إدراج الصور في Microsoft Word قد يبدو الأمر وكأنه مهمة بسيطة. ومع ذلك، بالنسبة للعديد من المستخدمين، يؤدي هذا الإجراء إلى حالة من الفوضى: حيث يصبح النص مختلطًا، وتتحول الفقرات، ويضيع الهيكل المصمم بعناية. هذه المشكلة أكثر شيوعًا مما تعتقد، وتوضح الميمات ذلك بوضوح، ولكن لحسن الحظ، هناك العديد من الطرق لتجنبها.
في هذه المقالة سوف نشرح كيفية إدراج الصور في الوورد دون تغيير المحتوى أو كسر تخطيط المستند الخاص بك. سواء كنت تستخدم Word 2016 أو 2019 أو 2021 أو Microsoft 365، فستجد هنا العديد من الحلول الفعالة التي يمكنك استخدامها خطوة بخطوة لتثبيت الصور أو قفلها أو جعل النص يتدفق بسلاسة. احصل على مستند Word الخاص بك واستمر في القراءة.
لماذا يخرج النص عن المحاذاة عندما أقوم بإدراج صورة في Word؟
أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا عند العمل في Word هو إدراج الصور دون تكوين سلوكها بشكل صحيح فيما يتعلق بالنص. بشكل افتراضي، يضيف Word الصور "متوافق مع النص"، مما يجعلها تتصرف كما لو كانت كلمات عملاقة داخل الفقرة، مما يدفع المحتوى ويؤدي إلى فوضى في التنسيق بأكمله.
عدم وجود التفاف النص والإدارة غير المعروفة للمواقع الثابتة هي العوامل التي تولد معظم المشاكل. هنا، من المهم أن تتعلم كيفية استخدام أدوات التعديل التي يوفرها Word لتحقيق تكامل نظيف بين الصور والنص دون الحاجة إلى تخطيط كل شيء من الصفر بعد كل إدراج.
خيارات التفاف النص في Word
يقدم Word أداة تسمى "التفاف النص» الذي يسمح لك بتعديل كيفية تصرف الصورة بعد إدراجها. للوصول إليه، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وتحديد هذا الخيار من قائمة السياق. ومن بين البدائل الأكثر عملية:
- كوادرادو:يحيط النص بالصورة ويشكل مربعًا.
- Estrecho:يلتف النص حول الصورة بشكل أكبر، ويتبع مخططها.
- خلف النص:تم تعيين الصورة كخلفية.
- أمام النص:الصورة تظهر فوق النص.
- صعودا وهبوطا:يتم وضع النص فقط في الأعلى والأسفل، دون إحاطته بالجوانب.
تساعد هذه الخيارات بالفعل في الحفاظ على بنية المستند، ولكن عند تطبيقها بشكل صحيح يمكنها تقديم نتائج احترافية.
نمط "شفاف" للتكامل التلقائي
إحدى التقنيات التي يوصي بها المستخدمون ذوو الخبرة هي استخدام الخيار المسمى "شفاف" داخل التفاف النص. هذا البديل يسمح للنص بـ التدفق حول الصورة، والتعديل بشكل ديناميكي حتى عند تحرير المحتوى القريب.
لتفعيله تحتاج فقط إلى:
- أدخل الصورة من علامة التبويب أدخل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الصورة وحدد التفاف النصثم شفاف.
يجعل هذا الخيار الصورة جزءًا من تدفق النص، مما يسمح بتعديل المحتوى أو إعادة ترتيبه دون كسر التخطيط. ومن المهم أن نلاحظ أن إنه متاح فقط في إصدار سطح المكتب من Word لنظامي التشغيل Windows وmacOS. قد لا تعمل النسخة المتوفرة عبر الإنترنت بنفس الطريقة وقد تترك مساحات فارغة غير مرغوب فيها.
إصلاح موضع الصورة بحيث لا تتحرك
هناك طريقة فعالة أخرى لتجنب الاضطرابات وهي تثبيت أو تثبيت الصورة في وضع معين. يؤدي هذا إلى منع التمرير عند تحرير النص في المستند.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل الصورة.
- انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر التفاف النص > صعودا وهبوطا.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى وقم بتنشيط ضبط الموضع على الصفحة.
- يجب أن ترى ظهور أيقونة المرساة (مرساة الكائن).
- يفتح مزيد من خيارات التصميم > علامة التبويب الموضع.
- قم بإلغاء تحديد الخيار التحرك مع النص.
مع هذا الإعداد ، سيتم إصلاح الصورة بالكامل. سوف يتكيف النص معها، لكنه لن يتحرك أو يتغير مكانه حتى لو تم تعديل المستند.
