يعتقد الكثير من الناس أنهم أتقنوا كل أسرار Excel، برنامج جداول البيانات الشهير Microsoft Office، لكنهم لا يعرفون بعض الحيل المثيرة للاهتمام. أحدهما هو الذي سنقوم بالتعليق عليه وشرحه في هذا المدخل: كيفية حساب الخلايا التي تحتوي على نص في إكسل.
إذا كنت أحد هؤلاء المستخدمين، فإن ما سنخبرك به في الفقرات التالية سيثير اهتمامك. لأنه على الرغم من أن برنامج Excel يمكن أن يغمرنا بالعديد من الصيغ والخيارات المتاحة، إلا أن الحقيقة هي أنه بمجرد أن نتعلم كيفية استخدامه، فإنه يصبح أحد أفضل أدواتنا.
يمكن أن يكون محتوى الخلايا في جداول بيانات Excel متنوعًا للغاية. عادةً ما تكون هذه قيمًا رقمية، ولكنها يمكن أن تحتوي أيضًا على صيغ ووظائف، بالإضافة إلى صور وارتباطات تشعبية و نصوص بمختلف أنواعها (ملاحظات، تعليقات، الخ).
ما هو الغرض من حساب الخلايا التي تحتوي على نص في Microsoft Excel؟
على الرغم من أن هذه الوظيفة قد تبدو في البداية غير ضرورية إلى حد ما، إلا أنها في الحقيقة يمكن أن تكون مفيدة لنا. للعديد من المهام والأهداف. وهذه قائمة صغيرة منهم:
- تحليل البياناتتم تجميعها من المعلومات الموجودة في الخلايا في شكل نص.
- التصنيف والتجزئةوتجميع الخلايا وإنشاء الفئات بناءً على نوع المحتوى المنعكس في النص.
- ادارة المخزون، عندما يشير النص إلى أوصاف المنتج وما شابه.
- تتبع استجابة النموذج.
- التحقق من البيانات، تحديد الخلايا التي يجب أن تحتوي على أرقام بدلاً من النص، على سبيل المثال.
باختصار، يمكن القول أن حساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel هو مورد يمكننا استخدامه للتنظيم الصحيح للمعلومات. أداة أخرى ل احصل على أقصى استفادة من أداة جداول البيانات من Microsoft.
لدى المستخدم عدة طرق لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel. الشيء الأكثر عملية وذكاءً هو استخدام بعض الصيغ لتحقيق هذا الهدف. ونحن نعلم بالفعل أنه يمكن تكوينها في Excel الصيغ أو وظائف تقريبًا لأي شيء تريد تحقيقه. دعونا نرى أي منها يمكننا استخدامه:
وظيفة COUNTIF
هذه هي الوظيفة التي يستخدمها الجميع تقريبًا لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel. يفضله من يستخدم البرنامج بتردد معين، وذلك لبساطته وفعاليته. ال وظيفة COUNTIF يمكن استخدامه لأغراض عديدة، حيث أنه مصمم لحساب الخلايا التي تستوفي معيارًا محددًا. بالنسبة للحالة المطروحة، هذه هي الطريقة التي يمكننا استخدامها:
إذا أردنا حساب الخلايا التي تحتوي على نص في عمود معين (على سبيل المثال، العمود A، من الخلية A1 إلى الخلية A10)، فيجب علينا كتابة الصيغة التالية:
=COUNTIF(A1:A10، «*»).
في المساحة التي وضعنا فيها العلامة النجمية، يتم وضع الكلمة أو النص الذي يجب تضمينه في الخلية ليتم حسابه. على سبيل المثال، لحساب الخلايا الموجودة ضمن النطاق A1:A10 الذي تظهر فيه كلمة "بيع"، سنكتبها بين علامتي اقتباس في الموضع الذي تظهر فيه علامة النجمة.
دالة COUNTA
صيغة أخرى ستساعدنا في حساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel هي وظيفة العد. بفضلها سنكون قادرين كشف وحساب كافة الخلايا في نطاق معين غير فارغة. أي أنه يوجد فيه أي نوع من المحتوى سواء نص أو رقم أو أي بيانات أخرى.
باستخدام نفس النطاق كما في المثال السابق، لاستخدامه علينا إدخال الصيغة التالية:
=العدد (A1:A10)
في حالة العمل مع كميات كبيرة من البيانات، لكي نكون أكثر دقة في مهمتنا المتمثلة في حساب الخلايا التي تحتوي على نص، فمن المفيد استخدام نوع ما وظيفة مشتركة. يعرف خبراء Excel كيفية القيام بذلك. للمبتدئين، نوصي بقراءة مقالتنا السابقة كيفية استخدام الدالة IF في Excel.
تصفية النص في إكسيل
أخيرًا، نشير إلى مصدر آخر يمكننا استخدامه لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel: تصفية الخلايا. وفي هذه الحالة، فهي ليست صيغة أو دالة كما رأينا حتى الآن. والحقيقة هي أنها خدعة أبسط بكثير، خاصة بالنسبة لأولئك المستخدمين الذين يشعرون بالارتباك عند تطبيق التركيبات ويبحثون عن مورد أقل تكلفة. هذا ما يجب فعله:
- بادئ ذي بدء ، عليك أن تفعل حدد بالماوس العمود أو الصف أو الخلايا التي تريد تصفيتها.
- بمجرد تحديد الخلايا، نذهب إلى موعد الأداة ونضغط على علامة التبويب "البيانات".
- ثم نختار الخيار "منقي".
- التالي نختار «مرشحات النص».
- هناك نختار "يحتوي" أو "لا يحتوي"، اعتمادا على ما هو هدفنا.
- أخيرًا ، نضغط على الزر "تطبيق".
بعد تطبيق الفلتر، ستكون الخلايا التي تحتوي على نص أو لا تكون مرئية في المستند فقط، اعتمادًا على اختيارنا السابق. كما ترون، إنها طريقة أبسط بكثير لتحقيق نفس الشيء: عد الخلايا التي تحتوي على نص في Excel.