يعد برنامج جداول البيانات من Microsoft أحد أكثر البرامج شهرة في العالم، وقد تم استخدامه لعقود من الزمن على المستوى الأكاديمي والمهني والشخصي. ولكن، عندما نعمل باستخدام هذه الأداة، نواجه أيضًا بعض المشكلات. على سبيل المثال، عندما نتلقى الرسالة التي لا يمكن لـ Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحقه غير صالح.
إذا كنت تعمل وظهرت هذه الرسالة فلا تقلق، لأن هناك أكثر من طريقة لحل الخطأ وسنخبرك بها.
ماذا يعني أن Excel لا يمكنه فتح الملف لأن تنسيق الملف أو امتداده غير صالح؟
ما تريد هذه الرسالة أن تخبرنا به هو أن البرنامج لا يمكنه فتح الملف بسبب وجود نوع ما من المشاكل، لكنه لا يخبرنا بماذا. يمكن أن يحدث هذا لعدة أسباب:
- تنسيق الملف غير صحيح. من المحتمل أنك تحاول فتح ملف لا يمكن فتح امتداده في Excel، أو أنه تالف. على سبيل المثال، إذا حاولت فتح ملف مستند .doc.
تأكد من أن ملفك يحتوي على تنسيقات متوافقة مثل .xlsx أو xls.
- نسخة غير متوافقة. يحدث ذلك إذا حاولت فتح ملف تم إنشاؤه باستخدام إصدار واحد من Excel باستخدام إصدار أحدث أو أقدم. إذن، لديك ملف تم إنشاؤه باستخدام Excel 2019 وتريد فتحه على جهاز كمبيوتر مثبت عليه إصدار أقدم من البرنامج، فقد تواجه مشاكل في عرض المحتوى.
- ملف تالف أو تالف. إنه أحد الأسباب التي يمكن أن تسبب لك أكبر قدر من الصداع، لأنه يعني أن الملف قد تعرض للتلف وقد يتعين عليك العثور على نسخة أخرى، أو إذا فشل ذلك، قم بإعداد المستند مرة أخرى.
- مشاكل تحويل التنسيق. إذا استخدمت برنامج جداول بيانات آخر لإنشاء ملفك ثم قمت بإعادة تسميته بملحق Excel، فقد تواجه بعض المشكلات في الوصول إليه.
لا يمكن لـ Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحقه غير صالح: الحلول الممكنة
وبما أن أصل المشكلة ليس هو نفسه دائمًا، فسوف نقوم بتحليل حلول مختلفة. ولكن أولا نوصي قم بإجراء اختبار للتأكد من أن السبب ليس في البرنامج. خذ ملفًا آخر بامتداد صالح لبرنامج Excel وحاول فتحه. إذا لم تكن هناك مشكلات، فيمكنك تجربة البدائل التالية للوصول إلى هذا الملف الذي يسبب المشكلات:
قم بتغيير امتداد الملف
إنه الخيار الأبسط، وفي كثير من الحالات، يحل المشكلة، فلنبدأ هنا. يتعلق الأمر بتحويل الملف الموجود لدينا إلى تنسيق .xls (لبرنامج Excel 2004-2010) أو .xlsx إذا كنا نستخدم إصدارات أحدث من هذا البرنامج.
- نفتح اكسل.
- دعنا نذهب إلى "الملفات"> "تصدير".
- نختار خيار "تغيير نوع الملف" ونضغط على الملف الذي يعطينا الخطأ.
- نقوم بتغيير الامتداد وحفظه.
- نحاول أن نرى ما إذا كنا محظوظين.
استعادة الإصدار السابق
لنفترض أن الرسالة التي لا يستطيع Excel فتح الملف لأن تنسيقها أو امتدادها غير صالح تظهر لأن الإصدار الذي نحاول العمل به به نوع من المشاكل. في هذه الحالة، سنحاول استعادة الإصدار السابق من الملف.
- نحن نبحث عن الملف المصاب.
- نضغط على الزر الأيمن ونضغط على "خصائص".
- نذهب إلى "الإصدارات السابقة"، حدد واحدًا منها وانقر فوق "قبول".
- إذا نجح الأمر، فضع في اعتبارك أن الإصدار السابق قد لا يحتوي على جميع التغييرات التي كانت موجودة في الإصدار النهائي من مستندك.
إصلاح لا يمكن لـ Excel فتح الملف لأن تنسيق الملف أو ملحقه غير صالح، وذلك باستخدام فتح وإصلاح
يتضمن Microsoft Office وظيفة (الفتح والإصلاح) تهدف إلى حل أي حوادث قد تكون موجودة بخصوص الملفات.
- افتح برنامج Excel.
- في القائمة "ملف"، انقر فوق "فتح" وحدد الملف الذي لا يمكن الوصول إليه.
- انقر على "فتح" > "فتح وإصلاح".
استعادة كتاب غير محفوظ
من الممكن أن تظهر رسالة Excel لا يستطيع فتح الملف لأن تنسيقه أو امتداده غير صالح لأنه أثناء عملنا حدث خطأ أثناء الحفظ أو تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع مما قد يؤدي إلى تلف الملف. الحل في هذه الحالة هو استخدام وظيفة استرداد كتاب غير محفوظ.
- افتح Excel وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
- حدد "المعلومات".
- انقر على "إدارة الكتاب" > "استرداد الكتاب غير المحفوظ".
- من الملف المعروض، افتح الملف واحفظه مرة أخرى.
افتح ملف Excel في الوضع الآمن
في هذه الحالة ما سنفعله هو تشغيل البرنامج في الوضع الآمن وتعطيل المكونات الإضافية. وللقيام بذلك نتبع الخطوات التالية:
- نضغط على مفتاح "Windows + R" للوصول إلى "موجه الأوامر".
- عندما يبدأ، نكتب "excel.exe/safe" في حقل البحث ونضغط على "Enter".
- عندما نفتح برنامج Excel نذهب إلى علامة التبويب "ملف" ومن هناك إلى "الخيارات".
- نختار "الوظائف الإضافية>"وظائف COM الإضافية" وانقر على "انتقال".
- نقوم بحذف المكونات الإضافية من القائمة المعروضة وانقر على "قبول".
حاول برنامج آخر
إذا استمر برنامج Excel في مواجهة مشكلات عند فتح الملف، فإن الخيار الأخير هو محاولة فتحه من خلال برنامج جداول بيانات آخر. يمكنك استخدامها مباشرة صفائح جوجل. إذا كان بإمكانك فتحه، فمن هذا التطبيق يمكنك تنزيله مرة أخرى بتنسيق متوافق مع Excel ومحاولة معرفة ما إذا كان يناسبك الآن.
باختصار، يمكن أن تظهر الرسالة "يتعذر على Excel فتح الملف لأن تنسيقه أو امتداده غير صالح" لأسباب مختلفة. وبما أن النظام لا يخبرنا بالضبط بما يحدث، فلن يكون أمامنا خيار سوى القيام بذلك جرب الخيارات التي رأيناها في هذه المقالة حتى تجد الخيار الذي يحل المشكلة بشكل نهائي. إذا لم ينجح أي شيء بعد تجربة كل شيء، فحاول فتح الملف على كمبيوتر آخر، أو تحقق من تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في حالة وجود المشكلة.