يعد Google Meet أحد الأدوات الأكثر استخدامًا في المجال المهني لعقد مؤتمرات الفيديو، ولهذا السبب لم يتوقفوا عن تحسينه. أحد أحدث الابتكارات التي وصلتنا هو هذا الذي سنتحدث إليكم عنه اليوم: جوجل تعرف على الذكاء الاصطناعي، حيث سيكون تدوين الملاحظات أسهل بكثير.
لأنها ستكون هي التي ستقوم بالعمل الشاق. بهذه الطريقة، يمكننا التركيز على المحادثة ونسيان كتابة الأشياء، دون خوف من فقدان أي شيء مهم. دعونا نرى كيف يعمل.
ما هو Google Meet؟
إنها منصة لعقد مؤتمرات الفيديو والتي كانت في الأصل جزءًا من Google Hangouts، ولكنها الآن خدمة مستقلة. ومن خلاله يمكننا عقد اجتماعات افتراضية، رؤية وسماع جميع المشاركين في الوقت الحقيقي؛ وفي الوقت نفسه، يمكننا مشاركة الشاشة أو إرسال رسائل الدردشة أو تسجيل الجلسات.
تمكن Google Meet من إزاحة المنصات المنافسة الأخرى، وقد فعل ذلك بفضل بعض مزاياه الأكثر بروزًا:
- يتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى جوجل مثل التقويم أو Drive.
- يمكن الوصول إليه من أي جهاز متصل بالإنترنت ولا يتطلب تثبيت أي برامج إضافية، لأنه يمكن الوصول إليه مباشرة من متصفح الويب.
- يعد Google Meet ضمانًا للأمان، لأنه يقوم بتشفير جميع الاتصالات. ومن ناحية أخرى، فإنه يمنح قدرة عالية على التحكم للمضيف، الذي يقرر القبول أو رفض المشاركين في المحادثة.
- يمكن عقد الاجتماعات مع ما يصل إلى 250 شخصًا في الإصدار المجاني، ويدعم عددًا أكبر من المشاركين في الإصدارين التجاري والتعليمي.
- إنها أداة يمكن الوصول إليها، لأنه يقوم تلقائيًا بإنشاء ترجمات في الوقت الفعلي مما يقال. وهذا يسهل التفاعل بين الأشخاص الذين يعانون من صعوبات في السمع.
- في الإصدارات المدفوعة من الممكن تسجيل المحادثات لمراجعتها لاحقا أو مشاركتها مع أشخاص آخرين.
- واجهته بسيطة جدا وسهلة الاستخدام.
- من الممكن استخدام منصة الاتصال هذه دون الحاجة إلى حساب Google.
Google Meet AI هو آخر الأخبار
على الرغم من أنه يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة لعلاقاتك الشخصية، إلا أنه من الشائع استخدامها في المجال المهني والأكاديمي، ونحن نعلم بالفعل ذلك في هذا النوع من الاجتماعات يقال أشياء من المهم أن نأخذ في الاعتبار.
مع آخر تحديث لتطبيق Google Meet، يمكنك نسيان تدوين الملاحظات، لأن الذكاء الاصطناعي الآن سيقوم بذلك نيابةً عنك. سيتم إنشاء ملخص تلقائي لـ جميع النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها خلال الاجتماع.
تسمى هذه الوظيفة الجديدة "تدوين الملاحظات لي"، وقد أصبحت حقيقة بفضل الجوزاء. في الوقت الحالي، يتوفر فقط لبعض المستخدمين المحددين وللمحادثات باللغة الإنجليزية، ولكن سيتم طرحه عالميًا قريبًا.
وحتى لا تتطفل على خصوصيتنا، لن تكون الأداة مسؤولة عن تدوين الملاحظات إلا إذا قمنا بتنشيطها صراحةً. إذا بدأنا "تدوين ملاحظات لي"، فسيقوم الذكاء الاصطناعي بتسجيل جميع المعلومات المهمة في ملف Google Docs الذي يتم حفظه مباشرة على Drive الخاص بنا. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بتنشيط التسجيلات والنسخ، فسيتم ربط هذه السجلات أيضًا بهذا المستند. من هنا، لديك كل المعلومات الهامة في متناول يدك، دون الحاجة إلى بذل أي جهد إضافي.