كيفية قفل الصورة بشكل دائم
من خلال التحكم في المحتوى
تتضمن الكلمة أداة تسمى التحكم في محتوى الصورة، يمكن الوصول إليها من علامة التبويب مبرمج. إذا لم يكن مرئيًا:
- اذهب إلى أرشيف > خيارات > تخصيص الشريط.
- تفقد الصندوق "مبرمج".
بمجرد أن تصبح مرئية:
- انقر فوق التحكم في محتوى الصورة ثم ضع المؤشر في المكان الذي ستذهب إليه الصورة.
- أدخل الصورة من تلك الأداة.
هذه الطريقة يحجب الصورة تماما، لمنع تعديلها أو حذفها عن طريق الخطأ.
مع ميزة "تقييد التحرير"
هناك طريقة أخرى لقفل الصور وهي تقييد تحرير المستند:
- أدخل الصورة في المستند.
- انتقل إلى علامة التبويب تنقيح > حماية > تقييد التحرير.
- قم بتنشيط الخيار السماح فقط بهذا النوع من التحرير.
- صحافة نعم، تطبيق الحماية وأدخل كلمة المرور.
يقوم هذا النظام بحماية تخطيط المستند بأكمله. كن حذرا، لأنه إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فلن تتمكن من التراجع عن التغييرات بسهولة..
استخدم الصور كخلفية ثابتة
من خلال العلامة المائية
إذا كانت الصورة التي تريد إدراجها زخرفية أو تعمل كخلفية، فيمكنك استخدام الأداة علامة مائية:
- افتح المستند وانتقل إلى تصميم.
- اضغط على علامة مائية > العلامات المائية المخصصة.
- قم بتنشيط الخيار صورة مائية وحدد الملف.
ستكون النتيجة صورة خلفية يتم إدراجها في جميع الصفحات التي لا يمكن نقلها أو تحريرها عن طريق الخطأ. لإدارة أفضل، يمكنك أيضًا التشاور كيفية إدراج مقطع فيديو في PowerPoint لتكملة عروضك التقديمية.
مع تأثيرات التعبئة
هناك طريقة مماثلة أخرى من خلال تأثيرات التعبئة:
- انتقل إلى علامة التبويب تصميم > لون الصفحة > تأثيرات التعبئة.
- في علامة التبويب صورة, حدد الصورة ووافق عليها.
وتقوم هذه الطريقة أيضًا بتعيين الصورة كخلفية دون إمكانية تحريكها.
عبر الرأس أو التذييل
إذا كنت تريد إدراج شعارات أو رسومات تظل في نفس المكان في كل صفحة، فيمكنك استخدام الرأس أو التذييل:
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجزء العلوي (الرأس) أو الجزء السفلي (التذييل).
- اذهب إلى أدخل > صور وحدد الصورة.
- قم بإغلاق التحرير بالنقر المزدوج خارج المنطقة.
وبهذه الطريقة، سيكون مرئيًا على كل صفحة كجزء متكامل من التصميم.
المضاعفات المحتملة عند إصلاح الصور في Word
على الرغم من أن الطرق الموصوفة آمنة، إلا أن هناك العديد من المواقف التي يمكن أن تسبب أخطاء مزعجة:
- الصورة الثابتة تتحرك:قد يكون هذا بسبب اختيار سيئ للتفاف النص. استخدم "أعلى وأسفل" إذا كان التثبيت يسبب لك مشاكل.
- حماية كلمة المرور المنسية:إذا استخدمت "تقييد التحرير" وفقدت كلمة المرور، فلن تتمكن من تحرير الصورة. احتفظ بها في مكان آمن.
- تم قطع العلامة المائية بعد تغيير الهوامش:قم دائمًا بتحديد الهوامش قبل إدراج الصورة.
- الصور الموجودة في العناوين لا تظهر في ملف PDF:تحقق من إعدادات الرأس قبل التصدير.
إن الإدارة السليمة منذ البداية قد توفر عليك الكثير من الصداع. يحتوي Word على أدوات قوية جدًا لتخطيط المستندات؛ كل ما عليك فعله هو معرفتهم وإتقانهم.
إن إدراج الصور دون إخفاء المحتوى أمر ممكن تمامًا بفضل خيارات التفاف النص، والتثبيت، والتحديد، والعلامة المائية، والحماية. اعتمادًا على نوع المستند، تكون بعض الخيارات أكثر ملاءمة من غيرها. من الناحية المثالية، يجب عليك التحرير أثناء التنقل - إدراج الصور أثناء الكتابة - استخدام إعداد "شفاف" لتسهيل تدفق النص، وتثبيته أو قفله عندما تريد الاحتفاظ بصورة ثابتة تمامًا. باستخدام هذه التقنيات، يمكن لأي مستخدم الحصول على مستندات ذات مظهر احترافي دون فقدان السيطرة على التخطيط.
