كيفية فتح ملف PST مع أو بدون Outlook: البرنامج التعليمي الكامل

ملفات PST هي جزء أساسي في النظام البيئي لـ مايكروسوفت أوتلوك. إنها توفر طريقة فعالة لتخزين رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويمات والعناصر الأخرى خارج الخادم، على محرك الأقراص المحلي لديك. في هذه المقالة سوف نرى كيفية فتح ملف PSTسواء كان لدينا Outlook مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا أم لا.

على الرغم من أن الأمر قد يبدو معقدًا في البداية، فإن فتح ملف PST أسهل مما يبدو. هناك عدة طرق للقيام بذلك.

ما هو ملف PST بالضبط؟

يشير الاختصار PST إلى طاولة التخزين الشخصية، والتي تُترجم إلى جدول التخزين الشخصي. يستخدم Microsoft Outlook هذا التنسيق لتخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات والمهام والملاحظات والبيانات الأخرى المتعلقة بحساب محليًا. إنه مفيد بشكل خاص عندما نريد لديك نسخة احتياطية محلية، تحرير مساحة على الخادم أو ببساطة نقل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر.

عند إضافة حساب في Outlook، يتم إنشاء ملف بيانات تلقائيًا، وإذا كان ملف PST، فسيتم وضعه في وحدة تخزين محلية. على عكس ملف OST (المصمم للاستخدام دون اتصال بالإنترنت)، يمكن نقل ملف PST ونسخه وفتحه في تثبيتات Outlook مختلفة أو أدوات متوافقة أخرى.

كيفية فتح ملف PST باستخدام Microsoft Outlook

إذا قمت بتثبيت Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فلديك بالفعل إحدى الطرق الأكثر مباشرة لفتح ملف PST. يتم تنفيذ العملية من نفس واجهة البرنامج:

1. افتح Outlook وانتقل إلى قائمة "ملف" من الزاوية اليسرى العليا.
2. حدد خيار "فتح وتصدير".
3. انقر فوق "فتح ملف بيانات Outlook".
4. ابحث عن ملف PST من متصفح الملفات لديك وحدده.
5. بمجرد فتحه، سيظهر في الشريط الجانبي الأيسر كمجلد جديد (يُسمى عادةً "الأرشيف" أو باسم PST).

من هنا يمكنك عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى الموجودة في هذا الملف.

من المهم ملاحظة أنه عند فتح ملف PST مباشرةً، سيتذكره Outlook للمرة التالية. إذا قمت بتغيير موقع الملف، سيطلب منك البرنامج تحديد موقعه مرة أخرى. بجانب، لا يمكنك نقل أو تحرير ملف PST أثناء استخدامه بواسطة Outlook.لذلك إذا كنت تريد نقله، تأكد من إغلاقه داخل البرنامج أولاً.

المتطلبات وفقًا لإصدار Outlook

اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم النسخة الكلاسيكية من Outlook أو Outlook جديد يعتمد على Microsoft 365قد تختلف الخطوات قليلاً:

• النظرة الكلاسيكية: اتبع الإجراء الموضح أعلاه.
• نظرة جديدة: انتقل إلى الإعدادات (الإعدادات > عام > ملفات بيانات Outlook) وحدد "إضافة ملف". بعد ذلك، اختر ملف PST وانقر على "فتح".

المتطلبات الإضافية لبرنامج Outlook الجديد:

• من الضروري أ اشتراك Microsoft 365.
• ملف PST غير متوافق مع إصدارات ARM من Outlook الجديد.
• لن يعمل هذا إذا كان Outlook في الوضع الآمن أو وضع الاسترداد.

طرق فتح ملف PST دون تثبيت Outlook

قد تحتاج إلى الوصول إلى ملف PST، ولكن ليس لديك Outlook مثبتًا. ولحسن الحظ، هناك العديد من الحلول، سواء اليدوية أو من خلال برامج مجانية أو برامج تابعة لجهات خارجية، لحل هذه المشكلة.

