كيفية إعداد الطابعة في نظام التشغيل Windows خطوة بخطوة

هل اشتريت طابعة جديدة أو قمت بتغيير جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحتاج إلى أن يفهم كل من الجهازين الآخر بشكل مثالي؟ إن إعداد الطابعة في نظام التشغيل Windows يعد مهمة أسهل بكثير مما يبدو.ولكن الأمر ليس خاليا من الشكوك والنكسات الصغيرة التي يمكن أن تنشأ في كل خطوة. فيما يلي دليل محدث ومفصل يجمع كل الطرق والخيارات على الإطلاق، وهو مصمم لمساعدة أي مستخدم على الطباعة دون تعقيدات والاستفادة من جميع ميزات جهازه.

سوف تكتشف كل الطرق المتاحة لتوصيل الطابعات وتثبيتها (USB، Wi-Fi، Bluetooth، IP، Wi-Fi Direct، إلخ.)كيفية تحديد موقع جهازك في النظام، وتنزيل برامج التشغيل وتثبيتها بشكل صحيح، وحل المشكلات الشائعة. إذا اتبعت الخطوات والنصائح التالية، فستتمكن من تشغيل الطابعة في غضون دقائق قليلة، حتى لو كانت قديمة أو لا تحتوي على اتصال لاسلكي مدمج.

خيارات توصيل الطابعة في Windows

أولاً، من الضروري أن نكون واضحين ما هي طرق توصيل الطابعة بجهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows؟. اعتمادًا على طرازك، يمكنك الاختيار بين عدة بدائل:

• كابل USB:الخيار الكلاسيكي والأكثر أمانًا. يتطلب توصيل الطابعة بالكمبيوتر الشخصي فعليًا.
• اتصال واي فاي:تتصل الطابعة بنفس الشبكة التي يتصل بها الكمبيوتر، مما يتيح لك الاستغناء عن الكابلات ويجعل من السهل الطباعة من أجهزة مختلفة.
• بلوتوث:مثالي للطابعات وأجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على هذه التقنية، ومناسب للاتصالات قصيرة المدى.
• واي فاي المباشر:يمكن لأجهزة متعددة الاتصال مباشرة بالطابعة دون الحاجة إلى جهاز توجيه.
• الشبكة حسب عنوان IP:يعتبر مفيدًا بشكل خاص في بيئات العمل، حيث يسمح لك بإدارة الأجهزة الموجودة على شبكة محلية.
• اتصالات بديلة:توجد طرق إضافية أخرى للطرز التي لا تحتوي على شبكة Wi-Fi.

تثبيت الطابعات عبر كابل USB

بالنسبة لمعظم الطابعات المنزلية، الطريقة الأسرع والأسهل هي كابل USB. اتبع الخطوات التالية للتأكد من تحديث نظام التشغيل Windows الخاص بجهاز الكمبيوتر الخاص بك:

• قم بتوصيل الطابعة بالكمبيوتر باستخدام كابل USB المرفق وقم بتشغيلها.
• في كثير من الحالات ، سيقوم Windows تلقائيًا باكتشاف الجهاز الجديد واقتراح تثبيت برامج التشغيل.. فقط اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
• إذا لم يتعرف عليه نظام التشغيل (وهو أمر شائع في أجهزة الكمبيوتر القديمة أو الإصدارات القديمة)، فاتبع الخطوات التالية يدويًا:
  • انقر فوق القائمة الرئيسية وحدد ترتيب.
  • أدخل في الأجهزة ثم في الطابعات والماسحات الضوئية.
  • صحافة إضافة طابعة أو ماسح ضوئي وانتظر حتى يقوم Windows بعرض الطابعة الخاصة بك في القائمة.
  • حدد الطابعة الخاصة بك واضغط على إضافة جهاز.
• إذا لم يظهر بعد، قم بتنزيل وحدات تحكم من الموقع الرسمي للشركة المصنعة. قم بتثبيت برنامج التشغيل المناسب للطراز الخاص بك وكرر العملية.
• بالنسبة لنظام التشغيل Windows 11، يمكنك فتح الإعدادات السريعة بالنقر فوق وين + I والوصول المباشر إضافة جهاز زمرة من أضف طابعة أو ماسح ضوئي. إن العملية برمتها مرئية وبسيطة للغاية.

