يعلم الجميع جيدًا ويستخدمون برامج Word وExcel الخاصة بمجموعة Microsoft Office بشكل منتظم إلى حد ما. ومع ذلك، هناك برنامج آخر أقل شعبية، على الرغم من أنه مفيد حقًا (خاصة للشركات الصغيرة والشركات) إذا كنت تعرف كيفية استخدامه جيدًا: مايكروسوفت أكسس. في هذه التدوينة سنرى ما هو هذا البرنامج بالضبط وكيف يمكننا استخدامه.
مايكروسوفت أكسس هو نظام إدارة قاعدة البيانات تم تكييفها لجمع البيانات من الأدوات المساعدة الأخرى مثل Excel وغيرها. التعامل معه بسيط للغاية ونطاق الإمكانيات عند استخدامه واسع جدًا: بدءًا من المخزون وحتى مراقبة الأنشطة التجارية، بالإضافة إلى العديد من الأشياء الأخرى.
ما هو مايكروسوفت أكسس
ظهر الإصدار الأول من Microsoft Access في عام 1994. ومنذ ذلك الحين، تم إصدار العديد من التحديثات منذ ذلك الحين. الأحدث، الذي يعود تاريخه إلى عام 2021، متوافق مع كل من نظامي التشغيل Windows 10 وWindows 11.
كان Microsoft Access ولا يزال أداة عملية للغاية عند إنشاء قواعد البيانات وإدارتها وإدارتها. مورد يجعل الحياة أسهل للشركات الصغيرة عندما تضطر إلى التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والسجلات.
الميزة الكبيرة لهذا البرنامج هي تبسيط مهمة الإدارة من خلال صيغ خاصة لإجراء حسابات معينة، وهو أمر عملي للغاية ليس فقط تخزين البيانات والاستعلام عنها بسرعة وسهولة، ولكن أيضا ل إجراء تحليلات أكثر تعقيدًا.
طلبات الوظيفة
هذه هي قائمة متطلبات لاستخدام أحدث إصدار من Microsoft Access:
- معالج ثنائي النواة بسرعة 2 جيجا هرتز.
- نظام التشغيل ويندوز 11 أو ويندوز 10.
- الذاكرة 4 جيجابايت (64 بت)، 2 جيجابايت (32 بت) ذاكرة الوصول العشوائي
- 4 جيجا بايت من مساحة القرص المتوفرة
- دقة الشاشة 1024 × 768
- بطاقة رسومات DirectX 10 لتسريع رسومات الأجهزة على جهاز الكمبيوتر.
- متطلبات إضافية: الوصول إلى الإنترنت وحساب Microsoft.
التنسيقات المدعومة
يمكن لـ Microsoft Access حفظ المعلومات فيما يلي صيغ:
- الوصول إلى البرنامج المساعد (.accda)
- الوصول إلى وقت تشغيل قاعدة البيانات (.accdr)
- قالب قاعدة بيانات الوصول (.accdt)
- قاعدة بيانات الوصول المحمية (.accede)
- قاعدة بيانات الوصول (.acdb)
- قالب مشروع فارغ (.adn)
- اختصار Windows: جدول الوصول (.mat)
- قفل الملفات (.laccdb)
- نظام التشغيل Windows: نموذج تسجيل الدخول (.maf)
- ويندوز: الوصول إلى الماكرو (.mam)
- Windows: استعلام الوصول (.maq)
- Windows: تقرير الوصول (.mar)
- مجموعة العمل، قاعدة بيانات للأمان على مستوى المستخدم (.mdw)
مكان تنزيل أو شراء Microsoft Access
مستخدمو Windows الذين قاموا بتثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم مجموعة مايكروسوفت أوفيس المكتبية سيكون لديك بالفعل هذه الأداة في نسختها الأساسية. ومع ذلك، من أجل الوصول إلى كافة الميزات المتقدمة لبرنامج Microsoft Access والاستفادة من إمكاناته الكاملة، فمن المستحسن زيارة موقع Microsoft على الويب (على وجه التحديد، هذا الرابط) لشرائه أو تجربته مؤقتًا مجانًا لفترة زمنية محدودة.
أبرز مميزات مايكروسوفت أكسس
من خلال القول بأن هذه أداة مثالية للشركات الصغيرة والمستقلين، فإننا نفعل ذلك معتقدين أن الميزات الأساسية لـ Access يمكن تكييفها بشكل جيد للغاية مع احتياجاتك. لتوضيح ذلك، دعونا نراجع بإيجاز بعضًا من أكثرها إثارة للاهتمام:
قوالب متكاملة
ومن مميزات هذا البرنامج أن أي مستخدم يمكنه استخدامه دون مشاكل. ال القوالب التي تم تكوينها مسبقًا إنها توفر لنا نقطة انطلاق جيدة عندما لا نكون متأكدين من كيفية البدء في تنظيم بياناتنا.
تتوفر قوالب الوصول في علامة التبويب "أرشيف" من الواجهة. من خلال النقر عليه، سيكون لدينا مجموعة من التنسيقات المحددة مسبقًا تحت تصرفنا. علينا فقط اختيار الخيار الأنسب لنا وتعديله وفقًا لتفضيلاتنا واحتياجاتنا.
تصدير البيانات
يمكن تصدير كافة البيانات الموجودة في قاعدة البيانات الخاصة بنا إلى تنسيقات أخرى (Excel، PDF، وما إلى ذلك) من خلال الزر "بيانات خارجية" الموجود في الشريط العلوي للأوامر والخيارات.
الاستعلام عن البيانات
عند الرجوع إلى بيانات محددة، يتم ملاحظة فعالية إدارة قاعدة البيانات من خلال Microsoft Access بشكل واضح. لإجراء استعلام، يجب عليك الذهاب إلى الزر "خلق" ومن هناك قم بالوصول إلى علامة التبويب «تصميم الاستعلام». ثم عليك فقط تحديد الجداول التي تريدها والنقر عليها "تنفيذ".
وظيفة "أخبرني".
داخل القسم "ماذا تريد أن تفعل؟" نجد وظيفة وصول محددة للغاية تسمى "أخبرني". سنتمكن أيضًا من استخدام هذا الخيار لإجراء الاستعلامات، ولكن قائمة الأدوات المساعدة الخاصة به أطول وتتضمن القدرة على إنشاء الجداول والتقارير، من بين أشياء أخرى.
VBA
يرمز VBA إلى «فيجوال بيسك للتطبيقات », لغة برمجة يمكن من خلالها التعامل مع قواعد البيانات وإدارتها بطريقة أبسط. من بين أمور أخرى، يسمح لك بالتحقق من صحة البيانات واكتشاف الأخطاء. عملي جدا.
كل هذه الميزات تجعل من الممكن لأي مستخدم استخدم Microsoft Access للمهام الأكثر تنوعًا. على سبيل المثال، يمكن للمدرسين استخدامها لإدارة أوراق حضور طلابهم ودرجاتهم؛ يمكن للتجار إجراء جرد للمنتجات في متجرهم ومستودعاتهم؛ يمكن للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص التعامل مع محاسبة حساب تجاري... وهكذا.