1. تحويل رسائل البريد الإلكتروني من تنسيق PST إلى تنسيق TXT

خيار بسيط هو حفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق نصي. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك حق الوصول المسبق إلى PST من تثبيت Outlook:

1. افتح رسائل البريد الإلكتروني التي تهمك من Outlook.
2. انقر فوق "ملف" > "حفظ باسم".
3. اختر تنسيق "النص العادي (.txt)".
4. احفظ الملف في الموقع المطلوب ثم افتحه باستخدام المفكرة.

2. تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق HTML

على غرار الطريقة السابقة، يمكنك أيضًا حفظ رسائل البريد الإلكتروني الفردية كملفات HTML:

1. افتح البريد الإلكتروني في Outlook.
2. حدد "ملف" > "حفظ باسم" > "تنسيق HTML".
3. احفظه على القرص الخاص بك وافتحه باستخدام أي متصفح.

3. استيراد ملف PST إلى حساب Gmail

إذا كنت تفضل رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الويب، فيمكنك استيراد ملف PST مباشرة إلى حساب Gmail الخاص بك بفضل أداة Google المسماة GAMMO (Google Apps Migration for Microsoft Outlook):

1. تنزيل GAMMO من الموقع الرسمي لشركة جوجل.
2. قم بتثبيته ثم حدد موقع ملف PST الخاص بك.
3. اختر العناصر التي تريد استيرادها: رسائل البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، والتقويمات، وما إلى ذلك.
4. انقر فوق "الترحيل" وانتظر حتى تكتمل العملية.
5. بمجرد الانتهاء ، يمكنك الوصول إلى المحتوى من حساب Gmail الخاص بك، منظم بشكل مثالي.

4. استخدم عارض ملفات PST المجاني

الحل الأكثر فعالية لعرض ملفات PST بدون Outlook هو استخدم عارضًا متخصصًا. أحد البدائل الأكثر شعبية وموثوقية هو عارض PST من SysTools، على الرغم من وجود العديد من الأدوات الأخرى المشابهة. يمكنك جعل الأمر يعمل بهذه الطريقة:

1. قم بتنزيل البرنامج وتثبيته.
2. افتح البرنامج وحدد "إضافة ملف".
3. حدد موقع ملف PST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. اختياريًا، يمكنك تمكين خيار الفحص المتقدم إذا كان الملف تالفًا.
5. بمجرد التحميل، ستتمكن من تصفح جميع مجلداتك: البريد الإلكتروني، وجهات الاتصال، والتقويم، والملاحظات، والمهام، وما إلى ذلك.

يحتوي SysTools PST Viewer على ثمانية أوضاع للعرض لعرض رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات: العرض العادي، رأس الرسالة، HTML، RTF، MIME، الخصائص، العرض السداسي عشر والمزيد.

بالإضافة إلى ذلك، توفر النسخة الاحترافية من هذه الأداة ميزات مثل البحث المتقدم والتصدير إلى تنسيقات أخرى إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بالبيانات خارج العارض. تُعد هذه الأنواع من الأدوات مفيدة إذا كنت بحاجة إلى إدارة ملفات PST دون الحاجة إلى استخدام Outlook ودون أي تعقيدات.

ماذا لو كان ملف PST تالفًا؟

أخيرًا، إليك ما يمكننا فعله إذا واجهت أخطاءً أو لم يتم تحميل الملف بشكل صحيح عند محاولة فتحه. أي أن الملف تالف. في مثل هذه الحالات، يمكنك استخدام أدوات الإصلاح مثل تلك المضمنة مع Outlook (scanpst.exe)، أو أدوات الطرف الثالث مثل Recoverit o BitRecover، والتي تسمح لك باستعادة الملفات التالفة والوصول إلى المعلومات دون تعديل البيانات الأصلية.