كيفية توصيل الطابعة عبر WiFi

تتيح لك الطابعات اللاسلكية فصل الأجهزة وتبسيط مساحة العمل لديك. يعد إعداد الطابعة عبر Wi-Fi أمرًا مريحًا ومرنًا للغاية.ولكن هناك بعض التفاصيل التي يجب وضعها في الاعتبار:

أولاً، يجب عليك التأكد من أن الطابعة الخاصة بك متوافقة مع شبكات Wi-Fi من خلال الرجوع إلى دليل الشركة المصنعة. بعد ذلك، تأكد من أنك بالقرب من جهاز التوجيه لديك وأن كلمة مرور الشبكة اللاسلكية لديك في متناول يدك.

الأشكال الشائعة للاتصال اللاسلكي:

• إعداد WPS المحمي:تحتوي العديد من أجهزة التوجيه والطابعات على هذا الخيار الذي يجعل العملية أسهل.
• من قائمة الطابعة:تتميز بعض الموديلات بشاشة LCD وأدوات تحكم للاتصال يدويًا بشبكة منزلك.

التكوين باستخدام زر WPS

• على الطابعة الخاصة بك، حدد موقع زر Wi-Fi أو خيار WPS في قائمة الإعدادات.
• اضغط عليه حتى يبدأ ضوء LED المقابل في الوميض.
• على جهاز التوجيه الخاص بك، اضغط على زر WPS (عادةً ما يكون في الخلف أو الأسفل). وسوف يبدأ الضوء بالوميض أيضًا.
• في غضون بضع دقائق سيتم توصيل كلا الجهازين مع بعضهما البعض. لن تحتاج إلى إدخال أي كلمة مرور.

الاتصال اليدوي من الطابعة

• يمكنك الوصول إلى إعدادات شبكة الطابعة باستخدام الشاشة أو لوحة التحكم.
• ابحث عن شبكة Wi-Fi الخاصة بك (SSID)، وأدخلها يدويًا إذا كانت مخفية، وأدخل كلمة مرور WPA/WPA2.
• بعد لحظات قليلة، سيتم توصيل الطابعة بالشبكة.
• الآن، على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى ابدأ > الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية > إضافة طابعة أو ماسح ضوئي وحدد الطابعة التي تريد إضافتها.
• إذا لم يظهر في القائمة، انقر فوق الطابعة التي أريدها غير مدرجة في القائمة. واتبع التعليمات للبحث عنه عن طريق عنوان IP أو الشبكة.

إعداد الطابعة في Windows 10 وWindows 11

التكوين في Windows 10 و Windows 11 يعملان بشكل تلقائي تقريبًا طالما أن الطابعة متصلة بشكل صحيح بنفس الشبكة التي يتصل بها الكمبيوتر الشخصي. ومع ذلك، فمن الجيد اتباع الخطوات التالية للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح:

1. اعرض قائمة ابدأ وانقر على ترتيب (علامة الترس).
2. أدخل في الأجهزة وحدد الطابعات والماسحات الضوئية.
3. انقر فوق إضافة طابعة أو ماسح ضوئي وانتظر حتى تظهر الطابعة المتصلة في القائمة.
4. بمجرد تحديد موقعه، حدده واضغط على إضافة جهاز. سيقوم النظام بتثبيت برامج التشغيل الضرورية تلقائيًا.
5. إذا واجهت أي مشكلات، فتحقق من موقع الشركة المصنعة للحصول على أحدث البرامج وأكمل تثبيت برنامج التشغيل يدويًا.

كيفية توصيل الطابعة عبر البلوتوث

تسمح بعض الطابعات الحديثة بالاتصال المباشر عبر بلوتوث، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد الطباعة من كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو جهاز آخر دون إعداد Wi-Fi.

• قم بتشغيل البلوتوث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أيقونة الإشعارات الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من نظام التشغيل Windows. إذا لم تتمكن من رؤيته، انقر فوق وسع.
• قم بتشغيل الطابعة وتنشيط وضع البلوتوث الخاص بها (راجع الدليل إذا لم تتمكن من العثور على الخيار).
• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، انتقل إلى الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية > إضافة طابعة أو ماسح ضوئي.
• ابحث عن الطابعة التي تعمل بتقنية البلوتوث في القائمة واضغط على إضافة جهاز. سيقوم Windows بتنزيل برامج التشغيل المطلوبة وتثبيتها.
• إذا لم يتم تثبيتها تلقائيًا، فانتقل إلى موقع الشركة المصنعة وقم بتنزيل برامج تشغيل البلوتوث المحددة.

