المحمول.
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك الاختيار إما أثناء الإعداد أو لاحقًا من الإعدادات. مكان وجود مجلد OneDriveمن المفيد جدًا نقلها إلى محرك أقراص ثانوي إذا كانت مساحة محرك الأقراص ذي الحالة الصلبة الرئيسي لديك تنفد، أو إذا كنت ترغب في الحفاظ على مزامنة بياناتك على محرك أقراص مختلف لأغراض تنظيمية.
يمكنك أيضًا أن تقرر ما هي مجلدات السحابة التي تتم مزامنتها محليًا فعليًا؟من علامة التبويب "الحساب" في إعدادات OneDrive، يتيح لك زر "اختيار المجلدات" تحديد المجلدات التي تريد تنزيلها فقط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وترك الباقي في السحابة لتجنب إهدار مساحة التخزين.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد ما إذا كان يجب على المجلد أن يكون موجودًا عند الطلب، وذلك بنقرة بسيطة بزر الماوس الأيمن. سيكون متاحًا دائمًا على هذا الجهاز أو إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك اختيار "تحرير مساحة" ليتم التنزيل فقط عند فتح ملف. هذا مثالي لأجهزة الكمبيوتر المحمولة ذات محركات الأقراص الصلبة الصغيرة أو محطات العمل المشتركة.
لديك أيضًا خيار القيام بما يلي على جهازك المحمول حدد الملفات والمجلدات لتكون متاحة دون اتصال بالإنترنتما عليك سوى الضغط عليها مع الاستمرار ثم النقر على أيقونة السحابة التي تحتوي على سهم متجه للأسفل؛ يمكنك لاحقًا عرض كل هذا المحتوى في قسم "الملفات المتاحة دون اتصال بالإنترنت".
الأمان والمشاركة وأفضل الممارسات مع OneDrive
الجانب الآخر من OneDrive هو المشاركة والتعاونإن مشاركة ملف من مستكشف ويندوز أمر بسيط مثل النقر بزر الماوس الأيمن واختيار "مشاركة رابط OneDrive"؛ يتم إنشاء رابط ونسخه مباشرة إلى الحافظة.
إذا كنت بحاجة إلى شيء أدق، يمكنك دائمًا فتح خيارات مشاركة متقدمة في المتصفح، حيث يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان المستلمين التحرير أو العرض فقط، أو تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية، أو حتى كلمات المرور للروابط (في بيئات العمل).
إحدى الحيل المفيدة للغاية هي إنشاء مجلدات محددة للمشاركة مع العائلة أو الأصدقاء أو الزملاءيمكنك مشاركتها مع منح أذونات التحرير، ويمكن للجميع إضافة هذا المجلد إلى OneDrive الخاص بهم، مما يحافظ على مستودع مشترك تتم مزامنته للجميع.
في تطبيق الهاتف المحمول، من الممكن أيضًا شارك مباشرةً على الشبكات الاجتماعية أو التطبيقات الأخرىتحديد مسبقًا ما إذا كان الرابط سينتهي صلاحيته أو ما إذا كان المستلم سيتمكن من تعديل المحتوى.
من ناحية الأمن، يجدر تفعيل رمز الوصول (PIN) في تطبيق الهاتف المحمول من خلال OneDrive. لذا، حتى لو فقدت هاتفك أو سُرق، فلن يتمكن أي شخص من الوصول إلى مستنداتك بمجرد فتح قفل الجهاز.
وأخيرًا، حتى لو كنت تستخدم OneDrive كمساحة التخزين الأساسية لديك، فإنه لا يزال من المستحسن استخدام... حلول النسخ الاحتياطي المخصصة تأكد من قيامهم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لبياناتك على السحابة. فإذا قام برنامج الفدية بتشفير ملفاتك المحلية، وقام OneDrive بمزامنة هذه التغييرات، أو إذا قام شخص ما بحذف شيء ما عن طريق الخطأ، فإن نظام النسخ الاحتياطي الجيد يمكن أن ينقذ الموقف.
من خلال الجمع بين اتصال شبكة مضبوط جيدًا، وتعديلات دقيقة على عميل المزامنة، والاستخدام الذكي لعميل الويب لعمليات التحميل الكبيرة، وممارسات تنظيمية وأمنية جيدة، يصبح ذلك ممكنًا تمامًا. أن تعيش مع OneDrive دون أن تكون السرعة والأداء مشكلة مستمرة والاستفادة الكاملة من كل ما يقدمه نظام Microsoft 365 البيئي.