ماذا يمكن أن يفعل؟
تم تصميم الذكاء الاصطناعي في Google Meet لتسهيل عملنا والسماح لنا بالتركيز بنسبة 100% على الاجتماعات. وهي مسؤولة عن:
نسخ تلقائيا
يستمع الذكاء الاصطناعي إلى كل ما تقوله ويحوله مباشرة إلى نص مكتوب، لذلك حتى تتمكن لاحقًا من الوصول إلى النص الكامل من المحادثة.
تحديد النقاط الرئيسية
يتمكن من التعرف على أهم القضايا التي تمت مناقشتها أثناء المحادثة. على سبيل المثال، المهام الموكلة لكل عضو في الفريق أو القرارات التي تم اتخاذها.
إنشاء ملخص
استنادا إلى النسخ وتحديد النقاط الرئيسية، قم بإعداد ملخص موجز للغاية. وهذا يسمح لنا بمراجعة ما حدث خلال الاجتماع بسرعة.
تنظيم الملاحظات حسب الموضوع
لا يقوم الذكاء الاصطناعي بتدوين الملاحظات فحسب، بل إنه قادر على تنظيمها بشكل منطقي. يمكنك البحث عنها بناءً على كلمات رئيسية أو موضوعات محددة وتحديد موقع ما تحتاجه بسرعة.
أضف الطوابع الزمنية
"تدوين ملاحظات لي" يربط كل ملاحظة باللحظة المحددة في الاجتماع التي قيل فيها ما تم تدوينه. بهذه الطريقة، إذا كنت بحاجة إلى مراجعة التسجيل، يمكنك الانتقال مباشرة إلى اللحظة المحددة التي تهتم بها، وهو ما يوفر الكثير من الوقت.
ما هي مميزات Google Meet AI الذي يقوم بتدوين الملاحظات؟
والآن بعد أن عرفت المزيد عنها، فمن المحتمل أن تكون واضحًا بشأن الكيفية التي يمكن أن تساعدك بها في حياتك اليومية. ومع ذلك، إليك قائمة صغيرة من المزايا التي يمكننا الحصول عليها نحققه باستخدامه في اجتماعاتنا المهنية:
- وفر الوقت. لأننا لم نعد بحاجة إلى تدوين الملاحظات يدويًا أثناء سير الاجتماعات، وأصبح بإمكاننا تكريس كل اهتمامنا لما يقوله المشاركون.
- دقة أكبر. يعد النسخ التلقائي ونظام الملاحظات AI أكثر فعالية في تسجيل المعلومات ذات الصلة مما نفعل عندما نقوم بتدوين الملاحظات يدويًا، مما يجعل البحث أسهل. بفضل نظام تنظيم الملاحظات ووظيفة البحث، أصبح العثور على المعلومات المتعلقة بموضوع معين الآن أسرع وأسهل بكثير.
- زيادة الإنتاجية. فهي تتيح لنا أن تكون في متناولنا دائمًا جميع المعلومات ذات الصلة التي تمت مناقشتها في اجتماعات العمل، مما يسهل اتخاذ القرار وتنفيذ المهام الموكلة إلينا بشكل أفضل.
ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هذه ليست أداة معصومة من الخطأ (لا توجد أداة معصومة من الخطأ). قد يواجه الذكاء الاصطناعي صعوبة في أداء وظيفته إذا كان هناك الكثير من الضوضاء المحيطة أو إذا كان الاتصال بالإنترنت غير مستقر. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الصعب عليك فهم بعض المصطلحات الفنية أو المصطلحات المهنية الخاصة بقطاع نشاطك، ولكن ونحن على يقين من أن هذا سوف يتحسن مع مرور الوقت.
إن مزايا Google Meet AI لتدوين الملاحظات تفوق بكثير حدودها، لذلك نحن على يقين من أنها ستكون إحدى الميزات التي تستخدمها أكثر من غيرها في المستقبل، لأنها يمكن أن تجعل عملك أسهل بكثير.