ربط الطابعات باستخدام عنوان IP على شبكة محلية

إذا كنت تستخدم الطابعة على شبكة عمل أو لديك أجهزة كمبيوتر متعددة في المنزل، يمكنك إضافته كطابعة شبكة باستخدام عنوان IP الخاص بها. تضمن هذه الطريقة اتصالاً مستقرًا، طالما أن عنوان IP ثابت ولا يتغير (وهو أمر شائع في الشبكات المنزلية، ولكن يمكن تعديله من إعدادات جهاز التوجيه).

كيفية معرفة عنوان IP وإضافة الطابعة:

• قم بالوصول إلى قائمة تكوين جهاز التوجيه الخاص بك، والتي عادة ما يتم الإشارة إليها على ملصق أسفل الجهاز نفسه.
• ابحث عن القسم الأجهزة المتصلة أو ما شابه ذلك، حدد موقع الطابعة حسب اسمها/طرازها ودوّن عنوان IP الخاص بها.
• على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية > إضافة طابعة أو ماسح ضوئي.
• اضغط على الطابعة التي أريدها غير مدرجة في القائمة. وحدد إضافة طابعة باستخدام عنوان TCP/IP أو اسم المضيف.
• أدخل عنوان IP الذي قمت بتسجيله واتبع الإرشادات لإكمال الإعداد.

تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا قمت بإعداد طابعة بدون وحدة Wi-Fi مدمجة ولكن متصلة عبر كابل Ethernet بالموجه.

التكوين عبر Wi-Fi Direct

تتيح لك خدمة Wi-Fi Direct تقوم الطابعة بإنشاء شبكة لاسلكية خاصة بها كما لو كانت جهاز توجيه ويتصل الكمبيوتر بها مباشرة. إنه خيار مثالي في البيئات التي لا يتوفر فيها اتصال Wi-Fi أو حيث يتم الاتصال من الأجهزة المحمولة.

• البحث والفتح في Windows الطابعات والماسحات الضوئية.
• اضغط على أضف طابعة أو ماسح ضوئي ثم في إظهار الطابعات التي تدعم Wi-Fi Direct.
• حدد اسم الطابعة الخاصة بك (عادةً ما يبدأ بـ "DIRECT" متبوعًا بالطراز).
• في بعض الحالات، ستعرض الطابعة رقم التعريف الشخصي (PIN) على شاشتها؛ اكتبها عندما يطلبها Windows (عادةً ما يكون لديك دقيقة ونصف).
• إذا ظهرت رسالة السائق غير متاحقم بتنزيل برنامج التشغيل المحدد من موقع الشركة المصنعة وكرر العملية.

هل يمكنني تحويل الطابعة غير المزودة بتقنية Wi-Fi إلى طابعة مزودة بتقنية Wi-Fi؟

نعم! على الرغم من أنه قد لا يبدو كذلك، من الممكن استخدام الطابعات أو الطرز القديمة التي لا تحتوي على اتصال لاسلكي للطباعة عبر الشبكة.. لن تتمتع بجميع ميزات الموديلات الحديثة، ولكن يمكنك الطباعة من أي جهاز كمبيوتر على نفس شبكة Wi-Fi. كيف يتم تحقيق ذلك؟

• قم بتوصيل الطابعة بالموجه باستخدام كابل Ethernet إذا كان مدعومًا.
• قم بتشغيله واتبع الإرشادات المطبوعة على الجهاز نفسه للحصول على بيانات مثل عنوان IP وبيانات اعتماد الاتصال.
• قم بتكوين الطابعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق إدخال عنوان IP يدويًا، كما هو موضح في القسم السابق.
• قم بتثبيت برنامج الطابعة الرسمي واتبع التعليمات لتوصيل الجهاز عبر الشبكة.

التثبيت اليدوي لبرنامج التشغيل والبرامج الإضافية من الشركة المصنعة

بعض الأحيان، لا يتعرف نظام التشغيل على برنامج تشغيل الطابعة أو لا يقوم بتثبيته بشكل صحيح. يحدث هذا غالبًا مع الموديلات القديمة أو الإصدارات الجديدة جدًا أو الطابعات متعددة الوظائف ذات الميزات المتقدمة. إذا كانت هذه هي حالتك، قم بما يلي:

• قم بتنزيل حزمة برنامج التشغيل من الموقع الرسمي للشركة المصنعة. أدخل النموذج الدقيق ثم قم بتنزيل الإصدار المناسب لنظام التشغيل الخاص بك (Windows 10، Windows 11، 32 أو 64 بت…).
• قم بتثبيت البرنامج باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة. تتضمن بعض الشركات المصنعة معالجات تعمل على أتمتة عملية الإعداد وتوفر ميزات إضافية مثل المسح الضوئي أو الفاكس أو الصيانة أو مراقبة المواد الاستهلاكية.
• أعد تشغيل الكمبيوتر إذا لزم الأمر وأضف الطابعة باستخدام أي من الطرق الموضحة بالفعل.

لا تتجاهل خيار تثبيت برامج إضافية، مثل يتيح لك الوصول إلى المزيد من الوظائف وتحسين أداء جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استكشاف الأخطاء الشائعة وإصلاحها عند إعداد الطابعات في Windows

على الرغم من أن العملية عادة ما تكون بديهية للغاية، من وقت لآخر، تظهر مشكلات تمنع الطابعة من الظهور في القائمة، أو لا تطبع، أو تعطي رسائل خطأ.. وفيما يلي الحيل الأكثر فعالية لحل هذه المشكلة:

• تأكد من تشغيل الطابعة، وتوصيل كابل الطاقة بشكل صحيح، وإمكانية رؤية الجهاز على الشبكة المحلية.
• إذا كنت تواجه مشكلات في اتصال Wi-Fi، فقم بطباعة تقرير حالة من الطابعة نفسها للتحقق من قوة الشبكة والإشارة.
• أعد تشغيل الطابعة وجهاز التوجيه. في بعض الأحيان، يؤدي فصل الطابعة عن مصدر الطاقة لمدة 30 ثانية ثم توصيلها مرة أخرى إلى حل معظم المشكلات.
• تحديث برامج التشغيل الخاصة بك: قم بزيارة موقع الشركة المصنعة وقم بتنزيل أحدث برامج التشغيل في حالة وجود أي عدم توافق.
• قم بإلغاء تثبيت الطابعة وإعادة تثبيتها من الإعدادات > الأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية.
• التحقق من حالة الطابعة في النظام؛ تأكد من ظهوره كـ "متصل" وليس "غير متصل".
• قم بتعطيل برنامج مكافحة الفيروسات مؤقتًا إذا كنت تشك في أنه يمنع الاتصال بالطابعة، ثم أعد تمكينه بعد الانتهاء من الإعداد.
• إذا لم تتمكن من الاتصال بالشبكة، فتأكد من تمكين مرشح MAC في جهاز التوجيه الخاص بك أو وجود أي قيود على الأجهزة الجديدة.

نصائح عملية وتوصيات إضافية

للحصول على أقصى استفادة من الطابعة الخاصة بك وتجنب المشاكل المستقبلية، ضع هذه النصائح في الاعتبار:

• احرص دائمًا على تحديث نظام التشغيل وبرامج تشغيل الطابعة لديك.
• قم بمراجعة دليل المستخدم الخاص بالطابعة واحتفظ به للرجوع إليه في المستقبل.
• VAS الاشتراكية على مشاركة الطابعة بين أجهزة متعددة، تأكد من اتصالها جميعًا بنفس شبكة Wi-Fi أو تكوينها بشكل صحيح على الشبكة المحلية.
• لا تنس إعادة تثبيت برامج التشغيل بعد تحديثات Windows الرئيسية أو إذا قمت بتغيير الأجهزة.
• قم بفحص لوحة التحكم بالطابعة بشكل دوري لمنع انحشار الورق، والتحقق من مستوى الحبر، وإجراء مهام الصيانة.

كما رأيتم، يعد إعداد أي نوع من الطابعات في نظام التشغيل Windows عملية في متناول أي شخص إذا تم اتباع الخطوات الصحيحة وكان البرنامج المناسب متاحًا. سواء كان ذلك عبر USB أو Wi-Fi أو Bluetooth أو مشاركة الشبكة أو حتى طابعة بدون اتصال لاسلكي، فهناك حلول لكل سيناريو، حتى في حالة حدوث أخطاء أو عدم توافق. الأمر الأكثر أهمية هو التحلي بالصبر وقراءة القوائم بعناية والاعتماد دائمًا على الدعم الرسمي للشركة المصنعة لحل أي عقبات غير متوقعة. بهذه الطريقة، يمكنك الاستمتاع بتجربة طباعة مستقرة وسريعة وخالية من المتاعب من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز يعمل بنظام Windows.